杨栋
(中国路桥工程有限责任公司 北京 100000)
随着我国信息技术的不断发展,人们逐渐迎来了数字化时代。数字化时代的产物包括人工智能、云计算、物联网、区域链等,这些信息技术的产生使得传统的财务工作受到了严重的冲击。因而,大多数的企业必须针对财务管理进行转型,这是为了更好地适应我国信息技术的发展趋势,同时也是为了企业能在将来有更好的发展。因而,本文将重点探究在数字经济时代企业财务管理转型的具体措施。
数字经济以现代化的网络信息为载体,以数字化的信息和知识为关键生产要素,利用信息技术手段,对企业的经济结构进行优化,并在一定程度上提高企业的生产效率。数字经济具备新型的生产要素,在专业领域,人们将其分为数字产业化和产业数字化两部分,且数字经济具有组织形态平台化、共享化、多元化、微型化等特点,另外,数字经济还具有快捷性、渗透性、经济性和可持续性的特点[1]。在数字经济时代,过去的企业经营理念已经被资源共享、资源整合所取代,企业在人工智能、云计算和大数据的推动下不断发展,同时也在不断推动着数字经济的发展。
在信息技术不断发展的过程中,企业逐渐进入了数字经济时代,企业负责人在经济环境发生较大改变的背景下对企业的财务管理也提出了新的要求。面对经济新常态的发展背景,企业的财务管理内涵已经发生了重要的转变,企业的财务管理已经不仅是对企业本身进行管理和经营。在当前的时代背景下,企业进行财务管理,是要通过规范企业的财务管理内容,对现代化的企业财务管理活动起到一定的推动作用。企业只有在进行财务管理时不断创新,才能在数字经济的时代背景中立足,因而,大多数的企业需要进行财务管理转型,只有这样,企业才能与当前的社会和谐发展,从而保证社会经济平稳有序地进行。企业要在财务管理转型的过程中不断加强数据建设,积极适应大数据背景,并在企业内部逐渐形成一套完整的数据规划体系,通过这一系列的改革与创新,相关财务部门能够充分发挥出其财务效能,且能够为企业带来更多价值。企业财务管理在转型的过程中能够充分意识到自身的财务问题,并能通过转型快速找到合适的解决方案。在数字经济时代,企业的财务管理部门能为企业提供战略支撑,从而进一步提升企业的市场竞争力。
在数字化时代,部分企业在进行财务管理转型的过程中缺乏正确的财务管理理念,这导致相关财务管理人员无法用正确的态度对待财务管理工作,使得在日常的工作过程中企业的运行出现各种问题。由于多数企业内存在一定比例的老员工,其接受新思想、新观念的速度较慢,使得企业在转型的过程中遇见一些问题。老旧的财务管理理念不利于企业的转型和发展,企业负责人如果不及时更新员工的财务管理理念,将会导致企业在将来的发展过程中不断出现问题,从而使企业的发展受到影响。
部分企业在发展的过程中还缺乏健全的监督管理体系。一个企业要想进行财务管理转型,就需要对员工进行严格的监管,只有对企业员工进行严格监督,才能使企业成功完成财务转型。而在数字经济时代,不少企业管理者认为当前的网络环境沟通便利,可以对员工进行及时的沟通与交流,从而忽略了监管体系的重要性。如果企业在发展的过程中没有一套完整的监管体系,将无法督促员工认真完成工作。由于在日常的工作过程中企业缺乏对员工的约束,将会导致部分员工在工作过程中出现消极情绪,这会在很大程度上影响员工的工作效率,且会对企业的发展造成一定的影响[2]。
在企业进行财务管理转型的过程中,企业内部需要拥有一支优秀的人才队伍作为支撑,且每位员工都要有一定的专业知识和专业技能。而部分企业在计划进行财务转型时,并没有对人才队伍进行建设,甚至忽略了人才队伍的重要性。如果企业在转型过程中没有优秀的人才作为技术支持,将会大幅度影响企业的转型效率,况且在数字经济时代财务管理专业的人才辈出,企业在发展的过程中面临着巨大的竞争压力,这时如果企业内缺乏高素质技术人才,将会给企业的发展带来巨大的损失,影响企业将来的前途。
在数字经济时代,各种各样的互联网技术层出不穷,在这样的网络环境中,任何企业的网络数据都存在巨大的安全隐患,企业要想在这样的时代背景下成功转型,必须进行企业风险管理。而部分企业在转型的过程中往往忽略风险管理的重要性,相关企业的负责人不注重企业风险管理,使得企业在发展过程中所面临的风险不断加大。在数字经济时代背景下,若企业的网络数据存在风险,则会使企业的财务出现安全危机,从而使企业的各项财务数据受到威胁,这将在很大程度上降低企业的财务管理转型效率,从而使企业将来的发展受到影响。
由于人们所生活的时代在不断变化,企业在经营的过程中需要不断更新财务管理理念,这样才能跟上时代的步伐。但当前部分企业财务管理人员在进行日常的财务管理时还按照过去传统的财务管理理念,使得企业发展落后。因而,在数字经济时代,企业在进行财务管理转型时,需要企业内部的管理人员树立正确的财务管理理念,企业的每一项经济活动都需要有人积极参与并对其进行管理,这样企业才能在将来不断发展。
而在对企业的各项财务活动进行管理时,需要相关的管理人员正确看待每个人的价值,管理人员要在日常的工作中体现出以人为本的管理理念,这需要相关的企业负责人明白:在数字经济时代,管理人员的财务管理理念影响着企业未来的发展,企业要想实现财务管理转型,就需要帮助财务管理人员树立正确的财务管理理念,这样企业才能在将来得到更好的发展。
在数字经济时代,财务管理需要做好信息化转型,需要树立信息化管理理念,创建完善的财务信息管理系统[3]。企业需要充分地利用数字化技术、信息技术、共享技术、大数据技术等,构建符合企业实际需求的财务信息化管理系统,由该系统对企业财务管理的所有数据信息进行采集、整理、筛选、储存、校对等,所有财务管理人员只要获得相应的权限,就能够在财务信息管理系统上进行各种财务操作,提高财务管理效率和水平的同时,又能够降低财务管理人员的工作强度和压力。
此外,需要树立业财一体化管理理念,这样能够发挥财务管理的合力,实现业务管理和财务管理的统一化、协同化管理,为企业数字化战略目标的实现奠定基础[4]。企业业财一体化管理的实施需要做好财务战略目标管理,做好和业务部门之间的配合,展开全面预算管理,明确业务部门、财务管理部门的职责,避免出现超预算的情况;做好责任成本管理工作,实施全价值链成本管理模式,业务部门和财务部门都需要树立成本管理意识,降低成本支出,创造成本收益;强化业财思维管理,采用平衡记分卡,对财务、客户、内部运营及成长等4个角度进行管理,为企业创造最大化的价值。
在数字经济时代,企业要想进行财务管理转型,相关管理部门需要在企业内部建立一套健全的监管体系,要通过健全的监管体系对工作人员的日常工作行为进行约束,这样才能保证企业财务管理成功转型。企业在财务转型的过程中需要依靠相关的监督制度使管理转型有规律地进行,企业在财务转型的过程中有大量的数据材料和指标需要变动,在这个过程中,只有通过对相关人员进行监督管理,才能规范工作人员的行为,对相关人员进行监督管理也是保证企业财务信息安全的一项措施,因而,要对企业内部建立一套完整的监管体系。
在对相关工作人员监管的过程中,上级管理部门可以适当增加绩效奖金制度来激励员工的工作积极性。在员工日常的监督工作中,适当增加奖金绩效制度十分必要,通过这种方法,可以提高员工的工作积极性,同时能够使员工的责任意识得到加强。员工的工作积极性直接影响着企业转型的效率和企业未来的发展,当员工拥有较高的责任意义时,能够在最大程度上推动企业的财务管理转型。员工在企业的严格监管下将大幅度提升自身的工作效率,且企业在进行财务管理的效益评估时,也可以按照企业的监管体系进行,这不仅能够有效监察企业财务管理工作的成效,还能在最大程度上促进企业财务管理转型与经济转型的协调发展[5]。
企业要想进行财务管理转型,除了帮助内部管理人员树立正确的财务管理理念外,还需要培养专业型的财务管理人才,只有工作人员的整体工作效率得到提升,才能帮助企业更好地完成各项工作内容,从而进一步实现财务管理转型。企业在培养人才的过程中可以通过以下方式进行。
首先,企业相关负责人要针对财务管理人员进行定期培训,通过对员工进行专业培训,让其掌握一定的专业知识和专业技能。可以每隔一个月在企业内部组织一次技能培训,这样可以使工作人员的专业水平得到一定程度上的提升。另外,企业还可以高薪聘请专家到企业内工作,让专家在日常的工作中对企业财务管理人员进行指导[6]。
其次,企业可以引进一批优秀的财务管理人才。人事部门可以充分利用信息技术,在互联网中发布招聘信息,并积极参加学校的招聘会。在面试环节,相关的面试人员要根据应聘者的专业背景、操作技能、综合素质等各方面进行考察,挑选出与岗位匹配的人才,并进行培养。当员工入职一段时间后,企业管理层需要对其进行岗位分配,在进行岗位分配时,相关人员要结合员工的自身情况和工作状态进行合理分配。
最后,企业管理层还要针对财务管理人才制定完善的工资制度和考核制度。相关人员要将企业的考核制度与员工的工资挂钩,并根据财务管理人员的工作态度、工作水平等适当调整薪资待遇。当财务管理人员能够出色完成各项工作,且对待工作积极认真,人事部门则应适当调高员工的薪资福利;而当企业内部工作人员在工作过程中出现消极情绪或出现重大过错时,则应对其采取适当的惩罚措施。通过这样的方式,企业财务管理人员才能在工作过程中更加认真负责,从而进一步促进企业的财务管理转型。
企业内部的财务管理人员在进行日常的财务管理时需要明白:在数字经济时代中,企业所面临的风险在不断加大。因而,在财务管理转型的过程中,相关人员要更加关注企业的风险管理,风险管理从某种意义上来说等同于财务管理,只有在最大程度上减小企业在发展过程中所面临的风险,才能使企业在将来有更好的发展。由于在数字经济时代财务风险管理模式和管理内容都发生了较大的变化,因而,进行企业风险管理时,可以从财务风险管理模式和财务风险管理内容两部分入手。
除了传统的风险管理外,财务管理人员应该加强对风险管理模式的数据化建设、信息化建设及系统化建设。在当前的时代发展中,企业要想成功,就必须依靠数据的支撑,将数据与高科技技术结合,提高企业的风险预警能力,从而使相关人员更好地进行风险识别。另外,企业要依靠信息技术对企业内部进行流程化、标准化、规范化的管理,并将这种管理模式融入企业系统中,从而提升企业的风险管控能力。而针对系统化建设,企业要在内部建立完整的指引框架,通过识别风险、评估风险、预警风险、分析风险、处理风险5个环节,将风险控制在风险容量范围之内,这样才能保障企业的经济利益,从而使企业的财务风险管控效率得到提升[7]。
而在财务管理内容上,由于企业的发展逐渐依赖于数据,在数据信息时代,企业出现数据泄露、数据不真实等现象都会导致企业产生财务风险,因而,相关工作人员应该在最大程度上保障数据的安全与准确,对数据进行治理,建立相应的数据保护机制,并提高数据的真实性,解决数据信息不对等的问题。企业要对数据信息进行管理控制,采取一定的保护措施,同时对数据进行合理的配置和利用,这样才能使数据的质量得到提高,从而使数据价值得到提升。另外,企业还要创造出安全的网络环境,只有安全的网络环境才能保证数据的安全,相关工作人员要防止计算机病毒的入侵,同时还要防止企业内部人员对数据的篡改和泄露。通过这样的方法,可以在一定程度上提高企业的风险管理水平,而当风险管理水平得到一定程度的提升后,企业才能更好地进行财务管理,从而推动企业的正常发展。
本文首先简单介绍了数字经济的特点,数字经济具有多元化、共享化、快捷性、可持续性等特点;其次对数字经济时代企业财务管理转型的必要性进行了分析;最后详细探讨了在数字经济时代企业财务管理转型的具体措施,即企业要进行财务管理转型,要在企业内部树立正确的财务管理理念,还要培养专业型的财务管理人才,同时,在财务管理转型的过程中,还要注重企业的风险管理。