新形势背景下疾控中心档案管理的工作研究

王超

摘要：在我国的医疗卫生服务体系内，疾病预防控制中心是重要的构成部分之一，负责对疫情进行预防管控和监测，在新形势下，疾控中心的档案管理应革新工作观念，提高疾控中心档案管理的质量。本文对新形势下疾控中心档案管理工作的内容和特点进行了探讨，分析了新形势背景下疾控中心档案管理工作的实践策略。

关键词：新形势;疾控中心;档案;管理

【中图分类号】  G271【文献标识码】A 【文章编号】1673-9026（2022）13--01

前言：在疾控中心的档案管理工作实践中，涵盖了大量的信息资源，形成了对卫生事业发展的借鉴功能、指导作用，具有总结性、系统性的特征，。新形势下，疾控中心档案管理工作需要结合社会的发展需求，对档案管理的业务进行优化，制定可行的档案管理工作策略和方法，发挥出预防监测评价等功能，对各类疾病的预防监测，起到一定的指导作用，增强疾控中心的管理效能，促进疾控中心在新时期环境下长远、稳健的发展。

一、疾控中心档案管理工作的内容和特点

疾控中心档案管理工作是以疾病预防、控制的档案内容为依据展开的，其中涵盖了各类疾病的预防、监测、评价等数据信息，具有极强的应用价值，包含文字、图像等多种形式，为医学研究提供样本支持，是疾病的预防管控中必不可少的资料，将突发公共卫生事件、疾病的防控过程、疫情报告等内容详细记录下来，是疾控中心多年建设和运行的见证和历史资料，具有范围广泛、动态性的特征。在信息化时代，疾控中心的档案资源扩大了涉及范围，形成了地域广泛性的特征，在社会的动态变化下，疾控中心档案资源要用动态化的观念进行实时的建档和管理工作，随着疾病控制的变化进一步完善档案资源的内容[1]。

二、新形势背景下疾控中心档案管理工作的实践策略

（一）革新管理观念

面临着全新的发展形势，疾控中心档案管理有必要根据实际的工作需求，强化档案管理的可行性，在转变工作理念方面，需要认识到现代社会发展的形势，明确疾控中心档案管理目前的现状，发挥出档案管理的功能，改进不足建立起协同管理的模式，加强资金投入支持，重视档案资源的重要意义，为档案管理工作的开展提供硬件设施的保障和软件资源的支持，提高档案管理的智能化、现代化水平，增加资金支持，配置完善的設备设施，更新互联网平台的系统、软件等，提高档案管理的信息化水平、现代化效率。

（二）建立信息化档案管理平台

在新的时代背景下，科学技术普遍运用，疾控中心要借助信息技术实施档案管理，构建起信息化的平台，适应全球网络化的浪潮，满足当前疾控中心档案管理的任务目标。疾控中心档案管理人员要将纸质的档案通过扫描等方式，转化成数字化的版，本上传到信息化的平台中，实现数字化转型，建立信息化平台，构建起一体化的档案管理模式。在档案信息的开发、使用等各个方面，要借助信息化的技术，将档案资源的价值充分的利用起来，借助大数据技术、信息化技术的使用，存储档案资源，立足于实际的疾控中心发展需求和档案管理现状，进行档案信息的实时更新，运用自动化更新的手段，增强档案管理的准确性，满足疾控中心对档案资源的需求，推动档案管理的信息化转型和创新发展[2]。

（三）加强人才建设

在信息化时代，疾控中心实施档案管理工作，离不开一支专业化的人才队伍的支持，开展档案管理的过程中，管理层以及一线的员工需要认识到人员因素的重要意义，提高人力资源水平，对现有的档案管理资源要进行进一步完善，通过建立起完善的培训机制，促使工作人员提高专业能力、业务素养，信息技术、大数据技术进行运用，核心档案管理的新方法，革新信息化的管理理念，运用先进的科技手段，对档案管理的方式进行创新，提高档案管理的信息化水平。在招聘档案管理的人才环节，要把好质量关，可适当的提高人才聘用的门槛，要求参与到档案管理工作队伍中的人员有一定的档案管理经验，具备极强的责任意识、职能意识，掌握信息技术的运用技巧，具备积极向上的态度，充实到疾控中心档案管理工作的队伍中。档案管理人员需要加强对疾控中心档案资源特点的了解和掌握，明确意识到疾控中心档案管理的重要意义，了解自身的职责使命，致力于成为疾控中心档案管理工作的创新者，发挥出中坚力量的功能，实现疾控中心档案管理的信息化建设目标[3]。

结论：综上所述，疾控中心的档案管理工作实践正在逐渐的创新观念、革新方法，在探索和实践中，对档案管理工作的手段和模式进行逐步的改进，致力于将疾控中心中的档案信息真实、全面的收集、整合、运用起来。体现出档案管理的职能作用，促进疾控中心管理工作的顺利实施，持续增强疾控中心的运行效率、管理效率，维护我国社会的安定和稳定运转。

参考文献：

[1]姜姗.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设之我见[J].中国农村卫生，2021，13（23）：59+61.

[2]葛美.疾控中心信息化档案管理工作[J].办公室业务，2021（21）：100-101.

[3]董晓永.疾控中心人事档案管理模式创新途径[J].办公室业务，2021（17）：153-154.ED1E4734-F179-45FD-8F81-33248B016491