拥抱国际出展领域的变化

徐智

北京新叶国际展览有限公司（简称“新叶展览”）是一家专业组织及代理国际知名展会的出展机构，在展会国际化工作方面有着深厚的经验。北京新叶国际展览有限公司总经理李振利告诉记者，这几年，外贸市场因为疫情受到了严重打击，出展业务也因此大受影响。

不断思变和探索国际化业务

李振利表示，虽然出展企业受创严重，但新叶展览仍然经常鼓励企业：“城市与企业的运行可以停止，但是业务不能停摆”。因为做业务本身就是抢市场，市场就这么大，你不开发，自然会有人接手，所以企业在抗疫的同时也要做好国际市场客户的开发与维护。

疫情期间，为了帮助国内客户维持国际业务，新叶展览也在不断思变和探索。首先，新叶展览与互联网上市公司联手打造了“线上出展”业务，为企业拓宽国际市场多出一份力。其次，新叶展览整合境外商务资源，针对正常举办的境外展会，为企业提供代参展方案，保证企业不出国门，照常在展会现场接待客户并展示产品。然后，新叶展览会建议企业多利用大数据平台渠道精准获客。最后，新叶展览也经常鼓励企业建立自己的国际独立站，充分利用国际社交媒体和平台推广，实现企业形象及产品宣传。

代参展能有效解决海外参展问题

李振利表示，随着疫情常态化，很多国家已经放开了疫情防控措施。例如美国：实行宽松的防疫政策，不强制要求佩戴口罩，各种营业、娱乐场所无限制；澳大利亞：全面开放，取消所有防疫限制措施，入境无限制；墨西哥：全面开放，取消所有防疫限制措施。

随着各国出入境限制放开，世界各地的展览也全面复苏。而大部分中国企业已经3年未能参加国外展览，企业迫切参加海外展会的需求增多，也纷纷开始策划海外参展事宜。但目前为止疫情防控最严格的国家仍是中国，国家坚持全方位的社会面管控，严格落实“动态清零”，出国参展不确定因素多、成本高，有诸多困难因素无疑给企业出国参展带来了一定的阻力，而代参展模式也应时而生。什么是代参展？其实是充分利用网络与线下展示相结合的远程参展新模式，在疫情下有效解决中国企业无法参加海外展会的问题，通过网络技术和线下展会展示，为企业海外参展提供更便捷高效的参展体验。

随着代参展方案不断优化升级，配套的软件设计和硬件也在不断迭代，目前已经有科技公司研发出1：1比例显示屏，将无法到达展会现场的人1：1投放在展会现场与现场客户进行洽谈，达到本人在现场谈判一样的视觉效果。这种模式出现，大大降低了企业出国参展的人员成本。

针对哪些企业和展会适合代参展形式，李振利表示，有外展协会在5月份开展了一次互联网参展调查，比较集中的地区和展览包括：励展日本的展览、俄罗斯的展览、还有医疗展、光伏展等，这些都是开展代参展比较集中的地区和领域，操作上比较成熟，有些地区已经成立了专业的代参展公司。而针对哪些企业适合代参展形式，调查显示快消品类、医疗类及轻工业类选择代参展的企业远高于重工业类企业。

管控放松对出展是利好消息

近期国家发布了最新的隔离政策，入境人员隔离管控从之前的“14+7”调整为现在的“7天集中隔离医学观察+3天居家健康监测”。由于隔离时间明显减少，部分有实力的企业已明确下半年要出国参加境外展会。同时，各地政府也不断推出针对代参展的激励政策和补贴政策，更有宁波政府开展“抱团出海，回国无忧”商务包机欧洲行之举，助力企业出海抢订单、保市场。李振利认为，这些都是对出展企业、出展领域的利好消息。

但需要看到的是，大多数中国企业仍由于疫情防控、出境成本过高等原因不能出国参展，同时境外针对疫情防控工作的疏忽也会导致出境人员感染新冠病毒的风险增大，这些参展人员再回国入境也会加大国家的防控压力，因此目前参加国外展览，代参展仍是最好的方式之一。

当然，代参展目前还处在一个比较初级的阶段，展商的代参展消费习惯培养和对效果的认可还需要一定的时间。出展企业在代参展服务上要不断思变求新，制定成熟的操作规范，聘请专业的商务代表，代参展才会不断成熟。同时，技术的发展也是推动代参展升级的动力，出展企业要利用科技手段有效提升参展效果，促进代参展的模式发展。

最近，新叶展览在操作土耳其塑料工业展览会代参展业务，去年仅仅有一家企业参与代参展方案，很多企业不太接受这种模式，而在今年的代参展方案推动中已经有5家企业参与。这是一个积极的信号，大家都在拥抱变化。“虽然外展的困难多，外贸压力大，但办法总比困难多，我们要相信‘相信的力量。通过‘线上对口谈，线下专业展，稳住外贸，在困难中找到办法，寻找新的商机。”李振利总结道。