医学院校研究生学生干部工作体系探索——以北京协和医学院阜外医院为例

杨宁燕 潘润琦 张瑞燕 孟旭 郑珊珊 刘少辉

(1.中国医学科学院北京协和医学院阜外医院教育处,北京 100037;2.中国医学科学院北京协和医学院综合处,北京 100730)

医学生是我国医药卫生事业发展的后备力量,其研究生教育是医学人才培养和储备的关键环节。北京协和医学院作为我国医学界的最高学府,百年来秉承“严谨、求精、勤奋、奉献”的协和精神和小规模办学理念,为祖国培养了一代又一代医德高尚、医术精湛、医风端正、人民满意的好医生。阜外医院是北京协和医学院附属教学医院之一,研究生所学专业围绕心血管病特色,涉及临床医学、生物学、公共卫生、工学等17 个学科,在校总人数约557 人,其中临床医学研究生占比77%,学术型研究生占比72%。作为国家心血管病中心,阜外医院肩负着为国家培养的输送心血管领域的高、精、尖人才和领军人才的使命。而学生干部是学生群体中的先锋和示范群体,他们活跃在党团组织、学生会、学生社团以及各个班级中,在数量上占到了全体学生的1/3 以上。研究生阶段的医学生培养有其自身的复杂性和多样性[1],学生干部在思想政治建设、专业学习、校园文化建设、服务社会等多个维度能成为在校学生的带头人,带动研究生整体培养质量的提升,充分发挥好学生干部的作用在学生工作中显得尤为重要[2]。基于此,阜外医院教育处结合院情院况,针对本院在校研究生特点,开展一系列改革措施,使学生干部的培养和管理在职责上既有分工,又有职能交叉,对学生干部工作体系进行了一定的探索。

1 医学研究生学生干部培养中存在的问题

1.1 缺少校园环境,研究生培养类型复杂且流动性大

医学院校的研究生教育高度依赖教学医院,导师同时承担医疗和科研工作,培养的有效时间不足;教育处管理老师与在校生的生师比过大,日常学生管理中很难面面俱到;研究生培养体量大、种类多样,如在培养类型上分为学术型和专业型,培养层次上分为统招硕士、统招博士、推免硕士和直博生,不同类型研究生研究方向和培养重点不同;学术型研究生培养地点多集中于实验室,而专业型研究生分散在各大培训基地。国家心血管病中心在门头沟区,与西城区的阜外医院本部距离近22 km,研究生住宿也因各自学习需求不同而分散在两地,学生工作聚集难度大,管理的空间跨度较大,为学生管理带来不小的挑战[3]。

1.2 研究生评优等综合素质重视程度不够,评价制度不健全

医学研究生大都面临理论学习、临床工作以及科研任务等多重压力,对学生服务和管理工作热情欠佳。此外,现有的研究生各类评价指标较为单一,主要以论文或著作发表的刊物和出版社档次等学术成果为主,缺乏对整体综合素质的评价指标,思想政治状况和个人品德及学术之外的能力考核较为弱化。

1.3 学生干部工作定位不够清晰,服务意识有待加强

学生干部对自身职责定位不清晰,加上管理部门零星式地分配工作,缺乏整体规划和培养,在一定程度上忽视了思想政治教育和管理能力锻炼对学生成长的作用,导致部分学生功利性较强,在干部队伍中浑水摸鱼、挂职养老,出现不作为、不担当、不负责等现象,不能起到模范带头作用且影响整体风气[4]。

1.4 学生干部选拔机制不够完善,缺乏规划性和系统性的培训

学生干部在选拔过程中往往采取简化的方式,遵循“一锤定音”的原则,缺乏后续问题反馈途径,一次任命常可决定整个研究生期间的任职,而激励机制的欠缺易导致学生干部有恃无恐的心理。换届过程的不规范,致使工作交接不到位,造成工作连续性较差,新一届干部群体在工作中的重新探索与实践不仅花费时间,而且浪费资源[5]。

2 医学研究生学生干部工作体系初步探索

针对医学院校研究生学生干部发展所面临的困境,我院对学生干部工作体系进行了初步的探索。学生干部在研究生群体间发挥“自我管理、自我教育、自我服务”的作用。根据学生干部的功能定位,我院根据工作目标和方式的不同将学生干部分为党团干部、班长、研究生会干部、寝室长4 个群体,各个群体各司其职又相互配合,形成学生干部的共同体,在协助管理服务研究生学习生活的同时,锻炼自我和成就自我价值(图1)。在职责定位上,党团干部掌握党团同学的思想政治状态[6],进行思想引领;班长协助教育处开展研究生培养阶段的各项具体事务[7];研究生会通过组织活动和项目,丰富校园生活[8];寝室长从生活的角度落实寝室安全和实现人文关怀。在培养上主要包括5 个机制,即选拔、培训、考核、奖惩和扩展机制(图2)。

图1 学生干部管理单元示意图

图2 学生干部管理机制示意图

2.1 选拔机制

在选拔机制上,重视学生综合能力培养和个人与职位的匹配度,旨在实现学生干部队伍持续健康地发展[9]。首先需要科学规划干部团体数量,以保障合理分工及高效管理。我院根据职责、管理群体数量及任务轻重按比例确定不同群体的干部数量。以班干部选拔为例,需要综合考虑培养类型、培养层次和学习地点等分班要素,每名班长负责15 名左右同学,班级内同学专业及培养类型尽可能相同,在保障研究生管理和服务的同时,避免给学生干部造成过量的工作负担[10]。其次,需要综合界定选拔标准,充分挖掘政治信念坚定、甘于奉献、特长鲜明并符合具体岗位工作要求的综合性人才。我院在学生干部正式选拔前通过实习学生干部模式,综合评估竞选干部能力。最后,采用多维度的选拔方式,所有岗位面向全体研究生,采用自荐、竞选、试用、委任等方式,由学生自荐为主,互相推荐为辅,差额确定候选人;随后召开干部竞选大会,各候选人通过PPT 演示、现场演讲等途径,展示个人能力和工作计划。由现任学生干部为岗位考核小组成员,教育处老师为组长,共同决定最终是否正式录用。在开放而严格的选拔机制下,能够保证选贤举能,让真正有能力的学生脱颖而出[5]。在学年末,我们分别从同学和老师两类评价人就考勤、以身作则、主动性、沟通、责任心、任务完成度6 个维度对与自己关联的学生干部进行满意度调查,根据满意度排名进行学生干部队伍的调整。

2.2 培训机制

中国学生发展的核心素养分为文化基础、自主发展和社会参与3 个方面。学生干部培训围绕核心素养,分阶段、分类别区分性地强化对学生干部团队服务意识的思想政治教育、业务能力和自主管理能力的培训,促进学生干部群体健康、可持续发展[11]。针对学生思想较活跃的特点,主动进行引导,通过以当前时政和热点问题作为素材,定期组织思政讲座以及主题教育活动,将学生干部的培养工作与核心价值教育相结合,掌握思想引导的主动权。针对学生干部业务能力不足和培养方式单一的问题,通过岗前培训对新任的学生干部进行业务范围、职责和考核等方面培训,以专题讲座、专题研讨、经验交流、考察调研等多种方式,对沟通表达能力、文书写作能力、文件档案管理能力等方面进行专项培训[4]。此外,针对在校生心理问题层出不穷的现状,通过定期组织心理学讲座和生动有趣的团队活动,积极引导学生干部正确认识自己,疏导情绪问题,建立良好的人际关系氛围,增强集体凝聚力[12]。

2.3 考核机制

学生干部的考核是及时发现问题、获得反馈的主要渠道,同时也是肯定和鼓励学生干部的有效方式。我院采用多维度的年度阶段考核及时发现学生干部管理问题,给予其合理反馈和工作肯定。通过提前制定系列考核标准,对学生干部进行年度量化考核,确保考核工作的实施有章可循,考核过程公开、公平、公正。党团干部通过每年一次的对上述职和对下述职,由教师和学生根据《民主评议表》对其述职情况进行评分和评价;班长及研究生会干部依据其工作特点制定的《量化考核评分表》,对其工作完成度、满意度以及工作态度三部分进行评价;宿舍长接受同宿舍同学、研究生会生活部、教育处、保卫处、后勤处和感控处的共同监督和评价,依据《宿舍长考核评分表》进行综合评价。考核制度不仅是对学生干部工作的核查,更是激励学生干部有担当、有作为的重要抓手,有利于促进学生干部进行自我提升[10]。

2.4 奖惩机制

奖惩机制是学生干部考核的后续反馈机制,有助于打破打通学生干部岗位壁垒和“一锤定音”的连任现状,形成学生干部的流动局面,进而充分调动学生干部群体的工作积极性。将考核成绩与奖惩机制相挂钩,对于工作优秀者进行奖励,对于不适应学生干部工作或不合格者进行岗位调整或辞退。在阜外医院班长考核制度调研中,有93.01% (306/329)的接受调查者支持建立基于年度考核的淘汰机制,超过1/4 的学生有担任班长参与学生工作的期望。因而,阜外医院教育处尝试建立了学生干部任免的流动机制[10]。以阜外医院班长管理规定为例,每届班长任期为1 年,如当年年度考核成绩位列当年班长前80%且满足相应岗位申请条件者,可选择连任,由于个人原因不能继续担任班长者,可主动提出辞职;班长年度考核排名后20%的班级需组织本年度班长换届选举。在这样管理制度中,班长们的工作积极性显著提升,同时也为不少暂未担任学生干部的同学提供任职机会,从而促进了研究生群体的全面发展[13]。

2.5 扩展机制

除了上述学生干部培养的核心机制外,我院还建立了学生干部培养的相关扩展机制,以促进学生干部培养的全面发展。主要措施如下:

2.5.1 组织不同层次和类别学生干部间的经验交流、实现朋辈培养

导师是研究生培养的第一责任人,但在培养过程中,研究生群体仍然存在困难和困惑,需要朋辈间影响和引导。因此,我院按每学年不同的培养特点,组织通过学生干部群体内部和群体间的各类经验交流、榜样引导等活动,对研究生干部培养形式进行扩展,实现研究生群体中的朋辈培养,旨在以榜样的力量影响整个群体,以点带面,让研究生学习身边杰出同辈的优秀品质,实现主流价值观的传承[14]。如在执业医师考核前,邀请高分通过的在校生进行考前指导;就业季邀请在热门就业单位就业的校友进行答疑解惑;每周三下午4～5 点设立“谈心谈话预约活动”,所有在校生可通过教育处保护隐私的预约路径,就想解决的问题预约师兄师姐、教育处老师、导师进行谈心谈话等。

2.5.2 充分利用网络平台作为教育阵地,对学生干部进行教育和引导

我院在学生干部培养拓展机制上与时俱进,组织学生干部共同打造阜外教育宣传平台,开通新浪微博、微信公众号、今日头条、blibli 等平台的阜外教育账号。宣传平台由研究生会宣传部负责,全体在校生自愿投稿,宣传部学生干部对内容进行初筛后,推荐到教育处,由教育处主管老师终审,以周为基本周期更新内容,各平台保持同步更新。每学年8 月入学教育时,除要求所有新生关注外,在5 月招生宣传季,我们也会面向目标高校和目标生源进行平台的宣传,相关教育政策、通知告知、官方宣传视频、活动招募、活动花絮均由网络平台统一发布。平台维护由研究生会宣传部负责,面向全体在校生征稿,积极引导研究生群体的价值追求,开阔视野,培养创造力。以2020 年数据为例,阜外医院研究生微博账号累计发布43 条,今日头条累计播放量3.7万次,B 站累计播放量4.3 万次。

2.5.3 组织学生干部深入参加社会实践和公益活动,在实践中锻炼能力

我院还十分注重对研究生社会责任感的培养,每年以项目申报的形式,在经费和政策上全面支持学生干部主导开展丰富的社会实践活动,通过走出去的方式切实提升学生干部的责任意识、奉献意识和服务意识,鼓励他们到基层去,到偏远地区去,立足专业服务,服务社会,助力脱贫攻坚。

3 结语

研究生教育作为国民教育体系的顶端,是培养高层次创新型、实用型人才的主要途径,是建设创新型国家的重要支柱。当前我国已进入全面建成小康社会的决胜阶段,“十四五”规划提出研究生教育应坚持立德树人,突出人才培养的核心地位,分类推进培养模式改革,着力培养具有历史使命感和社会责任心、富有创新精神和实践能力的高素质人才[15]。学生干部团队的培养与建设是医学院校研究生教育管理中的重要组成部分[4-5]。我院针对目前学生干部存在的问题,通过大胆的改革,初步建立了较为系统化的基于医学专业特点的学生干部工作机制,经过近两年的试行,2021 年8 月教育管理部门在对在岗的98 位学生干部进行了满意度调查显示,目前的工作体系对加强学生干部思想政治先进性(92%)、主管业务的专业性(87%)、团队凝聚力(80%)、工作积极性(71%)4 个方面有较好的促进作用,可以推进学生干部团队健康、可持续地发展;但在培训机制中对培训内容和形式的设计,希望得到改进(65%)。从教育管理成效来看,明确学生干部的职责,并按照工作体系进行管理,提升了学生干部参与管理的深度和广度,并在教育管理工作的落实、学生培养质量的提升、思想政治工作的细化等方面均获得了理想的效果。结合前期的经验,我院将在现体系的基础上对表现优异的学生干部进行有针对性的就业帮扶。如给优秀学生干部的意向单位发推荐公函,提高求职的成功率。通过给优秀学生干部提供更优质的职业发展支持,激励更多研究生参与到学生干部工作体系,促进全面发展。

利益冲突所有作者均声明不存在利益冲突

作者贡献声明杨宁燕:提出研究思路,设计研究方案,撰写论文;张瑞燕、潘润琦:实施研究过程,获取、提供、整理数据和内容;孟旭、郑珊珊:实施研究过程,撰写论文;刘少辉:总体把关