对于经营一家公司来说,KPI确实很重要。它就像指针,让你知道你在哪儿,处于什么位置。当你只有知道了所处的位置,才能判断有没有偏离原来的位置,是不是需要纠偏和调整。尤其是面对疫情这种不确定的变化,我们更需要向内生长,关注公司的各项指标是不是健康。这篇文章我们挑了18个KPI,具体聊聊。
1.固定成本,是“舍鱼而取熊掌”的鱼
什么是固定成本?固定成本,就是成本总额在一定时期内是固定的,不会随业务量变动。
比如,你花1万元录了一首歌,不管有多少人下载,你这1万元都花出去了。你的成本,就是1万元。
那什么是边际成本呢?边际成本,就是每多生产一单位的产品,需要额外增加的成本。比如,你花1万元录了首歌,你把录好的歌放在网上付费下载,1元1次。刚开始有10人下载,然后100人,当第101人甚至1万人、1亿人来下载时,你的固定成本还是1万元,所以你的边际成本为零。很多互联网公司的边际成本就非常低,甚至为零。比如谷歌的广告,阅文的小说,爱奇艺的电影等。
2.利润,是组织的报酬
如果评估一家公司是否健康,利润是很重要的评估指标。那什么是利润?利润是你的经营成果,是组织获得的报酬。比如,盖个房子,正常需要7个人,干3个星期才能把房子盖好。雇主要付给这7个人各一笔钱。这时,你对雇主说:“你把给这7个人的钱都给我,我2个星期就给你做完。”雇主一听,觉得可以,就让你干了。于是,你找了5个人,2个星期,房子盖好了。雇主很开心,给了你7个人的钱。7份钱,5个盖房子的人除了拿到他们自己那一份,你还拿出1份,平分给他们,他们很高兴。可你什么也没干(在用劳动盖房子这件事上),还剩下了一份钱,这就是你赚的钱,通过组织赚取的利润。
3.获客成本
什么意思?就是你获取一位新客户需要的费用。比如,你开了家饭店,但是没有人知道,怎么办?找人发传单,做线上活动,在当地的媒体投放广告等,这里面产生的费用,就是你为了获取客户产生的成本。有一组数据,2010年,一个卖家在线上的平均获客成本大约是37.2元。2011年涨到了54.6元。2012年涨到了83.3元……2019年涨到了486.7元。获客成本越来越高,获得一个新客户的成本是留住一个老客户成本的5—25倍。怎么办?想办法留住老客户,增加老客户的生命周期价值。
4.客户生命周期价值
什么意思呢?就是客户从第一次在你这儿买东西到现在,买了多少次,一共花了多少钱。因为获得新客户的成本很高,我们只有想办法提升客户生命周期价值。直接影响这个指标的就是复购率。比如,你是开服装店的,有一名用户最近消费时间很近、消費金额也很高,但是频次不高。这说明什么?潜力很高,但是忠诚度不高。策略就是要重点发展,应该严格监控每一次服务体验,跟进这名用户。再比如还有一名用户,最近消费时间较远,但消费频次和金额都很高。说明这是一段时间没来的忠实客户。策略就是要主动和他保持联系,了解情况,推送优惠。
5.业务线的收入与目标对比
业务线的收入与目标对比,很容易被忽略,不一定要放在考核指标里,但建议你去看看每个月的经营分析会。
岁末年初,几乎所有公司都会做计划,定指标。然后把年度目标拆分成季度目标,或月度目标。比如,A部门说我们下个月计划收入150万元,B部门说100万元,C部门说200万元。下个月计划总收入450万元。但是到了下个月,你发现收入只有150万元。这说明公司有严重的问题,没有办法预计未来的收入,没有做预算的能力,没有针对目标去严肃思考的能力。怎么办?把每个季度、每个月业务线的实际收入和目标进行对比,看看问题出在哪儿,差多少,目标定高了,还是走偏了。这样做的目的是为了及时纠偏,否则到了年底,发现实际收入和目标差了一大截,想要补救都来不及了。
6.主营业务成本
主营业务成本,就是经营这些主营业务产生的成本。比如,你的主营业务是卖家电,你批发家电花的钱、租店铺花的钱都属于主营业务成本。你一定要去看这些成本在你业务里占多大比重,趋势怎样,有没有逐年降低,逐月降低。和主营业务成本非常相关的,还有主营业务毛利率,主营业务毛利率越高,代表产品销售成本越低,销售利润越高。
7.客户数
客户数要看什么?看你有多少大客户,多少中等客户,多少小客户。我们经常说一句话,20%的客户创造80%的利润,很多公司的利润主要来自一部分高净值的客户。但如果80%的收入来自20%的客户,你也会很痛苦。因为但凡他知道自己是那20%,对你有这么大的贡献,他就有议价的权利。但他是大客户,对你很重要,如果不跟他合作,收入就会急剧下降,一定会伤筋动骨。所以一定要关注客户数,让客户数保持一个比较健康的结构。所谓健康,就是丢失任何一个客户,你都不会伤筋动骨。
8.业务线费用与预算对比
业务线费用与预算对比,就是你实际花了多少钱,原本打算花多少钱,它们之间有什么差异。看起来比较容易,如果你忽略了它,就很容易出问题。比如,你年初做预算的时候,计划赚2000万元,花2000万元,先保证收支平衡,不赚钱。但是,差不多半年过去了,你才挣了150万元,但已经花了1000万元了。花钱确实是按计划花的,但赚的钱远远没有达到计划。这时候企业就会有危险,因为你没法收支平衡了。很可能到了年终,你发现辛苦一年,还亏了很多钱。所以,建立灵活的预算机制很重要,如果能保持收支平衡,先按计划推进。如果收入开始下降,就要去寻找问题,及时做出改变,你的业务方向应该根据市场情况同步调整。
9.应收账款周转天数
什么是应收账款?比如,你家装修房子,去装修公司买了15万元的装修材料。但你的钱存的是定期,拿不出来,怎么办?装修公司说,这样吧,你信誉比较好,我们先把材料卖给你。这时候装修公司就多了15万元的应收账款。而应收账款周转天数,就是你从装修公司买了材料,它什么时候能收到这个钱。应收账款周转天数越短越好。周转天数越少,说明应收账款变现的速度快,资金被占用的时间越短,管理效率就越高。
10.产品缺陷百分比
产品缺陷百分比怎么来理解呢?比如,你是生产杯子的,1000个杯子里,有10个杯子是有缺陷的。产品缺陷百分比,就是10/1000×100%=1%。但是很多管理者通常会陷入一个误区,喜欢沉浸在个别客户的超级满意。比如,有个顾客觉得产品特别好,于是就热情洋溢地写了封表扬信,管理者就很容易沾沾自喜。但你面对的是广大消费者,不是某个热情洋溢的个体。能不能让更多人满意,得看产品缺陷百分比。产品缺陷百分比就像一个警示器,一旦高了,就必须采取相应的整改措施。
11.客户满意度和留存
客户满意度是一个非常重要的指标。美国汽车行业做过一个调查:一个满意的客户会引发8笔潜在的生意,其中至少有一笔成交,一个不满意的客户会影响25个人的购买意愿。客户满意度高,能让你节省维系老客户的费用,还可以降低开发新客户的成本。
怎么知道客户是不是真满意?请第三方公司来做满意度调查。否则就很容易出现一种情况,你问客户,你对我们的服务满意吗?他说满意。1到9分打几分?大概率不会低于7分。但这不是真实的情况,真实的情况是,他并不会给你打低分,但他下次也不会再来了。而你一边觉得客户很满意,一边发现很多老客户渐渐不来了。
所以,不要沉浸于超級满意的客户带来的成就感。要通过第三方调查,了解客户的真实反馈,知道问题出在哪儿,你才能针对问题进行改进。
12.净推荐值
净推荐值,是用来衡量客户对产品满不满意更重要的指标。如果客户对你的产品很满意,他们就会成为最好的宣传员,跟身边的人推荐你的产品。但如果不满意,他们不会直接告诉你,但也绝对不会推荐给别人,不会用自己的信誉为你的产品背书。
13.员工满意度
员工满意度也是需要重点关注的指标。员工满意度有哪些维度呢?比如,工作环境,包括工作空间、工作作息、工作配备和福利待遇等。比如,工作群体,包括人际合作和谐度、信息开放度等。比如,工作内容,包括兴趣相关度、工作强度等。比如,组织背景,包括组织了解度、组织参与感、组织前景看好度等。比如,个人观念,主要指容易引起员工不合理、不满意的个人观念,如理想主义和完美主义、消极心态、狭隘主义等。要借助第三方公司了解员工满意度,及时发现问题,有针对性地解决问题,可以帮助企业留住更多优秀的员工。
14.员工离职率
员工满意度低,会带来一种后果,就是员工离职率增加。有人测算过,招聘一名员工的花费,大概是这名员工年薪的50%。离职的业绩损失,大概是这名员工年薪的30%到400%。员工离职率高,公司会承受巨大的业绩损失。
那是不是意味着员工离职率要特别低,才合适呢?也不是。员工离职率非常低,甚至是零,说明公司对低绩效的容忍,允许绩效差的员工留在团队,损失的不仅是工资,还有本来应该获得的业绩。
高也不好,低也不好。什么样的员工离职率才是合理的呢?根据相关研究,10%的离职率是合理的。所以要保持合理的员工离职率。
首先,区分离职率的好坏。优秀员工离职是坏离职率,而末位员工离职是好离职率。管理者要做的就是降低坏离职率,提升好离职率。其次,要经常和员工沟通,对优秀的要支持,对中等的要帮助,对末位的要指出。
15.客户支持问题数
很多公司都有客服部门,他们每天会收到客户对产品问题的反馈。客户支持问题数,代表了产品质量的波动。一般新产品生产出来,被投入市场后,通常会有一个问题数的高峰,经过一段时间后,这个数值就会降下来。如果有一款产品,它的客户支持问题数在某段时间突然增加,说明这个产品质量可能出现了问题。从产品的角度,这是很关键的指标,通过客户支持问题数,发现产品存在的问题。
16.按区销售业绩
销售业绩是一个非常重要的指标,但销售业绩一定不能只看大盘,得按不同的维度来看。比如,公司在华中、华北、华南都有业务。哪个区域的销售业绩更好?为什么好?销售业绩不好的区域,问题出在哪儿?是市场问题?还是销售团队问题?这会帮你正确归因,抓主要矛盾。
17.职位应聘比
职位应聘比,就是你开放了一个职位之后,这个职位有多少人应聘。比如,最近设计离职了,你得新招聘一名设计。于是你开放了这个职位。你发现居然有100个人来应聘。这代表什么?代表你的公司很受欢迎。但受欢迎只是一个表象,更深层的意义是,你有机会对员工进行优化。如果一个职位开放出去后,你发现居然没有人应聘,说明优化的可能性就非常小。
18.业务线效率指标
业务线的效率指标有很多种,比如,如果是互联网公司,可能注重人效。如果是零售行业,会更关注坪效。坪效通常用来衡量实体店的经营效益,也就是实体店通过销售商品所带来的收益。坪效越大,说明实体店的经营效益越高。把每一条业务线,拆开来看它的效率,通过业务线的效率来看这个业务线的负责人合不合格。
(本文来自刘润微信公众号,ID:runliu-pub。一个洞察商业本质的公众号。刘润,润米咨询创始人,商业类头部公众号刘润、50万学员《5分钟商学院》主理人,微软前战略合作总监,国内知名商业顾问)