全价值链视角下现代企业降本增效探究

杨德才

摘 要：受国内外环境的影响，特别是疫情暴发以来，大多数企业受上下游之间交易成本、沟通成本上升、资金流转困难、关键物料短缺等影响，盈利能力有所下降，尤其近期钢材、铝材、铜等大综材料价格持续上涨，企业利润空间进一步压缩。文章将结合工作实践，对企业如何在价值链中有效地开展降本增效提出合理性建议。

关键词：全价值链;降本增效;区分增值

中图分类号：F275.3文献标识码：A文章编号：1005-6432（2022）12-0102-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.12.102

1 引言

降本增效是一个永恒的主题，是一项持续改善的工作，全价值链中的任一环节成本变动，一般都会产生连锁反应，企业很难把全部新增成本通过转移定价方式转给下游或客户。同时，随着行业进入成熟期，竞争更为激烈，这就需要企业从全价值链角度来分析，引导企业在价值链中有效开展降本增效活动，进行成本优化、消化部分非增值成本，以达到降本增效、提升企业竞争力及其盈利能力的目的。

2 价值链分析概念

美国哈佛商学院战略管理学家迈克尔·波特的“价值链”理论揭示，每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其他产品的过程中进行种种活动的集合体，这些互不相同但又相互关联的生产经营活动，构成了一个创造价值的动态过程，即价值链。价值链可分为外部价值链和内部价值链，内部价值链分析是指企业的内部价值运动，其目的是找出最基本的价值链、区分增值与非增值的作业，探索提高增值作业效率的途径。从这些方面来看，企业要实施有效的降本增效措施，必然要从价值链的各个活动节点着手，围绕以提升顾客价值为导向，并结合精益管理工具着实有效的开展降本增效活动。

3 降本增效的意义和作用

（1）降本增效是企业经营管理的重要目标之一，通过全价值链梳理，提升精细化管理水平，提升价值链上各环节支出的有效性和增值性，减少不必要的、无效的及非增值支出，进一步提升企业竞争力，实现持续健康发展。

（2）能激发全员技术创新、管理创效的热情，开源节流意识增强，企业资产管理更加完善，创新创效能力不断增强以及相关流程、业务活动更加精益化、精细化等。

4 降本增效的措施与办法

4.1 成立降本增效管理组织平台

4.1.1 成立领导工作组

搭建集成化、精细化设计的降本增效管理平台，建立由董事长为组长，总经理为副组长的领导工作组，主要职责明确及下达各阶段精益降本增效目标、协调和跟进各执行小组之间的工作，以及进行阶段性业绩考核等工作。

4.1.2 成立执行小组

为有效地模块化推动和实施精益降本增效工作，实现精益降本增效目标，领导工作组下设两个重点执行小组：精益产品降本增效小组、精益管理降本增效小组，按照领导工作组的决策和部署，制定、推进、落实精益降本增效各项工作。各执行小组的组长由各模块化的主要负责人担任，且具备专业能力、管理和协调能力强的特点，各小组成员是由集团总部及各子公司相关工作人员组成的矩阵式团队，各小组应根据其具体情况制订对应的降本增益项目计划实施表，以便完成不同阶段的降本增效目标或计划。

4.2 明确各小组工作目标及精益降本增效措施与方法

4.2.1 产品精益降本增效小组

（1）小組成员构成：组长由制造中心负责人兼任，成员由研发部门、技术部门、生产部各车间、仓管部、营销中心等关键人员组成。

（2）理念与工作目标：产品降本是企业降本中最为核心的工作，应当将产品的成本生命周期管理理念与价值链分析结合起来，从“研究与开发→产品设计→产品的生产制造→出入库管理→产品销售→售后服务”等流程切入，以客户价值为导向、精益降本增效为目的，分别从流程效率提升、作业效率提升等方面进行梳理，判定流程中的浪费、项目不清晰的浪费、设计不合理的浪费，生产运营过程中的显性浪费、隐性浪费及作业过程中非增值作业等，消除或减少不必要的浪费和非增值作业，降低成本。

（3）职责及降本增效措施：①要根据价值链中各业务环节，重新梳理流程，找出各环节的痛点并进行优化，提升流程效率;②根据优化的流程作用于实际生产经营，凡涉及浪费、非增值等尽可能消除，并坚持持续优化与改善;③降本增效小组定期进行沟通，涉及对产品成本、质量等有影响的调整，须经过集体讨论、论证后进行集体决策，部分还须进行实验认证，取得客户认可后，制定项目计划实施表，按计划进度有序推进;④除日常措施外，相关部门需重点关注以下核心内容，见表1。

4.2.2 精益管理降本增效小组

（1）由行政人力资源中心负责人担任组长，成员由各部门人员组成的矩阵制结构小组，特别是质量体系、制度修订、信息化建设等人员。

（2）理念与要求：向管理要效益，依靠管理降低成本，成本的高低直接关系到企业的生存，而管理可以让企业的生产经营变得更有效，成本变得更低。当前，降成本已经成为企业的一项重要工作，把企业的人、财、物科学合理地配置起来、组织起来、调动起来，企业就会以最小的投入得到最大的经济效益。

（3）职责及降本增效措施：管理降本增效在人们日常工作中经常会提到，这里主要列举一下除人力资源管理、风险管理、制度流程管理、预算管理、成本费用控制管理、税收筹划管理、授权管理中常见措施之外，还应注意以下八项降本增效措施：①组织人员重点梳理企业制度及各部门人员岗位的设定与分工等，要与企业发展相适应，不断优化改进; ②企业的发展战略必须适应企业生命周期不同阶段的实际情况，不同的发展阶段有着许多不同的特点和问题，研究企业的生命周期并采取相应的经营决策和管理变革，使其管理体系与最新的组织结构、体制相适应，例如，我公司由原民营企业改为国有控股后，在过渡期，相应的组织结构、管理制度等随之逐步完善，把国有管理相关要求与原公司制度进行糅合与优化，制定出既符合国有控股管理要求，又符合民营企业特色的管理制度;③规避会议中的成本浪费，会议最好根据需要做好议程安排，确定在半个小时到两个小时左右最为合适，以最少的时间解决最多的问题才是现代企业高效会议追求的目标。不要把会议当成个人的报告会、发言会，不能形式主义，要让员工有更多的时间聚焦工作;④推行全面效率管理原则，以组织效率为核心，各级组织从注重规模化扩张的粗放化管理向注重组织效率的精细化管理转变，努力促进公司整体效率的提升，发挥每个员工作用时，要从整体效率出发，而不是仅仅研究或提升个体的具体效率。只有组织效率的提升才是符合公司整体利益的，才能使组织效率得到优化;⑤对于集团型企业来说，管理整合是必须进行的，其核心是将企业的所有理念、制度、组织、活动等归在一个系统之下，发挥管理协同作用;⑥要加强企业文化建设与宣导，坚持将企业骨干发展成党员，将党员发展成企业骨干;⑦通过信息化管理手段，将业务流程融入信息系统中，实现财务业务一体化发展，向财务信息化、财务自动化、财务智能化、财务数化方向发展，尽可能减少人工操作，以提升企业的经营管理能力与效率等;⑧利用矩阵式管理方式组建相关团队解决日常工作问题，既能完成任务，又能充分发挥各职能部门的作用，组织的整体效能会提高，避免了各部门的重复努力，减少了成本支出，加快了工作进度。同时，各部门可以借此机会相互学习、相互促进，管理技术则更加专业化。

5 实施降本增效工作的效果及业绩考核

降本增效所体现的效果最终能通过定性、定量方式进行评估，为鼓励和支持降本增效活动的有效执行并持续开展，由财务每月、每季、每年度进行统计，将各降本增效执行小组及其细分团队上报的项目进行分阶段性核算，涉及研发技术等项目性降本并与销量直接相关联的，可以从转化为生产效益当月开始持续在12个月内所产生的新增效益进行阶段性业绩考核，按企业的奖励政策进行奖励。

6 结论

综上所述，企业降本增效是一项很重要的且持续性工作，要从全价值链角度去分析，并结合企业自身的特点，对每个业务活动节点进行分析与研究，制定符合本企业降本增效的措施并有效执行，实现持续健康性发展。

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