企业采购需求管理研究及实践

孔晓明

【摘要】企业的竞争，本质上就是成本的竞争。改进采购需求管理是维持企业正常生产秩序，提高资金使用效率、减少库存积压的有效途径，对降低成本，提高竞争力，保障企业健康发展具有重大意义。随着现代企业制度日益健全，改进企业采购需求管理引起广泛重视。

【关键词】企业采购；需求管理

采购需求是采购工作的前端和基础，采购计划是供应链管理的引擎。伴随着企业发展的脚步，采购需求的增长是必然。为实现低成本、高质量的优质采购，企业必须加强对采购需求的管理，利用技术手段收集相关信息，通过对信息的系统分析，制定科学合理的采购计划，保证供应链的稳定性和准确性，降低运营成本，提高管理水平，使资产利用率、收益率达到最大化。

改进企业采购需求管理的意义

企业正常生产秩序的保障

生产材料和服务及时有效的供应是维持企业正常生产运转的基础，而企业生产所需的所有材料、设备、服务都要有采购的支持。离开了采购，企业将无法正常运转，更无法保障生产经营，而且采购物资和服务的质量直接影响企业生产的质量。采购需求管理水平直接关系到企业的生产经营秩序和经济效益，是加强企业管理各环节中的重中之重。

企业利润提升的保障

企业的生产能力与采购供应能力密不可分。对于生产类企业而言，生产原材料的成本至少占产品成本的一半以上。降低原材料采购费用是提高企业利润的重要举措。采购需求管理的目标就是在较少的库存下利用较低的采购成本保证企业的生产活动有序运行。采购管理人员有责任详细了解库存情况、预算使用情况等现状，平衡需求计划，优先平库利库，严控成本目标，优化采购组织形式，保障企业利益最大化。

企业响应速度的保障

企业生产是一个连续的过程，整个流程环环相扣。“巧妇难为无米之炊”，企业生产离不开原材料采购供应的支持。在一定程度上，企业生产能力受采购供应能力制约。只有采购需求按计划完成，才能满足产品交货期。市场千变万化，企业生产模式也需要及时调整。当企业生产与市场需求不同步的时候，企业生产成本和采购成本就会增加。因此，采购需求管理要做到及时收集信息，迅速依据信息作出市场预测，完善采购计划。具有前瞻性的采购需求管理，能够最大程度保证供应链的灵活性，保证企业对市场的响应速度。

企业合法合规经营的保障

企业作为市场主体要严格依法依规进行生产经营活动。在企业生产管理各环节中，采购需求管理越来越引起高度重视，因为改进采购需求管理不但能够保证企业经营战略的顺利实施，也能够对企业采购活动中的不法行为起到监管和约束的作用。例如，很多企业已实现在线提报采购需求，提高了采购信息的透明度和采购效率。

企业采购需求管理中存在的问题

采购需求计划准确性不高

一些企业采购部门责任心不强，有时用上一次的实际需求作为下一次的预测依据。在生产性企业中，这些迟缓、被动的预测最终导致产能利用率降低，使得运营成本升高。有的企业对于需求计划的重要性意识不够，在提报需求计划时经常出现预算不严谨的情况。有的对于库存数量把握不准，导致重复提报，库存积压。这些都使得统计结果与实际需求发生严重偏离。

采购需求计划及时性不强

一些企业采购需求计划的提报周期不规范，采购部门面对大量紧急采购和计划外需求措手不及。为满足生产需要，只能加紧采购，甚至启动应急采购，增加成本和风险。

采购需求计划设计标准不统一

目前，企业采购需求计划设计还没有形成统一标准，填报信息的缺漏影响后续数据统计的结果。经过层层填报、汇总、整合后数据的准确性没有保障。因为采购需求计划格式不统一、标准不规范等问题，直接影响了采购活动的时效与质量。

采购需求计划分工不合理

采购需求计划的填报审批与多个部门密切相关，除采购部门外，设计部门、生产部门、销售部门、财务部门等均有涉及。表面上看，原材料和服务都是由采购部门完成的。本质上，采购需求是在生产部门的需求引导下产生的，采购需求也需要由生产部门确定。但实际中很多企业没有设置专职的需求计划岗位，而兼职人员没有足够能力、时间来编制需求计划，使需求和供应之间未实现有效对接，需求计划人员变成了跟单员、催货员。

改进企业采购需求管理的途径

建立科学合理的采购需求管理体系

要把改进采购需求管理纳入企业发展战略规划，企业管理层要高度重视，完善组织机构建设，建立并不断完善采购需求管理制度。企业要在采购部门设立专门的需求计划管理部室，加大投入，配备专业的信息数据软件，提高采购需求管理信息化水平，使各类数据分析、计划编制和需求计划审批更便捷、更可靠，不断提升采购需求计划管理水平。

制定合理的采购需求提报周期

采购需求计划的提报周期过短，可能会放大需求的变动性，导致库存积压；提报周期过长则会掩盖需求变量，导致安全库存不足。因此，采购部门中的需求计划管理部室应牵头组织生产单元共同制定关键备件和常用物料的合理采购周期，并有计划地提报。对于未按照约定采购周期提报的需求和计划的要严格监督考察。

制定合理的采购需求标准

采购需求计划部门要利用现代化信息系统，对现有物料需求进行梳理，明确统一的需求标准和技术标准。采购部门要整合供应渠道，减少个性化需求，协同生产部门，建立健全企业的标准化采购工作机制，制定常用物料和关键物料标准化需求。企业管理层要加强对标准化采购的考核，尤其对新项目更应从设计阶段就加强需求标准化的考核，为后续物料标准化采购打好基础。

建立完善的采购需求管理协同机制

采购需求管理是一项跨部门协同合作的任务，仅靠采购部门对采购成本的控制是有限的。采购部门既负责需求预测，又负责供应商的选择，还承担了合同谈判和合同管理工作，不但易造成效率低下，还易使采购活动缺乏监督，加大贪腐风险。采购部门要会同设计、生产、销售、会计部门，对生产所需的物料进行价值分析，依据生产需求日期，保证有足够的采购提前期，并结合市场变化的信息，合理选用材料数量和种类。在采购程序设计上，采购结果要反馈回各相关部门，由相关部门对材料成本差异进行分析，对采购工作提出改进建议。

结语

改进采购需求管理是现代企业管理中必须做好的一项功课，是提高企业经营管理水平的重要标志。要把改进采购需求管理纳入企业发展战略规划，完善组织机构建设，建立并不断完善采购需求管理制度。要制定合理的采购需求提报周期和采购需求标准，建立完善的采购需求管理协同机制。通过改进企业采购需求管理，降低企业成本，提高企业竞争力，保障企业健康发展。

〔作者单位：中海石油（中国）有限公司天津分公司天津滨海新区〕

参考文献：

[1]程克.浅谈海洋石油工程物资的采办管理[J].中国石油化工标准与质量，2019，39（11）.

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