国企财会信息化管理工作的研究

◎徐进

一、国有企业运营中重点强化财会方面管理工作的信息化工程的主要意义

现阶段在国有企业的运营管理的进程之中，实施财务、会计相关管理工作的信息化工程的建设，具有非常重大的现实意义，为此广大国企需要大力响应有关部门关于信息化工程建设伟大号召，在平时的工作过程中大力推进信息化相关技术的应用和普及，持续推进国企的转型和升级工作的进程。

国有企业一般在其日常的管理工作过程之中，财务和会计方面的管理工作属于比较关键性的范畴。在国有企业执行其财务、会计方面的管理工作的信息化工程建设过程中，能够显著提升国企的财务及会计方面工作的执行效率，真正从实质上对于国有企业的财务方面管理工作执行方式进行创新，进而加速国有企业的信息化工程建设发展的速度和进程。互联网系统提供的信息技术方面的工具在国有企业的财务方面管理工作中的实际应用，能够显著地升财务管理方面工作的执行效率。并且信息处理系统的进行集成的过程相当迅速。大力应用信息化相关技术针对国有企业财务方面的信息和数据实施分析和管理，能够有效辅助财务部门的相关工作人员，帮助他们显著降低统计工作的工作量，从而最大限度地帮助国有企业压缩其管理工作中产生的成本。而且借助信息化工程相关系统的操作和管理之后，国有企业还能够显著简化过去执行的一系列财务及会计方面工作的管理程序，从而有效提升财务管理层面工作执行的准确程度及稳定程度。国有企业常规会计工作如上图1所示。

图1 国有企业常规会计工作

二、新时期背景下推进国企财会管理工作过程信息化工程建设过程中存的问题简述

1.目前国有企业发展过程中急需的财会管理方面的信息化技术专门人才短缺。

在当前的形式之下，我国的国企若要达到长久发展的目标，其领导人就需要重点关注人才的关键作用，此类因素对国有企业能够维持可持续的长远发展具有非常重要的现实意义。然而在国企的当前实际管理工作的执行过程中，财务及会计方面的优秀管理人才同样也是非常关键的因素，在国有企业推进财务及会计方面管理工作的信息化工程建设过程中，尽管能够更快地推进财务方面管理工作的执行效率的加强，不过若要有效提升国企的财务及会计方面管理工作的信息化工程的实际水平，国企的相关部门就需要大力引入具有高素质和高能力的会计方面管理工作的专门型人才。不过现阶段在就业市场中既具备较高的计算机知识水平又具有财务方面管理工作相关技能的财务人才比较紧缺，伴随着信息相关科技水平的持续发展和进步，国企若要达成财务及会计方面管理工作的信息化工程的建设目标，就需要依靠具有较高电脑技术应用能力的会计方面的人次，假如财务方面的管理工作人员本身业务能力比较差，就会严重影响国有企业财务及会计方面信息化工程建设的进步和效果。

2.现阶段国有企业缺少内部搞好财务方面管理工作及信息化建设的基础投入。

在新时达的经济背景之下，国企实施财会工作的一体化工程建设的环境下，多数国企在其日常经营发展及管理工作的执行中，通常均会把会计及财务方面的管理工作分开执行，这样的情况就造成了财务方面的工作人员在实施财务管理方面的业务的时候有比较大的难度，相关财务工作人员无法站在整体的层面来针对国企整个的经济情况实施评估和计划，将会显著影响其进行经营预算工作的准确程度。假如财务方面的管理人员不能对于本企业内部的总体财务方面的数据和信息实施精准的管理和评估，将会不可避免地影响到国有企业后期的长久发展和壮大，导致财务方面的管理工作与国有企业的实际工作发生脱节。国有企业在进行重大决策过程中非常容易被财务方面预判结果失准所影响，进而对国有企业后期的长久发展和壮大带来比较消极和负面的不利影响。某国有企业财务决算和审计等工作会议如图2所示。

图2 某国有企业财务决算和审计等工作会议

3.现阶段的国有企业财会方面信息数据管理工作制度需要改进。

目前我国正在进行的国企财务及会计方面管理工作的信息化工程建设，依旧是处在一个初期的探索阶段。正在运行的国有企业财务方面管理工作的信息化工程相关系统还需要进一步改进和升级。加上很多国有企业的财务部门和其他相关部门之间的沟通和交流够顺畅，与核心客户之间的关系也比较疏离。企业内部的财务相关部门在日常工作的过程中，通常没有直接和上级主管部门的领导者直接联系就会对某些问题进行应对和处理。为此国有企业的财务及会计方面管理工作的信息化工程建设过程就可能发生某些情况或者问题，这些情况对于国企的财务及会计方面的信息化工程建设过程都会带来一定程度的消极影响。

三、新时期背景下的国有企业实行财会方面管理工作信息化工程建设过程的主要措施

国有企业的财务相关部门的负责人需要详尽掌握有关财会方面管理工作信息化工程建设过程的实际意义：财务及会计方面管理工作指的是对于国有企业现阶段及后期的主要的资金流动过程进行的系统化、科学合理的核算与监管，进而提升国有企业全方位的经济效益，同时也能为国有企业完成其管理工作的评估及未来发展方向的重大决策提供合理有效的资金方面的先进信息数据。实施财务会计方面的信息化工程相关的管理工作通常表现为财务相关信息与信息科技的有机结合，进而达成财务及会计方面的信息资源实现有效的共享，其核心问题是强化国有企业信息相关资源的统一性及安全性。首先，因为国有企业的财务及会计管理工作当中关系到的信息数据一般会相对复杂，并且常规的财务方面信息均是以纸质的形式进行存储，其管理工作执行的模式也有诸多弊端和问题，例如纸质的信息在存放寿命方面比较有限。而借助信息方面的技术，及全方位推进“无纸化”的办公的新方式之后，就能够显著提高国有企业财务及会计方面信息数据存储的效率，进而提升相关工作执行的便捷程度，而且财务及会计方面管理工作的信息化工程可以加速国有企业的重大决策方面相关信息传送的速度，还能显著提升财务方面业务评估的准确程度。其次，因为信息化工程建设过程的持续推进，国有企业财务及会计方面工作的信息方面内容不但囊括了基础的财务及会计内容，而且还囊括了许多的国有企业的内部管理工作方面的信息。

在新时期市场经济持续发展的背景下，国企和民企间在各类技术及市场资源等方面的竞争也愈发激烈。因此国企在现阶段需要高度关注信息类资源在自身发展过程中的巨大价值，在平时的管理过程中，切实将信息化工程系统的建设工作落实到相关管理人员的意识之中。国企需要建立健全本身内部的财务系统相关管理制度，从而加速国有企业财务方面管理工作向信息化技术的方向来发展和改进，严格明确科学的发展的相关管理工作思路。国有企业财务管理ERP用友普及版软件如图3所示。

图3 国有企业财务管理ERP用友普及版软件

四、必须积极提高国有企业财会方面管理工作的信息化水平和能力

通常在国企内部的财务及会计方面管理工作信息化工程建设的过程中，会存在某些需要应对的问题。第一点，财务及会计方面的管理工作体系因为使用的版本比较多及有关信息数据方面基础设施的投入严重欠缺，这样的情况下，国有企业的财务部门进行相关数据的比对、信息的汇总工作的时候，会产生很多困难，还无形中加大了财务人员对于财务及会计方面管理工作信息系统知识学习的困难，进而阻碍了国有企业相关部门有关财务领域信息的交流和沟通，最终可能导致会计方面信息系统建设过程中维护成本的浪费。第二点，财务及会计方面有关的预算和审核、支付过程、报销过程等环节属于相对独立的过程，造成国有企业有关财务方面的预算过程、会计核算过程等环节不能有效配合全方位的管理工作的要求，这种情况造成了财务方面的管理工作中出现了财务及会计信息孤岛化的情况，此时就背离了财务及会计方面管理工作信息化工程建设的实际意义。

五、持续健全和改善国有企业财会方面信息化工程执行的制度建设

首先，国企内部的财务方面管理工作系统实施信息化工程的进程之中，具有高业务能力的电脑及财务方面管理工作专门知识的优秀人才是非常重要的。不过目前某些国企中，对于财务部门工作人员的业务素质的提升缺少合理的计划，使得拥有会计及信息技术方面知识的优秀人才储备量明显地缺失。其次，假如国有企业的会计方面管理工作的信息化工程建设周期不充分，使得其整体的财务及会计方面管理工作系统无法满足现阶段的企业经营的实际情况，就可能造成国有企业出现管理紊乱的情况，尤其是针对国有企业数据信息分析以及国有资产评估方面的数据问题必须得到相关管理人员的高度重视。国有企业集中式财务管理信息系统如图4所示。

图4 国有企业集中式财务管理信息系统

六、结语

综上所述，在新时期背景下，国企曾经的财务及会计方面管理工作的执行模式已无法符合自身的实际，因此国企需要高度重视财务及会计方面管理的信息化工程的建设，持续完善和改进财务管理系统，把信息相关科技和管理工作有效融合，提升国有企业财务会计方面管理工作的信息化工程建设能力和水平，为其长远发展打下坚实的基础。