卫哲
阿里巴巴集团(简称阿里)的市值越来越大,发展速度非常快。但是“大”和“快”不能代表“強”,强大强大,“强”在“大”的前面。什么是强?公司效率高才是强。
阿里每个新业务诞生一年以后,都会制定一个效率指标。制定效率指标不仅是财务总监的事,也是创始人或CEO必须亲自去做的事。阿里做B2B业务起家,当时B2B的效率指标就是人均一年100万元的收入。这个人均是全员人均。后来淘宝诞生的时候就确定了人均1亿元GMV(网站成交总额)的效率指标。淘宝的费率控制在2%~3%,如果1亿元GMV的话,淘宝人均对公司的收入是200万元,比B2B的人均还高。再后来诞生的阿里云、云计算公司,效率指标是人均100万美元。
一个公司的效率指标像人的DNA一样,事关生死,决定了企业能发展到什么样的地步。
除了第一效率指标外,还要确定核心效率指标。如何确定?你可以看一下财务报表,损益表上开支最高的一项就是第一效率指标。人工开支最高,那人效排在第一位;租金最高,坪效排在第一位;广告支出最高,就把广告投入产出比的投资回报率排在第一位。
制定效率指标时,我有三条建议:1.制订公司的纪律,今年的核心效率指标应该比去年高。今天的最好成绩是明天的最低要求,自己跟自己比;2.效率指标要跟行业对手比。你的人效、坪效能够碾轧同行对手吗?3.如果你做互联网技术创业,你的效率指标要跟传统行业比,要彻底颠覆传统行业的指标。比如,二手车交易公司3万员工,一个月销售10万辆车,数值看上去很好看。两个数字做个除法,人均一个月卖出3辆车。传统行业二手车人均一个月销售9辆车。你的效率只有传统行业的1/3,拿什么去颠覆传统行业?
疫情来了,我朋友圈里活得好的老板,都是效率指标高的。他们的效率指标,至少比同行高。你的效率高,就比同行活得久。
企业应对危机除了确定效率指标之外,还要做一个反向计划。反向计划的对立面是正向计划,公司肯定要做正向计划,比如,今年预算是多少,制定一份3年计划或5年战略。但一个优秀的创始人和团队,应该定期做反向计划。
2000年,阿里遭遇危机的时候账上的钱只够发3个月工资。关明生加入阿里,作为第一任COO,他说:“我有办法让阿里活得长一点,3个月的工资,我想办法乘以4,让公司活12个月,活着就可能有机会。”阿里在延长续命的时候,找到了第一个现金奶牛产品。如果你都活不到1年,没法找到这个机会。
这就是反向计划:公司的现金流还能够支撑公司多久,有没有可能把支撑期延长?
阿里上市募集了17亿美元,在当年是很大一笔钱,其中给B2B留了4亿美元。我们做了B2B整个一年的开支预算,两三年内如果没有收入,4亿美元能让我们支撑下去。4亿美元是我们提前为几百亿美元公司做的反向计划。阿里上市一年多后,金融危机爆发了,我们顺势宣布转型。转型不成功的风险系数极高,我们哪里来的转型勇气呢?底气来自于我们有2~4倍的资金作后备。一旦你做好了反向计划,你就给公司留好了安全系数。当危机来临时,你不怕,你有底气撑下去,或者做转型。
在新冠肺炎疫情中,只要个人没得病,企业没有死掉,放在人生长河中、企业历史里看,都不是什么事。企业在、员工在,短期几个季度的营收消减不会动摇大局。就像你得了一场小病,对身体没有大损伤,你可能还额外获得了抵抗力。只要没有死掉,你经历的灾难就可以成为财富。
企业针对重点提前做好灾备预案,建设企业文化,制定反向计划,一步步地蓄力做好储备。如果10年后再遇到一次危机,凭借今天的经历和储备,你便可以从容应对。
(编辑 周静)