企业财务信息化风险及内部控制对策探究

黄华

摘要：这些年我国综合实力不断提升，推动了信息技术的发展，促使企业在财务管理的过程中，采用信息化的方式，控制企业内部运转。由于财务信息化涉及到的项目和部门较多，是一个综合性的管理方式，因此在管理的过程中，出现任何一个问题，都会给企业带来经济损失，降低了企业的经济收入。文章主要对企业财务信息化风险及内部控制对策进行浅析。

关键词：企业;财务信息化;风险;内部控制;对策

随着网络技术的不断发展，改变了社会的发展面貌，促使企业的管理方式发生了巨大改变，尤其在财务管理中，实现了信息化的管理方式，使得前后端的财务信息能够在较短的时间内进行传递，缩短工作者的收集和统计时间，提高工作人员的财务管理质量。但是财务信息化在使用的过程中，仍存在着部分风险，需要工作者对其进行内部控制，确保企业能够平稳运转。

一、企业财务信息化和内部控制的含义

（一）企业财务信息化

企业实施财务信息化的管理方式，不仅可以提高企业的竞争力，还能结合社会发展的现状，重新组织企业内部的业务流程，并将不同项目的财务资金收集整理，借助大数据技术分析财务中的问题，对其进行财务控制，并建立财务内部数据库，促使不同项目的工作者，可以实施共享财务数据，提高财务数据的利用程度。现如今企业财务信息建设速度加快，使得财务管理的范围扩大，不仅涉及到了会计核算，还包含了预算、决策和分析等多个部分，促使企业实现财务信息化的管理目标。

（二）内部控制

我国的企业和事业单位，为了提高业务经营的效率，保证资产流通的安全性，降低财务管理的失误行为，制定了财务信息化的工作流程和政策，提升财务信息的准确性。企业内部控制体系主要涉及到控制环境、风险预估、内控活动等环节。企业内部控制和财务信息管理相辅相成，财务信息管理可以推动企业内部控制持续运转，可以对运转中产生的财务信息进行整理和共享，增强企业内部的管理水平。

二、企业财务信息化风险

（一）建设动机存在风险

财务信息化风险中的动机风险是一种普遍的风险类型，建设动机的好坏，是影响企业发展的关键，决定了企业的经济收入水平。要想财务信息化达到理想的目标，还应在建设的过程中，确保建设动机是以发展企业经济收入为主，如果在建设动机中存在模糊的问题，那么会直接影响企业的发展方向和经济收益。比如，现如今很多企业在开展财务信息化时，主要建设动机是受到当地行政部门的监督，是将其作为一项任务进行建设和开展，这样建设动机容易使得企业在推行财务信息化的过程中，难以有效提升财务管理质量，对企业的经济收入基本上没有任何帮助。

（二）建设中存在信息窃取风险

大多数企业在财务建设中，都会存在财务数据窃取的风险，这方面的风险受到网络信息环境的制约，我国互联网技术端口较少，如果在短时间内传输大量的财务数据，容易受到外部技术的攻击和窃取，这样就会出现信息泄露的情况。比如，当今社会很多不法分子看到我国网络技术端口的漏洞，会在传递数据信息的过程中，将数据信息窃取下来。或者利用电子账户充当合法公民进行非法作案，导致内部数据出现瘫痪的情况，从而出现信息泄露的情况，影响了企业的平稳运行。

（三）决策引发的风险

无论哪种行业，在财务管理的过程中，都应加强信息化管理，这是提高项目利润的关键。但是现今很多企业的财务信息化程度较低，使得数据不够科学完善，导致决策人员在分析数据的過程中，不能全面了解项目的发展前景。再加上有的决策者在分析数据的过程中，忽视了数据的可靠性，凭借自身工作经验进行项目决策，导致项目出现超支预算的情况，增加了企业的项目经济付出成本，影响了项目的经济收入，阻碍了企业的长远发展。

（四）信息贬值的风险

当今企业在整理财务信息时，基本上是以报表的形式呈现给企业，这样的整理方式与财务信息化需求不相符，财务信息化要求信息双向共享，但是报表反馈财务信息的方式基本上是以单向的模式进行，导致企业项目在预算、决策的过程中，出现了财务信息交流受阻的情况，使得财务信息出现贬值的风险，降低了财务信息化的优势。

（五）存有重视编制的风险

这些年企业在财务信息建设中，在进行预算管理时，多采用混合编制的方式，重视编制优化和时效性，这样虽然可以降低财务核算的时间和成本，但是忽视了内部控制的作用，导致重要职能难以充分发挥出来，使得财务在信息管理中，出现监督力度不够的情况。再加上很多企业的领导层，会将目光集中到财务报表上，没有多余精力管控财务信息化的建设过程，这样的运营行为容易对企业的长远发展造成不良影响。

三、财务信息化在企业内控中的作用

（一）改善企业内控环境

在财务信息化的环境下，企业在内控工作中，可以借助先进设备实施财务管理，减少财务工作者的工作内容。这样可以根据财务工作者的工作态度、工作质量，采用末位淘汰制的方式，将职业素养较高的财务工作者挑选出来，进行专项培养，提高企业内部财务管理水平。并且，财务信息化管理降低了人为工作失误的因素，缩短内控时间。另外，随着信息化技术在企业内控的应用，可以清晰划分不同财务工作者的工作内容，规范工作流程，将企业内控职能优势充分发挥出来，加强企业财务管理水平。

（二）加强内控风险评估

现如今市场发展速度较快，影响企业成长的社会因素较多，为了确保企业平稳发展，提升内控风险预估维护企业利益的重中之重。内控风险预估在企业中的影响因素较大，自从企业实施财务信息化管理方式后，可以促使企业内外信息适时共享，有效拓展内控环节，提升了企业管控风险的水平。

（三）推动财务与企业业务的结合力度

在企业财务信息化的背景下，可以拉近企业财务与各个部门之间的距离，企业财务可以利用信息技术分析其他部门在不同时间段的财务数据变化，深入探索引起变化的原因，提高财务在不同项目中的作用，使得财务工作者从原来被动的工作方式中，转变成主动的工作方式，从核算模式变换成管理模式，在财务工作者与其他部门核对财务数据的过程中，及时发现数据问题，增强企业内控，减少财务支出与收入之间的差距。

四、企业财务信息化风险及内部控制对策

（一）创新财务实践工作

在财务信息化的环境下，企业要想规避风险，就应在内部控制的过程中，创新财务实践工作，改变以往的财务管理模式，根据企业发展现状，制定合理的财务管理理念和基本制度，这样员工在财务工作中，可以按照内控制度和理念规范自己的工作内容，确保工作顺利开展。另外，企业应根据社会需求，扩大财务内控范围 ，利用信息技术预算相关项目的市场行情，分析资金收支比例，增强企业的经济收入水平。

（二）提升财务信息化的认可度

企业在建设财务信息时，不应根据政府的要求被动建设，要主动提升自身对财务信息化的认可度，构造合理的建设动机，在制定企业文化的过程中，将财务信息化的工作理念融入其中，并定期组织开展员工进行企業文化教育，促使员工在学习企业文化的过程时，深入理解财务信息化的作用和工作方式，这样可以使得员工在潜移默化中，提高自身对财务信息化的认可程度，为提升财务管理质量打好基础。

（三）建立完善的风险预警机制

一方面，财务管理部门应建立完善的调查体系，对每个阶段公司的财务状况进行调查，比如对资金流动、日报数据进行全面收集，根据数据总结会计工作中存在的潜在风险，并采用分支传输数据的方式，如果在传输的过程中，出现数据量较大或者数据信息波动不合理的情况时，应立即制定补救措施，避免出现同时传输大量数据的情况，降低信息窃取的风险。与此同时，企业财务工作者在接收数据时，应利用网络技术分析其是否存在风险因素，在源头遏制财务风险的发生几率，确保数据科学合理，有效规避企业决策风险。另一方面，财务管理部门还应搭建指标风险预警体系，并建造一套完整的分类评价制度，这样在分析财务数据的过程中，按照风险等级进行处理，这样财务工作者在处理数据信息时，可以按照分类评价制度约束数据内容，提升财务工作人员的工作质量。由于人工处理信息数据的过程中，容易出现小型风险遗漏的情况，企业可以安置风险过滤器，这样企业内部其他工作者可以双向使用的财务信息，增强财务信息的使用价值。

（四）加强企业内部审计控制

对于企业内部控制来说，审计在其中占据了重要位置。由于内部控制好坏，直接影响了财务信息化的建设进度，因此企业在发展的过程中，应加强企业内部审计控制。例如，企业可以定期组织财务工作者进行内部审计培训，提升员工对审计工作方式的了解程度，这样在后期工作中，各个部门财务信息出现变化时，可以第一时间做出控制决策，确保企业资金平稳运行，促使企业长远发展。

（五）大力建设财务信息化软件平台

为了提高企业财务信息化建设进度，就应在开展财务信息的过程中，大力建设财务信息化软件平台，在平台上根据企业的发展现状，开发合适的软件与硬件系统，建设内部财务信息网络平台，提供企业各个部门的财务数据，这样可以方便财务管理人员在控制多个部门的数据时，直接通过网络平台机进行归纳，提升工作人员的工作效率。但是软件系统在运行的过程中，容易出现不稳定的情况，为了避免被黑客或者病毒攻击，财务工作者应定期邀请技术人员对内部财务信息网络平台进行升级维护，确保会计信息的安全性。

五、结语

综上所述，企业财务信息化中的风险，不仅会影响数据的完整性和真实性，还应增加企业的经济支出成本，影响了企业的长远发展。因此，企业在建立财务信息化的过程中，应积极创新财务实践工作，提升企业内部对财务信息化的认可程度，建立完善的风险预警机制，加强企业内部审计控制，促使企业财务信息可以顺利开展，为企业长远发展打造良好的内控环境。

参考文献：

[1]陈涯芳.浅谈会计信息化背景下的内部控制问题[J].中国管理信息化，2014，17（09）：36-37.

[2]叶静.企业财务信息化环境下的内部控制管理浅谈[J].全国商情，2016（10）：35-36.

[3]刘冠利.浅谈会计信息化背景下企业内部控制问题[J].中国市场，2016（27）：125-127.

（作者单位：国网青海省电力公司培训中心）