关于如何提高国有企业办公室工作效率探讨

刘园交 印瀚 王娜

◆摘 要：随着社会经济和科技的不断发展，我国的国有企业发展得到了极大地提升，在国有企业的发展中办公室工作为重要的部门，主要起到的作用是辅助管理的作用，现代社会的发展中随着社会主义市场的发展，国有企业所面对的市场竞争越来越激烈，这种情况下，企业要想得到持续的发展就必须保证行政运行有着较高的流畅度，而企业的行政运行效率与办公室工作的效率有着直接的联系，因此，为了保障我国的国有企业得到良好的发展，就必须提升办公室工作的效率。本篇文章，主要就是对如何人提高国有企业办公室工作效率进行的研究和分析。

◆关键词：国有企业;办公室工作;工作效率;分析研究

一、国有企业办公室机构的职能和作用

通过对多数的国有企业研究发现，在企业的发展过程中企业文化主要是从办公室工作中进行体现的，国有企业办公室工作职能极多，其中最为重要的几个职能有以下几个方面：

第一，办公室工作属于企业行政办公处理机构。企业办公室的日常工作就是为企业运行中的一些行政事务进行处理，在处理完成之后也要将领导人员的意见向决策向部门的工作人员进行传达，也要对部门工作人员的一些工作情况向领导人员进行传达，所以具有承上啟下的作用。由于国有企业的工作的经营范围较为广泛，所以办公室工作的内容较为复杂，要对企业运行中的各种数据进行传达，在面对复杂多样的信息时为了保障对信息传达的准确性，办公室工作就需要对各种各样的信息进行分类和整理。

第二，办公室工作起到减轻领导工作负担的作用。国有企业的行政信息量较大，工作内容也较为丰富，这些工作的处理是由领导人员来进行的，如果没有办公室工作对这些复杂的信息进行整理和工作，领导人员的工作压力就会极大，而通过办公室工作的对行政信息处理的中和，就能有效地对领导人员的工作压力进行减小，领导人员只需要将信息中的关键点向领导进行传达以此供领导作出决策即可。

二、国有企业办公室管理中存在的问题

国有企业的发展中虽然办公室工作对于企业的发展有着重要的影响，但实际的企业发展中办公室管理工作中出现的问题较多，其中主要的问题有以下几种：

第一，职责划分不明确。国有企业的办公室工作中由于所要进行的工作内容多，所以在进行工作时如果不对工作人员的职责进行有效的划分，就会导致工作出现混乱的现象，混乱问题不但会加大办公人员的压力，也不能对工作的准确率进行保障。

第二，实权小效率低。由于国有企业办公室的工作所面对的部门较多，且自身所具备的权力较小，因此在进行一些具体的工作时不能对工作进行决策，这样就会降低办公室工作效率，其次，当办公室工作人员只有传递信息的职能没有决策的职能时，就会在安排具体工作时受到阻碍，也会有一些部门对办公室工作所发布的工作内容不予执行。

三、提高国有企业办公室工作效率的措施

（一）引进自动化技术

现代社会科技的提升，使得国有企业的工作量在日益的增强，在工作量增强的过程中为了使得办公室工作的效率能够满足企业发展的需求，就需要对现代科技技术进行应用，办公室工作中通过对自动化技术的应用能够在提升工作效率的同时对工作的质量也进行保障，在对科学技术应用的过程中为了避免出现工作问题而导致企业发生经济损失的情况，也要在自动化工作中强化管理工作，以此通过管理工作的进行使得企业办公室工作能够按照国家的规定标准要求进行工作。

（二）提升管理的质量

办公室工作的质量对办公室工作的效率也有着重要的影响，因此要提升办公室工作的效率首先就要提升工作的质量，在办公室的工作中，工作人员是工作的主体，因此要提升工作的质量就要对工作人员的能力进行提升，当工作人员的能力提升之后就能在面对琐碎的行政信息大幅提高处理效率。强化办公室工作人员的能力可以从培训和引进人才的方式进行，在进行培训时除了对员工相关的技能进行培训之外也要加强对员工职业素质的培养，进行人才引进工作时要从激励政策的制定和完善考核制度中来着手，当办公室工作的人才队伍得到壮大时，通过良好的工作环境能对更多的优秀人才进行吸引。

（三）明确职责严肃纪律

在任何的工作中制度和纪律都是保障工作有效进行的重要措施，所以要提升企业办公室工作的效率，应该根据工作的实际内容来制定相关的制度，通过制度来为办公室人员的工作进行合理的划分和约束，以此实现办公室工作的正规化进行。其次，为了保障办公室工作的有效进行，也要制定监督小组来为办公室工作的情况进行监管，在监管的过程中发现有违规现象的人员应该及时的进行处罚。

四、结语

综上所述，国有企业具有计划缜密和约束性强的特点，在社经济不断发展的过程下国有企业中的人力资源合理分配、成本有效控制以及工作的合理规划等内容都是对企业发展产生影响的重要因素，而这些因素的主要处理都是通过办公室工作来进行的，所以说在国有企业的发展中提升企业办公室工作的效率是企业发展的核心和目标，因此为了保障我国的国有企业得到持续的发展，就要对办公室工作的效率和质量进行提升。

参考文献

[1]王鑫，赵永义，张光伟.关于有效提升企业办公室公文处理工作效率的方法探讨[J].中小企业管理与科技，2019：53-54..

[2]赵宏韬，淮文洁.探讨关于如何有效推动办公室工作开展[J].化工管理，2018：13.

作者简介

刘园交（1995-），女，汉，云南省保山市人，本科，职称：初级，研究方向：办公室工作。

印瀚（1992-），男，汉，云南省昆明市人，本科，职称：中级，研究方向：办公室工作。

王娜（1977-），女，汉，云南省昆明市人，本科，职称：初级学历：研究方向：党政工团。