伊萌
(山西二建集团有限公司,山西 太原 030031)
工程造价预结算是对工程建设的预算,对成本的一个控制手段,是辨别工程建设是否能够良好进行的关键,伴随着科技、经济飞速发展,在工程造价预结算审核上也开发了不少软件,能够更方便快捷地计算施工成本,对成本管理总体水平的提高也起着重要作用,能够在很大程度上提升成本管理的科学性、合理性。工程造价预结算审核与成本管理的关系不可小觑,成本管理是整个工程顺利实施的根本,而工程造价预结算审核对成本管理提供依据的主要方法,合理控制工程造价预结算审核是对成本管理的负责,并能够最大程度降低企业投入、提升总体效益。
工程造价预结算审核主要由3个部分共同组成:①费用计取审查。②定额套项审查。③工程量核准。
在建筑工程建设过程中,费用计取审查工作是最基本的,它是在工程在预结算审核阶段才开展的审查工作。其主要作用是对工程整体的审查,包括所有工程所涉及的费用,如直接费用、间接费用等。费用计取审查工作主要内容是对所购材料或器材等价格的判断,其价格是否满足真实、有效性,并且要保证价格的合理性,尽可能地选用更低的价格为核心,以市场综合价格作为判定标准,保障价格准确、稳定[1]。并且在工程中还要得到建设方和投资方双方认可,确保资金投入具有高效、低价性。
定额套项审查工作是较为关键的审查工作,其一般情况下涉足的内容较多,主要是通过定额公式进行计算核准,确定设计内容和设计时的标准于定额公式计算出来的是否吻合[2]。在定额套项工作中要秉承着认真负责的态度,避免出现工程项目漏项情况,还要辨别工程项目是否进行了反复套用等现象,在计算中要确保换算方法的统一、合理、科学性,保障计算数据精确性,切实提升定额套项审查内容、数据的完整性、准确性。
工程量的核准工作作为审查最为重要的,其主要工作内容大体可分为两点:①对工程项目进行细致、全面的核查,确保工程量的准确性,严格按照相关标准规范执行,若在工程量中存在复查、漏项、漏查情况,所审查的数据不再具备准确性,对工程项目整体都会产生较大的影响,造成成本增加等不良情况出现[3]。②对工程量计算过程的审查,坚持细心、真实的原则,保障计算方法标准前提下,合理根据设计图纸进行计算审查工作,在此工作展开时,要求审查人员熟知图纸信息和基本情况,严禁漏项、漏算情况出现。
工程成本管理大体概述是在工程中对各项成本核算、分析以及控制等众多管理手段组合而成,统称为工程成本管理。而工程成本管理又由大致4类内容共同组成:①成本规划,即对工程成本进行细节规划,提供成本管理具体想法,确保成本的完善性。②成本计算,即对工程成本进行准确计算,保障成本计算的准确、精确性。③成本控制,即对成本展开管理控制,尽量减少成本支出或替换工程材料以做到对成本的掌控。④业绩评价,即对工程成本管理做最后评价和总结,能够积累实际成本管理经验,对成本管理不足之处进行完善,为之后类似工程作出参考方向[4]。
工程造价预结算审核工程项目初期所开展的工作,审核、预算人员需要依据资料、设计、方案等对整个工程的成本进行估算,并且依据科学及相关规范对其进行估算能够有效对成本进行控制,降低工程施工成本。在工程设计阶段时,工程造价预结算审核会对其设计图纸、施工图纸等进行预算,从而计算出整个工程所需要的成本,敲定工程的最终估算成本,并且在此过程中会大幅度提高施工成本管理水平和质量[5]。在工程施工中贯彻工程造价预结算审核工作内容,能够帮助成本管理建立完善的体系,在成本管理中也起着至关重要的作用,科学合理地利用工程造价预结算审核,是有效降低施工成本、优化工程成本管理、提升企业经济效益的最主要方法,也是工程造价预结算审核在成本管理中最直接的表现,如图1所示。
图1 工程造价预结算审核在成本管理中的关系
由于工程造价预结算审核的特殊性,其在展开工作时,具有复杂性、遗漏性、易错性等,所以在预结算审核工作时会存在或多或少的问题。如未根据实际情况进行审核,造成估算审查不具备真实性;在计算时未按标准流程或漏项,造成估算审查不具备有效性等。
我国虽然在建筑工程领域中管理方法和方式等都进行了改善,但仍旧有所不足,需要进行进一步的优化,以工程成本管理中存在的问题为例,其存在5类问题,现对这5类问题进行展开说明,具体成本管理问题概述如图2所示[6]。
图2 成本管理问题概述
近年来的建筑工程行业,在成本管理中也在摸索中前进,在管理方式、方法中逐渐找到相应的应对方法,但由于部分企业的关注度仍然不够高,导致成本管理体系还不能够达到应有的高度,在工程造价预结算审核工作中未能充分表现其功能性,不能贯彻成本管理宗旨,未切实的执行管理理念,导致工程项目施工成本溢出或浪费现象[7]。工程行业要想持续发展,不能离开成本管理体系,只有完善成本管理体系才能够有效地促进其发展。
我国目前在成本控制中体现在初始的成本管理设计中,企业大多关注点停留在是否满足在原成本中的控制效果,忽略了施工中的不利因素和施工难度造成的成本增加等问题。这也促使了成本管理中成本控制不合理的情况出现,不能切实进行降本增效,只是在原成本中尽可能地压缩成本,这也会导致工程质量不达标及一系列的安全问题出现,不合理的成本控制是“得不偿失”,对之后的施工也造成不可磨灭的影响,因此成本控制要基于科学、合理前提下,并且要结合工程实际情况。
进度管理也是成本管理的重要组成部分,其主要作用是帮助工程规划进度情况,依据投资方和建设双方达成的进度时间进行施工规划。但在大部分的工程施工中都存在赶工期行为,这极可能会造成安全事故的发生以及质量不合格。部分企业在进度管理中不进行协调,一味地追求施工速度,造成施工过程中出现机械碰撞、漏工序等重大问题,若不能合理的对进度管理进行充分协调,问题就不会得以解决,要根据工程实际情况,及时反馈设计、监理、投资方等,以防止工期滞后、经济损失、成本增加等,并对行业造成“反向发展”[8]。
工程计量不严谨,主要是未按照相关标准规范进行计算或为了计算量能够达到标准,对参数和数据进行私自修改,以便能够快速施工等。此做法也在工程中常常出现,不仅造成之后核算量计算难度增加,还影响了核算量的不准确,导致施工成本的增加,其不严谨的计算方法只是解决眼下的问题,从长远来看,更加影响整体施工,包括其进度、成本、效益等。
在成本管理中,管理人员的综合素质大不相同,导致了成本管理方式、方法存在差异性,在展开工作时,管理人员相互推卸责任,造成问题发现后无法得到解决,造成问题滞留,直接影响施工进度,造成施工工期延长,增加基层员工劳动量,施工成本也会随之增加。并且管理人员在专业知识中往往不跟随时代脚步,不进行拓展更新学习,造成管理不完善、监管不到位、方法不正确等情况,导致施工中的质量和安全无法得到保障,容易二次返工,大大增加施工成本,出现效益不良[9]。
制定预结算责任体系需要企业和员工共同努力,在统一理念下共同构建完善的责任体系,如将员工和企业的定位明确分类,对具体项目实行具体责任体系管理,优化其流程和模式,打破老旧思想,迸发新型理念,如将责任分配到个人,可以使管理更细致,更协调。并且在工程造价预结算审核开展后,要延续此体系管理直到项目工程完毕,严格控制成本,以防止造成成本增加,有效增加效益提升,推动行业工程造价预结算审核制度的完善[10]。
要想完善工程造价预结算审核与成本管理配比理念得以完善,要尽可能地做好3点:①在建设完善的配比制度,保障成本管理能够被工程造价预结算审核监管,还要确定预算、审核的目标,明确预算、审查的内容。②在施工过程中遇到问题时,要对制定完成的制度进行相应的调整,确保施工的顺利实施,并且在调整过程中要依据相关规范和企业理念,最终还要通过企业的审批。③在成本控制时要结合实际,懂得变通,在施工质量不准许的条件下成本不进行降低等。
在成本管理中要严格贯彻执行管理制度,明确责任、方式、理念、配比、规范等众多标准,要保证今后发展的可行、可靠性,如何在保证安全和质量的前提下让利益最大化,提高长远意识。不仅在眼下能够为企业节约成本,还要从长远角度分析效益,确保以最经济的成本发挥最有效的效益。严格执行管理制度也是企业执行力的表现,也是在市场竞争中的有利优势。
在工程造价预结算审核和成本管理中,人才短缺是主要的问题,要增加人才的引进,各企业还要对企业自身的专业人员增加专业培养,因工程造价预结算审核和成本管理的特殊性,要想稳定进行成本控制,准确分析计算施工成本,不仅需要细心、结合实际、不漏项、不错误,还要求专业人员拥有足够的专业知识和计算经验,提升自身综合素质才是根本,唯有这样才能真正达到降本增效的目的,促进行业发展。
综上所述,工程造价预结算审核与成本管理是有必然联系的,工程造价预结算审核能够对成本管理造成直接性影响,而成本管理是工程造价预结算审核的“检验者”,成本管理的成功与否是检验工程造价预结算审核的不二选择,并且直接考验了工程造价预结算审核的能力,二者表面上并无关系,实际上却是“亲兄弟”,互相的影响都具备直接性。二者只有相互配合、相互协调才能够构建完善的建筑施工,二者共同的进步才能够帮助建设工程的良好发展,促进建筑行业工程施工经济效益提高,保障企业资金的投入使用,避免浪费,二者良好的协调还能够间接性地推动我国经济的稳步上升。