二维码技术在医疗设备档案管理中的应用

王成

（安徽医科大学第一附属医院 医学工程部，安徽 合肥 230000）

0 引言

医疗卫生行业是科技含量较高的行业，医疗设备是临床进行医疗工作必不可少的辅助工具，在医学治疗实施保障中，拥有大规模的高科技先进医疗设备，在日常疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可替代的用途。为了确保使用安全性，必须要对医院所有医疗设备进行日常使用、保养、维护等相关记录档案管理。医疗设备档案管理是对有关资料的采集、整理、统计、分析及保存的过程，医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容，完整的医疗设备档案对于全面了解设备的性能，特别是使用和维护该设备具有重要意义：首先，建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引进时领导和专家将会进行详细的论证，包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考。其次，建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件。机器设备在运转和使用过程中，由于热力、化学元素的作用，一些零部件会磨损、腐蚀和松动，将会影响设备的精度、性能和工作效率，这就必须维护和检修，要维护和检修，设备档案是必备的条件，它能为设备的使用和维修、保养提供依据。医疗设备管理水平的好坏直接影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益的高低，所以加强医疗设备档案管理是极其重要的。要根据医疗设备档案的特点，加强制度化、规范化管理，多形式、多途径开发利用医疗设备档案资源。以往，医疗设备档案管理一般是以纸质管理为主，随着计算机技术应用范围变广，纸质档案管理转变成电子档案管理，但缺陷同样明显，无法做到医疗设备信息动态化，而且现场查询速度较慢，同时也无法做到数字全程化管理，给医疗设备管理工作带来一定不便[1-2]。

二维码技术是由数字信息化技术发展来的一种新型数字化技术，主要是通过某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的，在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。它具有条码技术的一些共性：每种码制有其特定的字符集；每个字符占有一定的宽度；具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息进行自动识别的功能及处理图形旋转变化等特点，二维码技术与移动智能终端结合，已经在各个行业中得到了充分运用。通过在医疗设备档案管理中使用二维码技术，现将研究结果汇报如下。

1 资料和方法

1.1 研究对象

研究对象：一组为医疗设备档案，一组为同期档案管理工作人员。

研究分组其实就是二维码技术实施前为对照组，二维码技术实施后为观察组。

1.2 一般资料

从本院2019年9月-2020年9月的医疗设备档案中随机抽取200份，并选取同期档案管理工作人员20名作为对照组。实施医疗设备档案管理后，将其作为观察组。

1.3 方法

1.3.1 对照组

对照组使用传统模式进行医疗设备档案管理，将纸质档案和电子档案结合管理，依靠医院HIS信息化管理系统建立医疗设备电子档案管理系统，进行医疗设备电子相关档案的信息存储、更新、是否粘贴资产编码等。

1.3.2 观察组

观察组使用二维码技术，具体内容如下。（1）二维码管理模式。结合我院目前使用的医疗设备档案管理系统，将二维码技术应用其中，将档案管理一系列信息制成二维码，并张贴在设备指定位置，在进行设备信息查询时，可以通过智能终端扫描二维码获取信息。定期对电子档案进行升级，并在档案管理过程中对二维码管理做相应调整。（2）建立微信扫描平台。通过利用微信扫描二维码，可以获得医疗设备的基本信息以及网页相关链接档案材料，然后进一步查询相关信息，而且处于不同岗位的人员获得不同权限，并且设置不同访问权限，可以避免医疗设备档案信息泄露。登录相应的账户方可查询对应的医疗设备具体信息，并对相关档案信息进行操作管理。

1.4 观察指标

比较两组医疗设备档案维修保养率、管理失误率和档案管理工作人员业务能力、管理能力和满意度。医疗设备维修保养率：医疗设备在一年中是否定期进行保养。其中档案管理工作人员的业务能力和管理能力采用自制调查问卷获得[3]：调查内容包括业务能力和管理能力，每项50分，分数越高，能力越强。针对问卷各条目，医院医学工程部等相关科室信度值为0.81～0.93，具有良好的信度和效度，能较敏感地反映档案管理工作人员档案管理能力。满意度定义[4]：指设备使用者对设备保障人员的满意度，满意者的业务能力和管理能力总分为≥50分；不满意者的业务能力和管理能力总分＜50分。

1.5 统计分析

采用SPSS19.0进行统计分析，档案管理工作人员的业务能力和管理能力比较采用t检验，医疗设备档案维修保养率、管理失误率及档案管理工作人员的满意度比较采用χ2检验，检验水准α=0.05。

2 结果

2.1 一般情况

对照组医疗设备档案年限1～4 年，平均年限（2.3±0.6）年，67份诊断类设备，73份治疗类设备，60份辅助类设备；档案管理工作人员男女比例12/8，年龄27～43岁，平均年龄（36.2±4.7）岁，工龄1～8年，平均工龄（4.4±2.1）年。

2.2 两组医疗设备档案维修保养率和管理失误率

观察组和对照组医疗设备档案维修保养率依次为87.00%和56.50%，观察组明显高于对照组，P＜0.05；观察组和对照组医疗设备档案管理失误率依次为4.50%和17.00%，观察组明显低于对照组，P＜0.05。如表1所示。

表1 两组医疗设备档案维修保养率和管理失误率对比[n（%）]

2.3 两组档案管理工作人员业务能力和管理能力

通过工作人员业务能力和管理能力对比，观察组业务能力和管理能力均明显高于对照组，P＜0.05，如表2所示。

表2 两组档案管理工作人员业务能力和管理能力对比（分）

2.4 两组档案管理工作人员满意度

观察组和对照组满意度依次为95.00%和70.00%，观察组明显高于对照组，P＜0.05，如表3所示。

表3 两组档案管理工作员满意度对比[n（%）]

3 讨论

随着信息技术不断发展，新型档案管理模式得到了全面发展。二维码技术作为新型技术，也被使用在档案管理当中，尤其是医疗设备档案，通过扫描二维码，可以获得医疗设备相关信息，便于开展维护等工作[5]。与传统档案管理工作模式相比，二维码技术的应用提升了档案管理工作效率，而且通过层级化管理，能够避免医疗设备档案信息错误[6]。而且在医院发生断网时，仍可以通过扫描二维码获得设备信息，不会对工作造成阻碍。

在应用二维码技术后，人力消耗大大减少，通过计算机一级智能移动终端可以增加工作人员工作效率。据相关文献资料研究显示[7-10]，电子档案是目前最常使用的一种档案管理方式，但在传统档案管理工作模式下，不仅效率较低，而且操作流程复杂，会使用较多人力物力，不利于医疗设备进行科学检查和维护，会缩短医疗设备的使用年限；二维码技术的使用，不仅提升了信息量，而且使用方便，并且存储安全，在电子档案管理过程中，起到重要的桥梁作用，在医疗设备信息档案的登记、维护等环节中可以有效实现信息化管理，在智能终端的帮助下，通过扫描二维码能够获得电子数据信息，便于及时调整医疗设备和维护计划，延长医疗设备生命周期[11-12]。本文研究结果显示，在医疗设备档案管理方面观察组维修保养率明显高于对照组（87.00%和56.50%），失误率明显低于对照组（4.50%和17.00%），表明随着二维码技术的使用，通过移动终端扫描二维码，可以快速得到医疗设备信息，方便进行医疗设备维修工作，而且整体工作效率更高，避免医疗设备档案遗失。

在档案管理工作人员方面，观察组业务能力和管理能力明显高于对照组，表明应用在应用二维码技术后，医疗设备管理更为严密，而且很大程度上降低了管理人员管理工作流程，通过计算机一级智能移动终端可以增加工作人员工作效率。另外观察组满意度明显高于对照组（95.00%和70.00%），表明二维码技术大大减轻了工作人员工作量，方便工作人员进行档案管理。

4 结论

随着国家医疗卫生行业进入快车道发展时代，医院开始向变大变强发力，医院发展规模越来越大，医院的床位数越来越多，医疗设备每年采购成百亿增长。目前我院医疗设备固定资产价值5个多亿，医疗设备数量巨大，种类多，分布广，价值高，每台医疗设备都有对应的技术参数论证档案、维修记录、采购合同、报废记录等档案材料，医疗设备全生命周期精细化管理档案要求越来越严格。医院的职能部门需要经常定期对全院医疗设备进行档案管理和数据提取，以便掌握医疗设备目前使用状态，分析医疗设备使用效率和经济效益，可为医院领导层提供强有力的数据报告，检查相对应的医疗设备是否需要购置，减少不必要的使用效率较低、经济效益和社会效益较差的医疗设备购置。随着二维码电子档案的投入使用，医疗设备开始实行全生命周期精细化信息化管理，医院医工部门可以同时监管多台医疗设备的全部信息，实现医疗设备全生命周期封闭管理，从医疗设备采购论证、使用管理到报废处置，全部有详细记录可查，同时利用二维码数据量大、信息传播较方便等特点，可加强医疗设备使用维护的及时性，大大提升医疗设备社会效益和经济效益。医疗设备是医院管理工作中不可忽视的一部分，做好医疗设备档案管理对加速医院医疗卫生建设和发展具有重大意义。

综上所述，在医疗设备档案管理中使用二维码技术后，促进医疗设备的电子信息化管理，可显著提升医疗设备档案管理水平，增加档案管理工作人员服务能力，而且在断网过程中，也可通过二维码来获得充足信息，对提升医院整体管理医疗技术有深远影响。由于医院的大部分医疗设备具有高价值、高使用率、高风险，影响着医生的诊断方向和患者的治疗效果，通过二维码信息技术的使用，不断优化医疗设备使用安全性，提高医疗设备使用效率，减少因医疗设备对患者生命安全造成的危害，为此二维码技术在医疗设备上的发展和使用值得在临床上进行推广。