适应“双循环”战略的中小纺织企业云财务成本控制体系构建研究

王怡　陈周立　傅飞娜

【摘  要】由于“逆全球化”思潮不断抬头，加之疫情全球大流行，对世界经济造成了巨大冲击。在此背景下，以民营为主体的中小型纺织企业面临的生产经营环境困难、国际贸易依赖程度高、盈利能力趋弱的问题日益凸显。如何抓住国际国内双循环互促的战略，转换生产经营模式，加快深化改革和扩大对外开放，提高管理水平尤其是成本控制能力，是摆在中小型纺织企业面前非常迫切而重要的话题。论文主要研究中小纺织企业在数据驱动下，依托“财务云”实现对企业内外部的全量、异构、多类型的数据进行采集、处理与挖掘，释放数据价值，构建云财务成本控制体系。

【关键词】双循环;中小纺织企业;云财务;成本控制

【中图分类号】F275;F276.3【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2022）05-0070-04

1 中小紡织企业成本控制现状分析

1.1 成本控制概况

纺织产业目前主要集中于珠三角地区与长三角区域，且已成为许多地方的支柱性工业，并在逐步建立具有相当规模的产业群。不过，在国际经济发展新常态的大背景下，不少纺织企业特别是中小型纺织企业的监督管理仍存有漏洞，对企业的发展前景产生了较大不利影响。首先，从全球市场视角分析，由于全球总体国民经济发展速度下降，对传统营销渠道的需求乏力，加之新冠肺炎疫情事件不断，中国纺织业作为劳动密集型行业，陷入了随时停工状况，经营停滞。另外，由于人力成本的不断付出，同时也增加了企业资金周转压力。其次，从目前国内形势的角度看，由于国内外市场经济快速发展，纺织行业间的竞争愈演愈烈，而社会资金也日益渗入纺织品产业中，从而导致了市场价格无法有效管理、产业内质量参差不齐，特别是中小型纺织企业对纺织业成本控制的管理采取的仍然是传统的管理手段，在成本控制管理方面的观念不能针对企业发展状况加以革新，影响了企业成本的控制和管理有效性。想要成功走出中小纺织企业成本管理控制困境，企业需要建立一个真正符合纺织企业战略发展要求的成本管理控制体系，完成对自身企业的成本控制管理工作，以提升企业在行业内的发展核心能力，并进行差别化经济发展。

1.2 成本控制分析

1.2.1 预算管理不健全

随着社会前进和市场经济发展，公司内部管理水平日益提升，对预算管理工作的了解也越来越广泛，而有效实施预算管理工作对提高一个公司的内部管理能力以及提高管理水平，有着重要的价值意义，尤其是对中小纺织企业而言，对其生产经营的决策也起着极其重要的影响。不过，就我国企业的经营计划和管理规划工作现状来说，确实存在着较多的问题亟需进一步深入解决，如企业经营规划和管理规划理念上的落后、企业预算编制缺少合理性以及企业计划执行力的欠缺等，在一定程度上限制了中小企业的长远发展。由于缺乏一个建立健全的成本预算体系，一味追求效益的最大化，对成本费用开支的前期计划、中期控制及后期绩效把握不到位，最后造成纺织企业的生产成本居高不下。此外，企业在实施成本费用管理规范时，未能根据目前的企业运行状况进行合理规划和适当的预算调节，使得预算调节缺乏合理性，纺织原料产生成本差异，资金效益无法提高。

1.2.2 成本核算不到位

成本核算管理是预防企业财务状况经营风险的一项有效途径，在企业的成本管理体系中起到了合理管控成本，避免企业财务状况经营风险，从而获取企业市场竞争优势等的关键作用。目前中小型企业核算的发展过程中，普遍存在着成本管理观念发展滞后、核算方式陈旧和成本范围狭小等问题。由于国内的中小型纺织企业成本费用结构在发展过程中日益变化，企业成本核算中心数日渐增加，相对于传统的核算方法，制造企业间接成本耗费比例逐渐增大、企业业务信息系统支撑不到位、成本数据管理不全面等已无法满足企业发展所要求的精确成本信息。最终影响成品价格，导致企业生产成本耗费，进而降低成本利润，失去同行业竞争优势，对企业发展前景造成重大负面影响。随着纺织企业的持续发展壮大，企业生产在各方面都会进行科学合理的升级调整，传统模式下的生产成本管理方式无法适应最新的生产制造要求，老的生产成本控制数据也必将作废，而按照传统成本核算模式而出台的各种优惠政策也将失去实用价值。

1.2.3 监管体系不完善

规范的监管制度可以协助提升企业的生产经营效率，也有助于企业经营成本减少，但在中小纺织企业的实际发展中，存在大多数中小企业没有建立健全监管体系的情况。监管系统的不完善会严重影响企业内各部门间工作的协调沟通和执行，在发生成本费用时因为各环节的疏忽，会使得成本费用信息收集不全。缺乏有效的信息数据作为基础，成本控制就是无稽之谈。另外，企业如果照搬中国传统的企业监管体系模型，很容易在对信息数据的管理与收集上产生偏差，最后造成企业考核信息脱离现实，从而降低员工的工作积极度，影响了企业的长远发展。除此之外，企业监督体系重点表现在对税费缴纳的监督管理工作，缺乏完善的监管体制，会导致报销内容不实或不合理，从而导致企业面临经济损失。

1.2.4 统计信息不精确

企业成本控制管理正常实施的前提是成本费用信息的详尽化，假如统计信息丢失，将会直接造成领导决策的失误。成本费用信息管理详尽化有助于财务统计更加精确，可以全方位帮助各个部门的工作人员及时发现并处理其中出现的问题，从而对纺织企业经营中缺乏科学性和合理性的决定进行有效的调整。但由于中小企业统计资料基本管理工作薄弱，并受传统的经济管理手段制约，多数企业管理者对生产成本统计信息缺乏充分的关注，对生产成本统计信息详细的优点认识并不深刻，也缺乏完善规范的统计分析工作制度，没有明确统计分析工作的职能部门和统计分析工作岗位，片面认为成本和其他各个环节无关以致统计调查手段不科学、对成本费用数据统计分析不详尽，工作人员也无法在统计资料中找到可用数据，直接影响了成本费用控制管理工作的可信度。

2 中小纺织企业云财务成本控制体系的构建

2.1 云财务成本控制体系模型构建

2.1.1 云财务成本控制体系设计思路

针对中小纺织企业存在的成本控制现状分析，要想帮助中小纺织企业走出成本管理困境，首要目标是帮助企业提高国际国内竞争优势。为帮助企业更好发展，在实施战略目标和方阵的同时，需要企业配合去实施各种成本控制，并在保质保量的前提下，降低成本，提高产业利润率;其次目标是降低产品的成本，这是最直接能够提高产值的途径。结合中小纺织企业普遍存在的成本控制问题，应当遵循以下几个设计思路来具体操作执行：第一，在整个纺织企业的业务范围之内建立起具有统一动态的、标准的成本监控与反馈系统。第二，将企业业务标准化、流程化，以便对企业日常业务形成有效的动态监管控制。第三，数据信息的及时收集、统计分析和数据库收錄等工作应尽可能地使数据误差减至最小，便于及时对数据信息做出准确分类，为数据分析建立模型基础，提高企业管理人员在企业出现重大数据误差、出现重大危险等状况时的临场处理能力。

2.1.2 云财务成本控制体系基本模型

生产成本对一个企业的生产运营起举足轻重的作用，像中小纺织企业这种生产制造企业就必须坚持从各个环节出发宏观控制生产成本，使各环节在运行过程中环环相扣，紧密联系，保证在一个环节出现失误的同时不影响其他环节的正常运转，将成本损失降到最低。在系统分析了大数据时代云财务管理技术对中小纺织企业成本控制管理影响的基础上，根据网络技术、大数据分析、云财务的技术特点，建立了一个适应双循环战略的云财务成本控制体系框架模型，具体如图1所示。

2.1.3 云财务成本控制体系模型原理

如图1框架模型所示，对中小纺织企业的云财务成本控制主要是把该企业目标成本的各个生产环节部门与其业务所产生的有关经营数据资料进行收集完毕后，再将数据提交至云端进行大数据分析管理，平台会遵循要素标准化和精准化的原则，自动分类基于数据录入后的类别，通过相应的处理技术对所收集的数据进行系统结构化的处理，在重新分配后再将数据转换为反映企业经营行为实质上的数据要素，最终细化到具体的成本控制指标，并存储在云财务平台中得出企业想要的数据。

在整个云平台的运营流程中，云处理是核心内容。它主要是指对所采集和提取的数据进行管理、分类、保存、传递的过程。同时，为了提高云端处理的时效性与精确度，并降低人为影响因素，系统还建立了涉及各环节管理的财务业务信息体系。在处理过程中采用流程化、国家标准的会计工厂模型，把管理制度内嵌到信息体系中，使财务数据处理更为精细化，提升了准确性。

2.2 云财务成本控制体系运作流程构建

2.2.1 建立成本控制体系

中小纺织企业要想在同行竞争中脱颖而出，就必须将重点着眼于市场，而企业能否盈利靠管理，其中成本控制又是要义和核心。要想将企业成本费用控制在合理的范围内，就需要建立适合中小企业发展的成本控制体系。

一个企业的成本一直贯穿于产品从生产到销售再到售后的整个过程，其成本具有动态性和实时性。所以对于中小纺织企业，要在各个环节加强对成本的核心控制，促使各环节协调进行，保证在一个环节出现失误的同时不影响其他环节的正常运转，将成本损失降到最低。通过大数据时代的分析，结合“云财务”具有数据挖掘和战略决策功能，有助于建立敏捷的成本管理和控制体系，实现财务流程再造。

在成本费用管理框架内，将企业的目标成本费用进行划分，然后逐级实施到具体的部门，通过流程进行落实管理，最后细化到具体的费用管理指标。通过企业云财务数据共享管理平台将采集检测到企业的各项关键财务指标数据信息，利用大数据分析技术来实现费用标准化的管理，然后将数据上传并自动存储备份在企业自有的云数据中心，同时企业通过财务数据共享管理平台强大的大数据分析挖掘功能以及实时在线的统计分析报表功能，发现问题和及时查找出企业费用精细化管理中的各种漏洞，为后续企业管理提供有力的数据支撑，以此来实现企业费用精细化管理升级的目的。

2.2.2 确定成本控制模块

针对目前中小型纺织企业在生产和管理过程中会出现问题的实际情况，将生产成本控制过程分为四大模块：采购模块、物流模块、库存模块、研发模块，并通过四大业务模板数据信息平台与云会计信息平台的整合，从财务技术层面上真正实现了信息资源的共享，并有效利用云财务信息系统，实现了成本精细化控制目标的预期。

第一，采购模块的控制。

企业可利用云财务共享平台建立原料数据库，利用平台原料市场信息管理模块，掌握企业所需原料的品质、报价、供货等状况，以便能够掌握较为全面、精确的原料信息，为企业购买到价廉质优的原料提供合理的购买渠道。另外，中小纺织企业也可利用云财务共享平台，及时公布采购信息，利用这种发布采购信息的方法，有效地拓展了购销范围，缩小了供求距离，从而减少了购销成本，提升了购销效率;在供货商挑选方面，由中小纺织企业通过云财务共享平台对不同的供货商进行评价打分，在确定交货、服务、品质和成本的基础上，选出质量最好的供货商，将任务交接给采购部门。采购部门依据企业生产物资物料清单、企业产品计划等信息决定购买数量，在满足企业需求的条件下，将订购、生产和管理成本最小化。

第二，物流模块的控制。

有关资料表明，现代物流配送费用占比达到总体配送费用的55%，是整个实际成本支出中很大的一笔花销。当下物流运输存在的货物毁损、延时配送、交通肇事等多种不确定因素风险，很大程度会造成经济损失。通过建立云财务成本控制体系，可以有效解决该难题。

首先是订单管理，可以在系统上建立订单信息查询功能。根据上传的客户信息资料，用信息管理自动建立用户的档案。对于用户的名称、地址、具体业务、联系方式等，只要在系统登记过一次，便会自动保存客户所有信息，为下次直接联系提供便捷。在订单查询时，只要手动输入配送单号，便会显示包裹的详细情况，以便企业了解现在包裹所处的位置、中间经历的时间、包裹到达的时间等明细。

其次是路线设计，此环节内容重点是涉及物流配送中心的配送时间顺序安排和物流中心配送线路，包括物流供货过程和整个物流的运输过程中所有相关的信息，如装卸货物的起始时间、物流运输车最大正常工作能力的运行状况，还有运输车牌照、运输车容积、运输车司机姓名、联系方式等。云平台可以在进行货物集中配送前先对货物运输的路径选择做出一个合理的计划，避开各种不利的因素，选取最佳的路径，并可以对整个物流过程全程情况进行动态实时的监测，对可能出现问题的各种突发物流状况第一时间采取应对措施，以此来实现有效降低运输成本的目的。

第三，库存模块的控制。

在产品采购入库阶段，将采用大数据分析中心对企业生产经营情况的综合考量、对所接受订单的诚信程度和对供货商的服务质量等综合数据分析，为企业推荐适合长期合作的供应商。经采购部门挑选合格的供货商，并确定好采购计划，在双方达成一致后签订合同。在库房调拨阶段，采用的是完全共享的模式。云平台可以获取企业所有仓库的存储情况，当某个仓库的存储量不够时，可以调用其他仓库来弥补，及时完成订单的输出。在产品出库阶段，根据云财务中心的指令向仓库下达发货命令，在送出货物的同时其相关信息和具体位置会通过云财务中心接收给仓储管理部门，实现同步定时监控整个物流状态信息，保障货物安全送达。

第四，研发模块的控制。

在研发模块中，基于云财务共享平台，企业内部结构与研发模块之间可以建立协作管理机制，从而实现企业与各供货商之间的衔接和协调发展，达到企业间利益最优化的发展目标，最后实现企业共赢，提高企业国际国内竞争力。通过协作机制的建立，节约了资金和人力，做到信息共享，这样有利于研发过程中信息的及时沟通，信息共享，减少协作期间很多的不确定性因素。

4个模块的具体流程如图2所示。

同时，通过构建云财务成本控制体系，提高盈利和发展能力，可以为双循环互促背景下中小纺织企业实施“云财务”提供新的研究视角。以民营为主体的中小型纺织企业是我国纺织企业的重要组成部分，纺织品的年出口总量在世界各国纺织品中都名列前茅。然而我国中小纺织企业普遍采取“以销定产，以产定购”为主的外贸经营和管理模式，存在着很高程度的对外依赖性。双循环发展的核心动力主要在于：

第一，以形成国内经济大循环模式为主导，发挥其国内超大资源规模市场优势能力与拉动内需能力。

第二，改革传统管理模式，通过“云财务”等数字化手段新建创新企业价值管理，实现全过程、全要素、全主体的智能和敏捷的成本控制与生产决策，更快速地挖掘生产价值，更高效地参与“双循环”，在危机中育新机，于变局中开新局。

3 结论

在新冠肺炎疫情全球流行的背景下，以民营为主体的中小型纺织企业面临的生产经营环境困难、国际贸易依赖程度高、盈利能力趋弱的问题日益凸显。企业应当进行供给侧改革，主动加入双循环发展战略中，适应国内国外市场需求变化，巩固生产基础，促进新技术转换，积极寻求经济新增长点。为进一步提高企业成本费用控制，增强产业竞争能力，提高经营效益，企业需要借助“财务云”实现对企业内外部的全量、异构、多类型的财务数据信息的收集、处理和挖掘，从而释放企业财务数据价值，构建云财务成本控制体系。

通过设计成本控制模型，确定成本控制模块，在理论上构建了云财务成本控制体系，为中小型纺织企业提升利润与发展竞争能力提供全新的视野。中小纺织企业的成本监控管理工作并不是在短期就可以实现的，要求企业内部各个部门长期的协调合作、协同投入，同时也必须对企业成本管理方式做出真正的变革创新。唯有紧跟企业发展的脚步，在云会计时代对企业数据进行发掘、处理、分析与运用，才能确保中小企业在生产运营等各环节的成本控制更为及时、精确和合理，进一步提升中小纺织企业的整体竞争能力，从而促进中小纺织企业的发展。

【参考文献】

【1】张厚明，关兵.基于问题导向的中国制造业国内国际双循环新发展格局构建[J].湖湘论坛，2020，33（06）：64-69.

【2】蒲清平，杨聪林.构建“双循环”新发展格局的现实逻辑、实施路径与时代价值[J].重庆大学学报（社会科学版），2020，26（06）：24-34.

【3】洪韻华.大数据时代云财务在企业管理中的有效应用研究[J].中国注册会计师，2019（06）：84-87.

【4】朱蕾.财务云共享模式构建与应用[J].财会通讯，2018（26）：79-82.

【5】周群.基于SAP系统的制造业成本控制管理探讨[J].财会学习，2021（21）：119-120.

【6】程平，张卢.大数据时代基于云会计的生产制造企业成本控制[J].会计之友，2015（16）：133-136.

【7】Yanyan Fan，Hongbin Zhao，Feng Wei，et al. A facile and cost-effective approach to fabrication of high performance pressure sensor based on graphene-textile network structure[J].Progress in Natural Science：Materials International，2020，30（03）：437-442.