房屋建筑工程竣工档案资料的整理与归档研究

杨碧慧

摘 要：在房屋建筑工程的档案管理中，竣工档案资料是重要的文件资源，反映了房屋建筑工程建设的全过程，是一项历史记录的数据资源，相关部门在建设档案的管理中，要对竣工档案资料加强规划、整理和归档，保证信息资料的真实性、全面性。本文分析了房屋建筑工程竣工档案资料的整理和归档策略。

关键词：房屋建筑;工程;竣工档案;资料

一、强调档案资料内容的规范性

在房屋建筑工程的竣工档案资料整理和归档中，需要根据一定的规范要求，保证资料内容的规范性，因为在房屋建筑工程的图纸编制等各个环节，均是有着明确的要求的，要在整理和归档房屋建筑工程竣工档案资料时，强调规范性，加强监管力度，在档案资料的整理和归档各个环节，强调规范化、精细化的管理。例如使用的纸张，要根据档案的要求，保证一定的整洁性，字迹清晰、图样规范，避免随意对资料进行涂改或未经许可修改资料等情况，若是必须要进行资料修改，则需要由相关的责任人签字确认、加盖公章等，才能够进行资料的修改。在资料管理中，要保证内容的规范性、全面性，收集资料过程中，要保证原始资料、监管报告、竣工书等内容全面。在最终的整理和归档竣工档案资料环节，要根据具体的收尾工作要求，将不同的资料内容分类存放，分类成册，制定明确的目录，保证目录和内容相符，落实房屋建筑工程竣工档案資料的管理目标，提高整理和归档竣工档案资料的规范化水平，避免资料丢失等问题，为后续的工程运作、维护提供资料上的依据和支持[1]。相关人员需要对重要的文件政策加强了解，例如档案法、验收规程，定期的参与的专业知识的培训中，提高进攻档案资料的整理和归档水平，加大对资料管理的力度，了解房屋建筑工程竣工档案资料的管理规范和制度内容，细化各项制度并践行到实际的工作实践中。对于行政部门的房屋建筑工程竣工档案管理人员要进行定期的宣传和再教育，促使其强化档案管理的意识，提高档案资料的管理水平，重视房屋建筑工程竣工档案资料的整理和科学归档，保证各项工作全面规划和目标统一，提高房屋建筑工程竣工档案资料的整理与归档的规范性效果[2]。

二、监管施工过程

为了保证房屋建筑工程竣工档案的完整性、准确性和真实性，需要在日常的管理工作中，加强对施工过程的监督，建立起完善严格的施工监管机制，房屋建筑工程的竣工资料档案管理工作人员要前往施工现场，对施工的各项流程加强管控，形成跟进、监督和约束的作用，及时发现施工中存在的问题，并落实有效的解决方案。进行全面的资料搜集工作，与监理工作人员之间形成密切配合的关系，对工程现场和档案资料的信息进行详细的研究，保证工程进展和资料整理在进度和方向上的一致性，在实施房屋建筑工程建设的过程中，要由建设部门、监管部门共同的进行质量验收，保证最终的竣工验收资料质量可靠，内容全面、具体。在竣工验收环节，房屋建筑工程的竣工资料档案管理人员要进行集中检查，对档案资料的整理情况加强检验，保证资料信息的准确性[3]。

三、加强竣工档案的移交验收管理

在房屋建筑工程的竣工档案资料管理中，由于整个项目涉及到了多个流程，周期长，投资范围广泛，因此在管理竣工档案资料时，也有着较大的工作量，在对竣工档案资料进行移交和验收的环节，必须要全面保证资料信息的完整性，做好对竣工档案的合理移交和全面验收。对于不同部门和项目的资料，要划分开来，进行分层次的移交，最终统一进行正式的检查工作、验收工作，在实施竣工档案资料的移交和验收环节，合理的分配人员，在初次的整理验收中，保证房屋建筑工程竣工档案资料的完整性和准确性，详细的记录目前在竣工档案资料中存在的问题，并标记整改的方案和方法，完善验收报告的内容，进行第一次的提交。部分项目验收合格，需要将资料的使用范围保管单位标注清晰，保证使用单位能够进行有效的维护，提高使用的及时性。正式进行房屋建筑工程竣工资料的验收之前，各部门人员要相互对接，汇总和整理整个工程的所有资料，例如与监理单位、施工单位等的档案资料管理人员，进行主动的对接，共同对上级部门的验收活动，提供依据和支持，要保证在竣工环节实施多重审核工作[4]。

四、提高档案管理人员的专业素养

在实施房屋建筑工程竣工档案资料的整理和归档工作过程中，行政部门的档案管理人员是否具备较强的专业能力、职业素养，直接影响着最终的档案管理成果，因此房屋建筑工程竣工档案资料的管理人员要担负起行政职能，加强对房屋建筑工程竣工档案资料的有效整理和全面归档，提高自身的专业能力、职业素养。强化对竣工资料档案管理工作重要性的明确认识，了解到竣工资料档案管理的重要性，将其参考、审核、验收、维护功能利用起来，保证房屋建筑工程的经济效益、综合效益。档案管理人员要强化责任意识，有效、准确的收集档案信息，防止后续出现房屋建筑项目的隐患现象，关注竣工资料档案的真实性，防止出现失真或缺失问题，配置专业型的人才，负责房屋建筑工程的档案资料管理工作。定期的组织和实施档案管理的培训，将档案管理工作的法律法规、管理标准、基本常识、工作内容要点和专业技能等，作为培训的主要方向，提高房屋建筑工程竣工资料档案管理人员的专业能力和职业素养，保证档案管理人才队伍的稳定性5]。

五、结语

综上所述，房屋建筑工程竣工档案资料的管理工作是一项复杂的内容，在整理、归档等各个环节，涉及到了繁琐的程序。行政部门在整理和归档房屋建筑工程竣工档案资料过程中，要不断的提高管理水平，加强对专业知识和技能的了解与掌握，保证房屋建筑工程竣工档案资料整理和归档准确性、完整性，将房屋建筑工程项目的施工过程验收过程的反映出来，真实的记录竣工资料，提高档案管理水平。

参考文献：

[1]张庆兰.长庆油田重点工程竣工资料管理模式研究[J].兰台内外，2021（01）：31-33.

[2]王莉.渭河下游防洪工程竣工资料整编和归档存在的问题及对策[J].陕西水利，2020（11）：203-205.

[3]杨喻涵.浅谈水电工程竣工资料档案管理工作[J].低碳世界，2019，9（09）：187-188.

[4]严峰，高华.浅析竣工资料管理策略与运行方式[J].办公室业务，2019（14）：39.

[5]曹艳妮.工程档案收集过程中的若干难点及解决办法[J].兰台世界，2019（S1）：188-189.