校园文化构建中的中学档案利用研究

摘要：中学档案是中学发展过程的真实历史记录，也是中学历史文化的深厚积淀，在陶冶学生情操、规范师生行为、繁荣校园文化等方面发挥着重要作用。本文以南宁八中为例，探讨校园文化与中学档案之间的关系，以及中学档案在校园文化建设中的现实应用和经验分析，提出了中学档案在校园文化构建中利用的路径和措施。

关键词：校园文化;中学档案;利用

中学档案是中学发展的历史记录，是中学历史文化的深厚积淀，在陶冶学生情操、规范师生行为等方面发挥着重要作用。中学校园文化是指在办学过程中形成的物质文化、精神文化、制度文化和活动文化的总合。中学校园文化建设离不开档案资源的开发和利用。南宁市第八中学始建于1958年11月，位于广西壮族自治区首府南宁市。现有近4000名学生，70余个班级。64年的光荣校史，秉持了“团结奋斗、不甘人后”的校训，先后为社会培养出大量优秀学生。在校园文化建设上，先后完成了校标设计，楼宇、道路命名，完成了校史馆、文化长廊建设，开通了校园电视台。在校园文化建设中，档案发挥了重要作用，丰富了校园文化内涵，也使校园文化更具自身特色。

1校园文化构建与中学档案的关系

校园文化建设是一个持续发展的过程会。校园在各个时期涌现出的典型人物及其事迹、特色建筑都属于校园文化建设的载体和成果体现。同时，记录和反映典型人物、特色建筑的文件材料也属于中学档案的一部分，校园文化建设丰富了中学档案内容。

1.1中学档案促进校园文化建设

中学档案记载着中学的历史变迁、校址校貌校风、基础设施建设、学科发展脉络、科学研究成果、师生活动点滴等各种信息，这些信息真实记录了中学发展、壮大的历史变迁，也是中学校园文化建设的重要基石。如从南宁市第八中学历史文化馆中展示的油印机和刻字钢板，既是中学上个世纪试卷、教材印刷的重要物件，也是如今校史馆重要的设备档案。这些老档案集中展示了八中在艰苦的岁月中奋发办学的精神，体现了八中人尊师、好学、博学、精思的良好学风。此外，中学档案中各个时期历史建筑和公共空间的记载，也是中学物质文化建设的延申。八中明秀校区教学楼、图书馆、实验楼、音乐室、美术室等建筑给一届又一届八中学子留下了不可磨灭的印记。八中各个时期的中学档案资源中还包括了教师培训手册、教学质量管理制度、教學秩序管理制度、招生规章等管理经验、管理制度，这些是中学制度文化建设的集中体现。中学档案中也记载着各个时期校园文化活动、学术活动，这些都是中学文化建设的重要凭证。如，第37届田径运动会、教学师徒结对、新冠疫情防控演练、“空中课堂”课程、校园文化艺术节等，都留下了宝贵的档案资料，见证了近年来八中校园文化建设的重要成果。中学档案部门及人员积极参与校园文化建设，可以大有作为。

1.2校园文化建设反哺中学档案

在丰富的校园文化建设过程中，可以丰富中学档案的内容，促进档案工作。例如，每一次的八中校园文化艺术节，其中文艺汇演、学科展示和校园美食节留下的珍贵瞬间也使中学档案收集更具针对性，丰富室藏档案资源。又如，上个世纪八十年代八中记者团自主编发的校刊《新报》，丰富了那个时期的校园文化，给今天的八中学子们留下了珍贵的瞬间。再如，八中建设的校史馆，利用声光电等先进技术，在丰富校园深厚文化底蕴的同时，也宣传了八中各个时期的重要档案资料，通过校园文化建设，进一步增强了广大师生的档案意识，赢得师生对档案工作的重视和支持，有利于档案工作的开展。

2档案服务校园文化建设实践

南宁市第八中学是广西示范性普通高中、课改样本学校和南宁市传统名校。64年的办学历程，逐渐形成了“求真、向善、尚美、和谐”的校风，以及“尊师、好学、博学、精思”的学风。六十余载的办学历程为学校留下了众多宝贵的档案资源。南宁八中档案室充分利用室藏档案资源，积极挖掘，助力校园文化建设。

2.1建成校史馆

学校利用其丰富的室藏档案资源，建成了校史馆。如今，校史馆成了学校档案宣传、文化建设和校情教育的重要阵地。以往，大量珍贵档案资料“沉睡于”资料室、图书室和档案室，如今，利用声音、图像、视频、实物、3D 展示等技术，配合大型触摸屏，将八中建校以来各个时期的珍贵档案资料展示，让师生在校史馆参观过程中直观感受到深厚的文化底蕴。同时，为了进一步彰显学校立德树人的办学理念，营造传播校史文化新阵地，八中校史馆从馆藏档案中精选大量照片资料，展示了八中从艰难起步、名校初成、蹉跎岁月到时代华章、锐意进取各个阶段的典型校园风景、师生风采、教学场景和文体社团等，让学生直观感受到筚路蓝缕、文化延绵的辉煌校史。

2.2实现建筑可阅读

八中现有明秀校区（初中部）、相思湖校区（高中部），硬件建设方面有教学楼、实验楼、图书馆、食堂、理化生实验室、音乐室、美术室、图书阅览室等。八中借助丰富的室藏档案资源，立足文化指引，对校内建筑进行了一系统列的改造和完善，先后营造出浮雕墙文化、文化长廊、道路文化、教室文化、楼道文化，实现从历史建筑中读取文化信息，使校园内的砖石、楼宇、道路成为历史沿革、文化积淀、传统承接、特色办学的显性标志，增强了师生对学校的情感认同和文化自觉。

2.3助力教管科学化

中学档案积淀了丰富的经验资料，是中学教育与教学管理的重要参考。八中通过历年档案资料的查阅，进一步修订完善了《南宁市第八中学规章制度汇编》，包含了八中政务信息公开制度、学籍管理制度等，实现了制度管理人、文化引领人的管理格局。开通网上八中“校资源库”，下分学科资源、专题资源、综合资源，包括了各个时期教育资源库，供师生查用。这些历史档案资料的挖掘，有利于制度文化、教学文化的科学化。

3中学校园文化构建档案利用实践分析

新时代，中学档案拓宽了中学校园文化建构路径，并呈现出新的时代特点。

3.1多角度开发，使校园文化更多维

中学档案资源丰富，有教学档案、科研档案、行政管理档案、干部人事档案、会计档案等，应善于从不同角度开发档案资源，使校园文化更多维。中学校园文化建设强调具有自身特色，展现校园独属的文化符号，更能够起到宣传推广作用。在开发中学档案资源过程中，应重点关注师生校园文化需求，以及时代校园文化特点，及时做好中学档案开发，形成独具特色的信息产品。可结合时事热点、教育改革前沿，形成具有独特价值的信息产品，借助学校的校园网站、微信、微博、新闻客户端等新媒体技术，为师生提供灵活多样的信息展示，使中学档案成为融信息服务、宣传教育功能为一体的文化载体。

3.2借助高科技，使校园文化更先进

应借助互联网、物联网、大数据、VR等先进技术，使校园文化建设更加先进，更具时代感。如，通过声光电技术，使室藏档案资源“活”起来。再如，通过“两微一端”新媒体，及时将室藏档案资源展现出来;利用大数据、云计算技术，做好室藏档案资源的数字信息分析采集，及时上传至局域网，供师生教学使用。尤其是在互联网背景下，借助先进的科学技术，利用互联网服务的视频化、社交化、移动化、互动化等特点和优势，不断提升校园文化的科技含量，使中学档案中的人物、事件、建筑栩栩如生、活灵活现，让广大师生通过沉浸式参观，彷佛进入到历史的时空隧道。应让档案插上科技的翅膀，使校园文化建设的科技感更强。

3.3多方位呈现，使校园文化更立体

中学档案本身就是中学发展历史的真实记载，应多方位、多角度地呈现中学档案，使校园文化更加立体、饱满。八中通过室藏档案资源，建成了校史馆，开发廊道文化、楼宇文化、浮雕墙文化，使中学档案服务于中学精神文化、物质文化、制度文化、建筑文化建设，在中学文化建设的各个领域中呈现厚重的学校历史，起到育人功能。

4中学校园文化建设档案利用思考

利用中学档案为校园文化建设提供服务，这是建设校园文化的一条重要路径，也是中学档案部门及工作人员的光荣职责和任务。

4.1应用的前提：增强校园文化建设的自觉

中学档案管理部门及人员应增强档案参与校园文化建设的思想自觉和行为自觉。首先是思想自觉。树立大档案、大文化建设理念，在思想上充分认识到档案在校园文化建设中的重要作用，重视档案管理工作，严格按照学校的规定和要求，积极做好档案管理工作。其次是行为自觉。积极配合学校办公室、校史馆、宣传部门，充分展示中学室藏档案资料中体现办学历程、办学成果、校史典故、名师校友等资料，用于校园文化建设。通过宣传，逐步在中学师生中营造浓厚的档案文化氛围，增强档案意识，使全校师生重视、了解、支持档案工作。再次是文化自觉。档案部门应加强中学高品位文化氛围营造，凸显中学档案在校园文化建设中的底蕴，增强文化自觉。积极参与校园文化建设，努力将档案室打造成校园文化建设、信息服务、思想教育的主阵地之一。

4.2利用的基础：丰富室藏档案资源结构

丰富的室藏档案资源是校园文化建设的基础。否则，离开中学档案，校园文化建设就失去了根基。丰富室藏档案资源的一个重要方法，就是要广泛收集中学档案资源，做到应收尽收。首先是坚持原则。即，中学档案收集本着“多方式接收，多渠道征集，多载体接纳”，使收集到的档案资料齐全完整。其次是注重方法。中学档案收集应坚持定期收集与不定期收集相结合，平时收集与重点收集相结合。既要在每学期末、学年度做好档案资料的收集，也要注重在校庆、校园文化节等重点时间节点档案资料的收集。再次是把握重点。要重点收集与校园文化建设有特殊意义的档案资料，如，校徽、奖杯、名人手稿等。丰富的室藏档案资源，能为后期校园文化建设提供源源不断的素材支持。

4.3利用的关键：挖掘传播校园文化的资源

中学档案参与校园文化建设的基础是广泛收集档案资源，关键的则是加强室藏档案资源的挖掘、编研，不断拓展档案在中学校园文化建设中的功能和作用。应本着“精收善用”的理念，立足室藏档案资源，做好档案资源的深度开发，围绕各个时期的不同主题，开展有针对性的档案编研工作，对室藏档案资源进行必要的“深、精、细”加工，真正使较为零散、琐碎的档案资源，转变为成系统、成规模的编研资料，使“死档案”成为具有参考价值的“活资料”。主动参与中学编史修志工作，打造档案编研精品。如将学校历年的规章制度进行编纂、修订，形成制度汇编，编纂大事记、校史、组织机构沿革等，丰富校园制度文化内容。

4.4利用的重点：拓宽校园文化建设的阵地

随着计算机信息技术、数字技术和网络技术的发展，中学档案管理部门应积极引入先进技术，按照“存储数字化、管理自动化、利用网络化”的方向，结合中学校园文化建设的现实需要和时代特点，不断拓展校园文化阵地建设。例如，将室藏档案资源进行数字化、电子化扫描，开通网上档案浏览平台，供在校师生查考或者下载使用。再如，将室藏档案资源进行梳理，建设校园文化馆、校史馆、文化长廊等，拓宽校园文化阵地。此外，随着新媒体技术的发展，可探索开发智能App软件，校园文化微信公众号，扩大校园文化的觸角和覆盖面，更好地实现校园文化潜移默化的熏陶。

4.5利用的保障：提高校园文化服务的能力

中学档案工作者的业务素能、思想理念都会影响中学档案对校园文化服务的质量，也会影响校园文化建设的成果。因此，应高度重视人员素质提升，大力做好档案人员的教育培训，尤其是加强档案人员对于校园文化特点、规律的正确认知，准确把握中学档案与中学校园文化建设二者之间的关系。此外，应加大高素质人才引进力度，根据中学档案工作及校园文化建设的需要，引入专业化人才，不断优化中学档案工作者年龄、学历、知识结构。加强计算机信息技术、文化知识的培训，着力打造一支高素质、复合型档案人才队伍，使其成为校园文化建设的一支重要力量。

校园文化建设是学校建设发展的重要内涵和任务，也是社会主义文化建设的重要组成部分。档案在校园文化建设中的重要作用，使档案及档案部门成为校园文化建设的独特载体和重要力量，也是校园文化建设的重要成果。应立足中学档案资源，不断挖掘档案背后的文化信息，为校园文化繁荣发展贡献兰台人的智慧和力量。

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作者简介：梁翠云（1983—），研究生学历，广西壮族自治区南宁市第八中学馆员，主要从事中学文书档案管理与档案效能开发研究。