企业行政管理中存在的问题和相应措施探讨

摘  要：本文主要以企业行政管理中存在的问题和相应措施探讨为重点进行阐述，首先对企业行政管理中存在的问题进行分析，其次从提升管理人员的综合素养、构建完善的管理制度和保证开展符合企业实际发展的管理工作等几个方面深入说明并探讨，旨在为相关研究提供参考资料。

关键词：企业;行政管理;管理措施

行政管理部门在企业中发挥十分重要的作用，也是一个企业中不可或缺的部分，能够对企业的运营和发展起到促进作用，更是在市场经济不断发展之后的产物。行政管理需要遵循企业中的管理制度执行，进一步对日常工作提供保证，对企业中的文化体系构建起到辅助作用，可以在企业的长远战略中不断开始实施战略，进而为企业获取更大的经济利益。同时，企业行政管理内容也具有多样性，因此，对于现如今企业行政管理中存在的一些问题进行弥补是十分有必要的，笔者结合问题也给出相关性有效措施，为促进企业行政管理发展奠定基础。

一、企业行政管理中存在的问题

（一）管理队伍缺乏专业能力

管理人员的综合素养能够直接影响行政管理的最终效果，因此，需要管理人员具备扎实的专业知识和良好的職业素养。但从如今的管理岗位来说，虽然我国社会经济长时间处于发展阶段，但企业行政管理人员队伍并不具备较高的管理能力，一些管理人员仍然采用老旧的管理方式，不仅没有丰富自身储备知识的意识，也没有对企业实际情况进行分析，设定符合企业发展的管理模式，这样就容易导致企业发展和制度出现脱节现象，不能为企业发展提供支持和保障。行政管理中的工作人员需要全面掌握企业情况，更是可以接触到企业大多数人员的角色，若管理人员没有较强的管理技能，就不能实现各个部门中间的沟通接洽工作，还有一些企业针对管理人员招聘过程中，根本没有对管理人员的硬性技能要求有清楚规定，而是一味的注重工作能力。但管理能力的确实会直接导行政管理工作的效率不断降低，导致出现沟通困难现象，为企业的发展起到阻碍因素。

（二）行政管理与企业实际发展不符

虽然市场经济的地位逐渐上升，但企业中的行政管理方式过于僵化，其中很对管理战略都得不到落实，很多管理规则都停留在表面，这也成为很多企业行政管理中面对的一个问题。长时间处于这样的管理方式，会导致企业不仅消耗资金，还是消耗更多的人力和物力，不利于企业可持续发展。对于行政管理中出现工作和发展情况不符这一现象，导致很多工作都不能在日常工作中进行实施。例如，行政管理人员自身具备的管理思想比较落后，没有紧跟时代发展节奏，这样会导致管理人员将工作重点集中放在档案管理和文书保存等一些后勤工作中，不能让管理人员对重点工作有一个清楚的认知，这些工作也不能为企业管理发展提供实效性。行政管理部门经常会在工作中忽视对整体员工的管理，只是单一的进行任务分配，并没有结合不同部分之间的优势，导致不能有效整合部分资源。管理工作不能为企业发展引导正确的法相，成为企业发展中继续解决的问题之一【1】。

二、企业行政管理质量有效提升的措施探讨

（一）提升管理人员的综合素养

在社会经济迅速发展的背景中，对行政管理人员提出更高的要求，因此企业对管理人员的培养不能保持以往的单一性，需要对管理人员技能型多方面、多形式的全面培养。对于管理人员需要具备的知识方面，企业要进行严格管理，提升对管理人员的个人标准，并设置较为合理的岗位门槛，才能在更多的应聘者中挑选到优秀人才。对于岗前培训阶段，要加强投入资金，可以要去一些专业的管理人员对员工进行培训，并对员工所掌握的知识内容进行考核，符合标准才能允许进行试岗，要求考核优秀的员工分享心得，能够促进不同岗位人员的进步，也能强化各个部门工作人员之间的有效沟通，提升员工之间的情感，为今后的工作奠定基础。对于管理人员的职业道德方面，企业加强对文化的宣传工作，一方面能够促进工作更加积极的开展工作，另一方面能够为员工构建和谐工作环境，提升工作质量，促进工作人员的整体职业道德素养。例如，企业可以在一段时间开展文化学习活小组，将企业文化能够深入员工内心，形成公司主人的思想观念，促进管理人员明确自身的职责。在管理人员开展实践工作过程中，企业领导要关注管理人员的综合能力，可以选取优秀人员赴外进修，学习更多先进、优秀的管理方式，迎合市场动态有针对行的开展管理工作。

（二）构建完善的管理制度

健全的管理制度能够促进企业的壮大和发展，要向企业实现长久的发展，不仅与企业中整体工作人员的素养有关联，还与企业中是否存在完善的管理制度有紧密关系。针对企业行政管理制度而言，其中主要分三个主要部分为：管理构架、管理制度和执行力。首先需要加强的是管理构架，国内很多企业的管理构建还处于单一、效果不明显阶段，这也是主要的问题所在。因此，企业可以对国外的一些管理制度设施引进策略，并结合自身企业的发展情况，构建符合发展的管理制度，也可以构建完善的网格式管理制度【2】。在网格式管理中可以分为不同模块，可以开展交叉进行，这样刚好能够解决行政管理中单一的问题，也能避免管理职权较大和工作效率较低等问题。同时，企业要不断提升关注程度，对管理人员开启监督模式，能够促进管理人员开展更好沟通。站在管理角度，一定要结合市场需求设定管理政策，并对企业中的内部资源做出分析，不仅要从管理内容方面进行更新，更要保证管理制度的科学合理性，全新的管理制度要保证员工的自身利益，才能进一步为不同部分员工的需求提供支持。企业做好监督和机制完善，鼓励员工能够积极开展工作，才能构建一个完整、公开公正的管理制度。

（三）保证开展符合企业实际发展的管理工作

企业行政管理不单单要符合企业发展方向，更要满足企业发展需求，这样才能在社会经济发展中收获更多利益，注重企业中工作人员的发展需求，才能为企业的长远发展到来稳定运营。企业管理人员要对企业情况做出全面分析，根据实际经营业务员构建管理模式，与各个部门中的工作人员进行沟通，才能在第一时间掌握员工思想，并对潜在的问题进行出来，保证企业能够保持健康状态。行政管理人员进行架构过程中，要坚持企业的实际生产个情况标准，才会避免出现形式管理现象，将踏实工作的良好风气进行落实，不仅丰富自身的专业知识，还要改变一劳永逸的不良思想，保证企业中构建出良好的工作环境。行政管理人员也要在全面沟通的前提下，将不同任务进行分配，发挥不同部分的有事所在，才能共同实现公司的进步。行政管理人员可以为企业制定科学的短期目标，组织员工开展积极工作模式，降低在工作处出现不同的矛盾和问题，将目标细分到不同员工身上，鼓励员工能够在相互沟通中完成任务，提升部门之间的沟通能力，实现企业利润的最大化

结束语

综上所述，企业要注重行政管理工作，企业要想在市场经济中占有一席之地，就要做好内部的行政管理工作。不仅要在其中加强对管理人员的培养，也要假期那个对物力的投资，这样才能积极调动工作人员的热情，在第一时间发现行政管理中的不足，寻找到有效的管理措施，才能保证行政管理在企业发展中发挥中真正价值。

参考文献：

[1] 李凌. 企业行政管理中存在的问题与应对策略[J]. 投资与创业， 2021（9）：3.

[2] 白雪. 新时代企业行政管理存在的问题及应对策略探讨[J]. 企业改革与管理， 2021（4）：2.

作者简介：邓建敏（1994-08-08）女，湖北恩施人，土家族，助教，硕士，研究方向：企业行政管理，武汉文理学院，