剩余数据实时自动更新

孙凡丽

一、处理原始数据

打开“原始数据表”，复制A 2：D12数据区域（图2）。接着新建一个“基础数据表”，将复制的数据粘贴到它的B2：E12数据区域。选中B2：E12数据区域，依次点击“数据→删除重复项”，在弹出的对话框中按图示勾选（图3），然后点击“确定”按钮，此时每行数据都是唯一值。

然后对去重后的数据按顺序编号。在A3单元格中输入公式“=IF（INDIRECT（"B"&ROW（））=""，""，ROW（）-2）”，下拉填充到A8单元格（图4）。

二、确定去除数据在“基础数据表”中的编号

打开“去除数据表”，在A3单元格中输入公式“=IFERROR（IF（MATCH（COUNTA（$B3：$E3）+COUNTBLANK（$B3：$E3），MMULT（--EX ACT（基础数据！$B$3：$E$8，$B3：$E3），TRANSPOSE（COLUMN（$B3：$E3）^0）），0）>COUNT（基础数据！A：A），""，MATCH（COUNTA（$B3：$E3）+COUNTBLANK（$B3：$E3），MMULT（ --EXACT（基础数据！$B$3：$E$8，$B3：$E3），TRANSPOSE（COLUMN（$B3：$E3）^0）），0）），""）”并按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键（数组公式），下拉填充到A8单元格（图5）。

三、筛选出剩余数据

首先筛选出剩余数据的编号。新建一个“剩余数据表”（图6），在A3单元格中输入公式“=IFERROR（INDEX（基础数据！A$3：A$8，SMALL（IF（MMULT（-EX ACT（基础数据！ A $ 3 ： A $ 8 ， T R A N S P O S E （ 去除数据！A$3：A$8）），ROW（去除數据！A$3：A$8）^0）=0，ROW（基础数据！ A $ 3 ： A $ 8 ） - 2 ， C O U N T （ 基础数据！A：A）+1），ROW（A1））），""）”并按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，下拉填充到A8单元格。

然后引用该编号对应的数据信息。在B 3 单元格中输入公式“= I F （ A 3 = " " ， " " ， I N D E X （ 基础数据！$A$3：$E$8，$A3，COLUMN（）））”，向右填充到E3单元格。再选中B3：E3数据区域，向下填充到B8：E8数据区域（图7）。

以后如果“去除数据表”发生了变化，“剩余数据表”也会实时自动更新。