摘 要:近年来,随着我国改革开放的持续深入,社会经济全面高速发展,在这个过程中,作为经济发展的重要主体和参与者,我国企业在这一过程中也得到了飞速发展。但企业在自身发展过程中,由于主观或客观等方方面面的原因,或多或少存在财务会计管理方面的问题,这将对企业的长远发展造成一定影响。基于此,对企业财务会计管理中面临的问题进行分析,然后提出相应的改进措施,旨在为财务会计管理工作的高效开展提供可行性的参考建议,最终推动企业的健康发展。
关键词:企业;财务会计管理;问题;措施
引言:在新时代的背景下,企业面临着新的发展机遇,但也不可避免地遇到了许多发展问题,特别是财务会计管理方面的问题。有些企业在财务会计管理过程中存在着缺乏科学可行的预算管理机制、财务管理执行力较差、财务会计管理人员能力素质不高、缺乏相关的风险意识等问题。如不能有效地解决财务会计管理中存在的问题,将对企业高质量发展形成一定制约。因此,企业应结合实际情况,深入分析财务会计管理工作中存在的问题,采取切实可行的措施,以确保财务会计管理工作质量的提高,促进企业的可持续发展。
一、强化中小企业财务会计管理的重要性
企业财务会计管理是中小企业进行经营活动的基础,是其重要组成部分。如果中小企业的财务出现问题,就会限制企业正常的发展。由此可见,财务管理的重要性。财务会计管理需要从企业经济效益角度对企业进行核算,从而为企业的经营活动提供了有效的决策依据。企业财务会计管理可保证决策内容的精准性、完整性和科学性,还能为中小企业的发展提供有效的财务数据支持,帮助企业领导对企业后续决策进行精确分析。同时,加强中小企业财务会计管理,也是促进我国社会主义现代化的必然发展之一,能更好地理清当前经济市场的环境,为市场经济的健康、良性、长期发展提供保障。中小企业的发展在很大程度上带动了我国经济的发展,因此为保证我国经济社会健康发展,也要做好中小企业财务会计管理工作。但有些中小企业由于自身规模不大,在财务会计管理中出现了很多问题,只有把这些问题进行有针对性的解决,才能在一定程度上促进企业的发展。
二、企业财务会计管理中面临的问题
1.缺乏科学合理的预算管理机制
由于企业管理活动大多是以经济效益为中心,企业往往把工作重心放在生产和销售环节,忽视了财务预算管理工作。“凡事预则立,不预则废”,部分企业不够重视财务预算管理工作,缺乏相应的预算管理制度,不能建立高效可执行的全面预算体系,无法有效地控制成本费用以及科学合理地使用和分配资金,可能造成成本浪费。还有部分企业财务预算管理人员不了解企业生产经营全流程,闭门造车,预算编制容易脱离实际。一方面各财务项目的预算编制不够细致,可能出现遗漏;另一方面可能导致企业预算与实际出现较大差异,预算目标失去实际意义,企业战略发展目标不能在生产经营中得到有效实现,阻碍了企业的发展。还有一些财务预算管理人员受限于自身观念和能力,不能正视预算管理工作的重要作用,对预算管理工作没有很强的理解能力和监督执行能力,无法保证预算管理工作的有效实施。
2.企业财务管理执行力较差
事物都是在前进中不断的发展,又在发展中不断的变革。为了更好地适应时代发展,企业也在不断地进行改革、转型和创新。但一些企业财务基础管理工作不能很好的与时俱进,还存在着管理较为薄弱、各项制度并不能够妥善落实、监督与评价体系不健全等现象,导致企业财务管理不到位,阻碍了企业的发展。造成这种局面主要有两个原因,一是企业对财务会计管理工作重视不够,并不能够正确看待财务会计管理对企业发展的重要性。二是激励和考核奖惩措施不到位,做与不做一个样、做好做坏一个样。从而导致财务会计管理没有较高的执行力,也造成了企业核算的科学性、合理性程度不高等问题。例如,某企业为了强化财务会计管理工作,建立了一套相关工作制度,但是在实际工作中并没有对工作制度予以落实,从而无法真正发挥出财务管理制度的真正功能,这种形式化的企业财务会计管理制度根本无法推动企业的发展。
3.财务会计管理人员能力素质不高
企业财务工作的主体是财务会计管理人员,他们的工作质量直接决定着企业财务会计管理工作的质量,不过有些财务会计管理人员的工作水平并不高,这是由多方面的原因引起的。第一,有的企业没有规范的招聘流程,所招聘的财务会计管理人员甚至不是相关专业的毕业生,专业知识较弱,无法胜任财务工作。有的企业虽能招聘专业的财务会计工作人员,但人员入职后,企业并没有根据自身的发展情况对其进行有针对性的培训,这也造成了财务会计工作人员不能很好地将工作内容与企业实际情况相结合的情况,也就直接影响到财务会计工作的效率和质量。第二,外部环境变化,会计准则及财务制度更新快,有些企业对财务培训重视不够,财务人员学习培训不足进而影响工作能力提升。还有一些财务人员并没有自我学习意识,自我学习能力需加强。第三,部分财务人员受传统财务會计观念约束,只能做好报销、记账、填表等基础工作,不能主动参与企业管理各环节,急需向管理会计转变。
4.财务管理人员缺乏相关的风险意识
财务管理人员具有为企业规避财务风险、提供可行性参考意见的重要作用[2]。但一些企业管理者没有长远的眼光,容易被眼前的利益所左右,导致他们不能对市场和产业的发展趋势进行有效的分析,也不能提前对企业经营发展中可能出现的重大问题做出正确判断,进而可能不太重视财务管理人员提出风险分析的意见建议,给企业发展带来隐患。还有一些企业的财务会计管理人员自身风险意识较为薄弱,缺乏为企业分析和预判风险的能力,无法提供风险规避方面的建设性意见。例如,有些企业为了快速发展,会盲目扩大规模,为获得大量资金,往往会采用各种不恰当的方式进行融资。这样企业虽然有可能获得大量的资金,但一旦控制不好很容易发生资不抵债的情况,给企业带来资金链断裂等致命的财务风险。这种情况下,财务管理人员应从专业角度出发,及时提供风险防控和纠偏建议,为企业防范财务风险。企业欠债经营的现象虽比较普遍,但如果企业财务管理水平不高,不能正确掌握资金流动状况,也不能准确预判自身盈利和偿债能力,一旦债务过多超出企业的控制能力和承受范围,就可能会给企业带来严重的危机。
5.有些企业财务管理信息化水平较低
伴随着社会的不断发展,各种信息技术早已融入了人们的生产生活,给人们带来了极大的便利,提高了人们的生活质量。大多数企业都能意识到信息技术在企业发展中的重要作用,并有意愿在信息化方面加大投入,愿意搭建企业发展所需的各类财务信息化平台和系统,提升企业信息化水平。但也有部分企业缺乏信息化理念,不愿在信息化软硬件方面进行过多的投入,导致企业信息化水平难以有效提升。同时,有些财务会计管理人员在实际工作中,不能很好地利用企业提供的培训机会去学习信息化知识,也不愿意花时间钻研信息化技术,这就不能全面了解新信息化系统的功能和操作方法,无法真正发挥信息化系统的使用价值,导致财务管理工作信息化水平较低,制约财务信息数据集约化和自动化的提升。
三、企业财务会计管理的改进提升对策
1.借鉴国内外先进财务管理经验
企业在发展中可能面临的风险问题,可主要分为内部管理风险以及外部政治、经济或市场方面的风险,这些风险问题都制约着企业的健康发展。但外部政治经济等风险企业一般无法控制,唯有着力提升自身管理水平以减少或规避管理风险。从财务管理的角度出发,积极借鉴国内外先进企业的财务管理经验,并结合自身实际加以消化吸收,不失为一种有效提升自身财务管理水平的捷径。例如海尔集团的财务管理组织结构采用集中管理和职能分工的模式。其中,核算共享集中管理度为95%、分散管理度为5%,资金管理集中管理度为100%,战略管理集中管理度为80%、分散管理度为20%,这里集中的是共性,分散的是差异化流程;预算管理集中管理度为30%、分散管理度为70%,风险管理集中管理度为30%、分散管理度为70%。预算与风险管控集中的是标准,分散的是执行。海尔集团的这种财务管理组织结构较为科学合理,多数具备一定规模的集团化企业可予以适当借鉴,取长补短,并根据实际情况进行改革与创新,这样能够促进企业搭建科学合理的财务管控体系,最终为企业的高效发展提供强有力的财务支持。
2.实现业财一体化
财务部作为数据和资金的归口部门,能够连接企业所有的业务,实行业财一体化有利于企业的财务管理更加科学、规范、有针对性,实现企业的增产增效。第一,构建资产动态、科研项目、资金运作等财务内部信息管理体系,实现财务管理平台的建设。第二,构建财务管理和生产经营综合平台,实现财务风险控制、财务共享等与生产经营、收付结算的有机结合。第三,建立统一的企业管理平台。即在对企业所有信息系统进行全面评估后,采取顶层设计的方式,将财务职能管理平台与企业的其他信息平台整合为一个一体化的大平台。从而使企业可以通过对原始数据进行一次性采集,实现全面共享,避免重复工作,全面提高工作效率。
3.全面强化工作人员预算管理意识
预算管理是财务会计管理工作中的重要内容之一,在帮助企业开源节流、控制成本等方面起到重要作用。为确保预算管理工作的顺利进行,就应该全面加强财务管理人员以“预算为纲”的管理意识,树立“无预算不开支”的管理理念。在确保资产保值增值的同时,实现对预算管理工作的改革与创新,以及自身预算理念和工作思路的更新和开拓。不断地强化自身预算管理意识,树立开源节流、降本增效等工作理念,确保能够在企业中充分发挥出财务预算管理的重要作用,体现财务价值。如此,便能够显示出预算管理工作成效,进一步推动企业财务预算执行能力的增强,打造出以预算管理为源头的财务会计管理工作的创新模式,为企业的高质量发展提供必要保障。
4.提高财务会计管理人员的专业素质
随着时代的发展,对财务会计管理人员的要求也越来越高。财务会计管理工作人员只有具有较强的工作技能,才能保证企业财务管理工作的顺利开展。为了提高财务会计管理人员的工作能力,企业应从源头着手,在招聘时要严把质量关,聘请相关专业人才开展工作。在保证应聘人员具备财务会计管理能力的同时,还应注重对其各项财务法律法规的了解和掌握情况、专业素养、职业素养和信息化应用能力等方面进行综合考察。唯有从多方面细致地对应聘者进行考察,才能够在最大程度上确保企业聘用到更高质量的财务管理人员,为企业创造更大的经济效益。对于已经在职的财务管理人员,企业应注重加强对他们的专业工作技能、信息化应用水平以及综合管理能力进行与时俱进的强化和提升。应充分认识培训工作的重要性,加大培训资金投入力度,并与自身发展实际情况相结合,制定出既符合财务会计管理人员工作需要,又能够促进企业发展的规范化、科学化的培训计划。为全面提升财务人员的工作能力,打造出一个强有力的财务团队,应积极鼓励财务人员考取中高级专业技术资格及CPA等执业资格证书,将取证与职业规划相结合,通过学习考试提升人员专业技能,形成个人进步与企业发展的良性循环。
5.重视财务会计管理工作所面临的风险
企业在开展生产活动的过程中难免遇到各种财务风险和问题,为尽可能降低遭遇风险频次,同时减少或规避风险给企业可能造成的潜在损失,可从加强企业自身管理与财务管理两方面入手。第一,企业方面。企业在制定各项发展计划时,在深入研究和分析各类财务报表数据的同时,也要对市场状况、发展趋势进行科学的调查研究,制定科学的发展规划,以避免盲目投资、无序扩张等可能带来的财务风险。第二,财务管理人员方面。应强化自身风险意识、保持财务风险敏感性,并能根据相关数据信息,提前预判可能出现的风险问题。若发现工作中存在的问题应及时报告,并与相关人员制定风险应对处理方案,有效控制潜在风险。在企业对外融资时,财务人员应充分发挥专业价值,多方案比较,综合考虑资金来源的经济性、可靠性和安全性,同时制定切实可行的还款计划,为企业管理层提供合理化建议,以确保企业资金链的稳定、持久运行。
6.提升企业财务会计管理信息化水平
当今社会,科技进步日新月异,传统的企业财务会计管理存在的问题日益突出。要想使财务会计管理能更有效地促进企业的长远发展,全面强化财务会计管理信息化已迫在眉睫。财务会计管理事关企业发展的命脉,与企业生存发展密不可分。企业管理者应具有清醒的头脑,能够有效认识信息技术对财务管理及对企业发展的重要性。为确保企业财务会计管理信息化的全面实施,企业管理层应充分考虑企业现阶段发展实际需求与未来发展规划,制定出一套符合现阶段工作需要并具备一定前瞻性的信息化管理体系。各项软硬件设施是开展财务会计管理信息化的基础,所以企业应加大对相关软硬件设施的投入力度,并不断地提高财务人员的信息化工作水平。只有这样,才能够确保为企业的全面发展提供坚强的后盾,为企业的經营决策提供更加及时、有效、科学、规范的数据信息。
7.确保企业资金链安全
资金链是企业发展的命脉,对企业的发展十分重要。为做好此项工作,财务管理人员应重点做好以下几方面的工作:第一,做好资金预算、分析等工作,做好资金的长、短期安排,提前安排好企业所需的各类资金。对于短期闲散资金,在充分保证安全的前提下,可进行适当的短期低风险理财,促使资金效益最大化。第二,做好资金渠道流通工作。企业在发展过程中应该开源节流,精打细算,尽最大可能发挥每一笔资金的最大用处。对企业在发展中需要的大量资金,财务管理人员应充分利用融资杠杆,多与银行等金融机构沟通做好授信管理、融资方式多元化、融资渠道拓展等工作。确保能获得更多的融资渠道,以备企业不时之需。第三,财务管理人员应建立对外融资借款预警和监督机制,确保企业整条资金链平稳安全运行,注重把控资金的来源、用途以及偿还能力等。国家也应该制定出台更多优惠政策,尤其是应高度关注小微企业在发展中面临的资金问题,确保企业能够健康发展。
8.建立完善的财务管理工作制度
健全的财务管理工作体系能有效地规范工作人员的工作行为,为工作人员提供工作指导和依据,确保工作质量。第一,企业应综合研判自身发展需要和实际存在的问题,对现行的财务管理工作制度進行改革与创新,确保财务管理工作制度的科学性与规范性。第二,企业管理层应对财务管理工作的开展情况加以适当关注,结合掌握到的问题和不足,进而对财务管理制度不断地进行改进和完善。第三,建立牢固的会计信息基础制度,避免潜在的各类财务问题。应在财务管理工作制度中及时融入国家最新颁布的相关法律法规,加强制度的指导性。第四,还应该建立财务核算、资金管理、发票管理、债权债务管理等各类与财务工作密切相关的工作体系,并发挥出制度的最大作用。第五,制定一切制度的前提是确保制度能够在实际工作中得以落实,否则制度只是一纸空文,所以企业应提高制度的执行力度。为保证制度的严肃性,强化可执行力,还应该建立一定的奖惩机制。对于遵守制度、执行制度并表现优异的员工应予以物质与精神上的双重奖励,对于违反制度、在工作中表现消极的员工,应予以一定的惩罚。
四、结语
综上所述,高质量的财务会计管理在促进企业高效发展方面具有不可替代的重要作用,企业要实现可持续发展,就必须重视财务会计管理中所面临的问题,及时分析并有针对性地加以解决。然而,财务会计管理是一项长期而复杂的工作,不能急于求成,应结合企业的实际,不断探索,积累工作经验,根据实际情况进行改革创新,能不断发现新问题,并加以持续改善。唯有如此,才能建立财务管理水平提升的长效机制,最终推动企业健康发展。
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作者简介:张建(1983.10- ),男,汉族,湖南省益阳市人,本科,中级会计师,研究方向:财务管理