李晓娟
信息时代,财务会计系统化水平越来越高,各企业在基础财务核算方面的差异越来越小,而管理会计在促进企业经营发展中的积极作用日益凸显。本文首先对管理会计做了简单概述,然后通过分析我国中小企业管理会计的应用现状,发现其中存在的问题,并提出相应的对策,希望能对管理会计在中小企业的具体应用有一些参考意义。
随着经济体制的不断改革完善,我国经济得到了前所未有的发展。《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中提出要推进管理会计广泛应用,2016年财政部印发了《管理会计基本指引》,明确管理会计的目标原则和要素,为管理会计的科学应用提供了基本框架和方向,为中国特色的管理会计体系建设提供了制度保障。
一、管理会计简介
从概念上讲,企业管理会计,是以企业经营活动为中心,对相关经济活动进行预测、决策、控制、分析以及评价等,为企业管理者提供相关决策信息,以求实现效益最大化、企业可持续发展。从职能上看,管理会计是将单一的会计核算拓展到过去分析、现在控制和未来的筹划。通过对以往的分析,企业管理会计可以更好地利用和扩展所能提供的信息,以便更好地规划和控制当前的需求。对现在的控制指的是管理会计对公司各项指标进行计划和控制,并能及时纠正公司决策中的错误,使公司发展能够按照既定的计划进行。而对未来的筹划,就是充分利用现有的信息,为公司未来的发展提供更准确有效的预测和决策。
二、管理会计与财务会计的区别与联系
(一)不同的服务对象和实施主体
财务会计的实施主体是参与核算的财务人员,服务于企业经营者、所有者及所有需要财务报表及数据的相关单位或个人。管理会计则主要服务于企业经营管理者,为管理者提供有用的预测、决策、控制和评估等信息,实施主体主要为财务部门负责人或专门的管理会计人员。
(二)遵循原则存在差异
财务会计工作必须严格遵守《企业会计准则》和各项行业规范,保证不同企业及行业的经营成果通过相对统一的标准核算报告具有可比性。管理会计没有强制执行的统一制度和标准,企业可以根据自己的实际情况,参考执行《指导意见》和《管理会计基本指引》自行运用管理会计的工具和方法,具有更高的灵活性。
(三)服务于不同时间段的经营活动
财务会计属于报告性工作,着重于表现各项已发生业务的财务结果。而管理会计则是以财务数据为依据,对过去、现在以及未来进行预测决策,具有时效性、完整性、前瞻性等优点,更注重于参与企业未来业务的管理。
(四)职能不同
财务会计是指如何客观、准确、真实地反映企业在产、供、销各环节中的人、财、物要素的配置情况,定期报告公司的财务状况和经营成果的质量。而管理会计则更加注重企业的运作流程,注重企业与财务的有机结合,把预算、成本、绩效、风险控制等一切经济活动纳入管理之中。
(五)相辅相成
尽管管理会计与财务会计存在以上各种差异,但其本质目标是一致的,都是为企业的发展壮大服务,两者相辅相成又存在不可分割的联系。基于我国目前的企业发展状况,管理会计很难独立从其他途径获得更为准确的数据资料,那么基础的财务核算就是管理会计的起点,这些数据的準确性及时性,也很大程度上影响着管理会计的预测及决策合理性;同时管理会计的科学应用,更有效地提高促进企业内控管理,提高了企业的经济效益,一定程度上又能促进企业的财务会计核算进步。所以两者相辅相成,不可仅强调管理会计的重要性,而忽视了基础财务核算水平的提高。
三、管理会计在企业的主要应用
(一)预算管理
企业可以通过预算的方式来合理地配置企业的各项资源,同时也以此明确公司在各级各部门的运营目标及重点发展方向,通过对预算的分阶段完成情况分析总结,可以发现新的增长机会或明确经营风险,适时地调整经营战略或预算目标,从而使企业的发展朝着既定目标有条不紊地进行下去。
(二)财务分析及内控管理
管理会计通过对财务数据的分析,可以结合具体业务定位财务数据背后的问题,发现企业存在的业务风险、流程制度方面的漏洞,或通过经营数据的对比异常,预判企业需加强管控的方向。如某条业务线已处于衰退期,应减少或慎重采购,那么就需考虑是否调整资金支付审批限额,以实现同等额度的采购支付提到更高级别领导审批。某客户的应收账款持续增加或账期延长,是否需要督促相关部门重点催收,或采取及时暂停赊销发货等应对方案。收入同比下降的情况下,经营性费用却有增加,需重点分析具体费用类别,是否要制定相应政策控制该项异常费用增长等,以上都属于管理会计参与企业内控的微小环节。
(三)绩效考核和评价
传统的企业绩效考核往往是一种形式化的考核,缺乏对员工的约束与激励,许多企业推行绩效考核,却没有进行合理评价,既浪费时间又浪费人力。也有的绩效考核,对员工各项表现评定,却没有制定任何的奖惩制度,或者只是单纯的考核,并未深入分析考核结果,不能对未来企业发展提供任何指导意义。在这种背景下,责任会计制度、平衡计分卡等更加全面有效的绩效考核体系逐渐被更多的企业采用,管理会计在考核评价方面的应用,更能实现对企业的合理评价,对管理层、对员工的激励和督促,成为企业发展进步的重要组成部分。
四、管理会计在企业中的应用价值
(一)灵活性
与普通的财务会计相比,管理会计更注重实现企业内部的经营管理职能,对公司的发展起着重要的作用。由于管理会计的灵活性和可变性,可以更好地利用企业的特点来合理配置和规划自己的资源,从而使企业的经营效率和经营质量得到改善。特别是现在许多公司都实行了扁平化的组织架构,对于员工的综合素质有了更高的要求,因此,管理会计的弹性和可变性可以很好地迎合这一需求,利用全方位的核算体系来应对企业复杂的财务管理现状,更好地识别管理效果。
(二)前瞻预判性
在全球经济一体化的今天,传统的经营方式已经远远落后于时代,管理会计的产生与应用是必然的。首先,它具有很强的前瞻性,可以利用大量的数学分析工具,对公司的历史数据进行全面分析,从而为公司的发展作出正确的预测。此外,在此基础上建立的数据和信息,不但能为公司的发展趋势提供依据,还能在一定程度上达到优化和控制成本的目的和作用,同时也能使管理者对公司的发展趋势有更清晰的认识。
(三)系统全面性
对管理会计来说,它不仅能站在业务角度,为管理层提供决策支持,还可以统筹公司发展的方向,对未来的发展趋势作出必要的规划和调整,使公司持续健康地发展。它可以通过对企业目前的经营现状进行分析,并提出不同的解决办法,选择最佳的方案和措施加以实施,从而达到控制和节省成本的目的,使公司在市场上拥有更好的发展前景。
五、我国中小企业管理会计的应用状况
随着我国市场经济的飞速发展,中小企业规模不断扩大,成为推动我国经济发展的重要力量。但是在市场竞争更加激烈的环境下,中小企业想要发展壮大,就必须加强内部企业管理。
管理会计的概念在二十世纪七十年代就被引进了,但至今为止,其运用情况却不容乐观,尤其是在中小企业管理中还处于初级摸索阶段。随着财务系统软件的升级进步,目前很多大企业开始进入财务數据共享中心时代,中小企业的财务软件也得到了很大改善,大量可替代重复性的工作逐渐被信息化取代,为财务人员向管理会计转型创造了条件。
中小企业加强管理会计的应用,以此提高财务核算能力和内部管理能力,提高企业竞争力,成为企业发展的必然趋势。但是目前来看,随着管理会计近几年的热度提升,中小企业管理开始注意到管理会计,企业财务部门管理层招聘中,也频频出现财务分析、预算管理、资金管理等能力要求,但是具体该怎样应用管理会计,如何更好地把管理会计与企业的生产经营匹配起来,中小企业在管理会计的应用中仍有非常多的问题需要探索。
六、企业管理会计应用中的若干问题
(一)企业经营管理者的管理会计意识薄弱
我国企业以中小企业为主,其中以私营和个体工商户经营形式居多,其管理人员整体受教育程度有限,因而缺乏现代先进的管理思想,使得其在企业管理中管理会计的运用意识较弱,从而在一定程度上影响了管理会计的发展。
(二)财务人员综合素质偏低
中小企业在市场招聘竞争中不具优势,因此财务人员在学历及工作经验方面起点相对较低,甚至在人员短缺时还会被迫选择非专业人员进入财务部,后续在业务能力及综合素质提高方面培训投入也不足,因而目前中小企业财务会计人员及管理会计人员综合素质偏低。而目前中小企业的管理会计工作基本依托于企业财务部管理层,具体管理工作建立在财务会计的基础数据之上,财务基础数据的准确性,及时性、合理性,会严重影响着管理会计的判断方向及决策准确性。所以财务人员的综合素质偏低在很大程度上制约了管理会计在中小企业的应用发展。
(三)理论与企业实际情况脱节
在我国目前的企业发展中,由于企业管理会计起步较晚,发展速度慢,在企业的经营活动中存在生搬硬套的倾向,从而导致在管理会计领域的应用和工作中出现了一些问题。部分企业在追求现代管理会计的应用上,不考虑企业的具体情况,一味追求引入先进管理办法,造成管理会计方法的错误使用,甚至过度使用,不仅没有给企业的经营管理带来效益,反而增加了企业的无效劳动,增加企业成本,不利于企业发展。
(四)管理会计理论体系建设的滞后
从20世纪七十年代开始,管理会计被引进国内,但由于经济发展不够成熟,有关管理会计的理论研究较少。“十三五”期间,管理会计的推广应用和《指导意见》的实施,一直到2016年《管理会计基本指引》的发布,是管理会计体系在我国发展的一个重要阶段。但就目前的运用情况来看,由于我国的企业管理会计起步较晚,且发展时间不长,导致其理论体系的建设相对落后,还没有形成一套系统的、科学的、完整的理论体系。因此在理论上,仍需不断深入,不断提升研究的整体水平。
(五)公司内部治理体系不够健全
目前,由于我国中小企业内部管理体系相对不够规范,部分是家族企业,内部控制体系薄弱,部分企业人员不足,一人兼职多岗等各种原因,造成企业成本控制、员工激励机制等各项管理会计工作缺乏实施的基础条件。
七、中小企业发展中管理会计的应用策略
(一)加强企业管理会计的意识
在我国企业的发展历程中,管理者的个人思想对于企业的发展起着不可低估的作用。因此,在当前我国企业发展的进程中,必须使企业的管理者意识到自己的思想意识对于企业的发展具有重要意义,从而为企业管理会计的发展和运用创造有利的环境。另外,在企业发展的同时,企业管理者的正确观念也能从根本上推动管理会计的运用,从而提高企业的管理能力和执行力。
(二)提高财务团队的整体专业素质
员工素质是企业长期稳定发展的保证,对企业管理会计的工作质量有决定性影响,所以管理者应足够关注,采取切实有效的措施和方法来提升财务及管理会计人员的整体素质。
首先,要在招聘上加大投入,引进有相关管理经验的人才,充实企业内部的人力资源。其次,企业要加大对现有员工的培训力度,不断提升员工的综合素质,培养员工之间团结协作经验交流的工作氛围,促进基础会计职能转变,从简单的财务核算中晋升,具备一定的管理会计思维,全员参与企业管理,提高企业内控质量。另外,可以通过建立健全企业绩效考评体系,建立一个严谨合理的奖励和惩罚机制,激励财务人员自主学习管理会计的相关理论及政策,工作中主动融入企业管理,以管理会计的方式方法来提升促进企业管理会计的应用。
(三)引入先进的财务管理软件,加强会计信息系统的建设
企业要重视信息技术的运用,促进会计信息化的发展,及时全面地提供数据与信息,促进财务与业务的有机结合,增强各部门的信息交流。中小企业根据自身业务情况,搭建适合自身企业发展的ERP系统,将业务部门数据与财务数据联动起来,实现企业信息数据的标准统一。没有准确及时的基础数据支持,管理会计也就无从谈起。
(四)加强对管理会计理论体系的研究
相较于财务会计的各项具体准则、实施细则及条例的频繁发布,管理会计在理论制度方面,仍然非常薄弱,理论体系仍处于初期建设阶段。要从根本上推动企业管理会计的应用,就必须要加快相关理论体系的建设,充分结合我国企业的经营特点,使管理会计理论或制度更符合我国企业发展的需求。当然,管理会计理论体系的建设是一个长期而庞大的系统工程,不能仅靠政府、学者,也不是依靠企业就可以独立完成的。需要国家层面研究投入,也需要大中小企业参与到其中,将理论与企业的具体实践经验分享出来。相信管理会计相关体系必然会逐渐成熟完善起来,服务更多的企业,被更多的中小企业学习和应用。
结 语
总而言之,在市场经济发展的今天,中小企业要想在越来越激烈的市场竞争环境下稳步发展,就必须培养财务人员具备管理会计的思维和能力,把管理会计运用到企业的经营活动中去,找到适合企业自身发展的管理方法,尽可能地趋利避害发挥优势,才有可能实现企业的发展壮大。