推拉式条形图巧制作

马震安

1. 创建交互菜单

选定J 2单元格，切换到“数据”选项卡，点击“数据验证”，在弹出窗口的“设置”选项卡中的“允许”处选择“序列”，“来源”处选择B2： F2区域的仓库名称。这样，就构建了下拉菜单（图2）。

2. 构建图表数据源

在B17单元格中输入公式“=HLOOKUP（J$2，$2：$14，ROW（A2），0）”，向下填充到相应的单元格，这样就根据J2单元格中的值，从2至14行这个范围中，返回不同月份所选仓库的利用率数据，这个动态数据就是图表中深色条形图数据系列所用到的数据源;在C17单元格中输入公式“=1-B17”，并填充到相应的单元格，这样就得到了图表中浅色条形图数据系列所需要的数据源了。

接下来，就要构建图表中百分比标记所对应的散点图X轴和Y轴的数据。X轴，先用等式等于B列的利用率，即在C17单元格中输入公式“=B17”;而Y轴数据的获得，则需要在D17单元格中输入0.5，D18单元格中输入1.5，D19单元格中输入2.5，向下依次递增到相应的单元格就可以了（图3）。

3. 生成图表

通过以上的操作，图表所需要的数据源基本上就构建完成了，这样就能利用这些数据源生成图表了。选中A16：C28区域，切换到“插入”选项卡，插入堆积条形图;单击图例项，按Del ete键删除;双击横坐标轴标签，设置最大值为1（图4）。

右击图表，选择“选择数据”，在弹出的“选择数据源”对话框中点击“添加”按钮，在“编辑数据系列”对话框中输入系列名称“标签”，直接点击“确定”。右击条形图，选择“更改系列图表类型”，在弹出的对话框中将“标签”系列的“图表类型”设置为“散点图”（图5）。

接下来，给散点图选择数据来源。右击图表，选择“选择数据”，在“选择数据源”对话框中选中“标签”系列，再单击“编辑”按钮，在“编辑数据系列”对话框中，选择X轴系列值为D17：D28区域中的数据，Y轴选择E17：E28区域中的数据;双击图表右侧的次要垂直轴标签，设置最大值为12;从“设置坐标轴格式”窗格底部，设置“标签位置”为“无”。此时的图表已经有了大致的效果（图6）。

4. 美化图表

分别单击选中蓝色、黄色系列圖形，设置填充颜色，可以设置成和前一个系列相同的色系，只是稍淡一些，这样看起来比较顺眼;利用“间隙宽度”将条形图变得粗壮一些会更好看;选中散点系列，利用“标记选项”中的“内置”设置好标记类型，大小也要设置得再大一些;设置好填充颜色以及边框颜色和线型。右键单击散点系列，选择“添加数据标签”，右击数据标签，设置数据标签格式，标签选择“单元格中的值”，然后选择D列的X轴数据，设置标签位置为“居中”，设置好标签的字体及颜色（图7）。

最后，在某一空白单元格（如M2）中输入公式“=J2& "利用率统计"”，选中图表标题，在编辑栏中输入“=M2”，按下回车键，这样就生成了一个动态更新的图表标题。至此，推拉式条形图就制作完成了。