多种方法批量加密Word文档

平淡

一、使用Word 2019自带的功能添加打开密码

假如需要为每篇新建的Word文档自动添加打开密码，那么可以利用宏来实现。

新建一个文档后，依次点击“开发工具→录制宏”，在打开的窗口中将“宏名”设置为“密码保护”、“将宏保存在”设置为“所有文档（Normal.dotm）”（图1）。

接着开始执行下面的操作：依次点击“文件→信息→保护文档→用密码进行加密”，在弹出的对话框中设置文档的打开密码（图2）。然后返回Word窗口，停止宏的录制。

以后每次新建Word文档时，在弹出是否加载该宏的提示时点击“是”，保存后就会自动加密了，只有输入正确的密码才能打开保存的文档（图3）。如果想取消新建文档的自动密码保护，需要把上述的宏删除，而对于之前已经加密的文档则要取消密码保护后另存。

二、使用PowerShell添加只读密码

如果想批量加密已经编辑保存过的文档，那么可以使用系统自带的PowerShell脚本来完成。比如需要为“D：＼work”中所有的Word文档添加只读密码，先到“ht t ps： //share.weiy un.c om/Cf xNAEYJ”下载所需的代码，用记事本程序打开后全选代码并复制。接着以管理员身份启动Windows PowerShell ISE，将代码粘贴到上方的代码框中，然后点击“运行”按钮即可（图4）。

代码解释：

使用“For Each”语句遍历加密指定文件夹中的文档，同时使用“$ do c . Prote c t（2， $ nul l，$password）”语句为文档添加“只允许通过窗体域将内容添加到文档中”的只读保护。以后如果想取消只读保护，将数字“2”更改为“-1”就可以了。其他代码的含义，可以访问“https：//docs.microsoft.com/zh-cn/office/vba/api/Word.WdProtectionType”链接来获取。

这样再打开“D：＼work”中的Word文档时，可以发现它们已经全部变为只读。切换到“审阅”，会提示文档已经被添加保护密码了，只有输入正确的密码（具体密码请参考脚本中的代码行）才能编輯（图5）。

三、使用“Python脚本”添加打开密码

1配置“Python脚本”

在Wi n d ows应用商店中搜索并安装“P y t h o n脚本”，然后启动命令提示符窗口，输入“py thon”命令并回车（每输入一条命令均需回车确认，下同），确保可以看到“P y thon脚本”的安装版本号和提示符。接着按下“Ct r l+Z”快捷键退出P y t hon，继续输入并执行“C：＼Users＼当前用户＼AppData＼Local＼Microsoft＼WindowsApps＼P y thonSof t ware Foundation.P y thon. 3.9 _ qbz5n2k f ra8 p 0＼python.exe -m pip install --upgrade pip”命令，将pip升级到最新版，再输入并执行“python -m pip install pypiwin32”命令安装所需的模块（图6）。

2加密文档

先到“ht t p s： //sh a r e.we i y u n.com/ TSwClfwz”下载所需的脚本文件，下载后将其保存在“D：＼wo r k1”中（假设需要加密的Wo r d文档保存在该目录中）。接着启动P y t h o n，点击“F i l e → O p e n”并选择刚刚下载到的“1.py”脚本文件，然后依次点击“Run→Run Module”（图7），脚本运行后就会自动加密“D：＼work1”目录中的所有Word文档了（图8）。密码请根据自己的实际情况在脚本中自行修改。

完成加密后，打开“D：＼work1”中的任意一个Word文档时就需要输入上述设置的密码了。它的加密效果和通过宏自动加密是一样的，不同的是可以批量加密已经编辑保存过的文档。