写作公文材料的几点思考

张于

邓颖超曾经教导秘书人员一定要修炼好办文、办会、办事三样看家本领，而写好公文材料对于机关工作人员来说更是安身立命的根本。许多从事过机关工作人员在公文写作上都有过不得门径、不得要领的痛苦迷惘，正如一则网络笑话很能说明这种状态：垂死病中惊坐起，今天还得写材料......笔者作为一名经历者，有几个心得和观点，或许可以带来一些有益启发，帮助跋涉者柳暗花明有所收获。

第一，要有较好的文字能力。写材料首先要明确一个认识，虽然文字功底=句段的通顺≠好材料，但好材料一定要有文字功底为基础，确保你写的东西起码表面看来语句流畅，逻辑清晰，时间、地点、人物、事情的来龙去脉都能交待清楚。一般能被选拔从事文字秘书工作的同志都具有较为扎实的文字功底，这就从源头上夯实了写好公文材料的基础。即便文字功底较薄弱的同志，也可以通过一系列修炼，短期内有所改进，我总结为十二字要诀，即：硬写硬练，多写多练、勤比勤思。硬写硬练指的是不视写作为危途，不以材料为负担，一定像打仗一样，在战略上重视，战术上藐视，要有不畏难不躲闪，不投机不取巧，不怕丢丑不惧嘲笑的精神，即使惨不忍睹、不忍卒读，也要勇敢落笔，满怀诚意地把自己亮出来，迈出最难的第一步。多写多练，最好养成记日记、写练笔的习惯，保持或提升笔触的流畅和敏锐，所谓熟能生巧;多比多思，和自己过去写的材料比，和别人同一题材的材料比，今天改的和昨天改的比，反思好在哪里，差在哪里，一点一滴稳步提升。

第二，要有长期的岗位修炼。从两方面说明：首先是文章之外的功夫。信息和数据的掌握程度往往决定一篇文章的立意和高度，因此一定要多阅读多积累相关知识和资料，关键的、常用的、精短的东西尽量记在心里，比如说十九大等党和国家不同阶段的方针政策、企业党代会提出的目标愿景、职代会制定的年度经营指标等，应该做到不用查找张嘴就来。对于大部分记不住细节的信息，务必标记存放随时调取，报纸上的信息备个剪贴本，网络上的信息建个文件夹，专题性的材料装个文件盒，总之一定记住出处，一旦需要，大脑就像一台快速检索的机器，很快就能锁定目标。这些只是有形的、操作层面的实物积累，只要处处留心、持之以恒就能做到。

难的是无形的、抽象层面的思想观念的积累。如果十多年前问我什么是写材料，一定不知从何说起，现在，再问什么是写材料，我会告诉他写材料本质上就是写思想，文字是思想的载体，文章好不好一靠语文能力，二靠思想水平，而且最核心的就是思想水平。有思路、有想法的人加上良好的语文能力，就能写出好的文章。思想是什么，就是对工作的深刻认识，对形势的准确把握，对如何把工作做得更好的见解和思路，是在工作多年的打拼中形成的经验，积淀的精华，这是写作中最难的修炼，所谓写作功底多指此功。此功不可一蹴而就，是岁月的磨练，是生活的赠与，某种程度上与时间成正比，与努力成正比，有些很会写的同志初到文秘岗位，为什么写不出有深度、言之有物的好材料，就是時间不够，修炼不到，思想认识上还没达到本岗位行家、专家、思想家的高度。思想上幼稚肤浅，甚至空空如也，笔下怎么可能写出好材料？即便有华丽的辞藻、工整的对仗，不过是花拳绣腿，中看不中用。

这就要求文字工作者一定要沉下心来，耐住寂寞，国事、家事、天下事兼收并蓄，对国际国内形势、大事、焦点，对本企业、本专业的历史沿革、发展动态甚至一些细枝末节的东西都要有相当程度的了解，看清自己所处的国际国内、行业内外的大环境，明白自己的长处和短板。我的做法是天天收看新闻联播，常常浏览相关网站，阅读每期企业报刊，随时收看各类微信公众号，特别关注集团经营会、公司工作会，以及公司党政领导的各类讲话。有意识地了解、收集大事要务，热点焦点的权威说法和新颖的、前沿的分析观点，这些东西散见于不同时期的不同材料，或文字或电子或视频，载体形形色色，要靠自己提炼整理汇总。在此基础上再做一个推陈出新的“孵化器”，结合本单位的实际情况，通过消化吸收、升华转化，逐步形成自己的观点，写文章自然水到渠成。高铁研发走的是集成创新之路，写文章同样需要集成创新，这也是文章常写常新不落窠臼的根本方法。

其次是文章之内的功夫。创作诗歌散文是灵感闪现、是有感而发，而公文写作往往是命题作文，不论你喜欢不喜欢，熟悉不熟悉，限时交卷迟误不得，因此题目一出来，你必须一头扎进来，马上运转信息储备，把相关的材料准备好。具体怎么提笔书写，文无定法，我个人的程序是先拟好标题、列出提纲，搭好文章的骨架，这一步很关键，题目是文章的眼睛，构架是文章的支撑，好题目能留下好印象，牢牢地抓住读者的眼球，好构架则奠定好基础，稳稳地起高楼盖大厦，写文章最大的忌讳就是提纲不好，带“病”作业，架构上的问题与生俱来，点灯熬油字码了不少，最终往往要推倒重写。因此，写材料，特别是大材料，一定要有一个画龙点睛的题目，并且在提纲上宁可多费时日小火慢工，也不能草率动笔后患无穷。

有了素材、题目和提纲，就如裁缝有了布料和图样，接下来就是使出浑身解数，用“天衣无缝针法”把收集的材料和自己的思考连缀起来，达到浑然天成的功效。

好针法的第一要诀是合理站位。要充分考虑讲话者和受众的身份地位，讲稿是什么职务、什么身份的人用，是面向广大职工、基层群众，还是中层领导，机关干部，各有各的侧重，原则就是把自己要传达的意见、要部署的工作和受众的关注和兴趣合情合理、自然而然地联系起来，引起共鸣，达成共识。

除此，还要关注彼时彼刻的形势变化以及周边发生的大事件，以此开场既不突兀自然过渡，又能增添文章的现实关注。

拟好提纲站好位就该动针线了，好针法的第二要诀是始终扣题。老师批阅作文常批注偏题了或跑题了，写材料也忌讳这样的错误。题目、提纲不是摆设，是你准备分步阐述的观点，是射击的标靶，因此，我们要把每一个字、词、句、段作为有限的弹药，全数射向给定的目标，闲言冗句越多越词不达意，论证就越无力，论点无以为援整个材料自然是失败的。

好针法的第三要诀是适当修饰。这时可以略略发挥一下文学特长，比如在恰当的地方引用古文，排比对仗，使文章增添一些文采和趣味。

第三，要有反复的精雕细刻。好文章是改出来的。由于执笔人的视角、考虑以及水平有一定局限，材料一定要拿出来集体讨论，博采众长，将建设性的意见建议纳入其中，使之不断提升，趋于完美。在这个意义上说，好材料是集体智慧的结晶，尤其是公文材料，画上最后一个句号之时，并不是大功告成之日，相反，大量的修改和调整才刚刚开始。机关部门会议多、活动多，每个会议和活动的背后都意味着大量文章和材料的支撑，也意味着日日夜夜的苦思冥想、伏案疾书和无数次的自我否定、痛苦取舍，更蕴含着写作班子的团结协作和集体智慧。

（作者单位：中国中车太原机车车辆有限公司 张 于 ）