打造卓越品牌让流量“不请自来”

迟倩颖

上海益鹏商务咨询有限公司（YIP Events）是一家专注于知识产权领域国际性会议策划主办机构，为知识产权从业人员搭建高质量、高行业参与度、高时效性的行业沟通、学习、交流、合作、共享平台。知产前沿（IP ForeFront）作为公司旗下全媒体资讯平台，聚焦深度、高质量、原创性内容和前沿动态。近日，本刊记者采访了上海益鹏商务咨询有限公司总经理李引，作为新生代领导来探讨专业领域视角下MICE行业经历的变化与发展。

顺势而为 加深国内外合作

李引称，新冠疫情的爆发无疑为各行各业的发展和人民的生活带来了诸多不便。“一方面，我们需审时度势，及时调整会议的议程架构和嘉宾组成。由于我们会议围绕知识产权为主题，而知识产权具有地域性的特点，疫情之前会议议程的架构主要以地区来划分，现在在这个层面上不得不做适当调整，不断挖掘国内优秀的发言嘉宾代表；域外议题部分，主要以在国内的海外专家代表来担当。另一方面，会议创收很大一部分来自于海外市场，思考如何尽可能降低疫情带来的影响也十分重要。自2020年开始通过搭建新媒体平台及线上直播通道，与以往积累的海外合作伙伴以新的形式加深合作，比如软文广告、专题线上直播分享、域外专栏文章等形式。”李引补充道。

李引认为，疫情下虽然商旅出行受到限制，海外企业及合作伙伴对于在国内的市场服务需求不降反升，因此除了不断加深与原有合作伙伴的合作外，还要积极开拓新的合作伙伴。与来自世界各地的新兴企业建立联系，在疫情期间积累的能力、资源，或等到环境允许时将达到质变，进一步推动企业发展。

注重品质 细节方才出真知

据李引介绍，作为国际性会议的策划和主办单位，YIP Events 自成立以来，始终坚持会议品质至上的原则。面对当下会议市场复杂的竞争环境，保证会议品质，一如既往的保持高参与度是十分必要的。在打磨好会议议程和会议嘉宾的基础上，会议、圆桌讨论嘉宾的主持人选择也是重中之重，好的主持人往往是会议现场的灵魂所在，将全场会议的气氛推到高潮，活跃与会人员的精气神，调动现场讨论、交流的氛围。 同时，会议安排要充分，鸡尾酒会、茶话会、茶歇等互动形式对于大会展位的赞助商和现场的商务交流来说非常有帮助。

李引说：“我们观察到，很多会议的茶歇时间可能仅有10分钟或20分钟，通常情况下我们的会议的茶歇时间都设置在30-40分钟，针对每一位发言嘉宾的发言，我们也设置了额外10分钟的互动问答。从参会人员的角度，一方面可以参与活动中的交流与讨论，收获新的朋友或潜在客户，同时倾听不同参会主体的不同声音、观点或有价值的思考方式，正所谓百家爭鸣而不是仅限于台上的发言嘉宾。当下疫情流行，会议产业饱受考验，最终还是会议品质为王，做好会议现场和会后的相关服务，提高参会人员、发言嘉宾和赞助商的参会体验才能走的更远。”

平台搭建灵活多样 “茶话会”引新热潮

李引称，调整会议的议程架构和嘉宾的选择以应对海外嘉宾不能到场的困境，同时灵活开发线上合作与线下研讨会双线融合的活动形式，能更有效地搭建会展平台。据他介绍，公司即将在上海、北京、深圳、成都等城市定期组织线下小范围的“茶话会”。通过在每个城市打造一个小的圈子，邀请熟悉的嘉宾参与所在城市的“茶话会”的组织、话题策划和发言嘉宾的邀请工作。区别于一年一度的几场大会，“茶话会”的形式就像新老朋友聚会，聊职场、聊最新的行业发展、聊行业相关热点问题等。以此可以为行业搭建更多的交流和学习平台，维护与合作伙伴和参与大会的与会人员的良好关系，同时也能提高公司在产业界的影响力和良好形象。

高品质会议自带流量

李引说道，从行业峰会或者会议的角度来说，当前诸多会议公司层出不穷，各个行业与领域的会议“百花齐放”。但是许多会议公司还是没能脱离赚快钱、过于追求商业第一的模式，以至于忽略了会议品质的重要性，从而导致会议办了几年以后就再也办不下去的局面。 未来，在众多同行竞争的情况下，参会群体也会慢慢趋向选择性参与会议，品牌会议的价值会愈加凸显，高品质的会议也一定会得到市场的高度认可。李引说：“我们始终相信品质为王，也认为品质好的会议无需过多的市场推广并自带流量。”