要随机不要随便用活Excel的随机函数

平淡

应用1：随机生成不重复的数字

1.填充数字

假设有10个学生参加演讲，需要将数字1～10随机分配给每个学生。启动E xc el后新建一个文档，在A1和B1单元格中分别输入“学生姓名”和“出场顺序”，接着在B 2～B11单元格中依次填充数字1～10，在C2单元格中输入公式“=RAND（）”，然后下拉填充到C11单元格，这样在C2～C11单元格中即可生成随机数字（图1）。

2.随机排序

选中C2：C11数据区域，依次点击“数据→排序→升序→扩展选定区域”，再点击“排序”按钮，这时B列中的数字就会按照C列中的随机数字自动完成排序了（图2）。

RAND函数是个易失性函数，每次点击“升序”排列，C2：C11数据区域中的数字都会随机产生变化。这样使用排序的方法确定学生的出场顺序后，将C列删除即可。

应用2：为不同部门随机分配指定数量的新员工

公司规定，所有新入职的员工都要在不同的部门轮训，因此HR需要根据每个部门所需的人数随机分配新员工。假设新员工总计10人，检验科分配3人、生产科5人、综合部2人。具体操作如下：

新建文档后在A 列中输入员工姓名，B 列中输入和各部门所需人数对应的部门名称，C2单元格中输入公式“=RAND（）”，并下拉填充到C11单元格（图3）。

选中B1：C11数据区域，依次点击“数据→排序”，在打开的对话框中将“主要关键字”设置为“随机数”，其他采用默认设置，点击“确定”按钮后每个员工就会随机分配到不同的部门了（图4）。

应用3：生成符合要求的随机复杂密码

为了安全，公司要求电脑的登录密码必须包含大小写字母和数字0～9，且首个字符必须为大写字母，位数为6位，对于此类密码可以用下面的方法生成。

1.生成字母和数字

新建文档后在B 2 单元格中输入公式“=CHAR（ROW（A65））”，下拉填充到B27单元格，即可在B2～B27单元格中自动填充大写字母A～Z。这里使用CHAR函数嵌套ROW函数实现大写字母的填充，A～Z分别为数字65～90代码对应的字符，通过ROW函数并下拉即可实现数字的顺序填充。为了方便查看字母对应的数字代码，可以在A、C列依次填充对应的数字。

继续在D2单元格中输入公式“= C H A R（ROW（A97））”并下拉填充到D27单元格，即可完成小写字母的填充（图5）。

2.组合密码

在G2单元格中输入公式“=CHAR（RANDBETWEEN（65，90））”、H2单元格中输入公式“=CHAR（RANDBETWEEN（97，122））”、I2单元格中输入公式“=RANDBETWEEN（0，9）”，然后选中G2：I2数据区域并向右填充到L2单元格，再选中G2：L2数据区域并下拉填充到对应的单元格。在N2单元格中输入公式“=TEXTJOIN（""，1，G2：L2）”，然后下拉填充到N11单元格（图6）。

公式解釋：

先使用“RANDBETWEEN（65，90）”生成数字65～90（即大写字母对应的序号数字）之间的随机数字，然后将其作为CHAR函数对应的数字代码，这样就可以随机生成对应的大写字母。“CHAR（RANDBETWEEN（97，122））”的含义类似，用于随机生成小写字母。“=RANDBETWEEN （0，9）”用于生成随机数字。“=TEXTJOIN（""，1，G2：L2）”则表示使用TEXTJOIN函数将G2：L2数据区域中的内容组合起来作为密码。

这样如果需要为电脑设置登录密码时，复制N1：O11数据区域中的内容，然后将其以“值”的形式粘贴到P1：Q11数据区域中即可。

应用4：为数据随机匹配文本

例如，下图表示需要在B列中为产品类别随机分配区域（图7）。使用RANDBETWEEN函数只能生成随机数字，但结合CHOOSE函数则可以随机匹配文本。

在B2单元格中输入公式“=CHOOSE（RANDBETWEEN（1，5），$F$2，$F$3，$F$4，$F$5，$F$6）”，下拉填充到B10单元格，这样在B2～B10单元格中就会随机引用F2～F6单元格中的文本了（图8）。