建筑企业资金管理及预防财务风险的措施

2022-05-30 19:15熊媛媛
今日财富 2022年26期
关键词:资金财务财务管理

熊媛媛

近年来,我国经济获得了快速的发展,每个行业都在寻求新的发展机遇,建筑行业在得到空前发展的同时,所面对的市场竞争也越来越激烈。在当前背景下,大型建筑项目逐渐增多,在此过程中面临的问题也越来越多,资金管理问题成为建筑企业中的一项主要问题。资金管理是确保建筑企业顺利发展的重要保障,因此,做好资金的管理,及时对财务风险进行预防,才能够提高建筑企业的核心竞争力,促进企业长远可持续发展。

在市场经济发展中,资金是生产的关键,关系到企业的生存与发展,资金不仅是建筑企业管理内容中的重中之重,而且还是企业财务管理的集中体现,资金管理水平的高低直接影响着建筑企业的生存与长久的发展,关系着建筑企业的经济命脉,因此资金管理的好坏直接关系到经济效益,管理人员应增强防范意识,充分做好资金管理工作,科学分析企业面临的问题,及时预测财务风险,将防御措施落到实处,为企业的日常运营保驾护航。

一、建筑企业开展资金管理与风险预防的意义

在企业的经营管理过程中,资金起着十分重要的作用,它左右著企业的生存,也是核心竞争力的体现。科学的资金管理,能够保障建筑工程项目的科学开展,使各个环节的资金落实到位,建筑工程项目如期开展,有序进行;如果没有有效的风险预防措施,容易造成现金流的断裂,延长项目的交付时间,降低工程质量。因此,成本控制工作的开展在建筑企业的发展中是十分必要的,成本控制措施只有落到实处而非做一些表面工程,才能够真正降低成本,提升企业的经济效益,增加市场份额,进而提升自身的影响力。成本控制工作的开展,还有助于其他工作的推进,例如经营管理目标的制定因为资金的充裕可以更加长远,有助于企业增加资本的原始积累,提高企业的综合实力。

二、建筑企业资金管理中存在的问题

(一)缺乏科学的成本管理方式

企业管理需要选择科学的方式,特别是建筑企业中资金的管理,更应该给予重视,其中成本管理是不可忽视的一环。但从建筑企业的发展现状看,普遍存在着管理方法传统、未适应现代建筑企业发展的需要、缺乏完善的管理理念等问题,制约着成本管理作用的发挥。建筑企业如果一直坚持自己的管理方式,一条路走到黑,不做出任何变通的话,将会影响整个成本管理的质量。尤其是将管理的重点放在施工阶段,缺乏对前期的统筹,对后期的验收,影响工程项目的质量。建筑企业在开展项目时,因为没有建立科学的预算管理体系,影响项目整体的成效,这种不足造成企业很难在成本控制和增加投入之前找到一个合理的平衡点,增加不必要的支出,也影响项目进度和施工质量。

(二)财务风险信息的不对称性

建筑企业应根据外界的变化,及时预测可能会面临的风险,并根据预测到的风险采取合理的措施进行应对,但如果已有的财务信息不准确,就会造成财务风险信息的不对称性,增加企业所面临的风险。企业在搜索信息时,很多时候都需要委托专门的风险信息机构进行操作,企业获取信息的时间往往较晚,间接降低了信息质量,进而导致企业风险管理能力下降。也有一些企业虽然建立了较为完善的财务风险体系,但在实际发展过程中,常常忽视了财务风险信息不对称的问题。每个企业都拥有自己独特的财务体系,面临的风险也是各种各样的,并不是都能够适应外部环境的变化。当前市场环境不稳定,企业的生产与发展都依赖于资金的注入,很多建筑企业为了短时间内谋取高额利润,投入大量的资金建设,但没有在规定的时间内收回资金,最后造成破产,这都与财务风险信息的不对称性有关,缺乏健全的财务管理体系,过于追求经济效益,不仅不利于自身效益,还会扰乱建筑市场秩序,不利于良性竞争的开展。因此,懈怠财务管理,会进一步增加财务风险。

(三)会计处理体系不完善

我国部分建筑企业在进行会计核算的过程中常常面临着一些问题,这与会计核算基础不牢固、会计处理体系不完善等有着密不可分的关系。比如账簿设计出现某些模棱两可的部分,给正式核算增加了麻烦,大大降低了工作效率;企业票据的报销处理方面也存在着不规范现象,很多人认为报销只要写上报销价格和报销原因即可,因此票据的填写并不能得到工作人员的认可,必须填写的内容增加会计人员的工作量,使得会计核算变得麻烦;个别会计人员为了缩减工作步骤,在账本中作假,利用单位内部票据牟利。因此,建立健全会计处理体系,使会计人员工作的开展能够有制度可依,有体系可循,使会计体系能够真正地在建筑企业发展中发挥积极作用。

(四)缺乏环境条件

财务管理工作的开展依赖于一定的环境,在规范合理的环境中开展,才能够制定明确的财务目标,促进财务制度的建立,从而推进会计计算与会计核算工作顺利进行。从建筑企业财务管理目前的发展状况来看,很多企业还是停留在简单的加减计算方面,不具备风险意识,未能够对企业的财务管理工作做出及时的风险预测。现阶段,建立健全财务管理制度,让财务管理环境变得良性,不仅对建筑企业的运营有好处,而且能够规范工作人员的行为,提高他们的财务管理意识和防范风险意识,必要时及时寻求上级的支持,从而在良好的环境中积极为公司的发展贡献出自己的力量。

(五)忽略市场的调节作用

企业在经营管理的过程中,常常只关注自身的发展和变化,而忘记了市场在经济的发展过程中起到的调节作用。大多数建筑企业认为对成本的控制就是对生产成本的控制,控制住了生产成本,就完成了开源节流中“节流”这一目标,其中重要的一个点被忽视,就是市场的作用。市场能够调节供求关系,也能够使企业的发展陷入不利局面。很多建筑企业将成本控制的工作交给成本合约部门去做,这样不利于公司整体布局,不能全面掌握市场情况,从而使成本控制策略的制定变得困难。只有重视市场的作用,随时关注市场变化,根据项目建设进度做出策略调整,建筑企业才能够适应时代的发展步伐。

三、建筑企业资金管理和防范财务风险的措施

(一)构建财务治理结构

构建合理的财务治理结构,不仅是对企业的保障,更有助于项目的顺利实施,挖掘潜在的投资者,为企业赢得源源不断的资金支持。企业的财务主体,应该做到清晰界定,可以从政企分开、推进产权制度改革等方面入手;决策、执行、监督是财务权力的三个方面,根据权力的大小来确定相应的责任和利益。优秀的企业管理者会根据企业的变化及时调整财务治理结构,不断完善财务治理机制,对财务内部控制的因素进行合理分析,促使财务治理结构更加完善,将企业面临的风险降到最低,为企业的长远可持续发展营造良好的环境基础。构建财务治理结构还能够对财务人员的行为做出限制,使其工作的开展能够在安全环境下进行,不断完善财务管理体系,使企业内部财务对管理者透明,让他们及时了解企业的财务情况,合理控制资金的流出,制定必要的风险防范措施,使项目的开展能够更加高效。

(二)增强成本控制观念

建筑企业的管理者和员工都应增强成本控制观念,在保证企业合理利润最大化的情况下,对成本进行合理的调控,减少不必要支出的同时,提高资金的使用效率。从目前的发展状况来看,很多建筑企业都还沿用陈旧的成本控制方法,未能及时与时代的发展相适应。传统的成本控制观念在管理者的思想中根深蒂固,在实际应用过程中已起不到推动企业发展的作用。企业需要关注的不仅仅是自身的经营状况,还有工程项目的质量、设计研发等等,了解市场的最新趋势,加大资金的投入,从而提升项目的完成度,但也不能滥用资金,将成本控制意识传达到每个人,并且在項目的实施过程中一直实行,将企业利益与个人利益高度统一起来,促进企业的全面发展,实行多元化经营。企业应根据自身发展状况,不断寻求新的发展契机,进一步控制成本,扩展经营产业,实现改革与升级。

(三)增强防范风险意识

建筑企业在经营发展的过程中,财务风险对其的影响力度较大,企业管理者和员工都应增强防范风险意识,对公司的各项收支进行严格审查,将风险控制在合理的范围内,不盲目追求利益,尽可能规避风险,使企业的利益能够得到保证。企业还应增强抵御风险的能力,不断完善财务管理体系,及时分析周围环境的变化,重视对宏观环境的应变能力,探索其变化规律和发展趋势,依据风险设定预防流程(如图1),科学调整财务管理方法。

公司还可以成立专门的风险防控小组,实时预测企业可能面临的风险,及时针对市场的变化做出相应调整,建立风险分析数据库,保障企业信息安全性的同时,设立必要的防护墙,阻止危险信息危害企业发展。在面对高风险高收益的项目时,企业管理者应用发展的眼光看问题,制定详细多元的投资方案,从而更好地分散风险,正确处理好财务风险管理与风险控制、风险预警之间的关系,并且制定出科学合理的战略决策,为企业的可持续发展奠定基础。

(四)加强企业的资金管理力度

建筑企业想要有效控制成本,保证资金流的稳定,就要加强对自身资金的管理力度,遵守项目流程(如图2)。资金管理是财务管理的核心内容,减少不必要的成本,加强对会计人员的监督,从而使公司真实的经营状况和财务状况得到展现,不仅有利于品牌形象的维护,还有助于建立专业的信息数据库,对项目设计中的各项信息进行分析和计算,以直观图的方式来了解企业的发展情况。深化企业的财务管理制度,在控制成本与资金支出二者之间找到一个合理平衡点,从而提高资金的使用效率。管理者应根据企业实际发展状况,推动企业成本控制模式的创新。

(五)提升财务管理人员的专业素养

建筑企业的财务管理人员需要具备充足的财务知识和建筑知识,除此之外,还需要具备一定的法律知识,坚决不做违法的事情。企业要定期对财务管理人员进行培训,提高其专业水平,积极开展实践活动,引进职业道德教育,提高其思想觉悟,引导其树立正确的三观,促进员工实践能力提升,在面对财务风险时,能够临危不乱,及时行动,使建筑企业的财务管理更加安全规范。企业应打造良好的企业文化,做好企业文化宣传工作,使财务人员能够以企业文化为核心,强化对企业的责任心,在面对集体利益和个人利益同时出现、需要做出选择时,自觉选择集体利益,维护公司利益。

结 语

综上所述,做好资金管理和风险防控工作,有助于建筑企业提高自身的竞争力,提升资金的流动性,完善财务风险的预防和控制机制。财务人员应加强对成本的控制力度,根据市场的变化情况做出调整,构建科学、有效的成本控制策略,加强现金流量管理在企业财务管理中的作用,提升行业竞争力,对企业运营过程中的资金流量进行分配与管理,从而为企业的发展注入新的活力,对企业总体价值的提升也具有重要意义。只有具备良性的现金流量,企业才能够对财务风险进行精准预测,对经营活动进行健康管理,保证资金的正常流动,提高资金的使用效率,保证工程质量的同时促进企业稳定健康发展。

(作者单位:中铁建设集团有限公司)

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