业财融合下的财务转型探讨

2022-05-14 05:02李琴
关键词:财务转型业财融合策略

Discussion on the Financial Transformation Under the Integration of Business and Finance

LI Qin

(Beijing Smartchip Microelectronics Technology Co., Ltd., Beijing 102200, China)

【摘  要】在经济下行压力增加和现代信息技术飞速进步的双重作用下,企业为更好地参与行业竞争和开展内部管理,必须重视企业运营中财务、业务系统双轨运行和业财融合度低等问题。从企业实务来看,基于业财融合的财务转型实施中问题颇多,这不利于展现企业财务转型的效果。因此,论文对业财融合下的财务转型进行了深入研究,从企业经营发展期间业财融合的意义出发,分析当前业财融合背景下财务转型过程中存在的典型问题,并结合实际提出相应的转型策略,以期帮助企业不断提升经营管理水平。

【Abstract】Under the dual effects of the increasing downward pressure of the economy and the rapid progress of modern information technology, in order to better participate in the industry competition and carry out internal management, enterprises must pay attention to the problems of dual-track operation of financial and business systems and low integration degree of business and finance in the operation of enterprises. From the actual operation of the enterprise, there are many problems in the implementation of financial transformation based on the integration of business and finance, which is not conducive to show the effect of enterprise financial transformation. Therefore, this paper makes an in-depth study on the financial transformation under the integration of business and finance. Starting from the significance of the integration of business and finance during the operation and development of enterprises, this paper analyzes the typical problems existing in the process of financial transformation under the background of the current integration of business and finance, and puts forward the corresponding transformation strategies in combination with the reality, so as to help enterprises continuously improve the level of operation and management.

【關键词】业财融合;财务转型;策略

【Keywords】integration of business and finance; financial transformation; strategies

【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2022)03-0088-03

1 引言

从理论建设来看,本文对相关内容的分析,旨在揭示企业价值创造过程中的业财融合方法,进一步拓展我国本土企业在业财融合下财务转型的理论内容,与我国特殊国情深度嵌套,为企业实现可持续发展提供理论支撑;从实务处理来看,本文可从业财融合下的财务转型实践中得到启示,为其他企业实行业财融合提供借鉴,加之我国企业普遍呈现出业财融合效果差的问题,这不仅影响了整体的管理效率,也不利于我国经济社会的繁荣与发展。鉴于此,本文对业财融合下的财务转型进行分析,具有一定的理论和实际意义。

2 企业经营发展期间业财融合的意义

虽然国际上业财融合、财务转型等相关研究颇多,但是其对我国市场经济体制下的指导效果并不明显,越来越多的企业开始寻求“本土化”的财务转型方案。作为可将经济效益最大化的管理职能,要想通过业财融合实现企业价值,就必须大幅提升业财融合在企业中的位置。随着数字经济的强势崛起,以财务共享为代表的业财融合战略兴起,它有利于帮助企业解决重复投入、效率低下、信息孤岛以及管控不力等多种弊端,不断打通数据供应链,前延财务作用,提升财务响应力,使其帮助企业业务持续创新,不断提高企业经营发展的质量。作为现代管理会计体系的一个重要组成,业财融合的意义如下:

第一,业财融合能够实现企业的精细化管理。在市场竞争愈发激烈的环境下,企业的经营压力不断增加,原有的粗放式管理已经不满足企业发展的需求,企业急需形成精细化管理模式,以实现企业转型升级。在此过程中,业财融合能够将价值管理的内容融入企业的业务管理当中,为企业的经营发展提供标准化、常态化的全流程监督管控,实现企业的战略转型[1]。

第二,业财融合能够为企业决策提供支撑。财务部门是企业价值管理的中枢部门,能够反映企业所有的财务问题,业财融合能够将财务的专业性和业务的全面性整合成一体,综合性反映企业的实际情况,帮助企业决策者更好地审视自身,从而合理确定企业的未来发展规划,为企业的决策提供数据支撑,实现企业发展价值。

第三,业财融合能够显著提升企业的经济效益。降本增效是现代企业发展的重要目标,通过业财融合,能够清晰反映业务上的费用变动,形成闭环资金管理模式,不断优化企业的资源配置,实现企业的经济价值。

3 业财融合背景下财务转型存在的问题

从现代企业的财务发展情况来看,诸多企业并未根据自身情况深入开展财务转型、业财融合等改革工作,存在随波逐流、生搬硬套的问题,跟随市场脚步开展相关工作。从现有的财务管理体系来看,仍然存在多头管理、信息傳递不及时等问题,从业财融合的实际情况来看,由于业务、财务之间的性质不同,两个部门融合的积极性欠缺,且人才、系统等方面的保障工作也不到位,直接降低了业财融合下的财务转型速率,具体问题如下。

3.1 财务流程转型不到位

企业在长期的发展运行中已经形成了较为固定的工作程序,而业财融合背景下的财务转型,毕竟是一个新颖的外来概念,如若没有管理层和全体职员的推动,很难融入现有固态的工作模式当中,无法在财务流程中体现其价值。

首先,企业尚未形成财务转型的基本氛围,对财务转型的重要性等认识不到位,配合转型的积极性不高;其次,缺少制度的执行、准则的约束,很难对财务流程进行转型以达到促进企业发展的目的;最后,形成长期固定工作模式的企业职员的思维逻辑固化严重,而财务管理转型则要求其学习其他领域的知识,在工作任务已达到饱和状态的情况下,企业职员尤其是财务职员存在一定的抵触心理,若在企业层面未提供支持,很难保证职员自主进行相关内容的学习。

3.2 信息传播渠道匮乏

通畅及时的信息传递能够帮助全员更快地掌握企业相关信息,便于作出进一步决策和规划,避免企业经济损失,但就目前来看,企业内部的信息传递渠道较为匮乏,主要原因如下:

第一,业务、财务的目标不一致,其对企业资金的关注点不同,很难保证其开展有效的沟通。业务作为企业的主营项目,是企业发展的重点,因此,需要强有力的资金投入支出,必然希望资金越多越好,但财务部门需要兼顾企业整体的支出,不会刻意关注业务部门的需求,且财务部门需要关注业务运行中的风险问题,在一定程度上会引起业务部门的不满,这种情况下很难保证两个部门的信息交互[2]。

第二,业务、财务的数据等沟通口径不一致。虽然当前企业最大限度地关联财务、业务部门的工作内容,实现业财一体化管理,但是企业财务中包括很多专业术语,业务部门对此不了解,同时,财务部门对业务部门的了解也不深入,无法从财务角度对其提供预测指导等,很难发挥经营预警作用。在综合作用下,导致企业的信息传递不到位。

3.3 融合工作的推进速度缓慢

虽然企业积极开展业财融合工作,也在实务中取得了一定成效,但是从企业整体的发展水平来看,其业财融合工作推进速度仍然较慢。由上文可知,财务与业务部门对彼此的工作都未进行深入了解,且在财务转型要求下人员转型工作的成效不足。虽然企业要求财务人员拓展职能,参与业务管理,但是效果并不明显,同时,要求业务部门对财务专业知识进行简单了解,这在无形中增加了两个部门的工作量,甚至要改变正常的工作程序,如果对尺度的把握不合理,极易激发矛盾,增加沟通成本,导致融合工作效率低下。

3.4 财务团队的专业水平不高

对于一些大型企业来说,其财务部门的岗位设置等较为完善,人员配备也较为充分,但是在大多数企业中,仍存在财务人员兼任情况,因此,财务人员的综合财务处理能力较强,但是精度不高,这也在一定程度上降低了财务管理的精细化水平。另外,现代财务转型对财务人员提出了新要求,如果企业未组建高水平的财务团队,将直接降低业财融合背景下的财务转型质量,不利于企业经济价值的提升[3]。

4 业财融合背景下财务转型的策略

业财融合背景下企业的财务转型必须从企业实际出发,与企业的实际需求深度嵌套,以业务为重点,以财务为主线,以整合为手段,以统一为目标,逐步实现企业财务转型,使得企业上下一体、协同推进各项业务活动。针对上述各方面存在的问题,以下结合实际情况,借鉴先进企业的转型模式,提出具体转型路径,帮助企业实现个性化且具有实际操作价值的业财融合,具体策略如下。

4.1 调整企业现有的财务组织结构

业财融合下的财务转型,需要企业各部门全面配合,除了思想意识的转换,更重要的是现有财务组织结构的调整,通过流程再造更好地助力财务转型落地,具体可以从以下方面进行调整:

首先,营造财务转型的基本氛围,使企业全员深刻认识到财务转型的重要性,通过召开会议、发放宣传手册等方式不断使财务转型的概念在企业落地,尤其是注意发挥管理层的带头作用。实践证明,任何得到企业上层支持的策略,其实施成功率较高。所以提高财务转型的权威性,有利于使企业全员在日常工作中时刻考虑财务转型的相关要求。

其次,进一步丰富企业财务制度、业务制度的内涵,在其中融入财务转型的理念。除了依靠人员的主观能动性,还要借助外力强硬的措施、制度等进行约束,使企业内部开展财务转型工作、设置组织结构时有章可循。

最后,积极调整企业现有财务组织结构。财务转型虽然需要业务人员配合,但是其主要落实部门仍是财务部门,企业需要根据财务转型的要求,对财务组织结构进行调整,合理设置岗位,并匹配人员,保证财务转型过程中涉及的内容都能够落实到具体责任人身上。

4.2 增强业务与财务的黏合度

业财融合背景下的财务转型,必须增强企业内部业务与财务的黏合度,使得业务部门与财务部门的价值创造能够协同。

第一,强调企业的内部沟通,统一业务、财务部门之间的发展目标。因为业务与财务部门的出发点不同,其对同一问题得出的结论也不尽相同,因此,必须加强财务人员与业务人员之间的沟通,统一其价值目标,不得将部门目标错误当作企业战略目标,呼吁职员从企业战略角度出发开展工作。同时,在日常经营管理中,无论是财务人员还是业务人员,都需要明确自身定位,包括在财务转型中发挥的作用,只有这样才能为企业决策层提供更准确的信息,便于企业战略规划[4]。

第二,必须强调业务、财务部门思维方式上的融合,企业必须注重培养财务人员的创新意识和互联网意识,从传统枯燥的数据核算中解放出来。一是开拓跨界思维,积极参与业务运营过程,辅助业务部门规避运营风险,除了关注财务指标的完成情况,还要对业务事项进行事前预测;二是开拓平台思维,即站在企业整体角度思考问题,系统化看问题,从宏观环境以及价值链角度对企业业务进行分析;三是具備大数据思维,擅长从业务处理中提炼有价值的数据,并进行规范化梳理和分析,评价业务活动的可行性;四是具备商业化思维,在现代经济环境中,市场的不稳定性对企业的发展会产生较大的影响,财务人员必须对外界市场情况进行详细了解,培养社会化、商业化思维,从而真正满足企业经营发展的需求。

4.3 加强对财务信息系统的应用与维护

与现代信息系统结合已经成为现代企业财务转型的刚需,这也是加快业财融合步伐的必经之路。企业必须加大对财务信息系统的投入,不断提升企业工作效率。

首先,加大信息系统的建设投入,包括硬件、软件以及资金等内容,确保企业有稳定的信息系统支持财务工作;其次,做好不同系统间的接口管理,使企业各方面信息能够在同一平台上流转使用,且能够一键分化成各部门需要的数据类型,提高企业的数据流转速度,进而实现全业务、全系统以及全流程的数据共享,实现资金流、信息流以及物流的一体化管理;最后,加强信息系统的日常维护工作,保证数据安全,同时,这也能在一定程度上延长系统的使用寿命。

4.4 提升财务人员的综合素质

业财融合背景下的财务转型工作,最终要落实到具体的人员身上,根据企业财务转型的实际需求,企业对财务人员的职业素养和综合技能提出了更高的要求,即财务人员需要具备业务洞察能力、沟通学习能力以及管理创新能力[5]。基于企业的要求,本文提出以下几点素质提升策略:

第一,针对企业需要的业务洞察能力,企业可打造一体化的立体培训机制,不断提升财务人员的综合能力,使其具备大局观,可从整体战略目标层面为企业决策提供支持,同时,不断增强财务人员的自身能力,扩充其知识体系;第二,针对企业需要的沟通学习能力,在业财融合中,不必要求业务、财务部门完全按照专业术语进行工作对接,为了便于沟通,可采用通俗易懂的表述方法,旨在让相关人员了解内容,同时,可以用财务指标约束业务人员,用业务指标约束财务人员,提升两个部门人员的学习积极性,培养职员感情,加速业财融合;第三,针对企业需要的管理创新能力,可鼓励财务人员积极参与企业的项目管理和经营,从财务角度对企业开展运营方面的分析,提高财务人员的管理兴趣,以此发挥其创新能力,定期组织企业内部职员交换学习,加强与外部先进优秀企业的沟通,取长补短。

除此之外,人员的筛选招聘十分重要,针对内部已有的财务人员,企业必须合理定位,将其分配到合适的岗位,使得个人价值最大化。同时,在对外招聘时,不仅以证书、毕业院校等作为招聘标准,而且要注重实战经验以及复合型能力,同时,做好这部分人员的培训工作,使其更快地与企业融合,通过“造血式”和“供血式”双重模式的结合,全面提升企业的业财融合质量。

5 结语

综上所述,业财融合下的财务转型,不仅是企业提升内部管理质量、维持企业平稳运营的保障,更是其适应现代市场经济、跻身先进企业行列的重要手段。从经济市场的大环境来看,业财融合是发展的大趋势,未来会更深入地体现到企业发展中,财务转型势在必行。除了上述策略,企业还可以从以下方面进行持续创新:业务财务流程的重新梳理、部门之间沟通交流的加深、业财融合下的财务转型反馈渠道建设等,这些都能够进一步促进企业财务转型。但就目前企业的财务转型来看,在现代化管理理论不断更新和信息科技飞速进步的双重推动下,企业财务转型还有巨大的上升空间。对此,企业相关人员需要给予高度重视,推动财务转型工作向纵深发展。

【参考文献】

【1】江佳丽.业财融合下物流企业财务转型[J].财经界,2021(34):116-117.

【2】王娇群.业财融合视角下医院财务人员的转型研究[J].中国产经,2021(20):76-77.

【3】吴媛媛.探析基于业财融合的财务转型研究[J].财会学习,2021(22):39-40.

【4】田钦.业财融合下的财务管理转型[J].中国中小企业,2021(8):116-117.

【5】薛伟丽.关于业财融合下的财务转型分析[J].中国产经,2021(12):80-81.

【作者简介】李琴(1984-),女,湖南常德人,会计师,从事财务管理研究。

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