基于资产信息管理系统的设计与实现

何绯红

（甘肃省特种设备检验检测研究院，甘肃兰州 730050）

企业资产管理是企业发展过程中重要的组成部分，得益于计算机信息技术的发展，利用信息化技术建立强大的企业资产管理系统，对企业资产进行有效的管理，实现资产管理的规范化、制度化和信息化管理，确保企业发展过程中资产的完好率和运营过程中的经济效益具有重要意义[1]。企业财务管理包括现金、固定资产、流动资金和企业负债等工作内容，而对于企业固定资产的管理需要从资产入账及后续的维修、折旧、租赁和报废等方面考虑，并且企业资产种类繁多，存在管理周期长且跨度大等问题。信息技术的发展为企业资产信息管理提供了有效的手段，与传统的资产管理方法相比，利用信息化手段建立资产管理方案，可以为用户提供各项资产的追踪和查询[2]。因此以信息化技术为基础建立资产信息管理系统，可以为企业资产管理提供高效快捷的方案。

文献[3]提出基于单机、C/S (Client/Server)结构和B/S(Browser/Server)结构的高校资产管理系统，发现基于B/S 结构模式的资产管理系统有更好的扩展性、共享性、动态性和联动性，可以实现在资产信息化管理方面的应用。文献[4]提出了基于JavaEE 的高校固定资产管理系统，对高校办公和实验设备等固定资产进行管理，提升信息的共享能力以及资产信息的集中处理能力，降低运营和管理成本，并提升运行效率。文献[5]提出了基于建筑信息模型(BIM) 技术的资产管理系统，并建立设备BIM 模型和信息数据库，从空间、设备、维护、资产和安全等方面对系统功能进行设计。该系统将互联网和物联网技术相结合，提升了资产维护的效率。文献[6]提出了基于日常运维管理的资产管理系统，对建筑物的资产进行管理，并提供资产运行状况诊断信息的监控数据。在数据处理过程中，利用贝叶斯网络对操作信息进行识别和过滤，可以提升资产维护的效率。

为了实现资产的高效管理，提升企业的经济发展效益，利用信息化技术设计企业资产管理系统，实现资产信息的有效管理，文中基于J2EE 技术建立分层的信息管理平台，并依据模块化的方式对系统功能进行设计，提升系统的安全性和业务处理性能，最后对系统进行了测试。

1 资产管理系统设计

1.1 企业资产及管理信息系统

资产管理是企业财务通过价值形态对企业资金活动进行决策和控制的综合性管理方式。固定资产是指企业中存在较高价值且能够长期保存，并在企业生产、生活和服务过程中应用的事物资料。传统的资产管理是通过资产登记的方式，将登记信息存储到电子文档中，在财务决算时，根据文档中的数据按照一定的折旧率处理固定资产。资产的日常维护和管理则由各业务部门单独负责，企业财务定期向每个部门划拨资产管理经费，而业务部门则进行经费的专项支出管理，并定期提交到财务部门进行资产管理费用的统一登记[7]。因此传统的资产管理模式不利于对某类资产的状况进行查询以及资产维护状态及资金状况的管理，所以使用信息化技术对企业资产进行管理是具有实际应用价值的。

基于信息化的管理信息系统是以现代化的技术作为信息的传输通道，并为企业的决策提供信息服务的支持。从企业发展的角度来看，为了实现企业效益的最大化，需要对企业的资产信息进行系统化和综合性的管理，可以利用辅助的计算机、通信设备和规章制度对企业进行有序的管理[8]。管理信息系统可以提供周期性的数据报告，管理者利用该报告可以对企业发展中存在的问题进行分析，及时发现企业存在的潜在问题和风险。所以管理信息系统通过管理手段和信息技术的融合提升企业信息处理的工作效率。资产管理系统能够对企业中各个部门的资产信息进行统计并进行持久化的管理，每个访问客户可以对同一份数据进行读写，确保资产信息的同步性，并利用过滤条件对资产信息进行快速检索，实现远程化、网络化，并满足业务处理要求[9]。

资产管理系统的设计基于J2EE 平台的3 层结构体系，WEB 容器表示通过浏览器实现业务逻辑的调用，并通过客户端对数据信息进行显示；业务逻辑层基于用户数据结构的不同，生成不同的构造器，对服务器中的数据库进行连接、查询、更新和删除等操作；企业信息层是对资产信息进行存储的地方，用于实现企业资产信息的长期存储。J2EE 平台结构如图1 所示。

图1 J2EE平台结构

J2EE 平台完全支持B/S 模式的系统开发需求，克服了传统C/S 模式的诸多缺陷，并且J2EE 平台支持Internet Explorer 浏览器、Android 浏览器和电脑浏览器等多种客户端。J2EE 平台是基于多种开发框架实现的，利用这些开发框架可以便捷地进行系统结构分层和映射，针对不同项目的业务和性能需求，可以选择科学高效的框架组合，提升系统的适用性。J2EE 平台也具有良好的跨操作系统移植性，其利用Java 虚拟机消除了不同系统间的兼容性问题，只需要在操作系统上安装Java 虚拟机就可以进行项目的开发，保障项目的开发进度，并提供一个相对安全的系统部署环境。

1.2 资产管理系统设计

资产管理系统可以实现企业资产信息的录入、管理、更新和维护，并对企业资产的借还、调拨等工作进行管理，生成相应的报表和资金关系。同时可以定期对资产信息进行备份，为不同的用户分配相应的权限，从而保证资产管理系统的安全性[10]。根据企业资产管理的需求，设计的资产管理系统包含系统管理、资产管理、仓储管理和账表管理4 个功能模块。系统管理模块可以对系统的数据进行维护，对不同的用户进行管理和权限分配，可以分为管理员、用户和访客等角色，并根据用户身份分配对应的权限，对其进行有效的管理。资产管理模块可以对企业的资产进行统计和管理，进行合理的分配和利用，并对相应的信息进行记录[11]。仓储管理模块可以对企业资产的进出状况进行管理，并从入库、盘点、出库和信息管理方面对资产仓储信息进行记录。企业进行资产购置和处理时需要填写申报审批表，并对资产的使用状况进行记录，将资产的使用情况总结成表格，利用账表管理模块依据自身的需求结合报表的情况为决策提供依据，并且账表管理模块也可以根据用户的需求生成单位信息、资产状况、时间等条件的报表信息。

普通用户在使用资产管理系统进行资产申报后，由企业财务部门的管理员进行审批，因此基于系统安全和管理维护的考虑，系统对不用的访问人员进行权限管理，管理员可以通过设置访问人员的权限，使访问用户具有访问不同数据库和进行数据修改的权限。在管理模块中，用户通过输入用户名和密码进行登录，如输入的信息与数据库中的不匹配，则拒绝用户访问资产管理系统。而在系统中进行用户增加和删减的操作只能通过系统管理员实现，从而提升系统的安全性和稳定性，并且管理员可以对资产信息管理系统的数据进行备份和数据恢复[12]。

不同用户具有不同的访问权限，并提供资产配置、使用、处置、管理和统计等功能，资产配置的功能包括资产申报、审批、采购以及合同信息等；资产处置可以对企业资产的调用、折旧、报废、出售、转让和置换等业务进行处理[13]。资产的使用包括内部和外部使用两个部分，内部资产的使用过程是对资产信息进行单据填写，交与上级部门进行审核，并对满足申请条件的资产使用信息进行改动，最后生成企业资产调用的报表和数据图。

资产配置管理功能是对企业资产建立相应的信息，并对入库的资产、已用资产回库、申请资产登记表等基本信息数据流程进行管理，并将其提交到财务部门进行审批。资产处置是对现有的企业资产进行分类整理，将不用资产和报废资产等失去实际效益的资产进行处理，财务部门则对资产的调拨进行处置，企业资产处置流程如图2 所示。企业部门可以对资产按照名称、金额、使用部门等条件进行查询，并且可以设置过滤条件对企业不同的资产进行检索，将满足条件的资产汇总为数据表格。

图2 资产处置流程

在企业资产管理过程中，仓储管理是对仓库中的资产信息进行入库、出库和盘点等操作，入库管理模块可以对企业购买和归还并放入到仓库中的资产生成入库清单。出库模块依据资产使用者的不同，对用户权限进行分配，使其在自己权限内对企业资产进行查询，并且可以对访问者申请的资产生成资产申请单，并提交到财务部门进行审核。报表模块可以分为报表生成和打印两个部分，依据企业业务的不同生成不同过滤条件的报表[14]。

结合以上特点，文中采用基于B/S 结构的资产管理系统，使用户通过浏览器接入资产管理系统，实现对企业资产信息的查询和调整，并将所有的数据信息长期存储到数据库服务器中，对资产的经手人进行记录[15-16]。对建立的网络结构，利用网络交换机对网络环境进行隔离，并建立防火墙提升网络的安全性。客户端和服务器通过局域网进行访问，因此提出利用超文本传输协议(HTTP)对系统进行访问[17-18]，在系统中，服务器可以对输入的资产信息进行长期存储和修改，设计的资产管理系统网络结构如图3所示。建立的系统测试环境如表1 所示（网络类型为以太网），通过模拟实际的网络访问环境，得到系统的有效测试数据。

图3 资产管理系统网络结构

表1 资产管理系统测试环境配置

2 测试分析

2.1 业务操作测试

为了对设计的企业资产管理系统进行测试分析，判断其在实际中的应用效能，通过模拟多用户利用资产管理系统访问单个业务操作时的业务流程，进行资产的申报、维修、折旧、租赁和报废等业务操作，并对系统的运行状态进行跟踪[19]。文中采用的模拟访问用户数为50、100、200、300、400 和500，并通过多次连续测试得到结果，如图4 所示。

图4 资产管理系统性能需求分析

从图4 中可以看出，随着用户访问数量的增加，资产管理系统对用户不同业务操作的响应时间也逐渐增加，要求的拒绝率不得大于20%，其中在500 名用户访问时，生成报表的响应时间为5 s，拒绝率为17%。而页面最大响应时间、查询响应时间以及申批响应时间在500 名用户访问时均小于3 s，且拒绝率在10%左右。因此设计的资产管理系统可以处理用户数量为500 名的访问业务量。

2.2 用户请求处理测试

为了验证系统多业务并行时的处理状况，通过模拟多用户同时访问多个业务混合操作时的处理过程，对资产管理系统每分钟的业务处理数量（TPS）和响应时间进行记录，结果如图5 所示。

图5 用户请求处理测试

从图5 中可以看出，资产管理系统对混合业务请求每分钟业务处理数量的最大值为1 200，系统的最大业务响应时间为1.45 s，而2.1节中多用户对系统请求接入的预计目标值为3 s，因此设计的企业财务管理系统可以有效地对用户的业务请求进行及时处理，提升企业资产管理的工作效率。

2.3 性能对比测试

为了验证设计的系统在不同浏览器客户端的使用状况，对谷歌浏览器、火狐浏览器、猎豹浏览器、Internet Explorer(IE)浏览器和360 浏览器进行页面跳转测试，结果如图6 所示。

图6 不同浏览器客户端测试

从图6 中可以看出，设计的资产管理系统在不同浏览器客户端的响应速度都很快，响应时间均小于0.7 s。通过跳转测试表明，系统利用超链接可以进入到资产管理系统的相关界面，并在点击返回后，快速回到主界面中。因此设计的系统的综合性能可以满足需求分析设计的要求，可以满足资产管理的运行目标。

3 结论

为了对企业资产信息进行有效的管理，文中基于J2EE 平台和B/S 结构建立了企业资产信息管理系统。首先，通过分析传统资产管理模式存在的缺陷，提出利用信息化技术对企业资产信息进行统一的存储和管理，利用J2EE 技术实现信息的分层管理。其次，从4 个方面对系统的功能模块进行设计，提升资产信息管理的效率及系统的安全性。最后，对设计的企业资产管理系统进行测试。实验结果表明，设计的企业资产信息管理系统可以同时处理500 名用户的业务请求，并且系统的拒绝率小于20%。而对混合业务的处理结果显示，系统每分钟可以处理的业务数为1 200，响应时间为1.45 s。因此该系统可以有效地对企业资产信息进行管理，并满足企业员工的日常访问。但该文仍存在一些不足，设计系统的响应性能还需要提高，并且实验的数据量较少，不能准确模拟实际场景的请求状况。