小议如何做好信访局档案管理工作

邢向彬

◆摘  要：对于信访局的工作来讲，档案管理工作的顺利进行不仅能使信访局的工作更加的具有真实性以及公正性，也能使信访局的工作能够更加的具有条理性。档案管理工作包含的内容是较为多样的，不仅有复杂的数据信息，也有一些政府下发的文件条例，还有一些相关的信息档案，因此，需要将档案管理的相关工作进行整理，促使后续工作顺利进行。在进行档案管理时，涉及到的方面是较为广泛的，像管理理念、管理配合、管理技术等，都会对档案管理的工作造成较大的影响。文章主要就怎样进行信访局的档案管理工作进行分析讨论。

◆关键词：信访局;档案管理;管理工作

一、引言

信访局里面收藏着丰富的文件档案，里面记载了信访局的发展历程以及一些重要的决策方针，对于信访局的发展来讲有着极为重要的影响。对于信访局的档案管理来讲，既影响着信访局的后续发展方向，也影响着相关部门对信访局的评价程度，对此，在进行信访局的工作时，需要将档案管理的工作强度加大，使信访局的档案管理更加的真实准确。在现在的时代发展下，进行信访局档案管理时，需要将时代的特点结合起来，既能使档案管理工作的效率得到提升，也能使档案管理工作的时效性得到强化。

二、创新管理理念

在进行档案管理时，首先要将档案管理的相关理念进行系统化的更新，使更多的工作人员认识到档案管理的重要性，并且能积极地参与到档案管理的工作中。在进行管理理念创新的时候，主要是从三个方面进行更新，分别是工作理念、工作思维以及工作意识。先就工作理念来讲，在现在的档案管理中，需要将传统的管理理念摒弃掉，将新时代的信息融入到工作理念中，促使档案管理的理念具有鲜明的时代性，也能使档案管理的工作更加的时代化。然后就是工作思维，在现在的时代发展下，大数据的工作模式贯穿着人们的日常生活，也在人们的工作中发挥着重要的作用，对此，在进行档案管理的工作时，需要将大数据的工作思维进行引入，促使档案管理的工作可以更加轻松便捷的进行。最后是工作意识，指的是在进行档案管理时调整工作人员的工作意识，使档案管理的工作更加的具有效率性。

三、强化管理配合

在进行档案管理时，并不只是单纯的依靠一个部门进行的，而是需要多个部门进行配合管理，这样既可以使档案管理的工作更加的具有时效性，也能使档案管理的工作更加顺利的进行。就信访局中储存的档案来讲，涉及到的方面是较多的，像所有部门之间的信息数据、信访局发展历程中的相关数据等，需要多个部门进行合作管理，才可以将档案管理的工作顺利完成。工作人员在进行档案管理时，需要先与其他的部门进行沟通交流，及时地了解到其他部门之间的动态变化情况，然后是及时的了解到其他部门之间的工作变化情况，争取掌握部门之间关系变化的第一手资料，最后是将相关的信息进行整理归纳，然后将重要的信息列入到档案中，确保档案的全面性以及及时性。通过部门之间的相互配合管理，能够将档案管理的工作进行最大程度的推进，促使档案管理工作进展顺利。

四、引进管理技术

在进行档案管理时，需要将使用的管理技术进行及时的更新，促使档案管理的工作更加的具有效率，使档案管理的工作能够更加的全面。对于管理技术的引进来讲，需要先在信访局内部设立相关的区域网络，使工作人员在进行档案管理时可以借助互联网的力量，对于数据信息的管理也能更加的准确、快速。在进行档案管理的网页建立时，需要将三个方面的内容注意到，第一个方面是在网页上要增加一些回复设置，能够使工作人员在进行档案管理时遇到问题及时的进行咨询与处理，确保档案管理工作的及时性;第二个方面是增加一些加密设置，主要是针对一些机密性的文件档案，并设置成只有管理员可以进行观看，防止档案文件出现泄露的风险;第三个方面是将一些公开性的档案文件放在文件库中，既能方便其他工作人员进行搜寻查找，也能使档案信息的实用性得到提高。

五、提升人员能力

在进行信访局的档案管理时，单纯地进行外部力量的强化是不够的，针对档案管理的工作人员，也是需要进行一些系统的强化的。对于工作人员来讲，主要是针对两方面进行巩固强化的，分别是工作人员的工作能力以及工作素质。在进行工作人员工作能力的提升与强化时，主要是对工作人员进行系统的培训，既能使工作人员的工作能力得到增强，也能使工作人员的工作理念得到更新，除过这个方法之外，也可以针对工作人员组织讲座，邀请一些杰出的代表进行工作经验的传授，使工作人员的自身工作能力得到更大程度的强化。在进行工作人员素质的提升时，主要是分为两个方面，首先是在进行人员招聘的时候，进行人员素质的考核，使工作人员的素质能力得到基础的保证;然后是针对工作的人员来讲，需要定期进行素质能力的培养，强化工作人员的工作素质，使工作人员在进行工作时能够秉承自己的工作理念。

六、结束语

在现在的时代发展下，进行信访局管理工作的开展时，需要先将相关的管理理念进行更新，促使整体的管理流程得到发展与创新，在进行档案管理时，需要引进一些档案管理的最新技术，同时需要管理部门之间进行良好地配合，促使管理工作能够高效、順利的进行，在进行档案管理时，对于管理人员的自身能力也要进行强化，促使档案管理的整体工作更加的具有效率性，也能在很大的程度上保证档案的真实有效性。通过档案管理工作的强化开展，不仅使信访局内部的档案信息更加的清晰明了，也使信访局的发展方向更加的明确，促使信访局得到更大的发展空间。

参考文献

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