大学生创新项目中团队建设与项目管理的实践

彭焱 汪晓航 宋正宇

摘要：计算机专业的大学生在创新项目中如何进行团队建设、项目管理，直接关系到项目的实施与顺利完成。通过选拔有一定编程基础、有意愿参与训练的志同道合的大学生，来实现团队的组建;在项目实施过程中，明确团队各成员的职责分工、任务内容，经由指导教师的指导、督促和协调，确保了项目顺利进行。

关键词：计算机;大学生;创新项目;团队建设;项目管理

中图分类号：G642        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）10-0155-02

教育部于2012年推出大学生创新创业训练计划项目（以下简称大创项目） ，并将其作为一项本科教学任务，是“十二五”期间高校教学质量与教学改革工程的一个重要建设项目，旨在促进高校转变教育观念，加强大学生的创新创业能力训练，培养适应国家发展需要的高水平创新人才。它以“兴趣驱动”为原则，配备1～2名指导教师，由学生自主选择课题开展相关的创新创业实践活动。大创项目包括创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。我校申报项目一般以创新训练项目、创业训练项目为主。本文主要针对我校计算机专业的学生在大创项目中的团队建设与项目管理进行论述。

1 前期准备

一般而言，计算机专业的学生多参加的是大创项目中的创新项目，课题范围很广，可选择算法实现、软件产品的研发等方向。

我校要求参赛以项目组为单位去申报，每个项目组成员由3～5名学生组成，其中1人为项目负责人;另外，每个项目组还配备2名指导教师，专业教师1名负责专业技术指导，辅导员教师1名负责项目管理。

专业技术指导教师要明确指导项目的内容、目标和要求，并在规定时间内，指导学生填写选题申报书，引导学生进行资料检索，协助学生制定研究方案、确定技术路线、合理安排进度计划和经费预算，并对学生的选题报告给出恰当的指导意见;加强学生的过程指导，向学生传授科学研究的思路、方法和手段，引导学生自主解決实践过程中出现的问题，培养学生科研训练的基本素质，提高学生解决实际问题的能力;指导学生团队成员按要求完成项目开题、中期及结题工作。

项目管理指导老师主要负责项目实施过程中任务节点的跟进情况，配合专业指导教师检查团队任务进展情况;定期检查学生填写研究日志和参与相关会议基本文件的整理工作;为学生团队日常管理及工作开展提供必要的事务性工作协调;做好项目团队学生的思想动态监控，及时疏导团队成员思想波动，确保项目成员顺利结题;指导学生规范各阶段文档类材料的整理工作。

各学院会组织宣讲会，介绍大创项目的相关要求，鼓励同学们积极报名参加，同时公布指导教师团队人员名单。

2 团队组建

首先，学生自己组队，然后跟专业技术指导教师接触，通过双方的讨论与沟通，确定参赛的课题;其次，确定项目负责人并明确其职责，并根据项目的规模和需要，选择合适的项目成员;最后，确定项目成员的具体工作任务。

2.1 项目负责人的确定

一个项目的负责人，是核心是灵魂。他要能全面掌控整个项目的需求、汇报、实施;同时，他还要在团队中具有一定的威信，能够协调、管理好整个团队的工作;此外，在技术上，他还要具有一定的优势。因此，需要从初期团队中挑选出一名成绩好、责任心强、有一定组织能力的学生担任项目负责人。一方面，他可以与技术指导老师、项目管理老师商讨项目的相关事宜;另一方面，他还负责整个团队的组织、分工、协调、合作等工作。

一般而言，挑选的项目负责人需要具备以下条件：

（1） 有较强的组织和协调能力;

（2） 有较好的口头表达能力;

（3） 学习能力比较强，对项目的需求理解比较透彻;

（4） 有很强的责任心和集体荣誉感。

2.2 项目成员的选择与确定

项目团队成员的好坏，对项目的顺利完成，也会产生一定的影响。

首先，必须要求学生有较强的参与项目的兴趣。兴趣是最好的老师，只要学生有强烈的兴趣，在团队中持续投入时间和精力去学习和研究，加上老师的指导，不仅能够让学生快速成长起来，而且还能确保项目的顺利开展。在此过程中，指导教师要从项目训练的前景和个人提升等方面加以引导，让学生们树立信心，好的开始是成功的一半。

其次，要有团队意识，要能坚持到底、不要轻易退出团队。一个团队就是一个集体，每个人作为团队的一分子，都应该以团队的目标为中心，一切都要以完成目标为准则，绝不能以个人利益取代集体利益。只有大家都拧成一股绳，才能发挥团队的最大力量。一个团队中，最忌讳的就是中途有人退出，纵然能找到后继人选，也会对项目的进展带来很大的不确定性。因此，在团队组建时就一定要强调清楚这一点，让每位学生都明白个体的重要性，不要当“逃兵”。

最后，还要根据项目的需求选择合适的学生，确保分工、搭配合理。例如，在软件项目的开发中，一个项目需要分前端、后端开发人员，因此团队中需要挑选具有不同技术的人员参加进来。如果全部都是做后端（或做前端） 的人员，项目都无法顺利进行下去。

2.3 项目任务安排

团队组建完成后，需要对每个成员进行任务上的安排，让每个人明确自己要做什么、自己做的内容对其他人有什么影响，这样会让他们形成一种压力与责任。

对于项目任务的分配，最初只能根据个人特点给出一个大致的分工。在项目实施过程中，可以进行适当的调整。这样，每个人都知道自己已经跟项目紧紧绑定在一起了，从而更好地刺激他们在自己的方向上自觉、自愿去学习和研究，为项目的顺利开展打好基础。

3 项目过程管理

在项目实施过程中，首先需要让全体人员明白，项目要研究什么、怎么去做、做什么;其次，在实施过程中，要不断讨论、总结，持续优化，确保项目目标的实现。此过程中，需要两位指导老师全程关注、积极参与，把好每道重要关口，只有这样才能确保项目的最终顺利结题。

3.1 项目初期培训

项目初期，通过多次集中培训，让团队所有成员都能清晰了解项目的具体需求、所需用到的技术手段、工具等，要让不同角色的成员明白，各自研究、学习的侧重点是不同的。此环节主要由专业技术指导教师负责。

（1） 需求培训

专业技术指导教师针对项目的背景、需求进行详细说明，通过讨论、提问等多种形式将项目的最终目标描绘给所有团队成员，让他们明白最终的成品到底是什么、有什么功能和作用。

（2） 技术培训

专业技术指导教师针对项目所采用的技术方案、各种工具、架构等进行详细说明，同时结合人员分工进行工作方向的分配;让每个成员都明白自己应该主攻什么技术;通过什么方法能较快地提升自己的技术。

（3） 确定系统方案的设计

专业技术指导教师在做系统方案设计时，要求全员参与讨论，将需求转化为具体的技术实现。只有全员都参与了讨论，在实施过程中，每个人就更加明确自己的任务，就更有针对性地围绕项目目标开展自己的工作。

（4） 确定实施步骤和里程碑节点任务

专业技术指导教师经过与项目负责人的充分讨论，确定项目实施分为几步走，每步的小目标是什么，确定整个项目从开始到结束分为几个里程碑节点任务，明确每个里程碑目标是什么。

然后，将实施步骤和里程碑节点任务传达给每个团队成员。这样，大家都很清楚什么时候该完成什么事情，每个里程碑节点任务意味着什么，自己在其中应该要完成什么，都很清晰明确。

3.2 项目里程碑节点管理

项目实施全过程中，通过瞄准里程碑节点任务，每个成员都可以有步骤地开展自己的研究工作。里程碑节点任务的检查工作，需要由项目管理指导老师全程掌握并监督执行。

（1） 制订里程碑节点任务表

将讨论确定后的里程碑任务节点，与完成时间挂钩，制订出任务计划表，并发给所有成员。让所有人都明白，不能拖延，必须要按时完成相应的任务。

（2） 任务进展检查

每到一个里程碑任务节点，组织全体成员对项目的功能进行检查。做得好的予以表扬，做得不好的要分析原因，通过加班、帮忙等形式力争在最短时间完成。一定要控制里程碑节点任务的完成情况。

（3） 项目定期汇报与总结

项目团队通过每周一小会、半月一大会的方式，对项目进展过程中的问题进行展示汇报，对不合理的地方，指导老师及时指出并提出改进意见。

通过以上这些办法，可以确保项目实施全过程中，所有任务都在控制范围内，不会出现大的偏差，确保了项目最终的顺利结题。除此之外，在项目实施的过程中，还可以采取适当的奖惩机制、团建、学分激励、证书、表扬等其他辅助措施，也能对项目管理起到一定的积极作用，对鼓舞团队士气、学生的积极性，都是一种不错的尝试。

4 结束语

针对计算机专业学生在大创项目中团队建设和项目管理方面的摸索与实践应用，不仅提高了学生的实践动手能力，增强了学生的自信心，提升了学生学习的积极性与主动性。而且，这种以“兴趣驱动、项目组团”的教育方式，对教学质量的提升、促进学生素质的提高，是有积极推动作用的。它顺应了时代的发展，培养了应用型、实用性人才。

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【通联编辑：王力】

收稿日期：2021-06-10

基金项目：2020年大学生创新创业训练计划（国家级） （202012309002）

作者简介：彭焱（1973—） ， 男， 湖北武漢人， 讲师， 硕士，主要研究方向为软件应用与开发、大数据应用;汪晓航，讲师，本科。