雷弯弯
摘要:信息技术的不断发展为各行各业带来了极为广阔的发展空间,在信息化时代背景下,传统财务会计模式已经很难满足如今的行业需求,面对激烈的竞争压力,财务会计信息化成为一种发展方向。文章通过对财务会计进行分析,并结合实际对信息化时代背景下的财务会计转型方向提出个人观点,希望能够为关注财务会计信息化转型的人群提供帮助。
关键词:信息技术;财务会计;财会转型
信息技术的出现为企业发展带来了全新的发展机遇,财务会计在信息技术的影响下,其需要处理的财务数据量得到了大幅提升,通过高精度的财务数据信息,财务会计人员能够帮助企业完成战略计划的有效制定,进而帮助企业在未来的发展过程中走得更远。因此,有必要对信息化时代背景下的财务会计转型方向进行研究,以此来让财务会计发挥出应有的作用。
一、信息化背景下财会体系分析
(一)财会转型是信息化背景的发展趋势
在传统财会模式下,企业只需要财务人员针对其资金进行高效管理,通过财务管理能够体现出企业当前的财务经济状况,此时的财务管理在工作中往往具有一定程度的局限性。而在信息技术高度发达的今天,企业为了得到更为广阔的发展空间,就需要从财务会计入手,通过财务信息化能够实现对企业财务数据信息的高效整合,以企业信息流、业务流为基础,财会信息化体系能够实现业务数据、财务数据的双向融合。通过强化企业内部数据的有效共享可以避免企业在发展中出现信息孤岛的情况,进而促进财务、业务部门的数据信息一体化。在企业经营发展期间,通过财务信息化能够有效打破数据信息自身的局限性,从而放大财务信息在企业经营发展中的作用,因此财务信息化是时代发展过程中的必然产物。
(二)企业经营发展的要求
在信息时代背景下,财务信息化体系能够将企业经营发展作为核心,并利用会计核算、财务报表等功能来为企业的经营发展提供帮助。除了基础财务功能以外,财务信息化体系还能够在企业战略管理、战略决策等领域发挥出非常重要的作用。因此在企业的经营管理活动中,财务信息化可以有效实现全方位覆盖,进而在企业发展的全过程中发挥出极为重要的作用。因此以价值活动管理为核心的财务信息化,能够促使企业的管理运营变得更为高效。
(三)企业转型的必要条件
在信息技术的作用下,企业为了得到更加广阔的发展空间,企业就必须结合信息技术来实现企业转型。财务信息化能够为企业带来非常多的财务数据,进而发挥出辅助管理人员实现财务数据获取的作用。在高質量财务数据的影响下,企业开展的各项决策将会变得更加准确,进而带动企业的可持续发展。
二、信息技术下企业财务会计的改变
(一)管理会计兴起
在企业经营发展中,很多企业逐渐呈现出了低增长率、低利润的发展趋势。为了保证企业经济效益,就需要以信息技术为核心来实现企业管理模式的转变,企业经营发展期间可以通过精细化管理优化经营模式,然后利用云计算的方式来完成对财务管理的创新与优化。如果在信息时代背景下,企业依然停留在传统会计模式,那么企业的发展就将受到非常严重的制约。
信息化时代将会为企业发展道路带来更多选择,诸如云计算、大数据等新兴技术就将会有效丰富企业的经营管理方式,而且财务会计在向管理会计进行转型的过程中,将会促使企业的财务管理模式与业务相融合,企业财务、业务的一体化发展可以为企业提供足够的财务、业务数据支持。企业利用财务会计提供的数据信息可以完成对企业前景的高效分析,并总结出企业发展期间所存在的不足之处加以改进。相较于传统财务会计而言,管理会计往往需要更多面对企业的决策管理工作,在财务信息化的作用下,转型后的管理会计能够得到足够精确的企业经营财务数据,通过分析企业、外部环境的实际情况能够为企业的经营发展决策提供帮助。除此之外,还可以将各类数据信息以财务报告的形式来实现资料整合与提炼,进而节约企业领导者的时间,通过辅助决策可以有效提高企业的经济效益。
(二)传统财务岗位的影响
信息化时代背景对财务会计的影响便是科技所带来的影响,在信息技术的作用下,诸如大数据、云计算、人工智能等技术将会与财务会计工作相融合,此时财务会计便需要通过转型来实现个人价值最大化,否则就会导致个人能力无法满足企业的实际需求,进而影响到财务会计在企业中的地位。在各种新兴技术的作用下,各类基础财务工作将可以由财务机器人来完成,财务机器人在基础财务工作中能够保持7×24小时的连续性工作,并在工作期间保证具有足够的精确度。而且财务机器人还可以帮助财务部门实现基础人力的释放,进而促使企业财务人员将更多精力转移至管理会计工作以及其他具有高附加值的工作中。除此之外,相较于财务人员基础工作而言,财务机器人可以将全部工作流程记录下来,并将数据信息全部存储至数据库中,进而降低财务舞弊风险的出现概率。因此在信息技术的作用下,传统财务岗位有可能被逐渐取代,只有通过不断提升自己的个人能力,并主动开展财务转型,这样才能够发挥出财务会计应有的价值。
三、财务会计转型前景与思路
(一)转型前景
传统财务会计的日常工作便是做凭证与报表,其会计职能基本可以全部归纳在如今管理会计的职能范围中。如果仅仅只将财务核算任务判定为传统财务会计,那么此类会计无疑正在逐渐淡出历史舞台。在20年前,财务会计记账工作以人工为主导,当时的财务会计在月末结算中很容易出现账目不平的情况,如果会计人员可以迅速找出账目问题所在,就可以成为企业财务部门的骨干人员,但是在电算化普及之后,手工记账就逐渐丧失了价值。
现如今,各类财务软件以及人工智能出现之后,各类相对较为烦琐的账目类别、明细,不再需要由财务人员对其进行手工记账,只需要通过软件点击便可以得到需要大量计算的财务数据。若企业本身能力足够,还可以通过财务共享中心来加速企业内部的财务数据流动,提高数据使用率的目的。就目前情况来看,预计传统财务会计的人数将会在10年以内逐渐减少,由财务会计转型的管理会计人数将会随之增加,此时的会计人员将会更加偏向于综合性质的经济类人才,因为普通的财务核算工作,只需要通过人工智能便可以完成,财务会计岗位为了提高自己的个人价值,必须通过努力学习来增强自己的个人竞争力。
(二)转型思路
1. 核算人才转型为经济管理人才
财务会计之所以需要转型,主要是因为其工作具有非常高的替代性,当人工智能技术达到一定程度之后,便可以通过程序设计来完成财务数据的整合与分析。所以在财务会计转型时,其工作内容必须变得更加具有创造性,人工智能很难胜任非规律性的工作。在会计领域中,管理会计的日常工作往往带有一定程度的原创性质,因此这种会计模式更加适合财务会计进行转型,财务会计人员需要在工作中主动与企业业务相融合,以此来助力企业实现业务改进,进而达到优化经营方式的效果。
2. 事后分析转型为事前控制
传统财务会计的工作往往属于事后分析,通過积累经验来找出问题,这种方式无法解决已经出现的既定事实,因此财务会计需要将工作从事后分析向着事前控制进行转变,通过提前对于后果进行预估,能够有效避免问题的出现。除此之外,还可以通过内控体系来加强事前控制效果,以此来控制企业的发展方向。
3. 机关型转型为服务型
在企业发展期间,财务部门往往在一线业务人员眼中属于后勤部门,即独立于业务以外的机关部门,因此很多业务人员会觉得财务人员的所有看法过于理所当然,从而引发冲突情况的产生。而且即便财务人员留有道理,但是作为后勤部门进行提议依然会影响业务人员的判断。所以需要让财务部门的整体工作方式由机关型转变为服务型,通过主动拉近与一线业务部门的距离,能够让其工作更加接近客观事实,进而提高财务会计人员的工作质量。除此之外,因为在时代发展过程中,财务会计的基础工作将会逐渐由自动化技术取代,所以财务会计人员还需要重点关注个人能力的强化方向,以此来保证自己的个人价值,在帮助企业发展过程中完善发展战略的同时,为企业内部众多一线业务人员提供工作的目标。
四、信息化背景财务会计转型对策研究
(一)完善信息化财务管理平台
据不完全统计,企业日常核算与日常审批业务中,有接近70%的业务已经能够实现工作业务流程的全自动化处理,近20%的业务可以实现业务流程的半自动化,只有10%左右的日常业务必须完全通过人工来实现业务办理。因此在企业经营发展过程中,自动化财务管理已经成为一种趋势。近些年逐渐兴起的大数据技术,作为信息技术中的新兴技术,大数据可以为企业管理提供充足的数据支撑,在大数据的协助下,财务会计的工作效率将会得到显著提高。而且在信息环境下,企业还可以通过进一步完善财务信息化平台,来加强对于大数据技术的应用,以此来实现对财务数据的高效归类与筛选,对数据信息的深入挖掘可以防止由人为操作所带来误操作的问题,为财务会计转型提供先决条件。除此之外,在大数据的作用下,为了促使财务会计的转型发展变得更加顺利,企业不仅需要加强对于信息内容的深入分析,还需要结合企业发展情况实现对于企业运营风险的分析,企业在信息化平台的指引下,将可以完成对部分财务风险的合理规避,进而保证企业的可持续发展。
(二)转变思想观念
在信息化时代,企业需要紧跟时代发展来转变原有观念,财务会计人员通过转变思想观念可以实现对于工作职能的有效拓展,在企业发展中,可以结合信息化技术所具有的优势,来完成对企业财务数据的高效分析,并结合分析结果来完成对于数据的筛选,进而制定出足够合适的成本方案,提高企业经济效益。而且财务会计人员还能够通过转型来优化工作范围,在传统财务工作中,财务会计会通过报表、资金收支情况来直接反映出企业当前的资金情况与发展趋势,但是这种方式却并不客观,因为无法帮助管理者明确掌握资金流向、资金运作的实际情况,所以此时的财务会计无法协助企业完成适合的前景规划。所以需要由财务人员加强对于数据信息的高效采集,通过信息技术完成对于企业信息的深入挖掘,然后结合企业业务情况来实现对企业发展路线的判断,在转型过程中发挥出管理会计应有的作用。
(三)优化数据信息采集渠道
传统财务报表一般属于时点报表,即报表智慧反映出企业处于某一节点时的会计信息。对于企业而言,其经营发展属于动态发展过程,所以随着时间的推移,企业的发展情况并不会一成不变。因为财务信息同样处于随时发生改变的动态发展模式,因此企业需要关注的财务信息同样应该具有动态性,只有这样才能够综合反映出企业的经营发展状况,企业的发展离不开财务数据信息的帮助,财务信息能够帮助决策者对企业今后的发展形势做出分析与判断,并作为重要依据帮助企业完成发展规划。因此企业应该在发展过程中重点考虑财务预算与财务决算问题,在保证财务数据足够准确的情况下主动关注财务数据的采集全流程,进而实现企业各部门相互之间的信息互通。
(四)加强大数据培训体系
很多企业的财务会计都存在新老并存的状态,这也导致部分企业中的财务新人、老人逐渐分为两个极端,其中有资历、经验的老人会因为过于重视经验而导致思想变得陈旧、传统,而思想意识先进的新人则会因为能力不足而无法适应企业的发展需求。所以企业可以在信息技术的作用下完善大数据培训体系,以此来实现财务会计队伍的有效转型。另外还可以通过培养体系来全面提高财务人员的个人能力,从财务制度层面出发,可以将财务会计的具体工作内容作为参考来完成工作流程的构建,通过这种方式能够实现对财务信息的综合管控,提高财务信息的利用率。除此之外,还可以通过构建奖惩制度来将员工待遇福利与个人能力挂钩,以此来鼓励财务会计主动掌握新的能力,并努力提高自我价值。
五、财务会计转型后的财务管理创新研究
(一)数据分析与决策支撑
财务会计的转型将会促使财务工作具有更多前瞻性,财务人员可以结合信息技术来提高工作效率,而且在信息技术的作用下,还可以将更多的个人精力放入到企业财务管理中,或者通过财务分析管理来实现财务、业务等数据的集中整合,进而帮助企业实现财务信息分析、业绩评定等,以此来降低财务风险,优化企业效益。此外,在高精度数据的作用下,企业制定发展决策时也将会变得更加从容。
(二)实现业财融合
业财融合指的是管理会计需要主动与各个业务部门进行配合,以此来为业务部门提供服务,进而实现企业的价值。在此期间还应该将发展中的重点落实在高价值链活动中,这样能够有效加深企业财务部门与其他部门之间的合作。通过构建高效组织架构需要满足企业的实际发展需求,只有这样才能够推动业财融合的发展,搭建组织架构时需要注意以下几点:第一,分析确定组织子系统的工作范围与工作量。第二,通过设置不同的职能部门来实现工作职责的有效落实,另外还要考虑到职能部门的实际配置情况。第三,确定各个职能部门的业务接入口以及职能范围情况。第四,绘制组织架构图,以此来清晰表现出不同部门的人员分工以及工作目标,并考虑各个部门的权责界限。第五,编写组织文件,通过完善说明书能够说明企业各个部门、科室的实际工作权限。在财务人员转型完成后,财务人员需要承担的责任变得更多,只有主动走出财务部门才能够将转型的优势完全发挥出来。在企业发展过程中,通过对财务会计进行转型优化能够实现企业、用户、员工的共赢,其中业财融合正是企业保证高速发展的关键,因为财务会计转型后能够在业务全流程中实现财务管理,因此可以在保证业务经营成本的同时,降低企业财务风险,为企业带来更多经营发展空间。
六、结论
总而言之,在信息时代背景下,企业为了可持续发展需要促使财务会计进行转型,财务会计可以在大数据、云计算等新兴技术的影响下逐渐向着管理会计模式进行转型,以此来为企业的发展决策提供帮助。相信随着人们对于财务会计的认知程度越来越高,财务会计的转型一定会变得更加顺利。
参考文献:
[1]郭小玲.信息化时代下财务会计转型方向探究[J].商讯,2021(11):17-18.
[2]鲁莹.信息化时代做好建筑施工企业财务会计工作的探索[J].财会学习,2021(08):90-91.
[3]刘志生.会计信息化时代财务会计向管理会计转型的探讨——以A集团为例[J].大众投资指南,2020(18):137-138.
[4]王丽华.现代企业财务会计信息化管理体系创新研究——评《互联网时代的企业财务会计实践发展研究》[J].商业经济研究,2020(17):193.
[5]李胜军.信息化时代商业模式创新对财务会计变革的影响研究[J].财会学习,2020(12):43+45.
(作者單位:陕煤集团神木柠条塔矿业有限公司)