大型学术图书项目管理经验初探

周彩珍　钟秋莲

摘 要：大型学术图书通常出版周期长、参与人员多、编校难度大、统筹协调难，如何对大型学术图书实施精细化的管理，是目前许多出版社亟待解决的一个问题。本文从前期筹备、团队组建、进度把控、严把编校、介入装帧五个方面对大型学术图书项目《世界能源史》的管理进行探讨，试图为业内大型学术图书项目管理提供经验借鉴。

关键词：项目管理 学术图书 编校质量

项目管理起源于20世纪，目前很多行业都在运用。它主要是利用相关的人员、资源等，采取合理的管理流程，达成一定的目标。多年的实践已为项目管理积累了诸多的经验。[1]项目管理作为一种现代化的管理方式，能把来自不同部门的成员集中到项目运作过程中，将复杂的问题简单化，提高项目运行的效率和项目质量。[2]图书出版项目化是出版业的一个基本趋势，我国出版业从引入项目管理制度至今，经历了一个比较漫长的过程。图书出版涉及策划、编辑、校对、设计、宣传、发行等各个环节，实施有效的项目管理会使图书出版工作事半功倍。

大型学术图书通常出版周期长、参与人员多、编校难度大、统筹协调难，如何对大型学术图书实施精细化的管理，是目前许多出版社亟待解决的一个问题。广西教育出版社2021年6月推出的《世界能源史》为国家出版基金资助项目，全书268万字，从全球性、通史性等视域，对各种能源和各种能源相关领域发展的历史进行了全面、系统的梳理与研究，并通过研究，分析和总结了世界能源发展、演变及其对人类的影响。该项目时间跨度大，涉及知识面广，专业性和学科性强，引文众多。笔者通过对该项目从全局角度进行精细化管理的初探，试图为业内大型学术图书项目管理提供经验借鉴。

一、全方位筹备，促进学术图书项目顺利进行

前期筹备是保证项目顺利开展的必要条件。选题的定位是什么，整体结构怎样，“双效”如何等都是项目前期筹备过程中应当考虑的问题。

1.明确选题目标

目标是项目开展之前应该优先确定的事项，找准了目标，项目才能朝着既定的方向有条不紊地开展。项目的定位，并不是我们赋予的，而是项目字里行间散发出的一种属性，我们要做的，是找准这种属性。《世界能源史》基于作者国家社会科学基金项目“世界能源史研究”研究成果著成，全书200多万字，引文数千条，总结梳理了古代、近代、现代三个历史时期的各种能源发现等，显然属于典型的学术著作。

2.完善选题结构

作者只对所写内容负责，但不一定懂出版。通常出版社在收到稿件时，需要从出版物的角度对稿件进行完善，包括梳理整体脉络、完善主体内容、增添重要模块等。梳理整体脉络，是对稿件从结构完整性、逻辑严密性方面进行分析。一本优质的稿件，首先它必须有完整的结构，不能“缺胳膊少腿”；其次它必须是逻辑自洽的，经得起读者的推敲。完善主体内容，是指对书稿的具体内容进行补充、修改等，为后面的编校工作做准备。增添重要模块，是指根据书稿的属性，增添对应的模块内容。如针对学术图书，需要有参考文献、绪论等，参考文献能让读者更方便快捷地找到相关资料，一个高屋建瓴、视野宏阔、信息量大的绪论能更好地说明本书主旨。在项目开展之前，从结构方面对项目进行完善，可避免后期返工，为项目有效推广扫清障碍。

3.充分考虑“双效”

“双效”是项目的意义之所在。充分考虑“双效”，并平衡社会效益与经济效益之间的关系，可以为项目的顺利进行打下一针“强心剂”。众所周知，学术著作给出版社带来的经济效益并不明显，在进行《世界能源史》这个项目时，项目组最先是从社会效益方面寻找突破，充分挖掘选题价值。首先，它填补了相关领域空白——迄今國内外以“世界能源史”为主题进行综合性研究的学术成果尚为空白；其次，全书史料丰富，具有重要的史料价值和研究参考价值；再次，它全面分析了能源在政治、经济、社会、生态等各领域中所遇到的各种问题，具有学科体系性；最后，它对现代世界各国的能源发展进行了梳理，对当今世界各种能源政治、能源斗争和合作进行了深入分析，具有现实参考性。基于以上，项目组申报并获得了国家出版基金项目资助，为打造优势项目奠定了坚实的物质基础，使项目在人员配备、质量把控、装帧设计等方面更加游刃有余，同时为凸显项目的社会效益起到了推动作用。

二、为项目匹配最优团队，保证项目学术价值

项目团队是根据项目的规模，为推动项目顺利实施而成立的，项目团队建设主要是解决“需要什么人”“这个人具备什么样的技能”的问题。[3]现代出版环境复杂，运作大型图书项目尤为困难。如何在资源有限的情况下，将项目高效地完成，是当下出版社在运行项目时应考虑的问题。

传统出版社的工作人员只负责与自己部门相关的事务，信息仅限于向上传递，横向交换信息少之又少，部门之间协调工作很难，人力、物力等各种资源很难充分利用。组建项目团队，可以消除不同部门之间的矛盾、节约执行成本、补足工作短板，项目组成员为了同一个既定的目标共同努力，弥合部门之间的鸿沟，达到事半功倍的效果。项目负责人根据项目的特征和需求，负责具体团队的组建。项目团队的成员主要有编辑、校对、营销人员等，也可以根据项目需要，把业内专家等纳入项目。项目负责人把项目的目标分解到每个成员身上，同时又要协调成员之间的关系，避免成员之间相互损耗。

《世界能源史》专业性强，知识涉及面广，引文众多，编校难度极大。考虑到以上特征，项目负责人在组建团队时，将全社范围内不同专业的编辑纳入项目，并邀请业内专家对稿件进行审读把关，安排实习人员为校对工作扫清障碍，团队成员各司其职，但又相互联系，为打造经典作品共同发力。具体来说，针对涉及历史、化学、物理、英语等领域知识的书稿，在编辑人员的选择上，项目负责人充分考虑到各编辑的专业背景，力求团队编辑成员的专业背景覆盖以上领域；针对知识深度大的书稿，邀请中科院广州能源研究所、中科院山西煤炭化学研究所等专家，以及武汉大学历史学院、广西师范大学历史文化与旅游学院等学院的教授对书稿进行审读把关；针对引文问题众多的书稿，为节省校对人员时间，安排实习人员对数千条引文的出处进行查找并做好记录保存，形成文件，方便校对人员核查。

项目团队是整个项目的核心力量，决定了项目的完成质量。在进行团队组建时，并不是项目成员经验越丰富越好，而应统观项目特点，充分整合手中资源，配备项目最需要的成员，为项目成员组建寻求最优整合。

三、多线统筹进度，根据反馈及时调整

进度把控不是简单的对时间的控制，还要将质量、成本等诸多因素充分考虑进来，对项目的进度进行全局掌控。

项目负责人负责制定整体的项目进度计划表。制作计划表时，项目负责人不能简单根据项目预计完成时间倒推每个时间节点，而应把编辑要素、校对要素、作者要素、工厂要素、美编要素等都考虑进来，与以上要素的相关人员进行充分的沟通。根据项目的规模和特点，将具体的工作流程进行分解，责任下放到个人，同时具有一定的弹性，充分考虑到具体操作过程与计划不一致可能导致的延迟。与项目所有成员敲定任务完成时间后，要求严格按照进度计划表执行，同时在制作计划表时留有一定的弹性时间，避免突发状况影响项目的整体进度。在总体进度计划表之外，项目负责人还应编制更具体的每周甚至每日计划，从细微处入手，掌握项目的具体进度情况，以确保项目整体进度。在项目实施过程中，项目负责人要实时检查项目实施过程，監督实际的进度与计划表中是否一致，查找出现不一致的原因并及时协调、调整。此外，还应平衡整体进度与局部进度之间的关系，在不影响整体进度的情况下，允许局部进度与进度计划表有细微出入。

四、严把编校质量，确保项目学术严谨性

总的来说，图书质量由以下四个因素决定：健全的质量管理制度，理论功底深、文字水平高的作者，审稿加工细致的编辑以及业务素质过硬的校对。打造精品图书项目，把好编校质量关是极为重要的一环。那么，如何选择编辑和校对人员，促进项目质量提升呢？首先，需要选择与项目匹配的编辑，如打造科普图书项目，需要编辑具备足够的科学知识，才能准确把握书稿中的知识性问题；打造文学类项目，需要编辑有较高的文学素养，根据书稿意境进行编辑加工。其次，在校对人员的选择上，选择经验丰富、业务素质过硬的校对也尤为重要。常见的图书编校差错分为政治性差错、知识性差错和一般性差错。出现政治性差错，将被“一票否决”。知识性差错主要有事实性差错和科学性差错。一般性差错包括文字差错、词语差错、语法差错、标点符号差错等。业务素质过硬的校对能够从多方面减少以上差错，促进图书编校质量提升。

就《世界能源史》这个项目来说，项目总体涉及知识面广，编校难度极大，在编辑成员的确定上，选择了具备历史、物理、化学、英语等专业背景的编辑，每个编辑从自己专业领域出发，对书稿进行审稿加工，并交换意见。为了把好书稿的质量关，针对书稿体量大的问题，制订编辑说明文件，供各编辑作为编辑加工中版式、名词术语等统一规范处理的标准；针对引文众多的问题，运用多种检索工具与数据库，多形式进行检索查阅，查找对应的文献资料，一一核对原文，并由专人对引文进行统一；针对书稿出现的不同时期各国国名，由项目中具备历史专业背景的编辑制作相关文件，做专项编辑工作……

质量是产品的生命线，尤其对于我国精神文明传承有着重要影响的出版物来说，图书编校差错可能会导致错误知识的传播，给读者造成困扰。因此，发挥编校人员工匠精神，对编校问题进行严格把关，打磨书稿的每一处细节，是图书项目管理中极为重要的一环。

五、立足图书学术定位，呈现给读者最好的一面

随着时代的发展，人们的审美需求不断提升，装帧设计成为图书越来越重要的组成部分，向读者传递一定的内容信息。要设计出符合市场预期的图书，离不开编辑、作者以及营销人员的参与，项目负责人负责从中沟通协调。

作者是图书内容的缔造者，也是最了解该书的人。作者应该与设计人员做充分沟通，将这些信息清晰地表达给设计人员，设计人员才能抓住这本书的灵魂，设计出承载内容表达的作品。

编辑是图书内容的加工者，是作者和读者之间的桥梁，承担着把书传递给读者的责任，同样需要对装帧设计负责。首先，编辑需要引导装帧设计服务图书。其次，编辑应该明确读者对象，为设计提供思路和方向。读者对象不同，设计的风格也有所不同。最后，编辑应该给设计人员提供明确且详细的参考，优化整体图书设计工作，避免增加设计人员工作量。[4]营销人员是最了解图书市场的人，什么样的设计才能抓住读者的审美点，如何设计才能让图书脱颖而出？营销人员应该从这些问题出发进行充分的市场调研，搜集同类图书的设计方案，反馈给设计人员，让其有足够的材料参考。

大型学术图书，因为参与人员众多，项目负责人在其中所起作用显得尤为重要，需要从项目筹备开始，便与设计人员沟通图书的目标定位，随后全程介入，充分协调作者、编辑、营销人员与设计者的沟通，确保沟通的有效性，将图书最好的一面呈现给读者。

大型学术图书项目的出版是一项耗时耗力、任务艰巨的文化工程。在工程建设过程中运用项目管理模式，可以提高项目完成效率并促进项目质量的提升。同时，项目中的每一位成员都能在项目运行过程中发挥自己的作用，增加作为出版人的使命感和责任感，从而助力出版社的可持续发展。

（作者单位系广西教育出版社）