摘 要:科研项目进度的管理对于我国的综合国力的提升以及我国的安全稳定都有着举足轻重的重用。本文分析了科研项目管理方法的现状,详细阐述了基于的WBS的科研项目分级网络计划技术、基于关键链的科研多项目管理优化以及EVM在科研项目中的应用。
關键词:科研项目;项目进度;管理方法
我国科研项目管理在近年来有所创新突破,相关的工作人员也在不断探索新的管理方法以推动科研项目发展进程。项目管理包括三要素,分别是时间、质量和成本,其中最重要的是质量。由于管理不到位,很多科研项目出现了严重的质量问题从而导致资源的巨大浪费甚至是项目的失败。项目管理也随着社会的发展不断进步,其复杂性也在日益增加。
1科研项目进度的管理方法现状
随着我国科技的发展,我国科研项目进度的管理方法也在不断进步和完善。在过去进度控制大多是靠管理者自身的经验,这种对人员经验的依赖性严重影响科研项目进程。然而近年来我国的科研项目管理取得了不少成就,其中项目进度计划网络图的运用越来越深人人心。项目进度计划网络图有着许多优势,它能够清晰地表达各项工作之间的复杂关系,并能及时发现项目实施进程中的偏差。另外可喜的是项目运行状况分析与进度计划技术成为了进度控制的关键。如今情况大有改善,但是总的来说我国科研项目进度的管理过程中还存在资源冲突和利用率低的问题,这迫切要求相关管理方法的进一步提高和完善。
2基于的WBS的科研项目分级网络计划技术
科研项目分级网络计划技术对于指导科研项目计划的制定有着十分重要的意义。可以说项目计划对于科研项目尤为重要,科研项目是一项具有特色的系统性的工程,其复杂性以及管理难度性难以想象,项目计划的制定必须以科学成熟的理论为基础。
2.1科研项目计划制定过程
科研项目计划的制定过程与一般项目不同,通常是研制部门接到上级的研制任务后根据总要求以及具体的技术能力和全年任务安排来制定该项目的节点形成计划纲要,然后推出年度研制计划并将此细化。
2.2基于WBS的分级网络计划
科研项目具有规模庞大和结构繁琐的特点,因此它的WBS结构层次也更加复杂。项目研制将成为WBS层次结构的顶层单元,项目人员还会细化分解每一个项目直到分解成为工作单元和工作包。工作包位于WBS层次结构中的最底层,作为活动的一个依据它为相关人员的任务安排提供了逻辑基础。而所谓的WBS就是一个层次体系,它的存在是以产品为核心,它包括了资料、服务、软件以及硬件等几方面的内容。
WBS与工作包是项目管理的很重要部分,WBS可以看作项目管理的外框架,而工作包则是管理控制的核心内容。分级网络计划的构建包括两个部分,第一部分是在工作单元节点的基础上建立WBS与网络计划间的关系形成里程碑计划;第二部分是在WBS中工作包节点的基础上制定有效的网络计划。这两部分共同构成了科研项目分层网络计划。
3基于关键链的科研多项目管理优化
3.1关键链项目管理的基本思想和方法
时间和资源的分配是关键链项目管理过程中需要重视的两个方面,资源将会大大限制项目的完成,如果人员和机器供应不足,在各方面资源匾乏的情况下科研项目工作的完成质量都会受到严重影响。因此,在项目管理中重视关键链能力,重视时间和资源,关键资源和关键路径的任务就能够得到综合从而优化科研项目管理。
3.2关键链在单项目与多项目中应用的区别
多个项目的运行存在于资金、人员投人等方面的一些冲突,这也会影响项目运行的质量。资源的有限性需要管理人员恰当调配项目并优化各个项目的运行计划,这样才能充分利用资源加速项目进程。关键链在单项目与多项目中的应用有所不同,在单项目中关键链能够满足工序顺序和资源约束最长路径,它能够减少不确定性;多项目应用中,关键链能够识别多项目中使用最多的瓶颈资源,并对项目进行优先权排。
3.3关键链在多项目环境下的应用
在单项目环境下资源分配有一定的规则,关键链路上的工序具有最高的优先级以防止项目的延期,而在总时差相等的情况下,工期较短的工序则会资源优先分配。在多项目环境下,传统的方法则会导致偏差的出现,因此管理人员不能忽视关键链与优先级之间的矛盾,充分考虑项目和工序的优先级才能合理分配资源。
4 EVM在科研项目中的应用
4.1EVM的基本概念
EVM的作用是测评项目运行的成果和效率,它能够计算项目工作的预计成本和实际成本,检查项目进度以及耗费的金额偏差以综合衡量科研项目工作进展情况。EVM也可以叫作偏差分析法,总的来说EVM是通过费用和预算两点来展开项目评估工作。
4.2EVM在我国工业中的应用基础
EVM的应用更是符合我国提升综合实力,积极参与国际竞争的发展方向。我国在这一领域投人了不少人力和物力,相关人员不断引进国外先进的管理技术和理念为我国科研的发展做出了重要的贡献。
4.3基于EVM的科研项目运行状况分析方法
项目工作人员要及时搜集信息和反馈信息,实时监控项目进展情况。基于EVM的科研项目运行状况分析方法包括四个:项目进度计划的跟踪分析、项目进度与成文偏差识别、项目运行绩效分析、项目关键信息预测。科研项目的复杂性需要工作人员对工作进展的实时跟踪,在跟踪过程中不断融合项目的进度和安排,通过这样的方式能够搜集到准确有效的数据信息为工作人员决策提供一些参考。
5结论
科研项目是一个规模庞大的工程,其技术难度、研制周期以及组织协调等等复杂的问题是每个管理人员需要仔细研究的。在项目进程中,一旦其中的某个细节有所疏忽便会导致整个项目的失败。因此我们必须采取科学合理的项目进度管理方法,协调控制因素保证项目达到预期效果。
参考文献:
[1]网络计划技术[J]. 姚洪川.中国涂料. 2017(Z1)
[2]应用网络计划技术加强油田基本建设管理[J]. 张忠江.油田地面工程. 2019(04)
[3]略谈网络计划技术[J]. 尹秀珍,姜丽芬.吉林电力技术. 2018(03)
作者简介
宋超(1989.12—)安徽合肥人,工程师,主要从事科研单位的项目管理工作