陈文国
信息类公文是机关、部门反映情况和问题,联系上下、沟通左右的常用文件,对于推动各项工作顺利开展不可或缺。
在撰写这类稿件过程中,可以“十字经”为鉴借,提升文稿质量。
内容求“实”。信息是为领导决策服务的,要合乎实际,客观理性,不虚构夸张。如果文稿的真实性出了问题,就会直接影响决策的科学性。必要情况下,要深入开展调查研究,吃透把准点上和面上的情况,对基层上报的情况,也要认真核实,防止虚假信息层层过关上达。
形神求“和”。在保证信息真实性的基础上,做到文质有机统一,结构形式协调,保证信息的结构美、形式美,做到内外兼修。要特别注意防止出现文不对题、文题不等、邏辑不清、比例失调等问题。解决这一问题,一般是小切口写信息,不要大而全。
逻辑求“序”。就是逻辑严密,层次分明,条理清晰。比较常见的四种逻辑结构方式,是以时间先后、空间转换、并列方式、递进逻辑来结构。具体到写某篇信息稿子,要根据内容表达需要来选择结构方式。总之,要清晰明了,有序表达,不能出现逻辑表述上的毛病。
表述求“要”。写信息切忌贪多求全、面面俱到,而应聚焦主要内容、核心思想,要抓关键、说要害、突重点,不要把“干货”淹没在冗杂的篇幅中,而且要尽量靠前展示,用好“倒金字塔”表述方式,方便领导阅读把握。比如经验性信息,可把成果放在导语中说,甚至直接体现在标题中。
着力求“巧”。就是要用巧劲,借力打力,四两拨千斤,以最少的笔墨产生最好的效果。切口要小,入手要低,体现亮点,折射全局。精心选择好角度,以最新的视角、最优的表述,去反映信息内容。灵活采用形式,坚持“特别情况单个反映,普通情况综合反映”。
语言求“简”。就是言简意赅,一句能说明不用两句。不穿衣戴帽,啰啰唆唆。语言使用要做好减法,头尾、层次、过渡都要从简。特别是各级标题,一定要简短利落,高度浓缩。
风格求“直”。直截了当,干净干脆,一是一、二是二,语言朴素,不用夸张、华丽辞藻,不用修饰性词语。有些年轻同志习惯铺陈其事、展现文采,特别是习惯用引号来表达一些特殊的意思,其实这影响理解,还是朴实些好。
成稿求“速”。信息有时效性,要在有效时间内尽早完成,及时上报。时效性是很多文章的共同属性,特别是信息更是如此,有“文不过夜”的说法,这也对拼劲和体能提出了更高要求。要发扬能打善拼的劲头,第一时间成稿,出高质量的信息文稿。
审稿求“困”。养花养鱼要“困水”,就是养水、晾水、晒水,是借助空气的流通和阳光的照射,使自来水中残留的氯气和其他化学物质挥发,增加水中的溶氧量。对于写信息稿子来说,就是要“困稿”,即在不影响时效性的情况下,将稿子沉淀沉淀,进一步修改完善,使其更加完美,更有质量。在这方面,还需要多练静气,能够沉下心来对待写作。
拟题求“跳”。题好一半文。标题精准有新意,让人眼前一亮。好的标题要贴切、概括、朴素,做到直接明了、直陈其事。要控制字数,通过少而精的语言来表现;要用好数字,将成果直接体现到标题里,用成果吸引人;要注意使用动词,使标题活泼有动感,增强表现力、吸引力;要突出变化,表现问题特征或工作的进展。