用Excel快速统计同一订单的金额

平淡

方法1：使用“合并计算”或“分类汇总”

如果订单号和销售金额是按图1所示排列的，使用“合并计算”功能就能快速统计每个订单的销售金额。定位到G1单元格，依次点击“数据→合并计算”，在打开的窗口中将“引用位置”设置为D1：E19数据区域，然后点击“添加”按钮，将其增加到“所有引用位置”处。接着勾选“标签位置”选项下的“首行”和“最左列”（图1），再点击“确定”按钮，在G2：H6数据区域就能看到统计结果了（图2）。如果订单号和销售金额不是左右排列的，那么可以使用“=”分别在左右相邻的两列引用它们，再使用“合并计算”即可。

使用“分类汇总”功能也能完成上述的统计。选中A1：E19数据区域，依次点击“数据→分类汇总”，在打开的窗口中将“分类字段”设置为“订单号”、“选定汇总项”设置为“金额”，勾选“汇总结果显示在数据下方”（图3）。然后点击“确定”按钮，即可汇总出每个订单号的销售金额（图4）。

方法2：使用INDEX函數

“合并计算”是手动选择统计区域，数据发生变化后还要重新统计。如果想实现自动统计，可以借助I N D E X 函数来完成。以图4所示的数据为例，在G2单元格中输入公式“=INDE X（$B$2：$B19，M ATCH（，COUNTIF（$G$1：G1，$B$2：$B19），））”，按下“Ctr l+Shif t+Enter”组合键完成数组公式的输入，然后下拉填充公式即可完成对订单号的引用（图5）。

公式解释：

先使用COUNTIF函数以“$G$1：G1”作为统计条件，统计区域是“$B$2：$B19”，然后将统计结果作为MATCH函数返回的指定数值在指定数组中的位置，最后将其作为INDEX函数的引用行号。这样在执行数组运算后，INDEX函数就会将B列中不重复的订单号引用到G列中。

继续定位到H 2 单元格并输入公式“= S U M I F（$B：$B，G2，$E：$E）”，下拉填充公式，即可计算出每个订单号的销售金额（图6）。

公式解释：

“$B：$B”是SUMIF函数的条件区域，求和条件是G2单元格中的数据（即订单号），求和区域为E列中的销售金额。

这里通过公式完成统计，因此我们可以将G2单元格公式的求和区域设置得更大一些，如改为“=INDEX（$B$2：$B100，MATCH（，COUNTIF（$G$1：G1，$B$2：$B100），）），以后在A～E列添加新的订单数据后即可自动完成销售金额的统计。

方法3：使用嵌套函数

比如图6所示的数据，需要在每个订单号的第一个商品编码对应的F列中自动统计该订单号的“小计”金额（图7），可以使用IF函数嵌套SUM函数来完成。

在F2单元格中输入公式“=IF（B2=B1，""，SUM（IF（B2：$B$50=B2，E2：$E$50，0）））”，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键完成数组公式的输入，然后下拉填充公式即可（图8）。

公式解释：

先在内层使用I F函数判断“B2：$B$50”数据区域（实际区域请自行设置），如果其值等于B 2 单元格中的内容，那么就显示为“E2：$E$50”，然后将其作为SUM函数的求和区域，即对B列中的同一订单号求和，否则显示为“0”。之后在外层继续嵌套IF函数，判断B2和B1单元格中的数据，如果相等就显示为空（即同一订单号已经显示求和数字，下一个单元格将不再显示），否则显示上述的求和数据。