辛建平
摘要:电力物资供应管理复杂且繁琐,一直是电网企业内部控制的重点与难点。受内部管理机制、外部市场环境变化影响,电力物资供应管理中的风险也随之增加。作为电网管理企业,应当加强规范化、科学性管理,以提高企业整体管理水平,为工程建设长效发展奠定良好基础。
关键词:电力物资;供应管理;风险评价;防控措施
1电网企业电力物资采购风险管理
电网企业需要深化自身对电力物资采购风险管理工作的理解以及认知,了解物资采购的全过程,分析不同管理环境之间的逻辑联系,抓住物资采购工作的重点以及核心,明确风险管理工作的中心地位。在全面调整以及改进的基础上更好的凸显电网企业电力物资采购工作的重点以及利润价值。
1.1物资采购方
电网企业电力物资采购以物资采购方和物资供应方之间的有效合作为基础,对于物资采购方来说,在采购物資的过程中所面临的外部环境比较复杂,因此存在诸多矛盾和风险。首先是在采购物资的过程中,实际的产品质量不符合前期的标准及要求,产品质量难以得到保障,这一点与采购人员的采购能力及思想认识存在一定的联系。物资采购的产品质量与企业的稳定运作密切相关,对于物资采购风险控制来说,需要以产品的质量的基础以及核心,在落实采购工作的过程中管理工作人员没有树立良好的采购风险意识,忽略了对采购环节的分析以及研究,没有在责任意识的指导下积极的优化采购流程,过于注重对产品价格以及成本的控制。没有着眼于产品的实际质量来进行分析,最终导致所采购来的产品相应的作用难以发挥相应的作用,无法满足前期的购买要求。其次,现有的采购管理系统不够科学以及完善,严重影响了采购工作的全面落实,面临着诸多的风险以及障碍,整体的采购质量不够理想。公司忽略了全方位的分析以及研究,没有着眼于合同中的相关要求对产品的指标进行清晰明确的界定,所采购出来的产品质量不够理想,后期的审查工作也直接被跳过。因此实质的物质质量不达标,外加上合同中存在一定的漏洞,工作质量的效率大打折扣。最后,采购工作人员的工作能力比较有限,出现了许多的工作失误,严重影响了工作质量。面临着诸多的风险及障碍,采购工作环节比较复杂及多元,采购工作人员缺乏一定的责任心,没有严格看待采购环节。在落实采购工作的过程中过于注重加快进度,出现了随意抽查以及主观判断等问题,因此整体的工作质量不够理想,与预期目标之间的差距非常显著。
1.2物资供应方
除了材料采购方存在一定的缺陷之外,物资供应方也出现了许多的问题。首先,物资供应方过于注重原材料成本的降低,没有站在宏观发展的角度了解市场经济发展的现实条件。目前,市场经济发展非常迅速,电力物资中的原材料成本价格呈现不断上升的趋势,这一点使得供货商的利润空间直接被压缩。因此有的供货方为了实现自身的经济利润最大化,在生产电力物资的过程中偷工减料,产品回购率不断下降,这一点导致物资采购方面有诸多的风险及压力。其次,有的物资供应方没有严格按照行业内部的规范以及国家的法律法规规范自身的言行举止,直接利用合同的漏洞维持自身的基本利润,实现经济效益的最大化。存在许多钻空子的不良行为,在签订合同之后故意设漏洞,存在合同欺诈等问题。外加上整个市场环境非常复杂以及多元,在提供物质产品的过程中,供应方没有严格按照相关的要求规范自身的言行举止,出现了许多的不法操作行为,严重影响了物资采购方的合法权益,物资采购方面面临诸多风险以及压力。
2电力物资供应风险防控措施
2.1事前防范
事前控制风险,即对风险的主动性、及时性规避,主要通过业务研讨、培训教育等方式实现,以提高职工归属感、认同感,保持思想、行动同步,树立起全员契约精神。除此之外,还需加强处理与供应商关系的处理,以及各种管理规定的宣传,优化供应商选择、评价体系,以实现共赢的供应关系。
2.2事中控制
风险事中控制多通过定期自查,以及垂直抽查、信息监测途径实现,落实岗位职责与责任划分,加强权利运行中的监控,发现倾向性问题及时处理,以规避供应风险。风险根据可控程度、多占比重、后果严重性、发生频率等进行等级划分,针对于一般风险,可通过提高业务人员工作能力、专注度等措施入手调整,风险通常能够得以有效规避。控制中等风险,通常需要从完善规章制度,优化工作办法,提高职员业务能力入手,以确保规章制度有效贯彻执行,规范展开业务执行。或是采取风险防范卡等措施,提示业务人员规范工作。
针对于重大风险,为规避经济损失与企业运转影响,需加强风险影响因素分析,根据风险原因制定相应的规范与制度,实现业务工作展开的有章可循。积极制定风险防范手册、岗位防范卡等,实现重大风险的有效转化,实现电力物资供应风险的可控性。为规避供应风险,需合理使用现代信息技术,实现物资供应的信息化管理。可通过管理信息库,对各供应链业务,展开定性、定量分析,合理评估潜在风险。将与物资供应有关联的风险类别、内容、危害与频率等信息汇总,归置管理信息库内,实现物资供应实效性管理。确保信息安全与畅通,避免消息不对称引起的供应不及时等问题。在规避与管理物资供应风险时,首先应确保工期达标。利用管理信息库,物体供应双方能够随时掌握物资状况,一旦出现物资供应问题,可以及时调整未按规定时间达到的物资,以满足工期需要,消除物资供应风险。风险识别、处置是风险管理重要工作内容,通过风险等级化识别,可实现其差异化管理。同时潜在风险征兆,实现了提前预警,对相关人员处理风险起到了提示作用。尤其是重大风险,应当加强风险源头控制与转化。
结语:物资供应风险,对电网建设与企业发展意义重大,但物资链中的风险多样且不能有效消除;对此,加强风险识别、防范,控制风险影响尤为关键。除此之外,还需加强人员培训,以及业务工作制度与流程优化,从而将各类风险调整为可控状态。
参考文献
[1]王志雄.电力物资采购风险管理策略[J].四川建材,2020,46(12):218+227.
[2]贾东涛.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法[J].商讯,2019(33):102+104.