融媒体时代广播电视档案的信息化管理

陈 爽

（北京市顺义区融媒体中心 北京 101300）

0 引言

随着信息技术的快速发展，融媒体时代的广播电视档案管理需要改变思路，提高管理的质量和效率，确保广播电视档案的完整性和安全性，便于广播电视单位能够充分利用档案资源拓展业务范围，提供更加优质的广播电视节目。因此，信息化管理成为广播电视档案管理的有效手段，能够进一步增强广播电视单位进行档案管理的意识，改善档案管理的模式，使档案管理能够满足现代化发展的需求。

1 融媒体时代广播电视档案的发展方向

1.1 融媒体概述

融媒体是21世纪的新兴产物，它可以在一定媒介的帮助下，融合电视广播的自身特点，同时实现广播电视资源的优化配置，让广播电视的内容更加新颖、宣传方式更加高效、人力资源安排更加合理[1]。在融媒体的发展过程中，逐渐凸显了资源互通、宣传交互、利益互融等显著优势，为广播电视的现代化发展提供了更广阔的思路。在资源互通的优势下，融媒体既可以充分利用传统媒体的资源优势，也可以利用新媒体的资源优势，实现双方资源的协同服务，将广播电视和互联网融合在一起，实现多管齐下的全面发展[2]。而在宣传交互的优势下，融媒体可以连接起不同的媒体关系，帮助广播电视单位找到准确的定位，分析发展过程中存在的问题和缺陷，找到发展的长处，从而达到优势互补的目标，提高广播电视单位的发展效益[3]。在利益互融的优势下，广播电视单位可以通过融媒体完成既定的运营目标，提高单位的经济效益，并扩大广播电视单位的社会影响，从而实现自身的突破与发展。

1.2 广播电视档案的发展方向

进入融媒体时代后，广播电视正朝着数字化和信息化的方向发展，在发展过程中不断创新和进步。在数字化方面，广播电视可以通过有效的数字化手段，将实体的档案资料转化为数字化信息，上传到客户端进行储存，并通过互联网连接不同的数字档案馆，帮助广播电视单位实现集中管理，确保档案管理能够更加高效、有序，改善档案的整合结构，提高档案管理的全面性，为广播电视档案的共享奠定良好的基础[4]（图1）。在信息化方面，随着技术手段的不断提升，广播电视档案的处理也有了飞跃式的发展，能够对已经老化或损坏的数字资料进行修复，从而进一步延长档案的使用时限[5]。对于全新的资料，借助信息化的手段能够准确划分不同的档案类型，让档案信息在大数据和云计算等先进信息技术手段的帮助下更加具有使用价值。

2 融媒体时代广播电视档案信息化管理的优势

2.1 提高管理效率

在融媒体时代，人们对信息的需求进一步扩大，对新闻信息也产生了不同的个性化需求。为了应对时代和社会的发展，同时也为了提高广播电视节目的质量，广播电视单位每日都需要处理大量的新闻信息，筛选其中的各类声音资料、影像资料等内容，这些内容最终都会成为档案管理的一部分。而随着信息量的不断增加，档案管理工作人员的日常工作量也在成倍增长。在这种情况下，如果仍然采用传统的手工档案管理方式，不仅会使档案管理工作人员的工作压力变得更大，同时仅凭人力完成所有档案的整理、归纳和储存也会导致档案管理工作效率无法提升。而在信息化管理的帮助下，档案管理人员可以直接通过信息化平台上的软件功能，对档案信息进行一键操作，能够高效地将不同类型的档案进行分类处理，提高档案的管理效率，减轻了工作人员进行重复机械工作的负担，让工作人员能够有更多的时间处理档案管理的其他工作。

2.2 确保档案的完整性

由于广播电视涉及日常生活的各个方面，因此包含的信息量十分庞大，由此产生的档案资料也十分庞大，涉及单位中的各个部门，增加了档案资料收集环节的工作，同时也使档案资料的保存程序过于繁琐[6]。例如，当新闻部或专题部拍摄了相关新闻的声像资料后，需要将这部分资料交给总编室进行处理，随后再由总编室将整理好的信息资料传递给档案室存放。在处理的过程中，如果采编人员没有具备较强的档案意识，在进行资料处理时并没有进行细致的资料标注，或者在移交档案的过程中没有落实档案管理的相关规定，就有可能导致档案存在遗漏、失真的情况，使档案管理员保存的档案并不完整，会对档案的后续使用造成影响。而通过信息化的管理手段，档案管理人员可以直接通过扫描或者复印的方式处理信息，让档案资料能够以真实的状态进行录入，从而形成完整的数字化信息保存在电子档案馆中，提高了档案信息的完整性，为日后的使用提供更加真实可靠的数据与相关信息。

2.3 提高档案查找借阅的效率

在传统的档案管理模式下，要寻找一份需要的档案需要花费较长的时间，并且需要通过复杂的手续才能完成借阅工作。档案管理人员在接受他人的档案查阅申请后，需要首先在庞大的档案目录中找到对应档案的准确编号，随后根据编号到档案资料库中进行查找，才能够帮助他人找到所需的档案资料[7]。而通过信息化的管理方式，档案管理人员可以直接从电脑中通过软件查询，找到所需资料的信息，此后向所需用户开放阅读权限，让需要查阅的用户，能够直接在电脑上完成档案资源的阅读。通过这种方式，不仅能够让工作人员更加高效地进行档案管理，节省查阅档案的时间，同时又能够确保档案信息不受到损害，保证档案资源始终完整。

2.4 提高档案再利用的价值

对广播电视档案进行管理，最主要的目的是为了方便查阅和利用。由于广播电视档案与其他档案不同，具有更高的再利用价值，在日常工作中往往需要利用档案中的资料佐证新的新闻内容，从而提高新闻的真实性和可观赏性。但是，随着查阅次数的增加，极有可能对一些新闻影像、新闻图片、新闻原始稿件等实体档案资料造成损坏，甚至可能在频繁借阅的过程中出现丢失的情况，这不仅会给档案管理造成严重的损失，还会增加档案管理人员的工作难度，不利于广播电视档案管理效率和质量的提升[8]。因此，在采用信息化管理手段后，广播电视单位的实体档案资源都可以转化为数字化的信息，便于工作人员进行查阅，让工作人员能够直接在自己的电脑上调取相关内容，简化了调用的程序，提高了原始档案资料保存的安全性，让档案资源的重复利用价值得到进一步提升。

3 融媒体时代广播电视档案信息化管理的策略

3.1 提高档案管理人员的信息素养

在融媒体时代下，为了广播电视档案信息化管理的质量能够得到有效提升，首先应该提高档案管理人员的职业素养，让档案管理人员能够不断创新工作模式，提高档案管理的质量和效率。在信息化时代下，广播电视的档案管理已经朝着数字化方向发展，信息化的管理手段层出不穷，对传统的管理模式产生了强烈的冲击。这就要求档案管理人员不断学习新的技术和理念，用先进的信息技术武装自己，提高对信息化档案管理方式的掌握程度，创新管理理念，改变传统的管理模式，从而更好地适应电视广播档案的现代化管理。其次，广播电视档案的管理人员还要进一步完善自己的知识结构，使其专业知识更加丰富、常识性知识更加完善，让管理人员能够熟练地应对广播电视档案信息化管理中出现的各种问题，满足档案管理的新需求。除了专业的信息管理技术之外，管理人员还需要不断学习广播电视相关的新知识，增强自己对社会的认识和看法，从而确保在进行档案分类管理时更加科学有效，使档案的使用效率得到进一步提升。同时，广播电视单位还应该为档案管理人员提供完善的职业发展服务，增加档案管理人员的培训机会，并通过科学的考评方式评估档案管理人员的管理水平，实现档案管理人员信息化管理手段的不断提升，提高档案管理人员的服务标准，让档案信息化管理工作能够真正为单位的各项业务部门提供帮助。

3.2 健全广播电视档案信息化管理的运行机制

为了进一步提高广播电视档案信息化管理的运行效率，需要健全相应的运行机制，才能够有效提升信息化管理的质量。广播电视单位在推动档案信息化管理之初，就应该认识到这是一项需要长期坚持的重要工作，不仅需要让档案管理部门积极适应新的管理模式和管理办法，还需要单位中的其他部门积极配合档案管理部门的改革，形成共同发展的科学运行机制。因此，对现行的档案信息化管理运进行完善，确保档案信息化管理的工作在规范的制度范围内进行，明确档案收集整理的职责范围，规范立卷归档的程序，优化档案保管的流程，完善档案统计的规定，落实档案的保密原则，通过规范化的制度管理，让档案信息化管理有坚实的制度保障，从而使信息化管理更加稳健，提高广播电视档案信息化管理的质量。首先，广播电视单位应该设置专门的档案管理岗位，让专业的档案管理员负责处理上传的各类档案信息，执行专业化的处理与分类任务，随后完成档案的归档和上传；其次，广播电视单位需要确保档案管理工作的规范性，提高档案管理的科学性，让档案部门与其他部门之间形成良好的合作关系，确保每一份档案都能在规定的期限内及时归档，为档案的高效使用奠定良好的基础，同时提高档案的整理质量；再次，要确保档案在信息化管理的过程中每一个环节都有章可循，能够按照严格的生产和管理流程处理各类档案信息，为档案部门的正常工作提供坚实的保障；最后，需要制定科学合理的考核指标，确保档案管理的责任能够落到实处，同时单位领导需要定期审查档案管理的工作情况，确保档案管理人员认真、踏实地履行自己的责任与义务。

3.3 建立完善的档案信息化管理服务体系

档案管理是一项专业性的工作，需要管理人员具备信息资源管理技术，完成从档案收集到档案储存的每一个流程。为了确保广播电视声像档案资源的完整性，广播电视单位应该进一步完善信息化管理的服务体系，形成自上而下的统一管理模板，让信息化管理服务的责任能够落到实处。首先，各个部门应该针对档案管理工作，挑选出能力优秀的档案管理人员，由他们负责本部门每个周期内需要整理、收集的档案信息，尤其是声像资料的完整收录，进行归纳和整理后，打包上传至单位档案管理部门的工作平台，便于档案管理人员进行归档处理。其次，单位内要形成相互制约的模式，让档案管理部门、其他部门的档案管理人员之间能够形成和谐有效的监督关系，当时加强对档案使用的监督，确保档案在使用过程中不被损坏，提高档案的使用效率，让档案管理工作能够更上一层楼。

3.4 提高档案信息化管理的安全性

广播电视档案中包含着许多重要的信息资源，是推动广播电视事业不断发展的重要动力。因此，在融媒体快速发展的今天，进一步加快档案信息化管理的脚步，提高信息化管理的安全性，是保障广播电视单位工作能够顺利展开的重要基础。首先，档案管理部门应该对使用的计算机硬件和软件进行检测，确保硬件和软件的安全性，并安排专业的管理人员进行操作，确保管理操作不会出现失误。同时，管理部门还应该定期对计算机进行杀毒处理，降低病毒或木马感染的风险，并且加强防火墙规避黑客攻击，避免不法分子对档案资料进行修改或盗窃。其次，档案管理部门可以运用先进的加密处理技术，对档案信息进行加密保护，确保广播电视档案的安全性。工作人员在加密过程中，可以根据档案信息的重要程度和保密范围选择不同的加密方式，将档案信息分为不同的保密等级，从而提高档案信息的安全性。最后，在使用档案信息时，档案管理人员应该根据使用需求和使用者的职位高低，为使用者开放不同的阅读权限，并要求使用者通过内部的信息化档案平台验证身份，在登录后才可进行调阅，使档案信息化管理的安全性得到保障。除此之外，广播电视单位的档案不仅仅是为了内部的存储与使用，也需要为广大人民群众提供有效服务。因此，广播电视单位首先需要进一步完善信息库的档案内容，并做好保密分级的工作，严格遵循规定向群众开放相关档案信息，提供优质的档案服务；其次，禁止档案管理人员在档案微机上进行无关事务的操作，避免信息泄露。

3.5 在档案信息化管理的过程中结合纸质档案管理

在信息化管理的过程中，会存在不可抗力导致计算机硬件或软件出现问题，这就会对存储的电子档案信息造成不同程度的破坏，影响电子档案信息的安全性，可能导致广播电视档案出现丢失或损坏的现象。除此之外，病毒、木马、黑客的入侵同样可能对广播电视信息化档案造成破坏，影响档案的正常使用。因此，广播电视单位在推动档案信息化的管理过程中，也要结合纸质档案的优势，加强对纸质档案的保护和存储，实现信息化管理与纸质管理的结合，让档案管理工作能够更加全面、完善。管理人员在进行管理时，需要确保广播电视的信息化档案与纸质档案完全一致，这样即便一方出现了丢失或损坏也能够及时进行恢复，使档案管理工作能够更加高质、高效。

4 结语

综上所述，在融媒体时代下，广播电视档案的信息化管理是时代的发展需求，也是单位自身的发展需要。因此加强信息化管理工作，能够进一步提高广播电视档案的使用效率，让单位的档案管理部门提供更加优质的服务，推动电视广播事业的健康发展。