电算化会计在农村财务管理中的应用

作者簡介：鲁霞，（1977.10-），女，山东省莒南县壮岗镇，本科，高级经济师，研究方向：农村经济、财务。

摘要：电算化会计在农村财务管理中的应用仍然面临农村财务人员综合素质不高、电算化会计意识不强、缺乏完善的硬件及软件设备、缺乏健全的电算化会计管理制度等问题。当前时期背景下农村财务管理中应用电算化会计有利于保障会计核算的及时性和准确性，提高农村财务工作效率;提高财务人员的综合素质，避免管理者不法和不当行为;提高财务信息透明度，促进农村财务管理更规范。接下来本文提出加大电算化会计培训力度、完善电算化会计的设备、政府部门应加大宣传和支持电算化会计力度、构建电商平台和网络管理系统、健全电算化会计管理制度五个不同的应用策略，供相关财务管理人员参考。

关键词：电算化会计;农村财务管理;应用

传统的农村财务管理受到的影响因素较多，比较常见的问题有管理不透明和账目不规范，并不利于农村经济的可持续发展。由此可见，为了进一步加快农村会计电算化的应用于推广，促进农村财务管理规范且高效地开展，很有必要加大力度探索农村财务管理中电算化会计的应用策略。

1 电算化会计在农村财务管理中的应用难点

手工记账是农村财务管理工作中的主要方法，经济快速发展，传统的记账方法很显然满足不了经济发展的需要，农村地区同样如此[1]。根据相关的统计，我国至少有一半的农村已经深刻意识到财务公开的必要性，并公开落实财务制度，但仅有少部分地区添置了电算化会计设备，也积极引进高素质的财务管理人才，一定程度上提升了农村地区财务管理的工作效率。但是不可否认的是，农村财务管理中应用电算化会计仍然面临诸多难题，主要有以下几个方面：

1.1 农村财务人员综合素质不高

农村财务管理工作中离不开高素质的财务人员，但是实际情况却是我国农村财务工作人员整体素质不高，具体表现在缺乏理论知识、学历偏低、财务管理相关技能有待加强以及职业道德水平不高等等，这些对电算化会计的具体应用产生直接影响。除此之外还有农村财务管理老龄化的问题。部分农村地区经济条件不足，发展速度缓慢，设计的财务管理人员事务较少，因此选用财务工作人员时为了节约成本选择低学历的工作人员，但这部分员工并未掌握专业的电算化知识，在实际的操作中面临诸多困难。

1.2 电算化会计意识不强

部分农村地区财务负责人和干部思想极为落后，且对电算化会计的了解不深。很多财务人员认为农村财务管理工作比较简单，手工操作也可以满足工作需要，不重视电算化会计，缺乏电算化会计意识;认为电算化会计仅改变记账方式，实质作用不强，加之电算化会计的成本较高，无需花费大量的资金购买设备，而传统的记账方法无需投入较大的资金，成本不高，解决了人员安置问题[2]。在上述诸多错误的想法都是财务管理人员电算化会计意识不强的表现，并不利于电算化会计的发展。

1.3 缺乏完善的硬件及软件设备

实施电算化会计还必须以完善的会计核算软件和硬件设备为保障，但是当前阶段我国农村地区仍然存在缺乏完善的电算化会计硬件设备，且设备更新速度极慢，对财务电算化管理的效果产生诸多影响。将电算化软件使用在农村财务会计工作中再编程的效率不高，除此之外和其他软件相比匹配度不高。在此影响下软件设计者并没有深入地分析和研究农村会计工作，导致研发的软件适应不了农村经济管理的工作需要。

1.4 缺乏健全的电算化会计管理制度

对村干部和财务人员而言，电算化会计就是新鲜的一种事物，且农村财务管理中缺乏规范的电算化会计有关的制度，整体操作性不强[3]。虽然部分地区已经实施了电算化会计，但是受到不够重视制度构建的影响，财务管理人员在实际的电算化操作中无章可循，时常发生信息错误、数据录入不全和存储不当等问题。虽然农村财务管理人员已经从观念上意识到电算化制度管理的必要性，也按照相关要求制定了相应的管理制度，但是在实际的执行过程中却无视这些制度，导致电算化管理制度流于形式。

2 电算化会计在农村财务管理中的应用优势

农村财务管理中应用电算化会计具有诸多便利，主要特点在于合理利用财务数据信息快速地完成财务计算、长期储存财务数据信息，从而及时生产财务报表，更好地实现财务自动转账功能。经济快速发展背景下逐步凸显了财务管理的重要性，在此背景下很有必要发挥电算化会计的优势。总而言之，农村财务管理中应用电算化会计具有以下几个方面的优势：

2.1 保障会计核算的及时性和准确性，提高农村财务工作效率

会计事务相关数据的准确性是相当必要的，若存在任何差错，哪怕是细微的差异，都有可能对最终统计数据产生很大的影响。电算化会计的应用意味着财务管理人员完全可以借助计算机进行自动转账、自动记账，还可以自动生成财务报表[4-5]。这个过程中仅需要保证数据输入正确，后续的报表生成和数据核算都无需人工计算，且工作出错率显著降低，还减轻了财务工作人员的工作量，促进财务管理工作效率地提高。此外，将电算化会计借助电算化会计可以及时地把握财务数据信息，其在电算化会计逐步推进的背景下计算机共享程度高、计算速度快和传输速度快等导致其发生根本性的改变，便于管理人员从根本上对村级财务状况的了解。

2.2 提高财务人员的综合素质，避免管理者不法和不当行为

农村财务管理中应用电算化会计的前提为基层财务人员必须掌握一定的操作技巧，为有序开展相关工作奠定基础。但是部分财务工作者不了解电算化，可通过加强电算化会计培训提高其综合素质，促进财务人员整体素质地提升。实施电算化会计后通过计算机准确地记录下农村财务数据，避免管理者存在不良问题，必须健全相应的制度，如分工责任制，以不同操作主体科学设置使用权;除此之外还可以制定互相牵制制度，对全体财务工作人体的行为进行规范[6]。

2.3 提高财务信息透明度，促进农村财务管理更规范

电算化会计引入农村财务管理无需财务人员手工记账，仅需要在电脑上安装相关规范操作就可以开展相关的会计核算工作，且会计报表自动生成，为财务人员查询和检索相关信息提供便利，且这个过程中财务信息具有透明性和公开性的特点，让干部之间的矛盾得以缓解。与此同时，电算化会计管理将村集体的财务信息记录下来，如应付和应收款项发生的时间、金额和事由，可以在系统中反映集体资产的变动情况，使管理人员和财务人员可以充分地监督集体资产，避免存在集体资产流失的问题，更好地推动农村经济的发展。

3 电算化会计在农村财务管理中的应用建议

3.1 加大电算化会计培训力度

农村财务管理中应用电算化会计管理需要会计人员掌握较高的专业素质，把握计算机和会计等专业技能和知识，这是每个电算化会计工作人员最基本的要求。但当前阶段农村财务人员综合素质偏低。为保障农村财务管理中应用电算化会计，必须加大力度培训财务人员电算化方面的技能，促进财务工作人员综合素质地提高。从培训对象方面分析，对于在职会计人员必须加大电算化培训力度，帮助其熟练地掌握计算机操作，确保可以在电脑上开展电算化操作。与此同时，积极引进高校毕业生，尤其财会专业的优秀毕业生，确保可以给农村财务管理注入更多新鲜的血液，使其更好地适应各个工作岗位，并加大岗位培训，尤其是电算化操作、财务实操等方面[7-8]。从培训的形式上分析，可以将在岗培训和离岗培训结合，健全结业制度和轮流制度，确保全体财务人员都有机会参与到电算化培训中，并给予考核通过的会计人员办法结业证书。从培训的内容方面分析，具体可以从计算机操作技能方面进行。同时，系统内容以财务工作为基础细分为固定资产和资金模块等内容，这也是电算化培训工作的重點。

3.2 完善电算化会计的设备

虽然目前绝大部分农村地区已经实施电算化会计，但是结合实际工作可知仍然存在硬件设备简陋、软件技术不足等问题，导致电算化会计的功能被削弱[9]。为改变这一现状，基层政府应以会计核算工作需要为基础，并在财力状况允许的情况下购买相应的系统软件和计算机;处于成本问题考虑，应由县、市为单位统一采购，保证硬件和软件系统的统一性，便于村与村之间财务工作人员互相沟通工作中存在的问题并及时改进，有利于财务信息公开，且师生共享资源的目标。

村集体实施电算化会计时基本上都是选择通用类的软件，主要因为这些软件稳定性好，且成本不高。但是农村会计事务不断增加的同时还必须以本地财务发展情况为基础开发适合村级财务管理的会计软件。但是软件开发者研发电算化会计软件时并没有结合农村地区的财务管理现状，也没有意识到农民才是使用软件的主体，因此研发的软件无论兼容性还是适应性都存在很多问题，这并不利于开展农村财务管理工作效率。电算化会计软件在农村财务管理中占据相当重要的地位，软件研发人员应在研发工作中以当地经济发展情况为基础，提高对农民群众主体地位的重视，始终以农村财务管理工作为核心内容，科学研发并设计与农村财务管理时间情况相符的专业软件，促进农村财务工作变得更为透明。研发了农村电算化软件后必须先选择试点，之后再加大推广力度[10]。基层政府部门要为软件厂商和财务人员搭建沟通的桥梁，若运行过程中软件和设备出现问题，应积极地联系技术人员和软件厂商，及时按照农村财务工作人员解决工作中存在的问题。

3.3 政府部门应加大宣传和支持电算化会计力度

计算机是农村财务管理应用电算化会计的基础，除此之外也离不开网络信息的支持。将电算化会计应用在农村财务管理中除了可以改革传统手工记账方法之外还可以自动化处理财务数据信息，财务工作效率显著提高，对财务监督的强化起到促进作用。但是农村财务管理人员并未从思想上认识电算化会计的功能，尤其是部分比较偏僻的地区，甚至存在排斥应用电算化会计的问题。为改变这一现状，政府部门应高度重视，加大宣传力度。政府相关职能部门应深入到农村地区，对当地经济发展进行全面掌握，借助电视、广播和报纸等加大宣传电算化会计对提高财务人员综合素质、规范财务工作、提高财务管理工作效率等方面的促进作用，确保全体财务人员都可以意识到农村经济管理工作中电算化会计的现实意义。此外，政府部门应加大给农村地区应用电算化会计提供人力和资金方面的支持，完善福利待遇，调动农村财务人员主动应用电算化技术，提高财务管理工作的规范性。最后，及时阻止电算化会计技能和知识方面的培训，为农村财务管理培养更多合格的会计人员。又或者借助技术下乡的方式组织专业的财务人员指导农村财务工作人员，为有序开展农村电算化会计工作提供良好的促进作用。总之，农村经济管理工作中有序开展电算化会计工作需要政府部门的支出和引导，只有政府部门加大支出和宣传力度才能从根本上发挥电算化会计的优势，从而实现农村经济管理效率地提升。

3.4 构建电商平台和网络管理系统

目前，我国农村财务工作者缺乏专业的素质，且农村财务管理工作中很多都是村干部代理，加之农村网络技术和计算机技术不及城市，无法规范农村财务管理工作，整体效率不高。因此，村集体应加大互联网建设力度，最大程度发挥电算化会计的技术优势，合理利用电算化技术建设适合农村财务管理的电子商务平台。具体来说，农村财务管理工作的开展可以应用网络信息技术逐步增设电算化会计软件租赁有关的服务，由服务供应商将相应的财务数据信息生成会计凭证，之后加工发生的转账等业务，并自动生成财务报表。此外，为了提高财务工作的规范性，很有必要加大会计信息审计工作力度。这个过程中服务供应商应将系统中的财务数据信息交给符合资质的会计师事务所审计，之后给客户提交相关的财务资料，给客户提供专业性较强的建议与指导。农村财务工作人员可以通过电子商务平台随时随地地了解农村地区的财务运作情况。以电算化会计技术为基础创设的财务服务供应商的模式，本质在于集中不同村集体的财务业务，之后在供应商身上统一服务，给审计工作人员开展相关工作提供便利。

3.5 健全电算化会计管理制度

为了促进农村财务管理更好地服务与电算化会计，很有必要健全管理制度。要想更好地开展农村财务管理工作，很有必要健全电算化会计管理制度。具体来说，完善的电算化会计管理制度包含很多内容，如岗位配置、维护和管理设备、信息审核等，除此之外还包含很多的岗位，如审核人员、管理人员和操作人员。首先，因为农村财务管理是一项繁琐的工作，电算化会计的实施还必须制定专门的管人员维护和管理计算机系统，并通常和安排电算化会计管理工作。其次，立足农村地区的财会业务情况科学设置系统的操作人员，通常情况下由会计人员负责将会计信息录入计算机系统，之后进行张目击者并开展电算化会计有关的操作。在实际的工作中操作人员应掌握多个方面的技能和知识，除了要掌握财会业务之外还必须掌握熟练应用计算机系统的能力。最后，为了提高电算化操作的规范性，还必须安排专门的审核人员负责监督和审核系统数据的准确性和真实性。而审核人员必须掌握财务知识、计算机知识以及相应的法律法规。落实与执行是发挥电算化管理制度的关键，这就要求相关工作人员在实际的工作中以电算化管理制度为基础进行操作，规范相关过程，促进农村地区财务信息合适准确性地提高。

4 结束语

总而言之，农村财务管理工作中应用电算化会计受到的影响因素较多。因此，当前使其背景下必须结合实际情况，始终以财务管理为工作的重点，并将安全管理和信息管理作为主要的目标，分析和研究村集体发生的财务事务，有效地管理财务的关键内容。如此，农村干部以及相关财务人员可以在网络管理系统中及时了解集体经济的资金使用情况，从根本上杜绝不良和不法的问题，为农村财务管理工作的改革起到促进作用。

参考文献

[1] 姜伟. 会计电算化在农村财务管理中的应用思考[J]. 农业开发与装备，2021（6）.

[2] 曹艳艳. 论会计电算化在农村财务管理中的应用[J]. 农业经济，2020（4）.

[3] 张振习. 会计电算化在農村财务管理中的应用[J]. 魅力中国，2020（24）.

[4] 姚桂敏. 会计电算化在农村财务管理工作中的应用[J]. 农技服务，2017（7）.

[5] 陈兵. 探讨会计电算化在农村财务管理中的应用策略[J]. 财讯，2020（16）.

[6] 杨柳. 会计电算化在农村财务管理中的应用策略探究[J]. 财经界，2016（8）.

[7] 张梅芳. 会计电算化在农村财务管理中的应用研究[J]. 全国商情·理论研究，2016（7）.

[8] 王崇菊. 会计电算化在农村财务管理中的应用实践探寻[J]. 农家科技（下旬刊），2021（8）.

[9] 徐燕. 会计电算化在农村财务管理中的应用分析[J]. 软件（教育现代化）（电子版），2018（9）.

[10] 金学英. 浅析会计电算化在农村财务管理中的应用[J]. 经济， 2017（2）：116-116.