赵诗武
摘 要:为满足人民群众不断增长的精神文化生活需求,自党的十八大以来,党中央高度重视公共文化服务体系建设,“两馆一站”等公共文化基础设施建设不断加强。在馆舍建设方面,对于土地资源丰富、建设资金宽裕的地方一般是新建独栋建筑,而对于土地资源稀缺、建设资金紧张的地方一般是政府调拨公产改造。那么,如何顺利、高效、少走弯路地将一栋不知根底、非图书馆用途的旧楼旧房改造成安全、实用、现代的图书馆用房,是摆在广大图书馆同仁面前的现实问题。本文以白河县图书馆长春路分馆改造实践为例,为有类似情况的同仁提供一些借鉴参考。
关键词:旧房改造;图书馆
白河县位于陕西省东南部,大巴山东段,隶属安康市。北临汉江,隔江与湖北省郧西县相望,东、南部分别与湖北省十堰市郧阳区、竹山县接壤,西与旬阳市相连。位于秦头楚尾,古称“南走巫夔,北通商洛,东扼均房,关南险奥,白河尤属襟喉”。总面积1450平方千米,总人口21万人。全县地势南高北低,山脉与沟相间,无一处百亩平地。地处南水北调工程汉江中段,境内不允许发展重工业,经济主要靠劳务输出,属国家重点帮扶县。
一、摸清旧楼旧房根底
旧楼旧房改造,如同雾里看花,如果不摸清根底就擅自推进,极易出现花冤枉钱甚至被迫叫停情况。有些楼房看起来好,空间也大,但是却不符合图书馆使用要求,结果设计都做好了,却无法推进。
实况:白河县图书馆长春路分馆原本是城关初中学生宿舍楼一楼临街的一长趟门面房,被一资本运营商全部租赁后再隔成若干个大小不一的空间出租给10多个商户用于经商。未打通前根本不知道其内部隔墙是轻型隔断还是原始承重墙,也不知是否有排水通风和地下管道,其管道是何走向,更不知内部构造和楼层荷载。因此,一定要做到以下几点。
(一)尽量找到原始图纸
原始图纸是记载该楼房的权威数据资料,是全面了解该楼当时各项指标的最有效路径。如地质情况、结构情况、楼层荷载、抗震等级等许多重要信息都在其中,只有摸清了这些根底,才能确定该旧楼房是否适合改造成图书馆用房,否则,等功能区域设计好了才发现整个楼层荷载不达标,将会前功尽弃。如果实在找不到图纸,那就必须做好详尽的实地勘探与走访。
实况:该楼建于2007年,原本是县一中的校舍,后交由城关初中使用,尽管经历人事调动、部室调整等多次辗转,但图纸还算齐全。尽管如此,仍在实际施工中出现了部分变更(为增加抗震等级,将部分楼道两边的隔墙变成了剪力墙),若不实际勘查,是无法弄清具体情况的。
(二)务必查清地质构造
有些地点目前看似稳当,但说不准什么时候出现下沉、滑坡、地震或泥石流时就会受到不良影响。特别是近年来地震频发、雨水过多、滑坡不断,所以必须弄清该址及周边的地质构造是否稳固,方可决定是否选定该址。
实况:我馆第一次选址是在原城关初中大门口科技楼1-3楼,这可是县城的“白菜心”,可是当区域划分和粗放设计基本做好后,却遭遇连阴雨天气,不久发现不同楼层同一角落楼板出现明显沉降裂痕,只好忍痛放弃。
(三)查看荷载是否达标
图书馆用房最低荷载为5.0千N/m2,密集书库区域要求更高,而一般普通用房通常为2.0千N/m2,商场一般为3.5千N/m2。如果差距太大,必须忍痛舍弃;如果差距较小,必须通过有质资的公司进行结构测算,然后再进行规范加固,加固完成后还要进行受力检测,达到标准值后才能进行装修。
实况:我馆第二次選址是城关初中长春路宿舍楼1-3楼,共计3000余平方米,可谓位置优越、面积达标(二级馆),就在布局设计和效果图即将提交时,有位业内专家提出楼层荷载问题,结果找出图纸一看,全部为2.0千N/m2,距离图书馆最低要求5.0千N/m2差距太大,最终只好将一楼保留下来建成一个老城区分馆,二、三两层忍痛放弃。在拆除一楼门面房之间的隔墙时,多数为轻型隔断轻松通过,结果被中间的那两堵变更的剪力墙所搁浅。由于上面是10层楼的宿舍,我们不敢继续贸然施工。于是请具有资质的省建筑设计院来现场勘查测算,最后拿出了稳妥详尽的“开洞”施工方案,采取边开洞边加固的做法,最终做成了两孔很别致的“园林门洞”。
二级馆面积不够,又在河街已建成的楼盘购置2000平方米拟建成一个总馆。如此作废两次选址和设计,搭进去的人力和财力自然不少。
二、因地制宜搞好设计
设计的优劣直接决定着该场所的后期使用是否方便高效,是否美观舒适,是否能招徕人气,以及是否与周边的人文环境匹配统一。
实况:长春路分馆先后接受了两个设计公司多次设计和多次论证,最终以现在的艺术风格被广大市民认可点赞。原因就在于当前的设计基本达到了以上要求。
(一)设计公司要符合要求
公共图书馆作为公共看书学习休闲的零门槛场所,事关公共安全,必须找乙级以上且有成功做过图书馆的装修设计案例的大院所大公司来担任设计,不可为了省钱省事随便找个小院所小公司来设计,进而造成设计不规范、不科学、不达标等诸多问题。
实况:我馆河街图书馆的设计单位原是一个小公司在做,设计内容达标,可大型公共场馆必须具备乙级以上资质的设计院所才能做,只好忍痛放弃,前后耽搁了两个多月时间。
(二)设计要结合原图与实地
由于旧楼旧房还有许多从表面看不到位的地方,比如内部结构有无变动、靠山挡墙是否稳固、排水通风是否畅通等多种问题,必须结合原始图纸认真研究,且须到实地反复勘查,必要时得做地探。否则可能出现纸上设计得很好,落地施工却很难的情况。
实况:长春路分馆前期设计未充分考虑地面防水防潮、室内通风换气等问题,结果经不起连阴雨的考验,最终在造成墙壁霉变损失的情况下,被迫增补了防水防潮和通风换气等设施,复杂且被动。
(三)设计要结合周边人文环境
每幢建筑都不能看成是孤立的个体,旧房改造更不例外,它们都是当地建筑群体的一部分。为此,在设计时要将周边大的人文环境因素考虑进去,特别是外观风格上要融入周边环境。
实况:长春路分馆位于AAA级景区桥儿沟古街的上端,是游客必经必看之地,为此,设计师在门头外立面的设计上颇下了一番功夫,虽然没少花钱,但最终以美观大气与周边浑然一体的效果呈现出来,着实赢得了市民的称赞。
(四)结合结构情况力求大开架大开间
当今图书馆提倡藏用并重,大开间大开架是必然的。旧房改造图书馆一定要结合原房结构、墙体及梁架承重能力,在达到荷载要求前提下尽量实现大开间大开架,不能一味为了大开,而罔顾承重这一大前提,给后期使用留下安全隐患。
实况:长春路分馆在拆旧时就遇到了开墙问题,但我们没有擅自施工,最后按照安全合规的方式达到大连通且还很美观(前面已有叙述)。
(五)排水通风和消防设施要设计到位
图书馆作为公共场所,不仅要注意通风换气、排水防潮,更要注意消防设施一定要设计到位,而且要专业,不可轻视,也不可因资金紧张而俭省。特别是位于一楼的场馆,如果离靠山墙太近,地势又低的话,这方面的工作更显必要和重要。另外,消防不过关,就算装修得再好,到时候也不能开馆使用。
实况:长春路分馆在这方面走了弯路,耽误了时间(前面有述)。
三、做好论证和审图
再好的设计,做好了也要经甲方反复论证,然后再委托第三方正规院所(公司)进行审图,三方当面逐一过关,确保没问题了才能定稿。
实况:长春路分馆为了省钱,当时就未请第三方公司进行专业审图,才造成防水防潮及通风换气等遗漏问题。
四、做好装修资金估算
为避免“设计很丰满,资金很骨感”这样的情况发生,最好能使拨付资金与估算资金接近,否则会出现“烂尾”现象或欠账被锁门情况。资金宽裕时,可适当高大上。资金紧张时,也应适当调整设计。另外,只有拿到最高限价后才能公开招标。
实况:长春路分馆一开始在装修设计和设备采购方面可以说是做到了“高、大、上、全、美”,结果由于脱贫攻坚挤占资金,只好走朴素“瘦身”路线,才勉强与预算资金吻合。
五、搞好招投标
议定综合评標方案,搞好资格审查,杜绝恶意低价中标和围标情况的发生,对有资质且成功装修过大中型公共图书馆案例的施工单位优先考虑或在评标时适当加分,确保中标单位资质过硬、经验丰富、报价适中,最终能够保质保量把工程做好。另外,一个工程确定后,所有装修部分就打包做成一个标段,避免多次重复报备,影响进度。设备通常分为常用设备和专用设备两个部分,分别招标完成。
实况:长春路分馆当时由于资金紧张,一开始预算太少,结果挂网后无人投标,后来只好结合市场实际进行适当上调。由于设计师对室内复杂情况摸排预判不准,未考虑到防水防潮、通风换气和门头外立面这部分,最后只好陆续报备,把一个200多万元的装修工程分成三期三个标段历经一年时间才完成,耗费了较多的时间和精力。
六、搞好建设施工
一是委托责任心强的监理公司搞好全程施工监督管理,并认真做好监理日志;二是甲方要抽调管基建的分管领导跟工监督,避免乙方与监理方伙同作弊、偷工减料;三是监督装修材料是否达标,避免以次充好情况出现。
实况:“资金再紧张,也不能不请监理,这个钱必须花”,在这一点上主管局和图书馆意见是一致的。监理费用是按百分比收取的,有高有低,可以商谈。长春路分馆最终以1.5%的价格与一家责任心强的监理公司签订协议。有了监理,就意味着有专业人员在监督和把关了,若出现工程质量问题,监理及背后的公司就要承担相应的责任,所以这个钱必须花。
七、搞好验收和收尾工作
验收是装修工程项目进行的最后环节,也是保证合同任务完成、提高质量水平的最后一个关口。
通过竣工验收,全面综合考虑工程质量,保证交工项目符合设计、标准、规范等规定的质量标准要求;可以促进工程项目及时发挥效益。验收时甲、乙及监理三方必须同时到场,认真仔细验查每个环节是否到位、数量和质量是否达标,通常是一一测量和抽样检测双管齐下。
在工程项目即将完工的时候,会有许多零碎工作需要做,这些工作统称为收尾工作。
主要内容:一是组织有关人员逐层、逐段、逐部位、逐房间地检查施工中有无漏项,一旦发现,必须立即确定专人定期解决,并在事后近期进行检查;二是对已经完成的部位要立即组织清理,保护好成品,严禁无关人员进入,防止损坏成品或丢失配件;三是有计划地拆除施工现场各种临时设施,拆除各种临时管线,清扫施工现场,组织清运垃圾和杂物;四是做好电气线路和各种管线交工前的检查,进行电气和其他设备的全负荷试验。
实况:长春路分馆在验收收尾环节就发现了许多问题,如电气空开负荷不够、消防门灵敏度不高、墙纸边沿脱离翘起等多个问题,后经落实专人,该换则换、该修则修,逐一解决,才保证现在运营正常。
八、结 语
图书馆改造装饰装修工程是个非常繁杂的工程,环节多、问题杂、任务重,必须对整个过程进行全面管理考虑与跟踪监督,才能最大限度减少问题,少走弯路。经历长春路分馆工程后,我对装饰装修工程项目有了全面认识,为今后相关工作总结了经验。
(白河县图书馆)