赵晓峰
近年来,宜昌市夷陵区教育局緊紧围绕“三区同创”目标,立足实际,聚焦项目规划、设计、预算、招标、施工、结算等环节,落实“三高”标准,扎实做好项目服务指导工作,打造学校项目建设精品,为促进教育优质均衡发展奠定了坚实基础。
精准谋划,高标准服务项目前期筹备工作。制订两份清单,项目谋划突出一个“早”字。一是制定年度项目建设清单。每年九、十月份对下一年度建设项目进行全面摸底,形成年度项目建设清单,做到年度项目早安排、早启动,资金早使用。二是制定手续办理程序清单。将办理手续步骤、所需资料、部门办公地址及联系人、联系电话等列成清单,下发项目学校,提高办理时效。办好两个培训,人员配备突出一个“专”字。每年安排项目专项经费5万元,对项目管理人员进行培训。一是举办专家小组人员培训。聘请住建、设计、地勘、咨询以及系统内多年从事项目管理的人员,组成教育系统项目指导专家小组,对学校规划选址、方案设计、校舍功能布局、造价咨询等进行前期指导。二是举办项目管理人员培训。五年来,共编印7套中小学基建维修项目管理资料,项目管理人员人手一份,增强项目管理人员知识储备。坚持一项原则,招标程序突出一个“严”字。坚持项目招投标公开、公平、公正原则,出台《关于工程项目招标文件经济标详细评审J H L值确定办法的通知》等,在招标文件中直接公开J H L值的取值范围;实行招投标“评定分离”制度,评标时不安排业主评委,定标时实行三人监督。
创新机制,高效能推进项目建设。健全项目管理责任制。设立学校项目建设管理办公室,负责学校项目建设全周期管理。出台《关于进一步规范学校项目管理的通知》《教育系统项目管理责任清单及问责要求》,对所有项目实行“四制”管理,即项目法人责任制、招投标制、工程监理制、合同管理制,压实项目管理主体责任,确保项目安全与质量。健全项目建设管理制度。出台《中小学基建项目管理暂行办法》等8个文件,保障项目规范实施。出台《关于进一步规范政府投资项目工程量变更程序的通知》《关于进一步落实政府投资项目工程量变更实施方案的指导意见》,强化项目变更管理。建立驻点协调机制。建立学校项目建设驻点协调机制,对项目建设中遇到困难的,项目办人员驻点指导,与发改、住建、财政等部门沟通协调,现场踏勘,研究解决现实困难。对因债务导致不能按期交付的小区配套幼儿园,通过“双百平台”申请区政府协调,确保中央学前教育资金项目落地落实。建立项目进度月报制度,对全年建设项目及关键节点分项施工实行一月一通报,及时协调解决项目实施过程中的堵点、难点问题。
严格把关,高质量指导项目建设后期工作。全力把好工程验收关。一是把好材料验收关。严把材料选样、定样、进场验收三关,确保单项验收质量合格。二是把好分部分项工程验收关,组织学校、设计、监理、施工等主体对分部分项工程进行预验收,确保正式验收一次过关。三是把好竣工验收关,学校验收小组对分项工程逐项验收,全部合格后,再申请住建部门组织联合验收。全面做好项目结算关。一是强化竣工决算审计工作,全力做好项目结算指导,对签证的有关变更,按程序送财评后纳入结算,再经第三方内审后,送审计部门审计。二是严格复核工程量清单,2021年教育系统送审22个项目,平均审减率为3.23%。2022年上半年审计8个项目,平均审减率仅为2.1%。把控项目资金拨付关。项目资金实行专户管理、专款专用,及时拨付。坚持项目预付款制度,确保项目施工安全文明措施所需资费到位。坚持依据项目进度按月拨付进度款。项目竣工验收结算送审后,拨付至合同价的80%,依据审计部门审计结论,留存1.5%的质保金后,全部按合同约定支付到位。
责任编辑/杨万军