企业人力资源管理信息化的建设

张国喜 甘肃第六建设集团股份有限公司

建设投资企业涉及的工作项目诸多，包括资本投资、运用、管理等，还包括科研、规划、涉及、建设等工作内容。从企业可持续发展层面考虑，需做好企业人力资源管理工作。与此同时，在网络信息时代背景下，企业人力资源管理工作有待革新，即需树立现代化、信息化思维理念，使企业人力资源管理从传统的粗放式管理逐步朝向精细化、信息化建设管理等方向不断发展[1]。并且，因现代企业人力资源管理工作信息化建设期间所需信息类型较多，包括基本信息、效率信息、能力信息等，因此，企业在信息化建设工作开展期间面临较大的挑战。总体而言，从现代企业可持续发展角度考虑，本次围绕“企业人力资源管理信息化的建设路径”展开分析研究具备显著的价值作用。

一、企业人力资源管理信息化建设意义

结合实践工作经验来看，加强企业人力资源管理信息化建设的意义体现在多个方面，具体而言主要意义如下。

（一）有助于控制人力资源管理成本

相关企业在人力资源管理方面需要消耗比较大的成本费用，然而企业在既往人力资源管理环节存在一些问题，比如工作质量成果不足，易出现资金浪费的情况[2]。通过做好人力资源管理信息化建设工作，能够使人力资源得到有效优化配置，可以使工作人员的工作量得到有效减少，工作压力得到有效减轻，并有效控制人力资源管理投资成本，提高企业人力资源管理工作的规范性及科学性。

（二）有助于企业人力资源管理工作质量的提高

相关企业在传统工作模式条件下，其人力资源管理工作制度建设薄弱，难以提高工作质量水平，加上人力资源管理缺少现代化科学技术的支持，使人力资源管理工作流于形式，缺乏实效性。但在加强信息化建设的基础上，同时完善信息化建设制定，合理科学地引进并引进信息技术、大数据分析技术等，这样便有助于企业人力资源管理工作质量的有效提升。

（三）能够使企业的人力资源得到有效优化配置

相关企业在人力资源管理工作开展期间，需重视人力资源的合理配置，提高人事调动的合理性，为人才制定符合企业需求及人才自身的职业规划[3]。通过人力资源管理信息化建设工作的开展，则有助于企业深入了解企业员工实际情况，比如员工工作现状、发展需求、日常生活需求等等，结合相关信息，为企业职工制定符合实际的职业发展规划方案，在此基础上，可以使企业的人力资源得到有效优化配置，并进一步促进职工职业可持续发展，使员工在企业的集体荣誉感及归属感得到有效增强。

二、企业人力资源管理信息化建设涉及的信息要素

基于企业人力资源管理信息化建设工作开展期间，需对其所需信息要素充分了解。具体而言，其信息化建设所需信息类型主要包括：

（一）基本信息

在企业人力资源管理中，涉及的基础信息包括：其一，员工在企业岗位当中的工作特点信息；其二，员工在企业的日常工作经历信息；其三，企业员工职业规划信息等[4]。对于企业人力资源管理部门相关工作人员，需把控好员工的基本信息，在分析、整理的基础上，对员工在自身岗位的工作态度、能力、适应性等进行分析判断，进一步把员工基本信息纳入绩效考核、职位晋升等考核标准体系当中，以此使基本信息的作用有效发挥出来。

（二）效率信息

对于效率信息来说，通常为企业对各个部门职工在执行某项任务过程所消耗的时间。需通过企业资源等效率分析，结合效率信息了解职工的真实情况，进一步制定符合职工岗位工作需求及发展的培训计划方案[5]。并且，对于企业人力资源管理部门来说，有必要在职工入职考核过程中，参考效率信息数据，结合相关效率信息，使企业人力资源调度、分配能力得到协同提升，进一步使企业人力资源成本投入得到有效控制，人力资源管理效率得到有效提升。

（三）能力信息

企业人力资源管理中，其能力信息涉及企业职工参与岗位培训、绩效考核成绩结果、工作任务完成效率等相关能力数据信息。对于企业人力资源管理部门来说，需对职工的相关能力信息进行收集、分析，对职工在岗的个人能力进行分析、挖掘，为职工培训教育计划方案的制定提供有效参考依据，并为职工岗位优化调度提供有效参考依据，进一步促进职工职业可持续发展。

三、企业人力资源管理信息化建设的具体路径策略

从企业人力资源管理信息化建设工作质量提升角度考虑，需在实际建设工作开展期间，树立创新思维理念，重视创新路径的制定及落实。具体而言，主要创新路径涉及：

（一）投入充足的建设资金，优化信息化建设基础配置

为做好企业人力资源管理信息化建设工作，实现创新发展，首先需投入充足的建设资金，并对信息化建设基础配置进行优化。一方面，企业需根据相关法律法规，对融资途径进行优化、拓展，在获取充足的资金资源的基础上，合理投入企业人力资源管理信息化建设环节，通过持续完善信息化系统平台，确保能够对信息化建设目标的实现起到保驾护航的作用。另一方面，在信息化建设基础配置优化过程中，需购置性能、质量优良的计算机电脑、打印机、传真机以及信息存储器等，还有必要引进并应用相关办公软件，如Word、office、Excel 等，确保企业人力资源管理信息化建设具备充足的基础保障支持[6]。此外，还有必要对具备交互功能的资源共享平台进行构建，在优化构建内部局域网的基础上，使企业内部各部门之间的沟通协作效率得到有效提高。并对人力资源网站进行创建，通过网站对企业决策、人力资源分配明细进行定期公布；利用资源共享平台，使快速办公目标得到有效实现。

（二）优化人力资源信息化管理系统

通过人力资源信息化管理系统的优化及完善，有助于企业人力资源管理工作质量水平的提高。究其原因，主要是因为一方面，相关企业在信息化管理系统功能开发方面的能力有限，因此，需根据企业实际情况引进并应用兄弟企业或西方发达国家更优化的人力资源管理系统。并且，有必要在引进优化的人力资源管理系统的基础上，和企业传统人力资源管理系统之间有机结合，保留优势，弥补不足。另一方面，在构建完善的人力资源信息化管理系统的基础上，需进一步做好相应的工作，即：

1.收集好企业职工的基础信息、效率信息以及能力信息等，进一步为企业职工构建个人档案库。在企业职工岗位调度、职位晋升等考核方面，可将职工的个人档案库作为重要参考指标。

2.合理利用信息技术，对企业职工个人信息进行分类处理及管理，对企业职工工作效率、绩效进行准确、全方位评估，并实时更新企业职工在岗的信息数据，使企业人力资源管理从传统的静态管理朝向动态化、全面化管理持续发展。

（三）引进并应用云计算及大数据分析技术

企业在人力资源管理信息化平台构建方面，需投入充足的建设资金，购买软硬件设施设备，并定期进行技术及平台升级，在此过程中还需耗费较长的时间。为解决这些问题，实现企业人力资源管理信息化建设创新发展，则有必要重视云计算技术及大数据分析技术的引进、应用[7-8]。在企业方面，可在购买云服务资源的基础上，保证信息数据收集、整理工作的效率得到有效提高，并使人力资源信息数据传输、共享目标得到有效实现，使具备权限的职工能够有效获取企业资源，满足职工发展需求。此外，在云计算技术及大数据分析技术的合理应用条件下，企业人力资源管理部门可对企业人力资源管理工作全方位了解，比如掌握人岗是否匹配、职工绩效考核指标是否完善、职工职业发展评价是否标准等，针对不足及时补充、改进，因此确保企业人力资源管理信息化水平的全面提高。

四、案例分析

（一）相关企业发展现状简述

在企业人力资源管理信息化建设工作开展期间，还需具体情况、具体分析，即结合企业的实际情况，在人力资源管理工作开展期间，落实有效的信息化建设路径策略。以甘肃第六建设集团股份有限公司为例，该公司高度重视技术创新，并逐年加大对信息化建设的投入力度，“十三五”期间，公司累计投入资金 11927404.60 元，为高质量推进公司信息化建设提供了有效的资金支撑。为进一步贯彻落实公司“十四五”发展规划，有效支撑公司战略发展目标，努力实现公司创新发展的新要求，科学推进公司未来五年信息化建设，根据《“十四五”国家信息化规划》《“十四五”建筑业发展规划》等文件精神，结合公司发展现状，制定“十四五”信息化发展划，进一步提高企业人力资源管理信息化水平。

为了高质量推进“数字六建”建设，持续加强人力资源与信息化应用的有效融合，形成对公司战略规划的有效支撑，公司将在信息化建设整体架构下，统一部署，采用自研、定制、合作等多种方式，分步开展信息化平台、系统、模块的开发、建设和治理，打造六建一体化综合管控平台，逐步推进公司人力资源信息化的效率和水平。

（二）扎实做好信息技术推广应用基础工作

甘肃第六建设集团股份有限公司通过扎实做好信息技术推广应用基础工作，提升现有信息化各类应用成果效能。在建立“云+网+端”立体化基础格局，以工程项目为重点，需对人力资源管理信息化建设充分重视，对信息化建设流程加以规范，提升人力资源管理信息化基础应用水平,巩固现有人力资源管理信息化应用成果，夯实人力资源管理信息化支撑基础。

（三）通过系统研发，为信息化建设保驾护航

甘肃六建通过研发i8 系统，持续人资信息建设，增强管理工作效率。即：

1.通过信息化中心对人力资源管理系统的完善和建设,增强 i8 系统各项信息的准确性、及时性及数据的关联性，真正使i8 系统提高人力资源管理效率和管理水平。

2.持续操作系统的培训，完善员工基础信息，及时更新录入变更信息。

3.推进人力资源已运行模块的深度应用，进一步优化现行i8 系统中档案信息、人员异动、合同管理、报表管理、证件管理模块的应用提升操作的便捷性及有效性。

4.推进功能和操作方便的人力资源管理系统上线运行，真正实现各业务版块的高效、有序和联动运行，为公司决策提供高效、准确的数据支持。

（四）强化培训，培养储备人力资源管理信息化建设人才

甘肃六建通过强化培训，培养储备人力资源管理信息化建设方面的专业人才。具体而言，主要培养方法包括：

1.做好人力资源管理信息化人才培养工作，重视人力资源管理业务人员信息化素养水平的提升，提高对信息化建设工作重要性的认识，并利用各种活动、比赛、宣讲及培训，普及企业人力资源管理信息化建设知识。

2.通过培训教育，使管理人员加强有关法律知识的学习，对企业在人力资源管理信息化方面的各项规章制度充分了解，并严格遵守相关制度开展人力资源管理相关工作等。

五、结语

综上所述，企业人力资源管理信息化建设工作开展的价值作用显著。与此同时，因企业人力资源管理信息化建设所需的信息类型要素较多，因此，需投入充足的建设资金对信息化建设基础配置加以优化，并构建完善的人力资源信息化管理系统，积极引进并应用云计算及大数据分析技术等。此外，还有必要结合企业实际发展状况，实施有效的信息化建设对策，在提升企业人力资源管理信息化建设质量水平的几次沪上，进一步促进企业整体建设事业的良性、可持续发展。