企业财务管理的信息化建设方法

摘 要：在如今社会经济快速发展的背景下，互联网、计算机软件、移动通信网络技术全面进步，财务管理作为现代企业综合管理中不可或缺的一部分，也面临着市场环境、技术环境变化带来的挑战和机遇。文章阐述了财务管理信息化的基本概念，分析了积极进行财务管理信息化建设的必要性和意义。分析了当前信息化财务管理平台的基本构成和各个板块的功能特点，指出了当前部分企业财务管理信息化在理念优化、功能配置、信息化制度建设、权限划分及人才培养方面存在的不足。结合实际，对企业财务管理信息化建设的具体思路和方法进行了探讨。

关键词：财务管理;信息化建设;方法

前言：在如今这样一个信息化的时代中，计算机软件、互联网等技术彻底改变了人们的生产生活方式，各个产业也在逐步实现信息化。基于信息化平台和管理体系的建立，各企业单位的经营管理水平全面提升。财务管理是现代企业经营管理的关键内容，在信息化时代背景下，很多企业为了适应时代发展趋势，实现新的经营管理目标，都在积极开展信息化建设工作。但是，受到传统理念、模式的影响，部分企业的财务管理信息化建设暴露出一些问题，因此有必要结合管理实践和时代发展趋势，对财务管理的信息化建设策略进行深入的探究。

一、财务管理信息化建设概述

1.财务管理信息化建设的概念

财务管理信息化建设主要是指企业单位通过引进、应用信息化资源、技术，建立信息化财务管理平台，并配套构建信息化管理组织结构和制度的过程。财务管理信息化是一个动态化的过程，主要是从传统以财务人员为核心的财务管理模式，向以数据、自动化管理系统为核心的财务管理模式。促进现代企业进行财务管理信息化建设的主要原因是以互联网、计算机软件为代表的现代技术全面进步，推动了社会生产力的全面发展，促进社会进入到了信息化时代。在信息化时代当中，信息与数据是企业重要的资源，尤其是在大数据背景下，万事万物皆可进行数字化处理，再结合信息技术进行处理，挖掘其中的价值。显而易见，财务管理信息化建设，即将传统财务管理中涉及到的账务、会计实务数据及管理信息采集起来，在信息化管理平台上进行整合、处理，实现对财务信息的自动化处理，进而促进财务管理效率及质量提升。信息化建设作为一个动态化的过程，一方面是要投入相应的技术资源，使用财务软件，搭建财务管理信息平台;另一方面是要从人才储备、组织架构、管理制度等角度入手，建立符合信息化管理要求的管理制度。

2.加强财务管理信息化的必要性

首先，如前文所述，在如今信息化、数字化时代背景下，无论是社会经济的发展，还是人们的生活都与信息、大数据息息相关。企业主动实现信息化改革，是顺应时代的表现。从财务管理的角度来讲，当企业需要通过建立信息库、挖掘信息价值来满足经营管理需求时，财务管理作为关键的管理工作，则有必要进行信息化建设。其次，近年来我国社会经济发展进入新常态，企业一方面面临着内部技术升级、经营改革产生的压力，另一方面面临着外部越来越激烈的市场竞争，企业的内部控制和经济管理尤为重要。显然，面对快速变化的市场，以及越来越高的经济管理要求，传统财务管理模式不再适用，急需要从技术和管理机制的角度，进行财务管理改革。大量的事实证明，企业更快实现财务管理信息化建设，有助于实现基础会计实务的自动化操作，提高财务分析效率，进而提升财务管理的有效性。同时，基于信息化的财务管理机制，可以有效帮助企业从成本、费用、营收、资产等方面明确经营情况，通过优化资源配置，降低企业的经营管理成本，促进利润的增长。更为关键的是，通过基于信息化财务管理平台的大数据分析，可以帮助企业分析财务风险，为企业经营战略的制定提供可靠依据，确保企业战略的科学性和合理性。

总结来讲，无论是从解决企业现存问题的角度，还是从市场发展趋势的层面，或是从企业长远发展的方面来看，加强财务管理信息化建设都是非常有必要且要尽快开展的活动。

二、财务管理信息化建设的基本构成

1.会计实务处理系统

众所周知，企业的财务管理是建立在基础会计实务的基础之上的，唯有保证会计实务工作质量，才能给财务分析、管理活动提供可靠的依据。传统的会计实务主要由会计人员来完成，以手工的方式对账务进行处理，并编写相应的财务报表。而在信息化建设背景下，会计实务的处理更多地建立在财务软件的基础上。会计人员仅需要录入相应的数据，即可通过软件程序自动生成足够规范的账务信息，甚至更为先进的软件可以实现对企业多数掌握信息的全自动化处理。会计实务处理系统的建设，可以将会计人员从繁琐的记账工作解放出来，让其将更多精力放在财务分析等方面，而这也是财务管理信息化建设的基础部分。

2.财务管理系统

财务管理系统主要由财务信息数据库及财务软件构成，其主要目的在于对企业财务数据进行采集、整理和处理，再按照企业各个部门实际需求生成相应的报表、报告，为员工工作、企业管理、企业决策提供参考依据。在此基础上，通过权限管理系统、任务发布系统、数据监测系统等实现对企业财务信息的全流程监控和指导。而这时财务管理信息化建设的核心部分，对企业实现内部控制、提高经济管理水平有重要的意义。

3.财务决策支持系统

就财务管理信息化建设本身来看，财务决策支持是财务管理信息平台功能的延伸，即通过财务报表及分析结果，联合企业经营状态、市场行情、人力资源管理等方面的分析，对企业经营管理决策提供支持。显然，在市场经济发展水平越来越高的情况下，财务分析结果在经营决策的参考价值越来越高，而信息化建设是提高企业财务分析能力、促进财务管理水平提升的关键。

4.组织互联系统

在新时代，企业的经营管理不仅要加强内部联系，形成多个部门有效协作的机制，还需要强化与外部的联系。在外部联系方面有三大部分的内容，其一是采集反映目标市场现状、趋势的信息，其二是采集競争对手的相关信息，其三是与合作伙伴进行联系。显然，从企业整体经营管理信息化建设的角度来看，组织互联系统的构建尤为重要，而财务管理方面的功能配置则尤为关键。财务管理组织互联系统的建立，有助于从财务管理的角度，提高企业内部沟通协作能力，同时从整个市场的角度形成科学的财务协同机制，为企业的稳定发展提供支持。

三、企业财务管理信息化建设存在的问题

1.缺乏科学的建设理念

受到传统企业经营管理理念和模式的影响，部分企业对信息化建设工作不重视，尤其是在面对前期较为昂贵的技术资源投入时，很多企业存在不愿意花费成本的情况。但同时，也有部分企业过于追求最新技术的财务管理软件，忽略了自身实际条件和需求，导致信息化建设成本过于高昂，加重企业负担。一些财务人员本身习惯传统会计账务处理模式，不愿意在接受新工作体系的同时转变管理身份，直接影响财务管理的信息化建设。另外，企业财务管理信息化建设缺乏有效规划，一方面沒有做好技术、人员、制度等方面的有效协调，另一方面缺少长期规划，无法适应技术更新及时代发展的趋势。

2.功能配置不合理

前文提到，企业的财务管理信息化建设需要根据企业实际情况和市场发展趋势，构建功能配置合理的信息化管理平台。但是，由于缺乏相应的经验和全方位的评估，部分企业的信息化平台财务管理功能配置不合理、不适用，无法有效发挥管理价值。例如，部分企业日常经营中现金流较大，如果没有针对性配置适合多部门监督及基于组织架构的审批机制，将很难对现金流进行有效管控。

3.缺乏严谨的制度建设

新形势下，企业财务管理、经济管理及内部控制均是重要的管理行为，目的是促进企业资源配置优化，提高企业竞争力。在这个过程中，一套完善、严谨且实用的制度是不可或缺的。虽然部分企业有效推进了财务管理信息化建设的技术部分，但是采用的组织架构、管理制度依然比较落后。事实上，基于信息化的财务管理思路、执行方式以及监督要点和传统机制均存在很大的不同，如果不在制度上进行针对性建设，很容易导致财务管理信息化出现问题。

4.缺乏科学的组织管理机制

财务管理信息化的重要特征之一，就是实现了财务相关工作的多部门、多岗位协同，在企业内外部形成高效的沟通网络。但是，部分企业在进行财务管理信息化建设时，没有针对系统特点和企业需求建立合适的组织结构，尤其对各岗位人员的权限划分不科学，导致信息化财务管理工作效率优势没有充分发挥出来。例如，部分企业的财务人员乃至整个部门都没有和其他部门形成有效协同，相应的联系也仅停留在账务审批、资金申请等基础层面。财务部门在整个单位中的地位不高，尤其是在整个企业的经营管理中被边缘化，无法参与到实际经营管理中去，这显然与信息化背景下的企业管理理念是不符的。

5.缺少配套的人才队伍建设

信息化的财务管理，需要可靠的人才队伍作为基础，同时高质量的人才队伍也是进一步发挥信息化财务管理体系价值的关键。但是，很多企业的财务管理信息化建设都存在重技术、轻人才的情况。尤其是企业在配置财务管理信息化系统之后，都是简单安排技术单位对财务人员进行操作培训。但事实上，这种基于操作层面的培训并不能让财务人员有效开展财务分析，乃至进行财务决策。从另一个角度来看，一些企业没有重视对除财务部门以外其他部门人员的针对性培训，导致信息化财务管理机制执行时遭遇一些阻力。尤其是其他部门依然不理解、不重视财务管理工作，无法有效执行配合，影响财务管理工作的有效开展。

四、企业做好财务管理信息化建设的思路及方法

1.做好信息化建设的长期规划

企业领导层需要对财务管理信息化的必要性和迫切性有正确的认知，意识到信息化建设对企业经营发展的重要价值。然后，由财务部门牵头，对企业财务状况、经营发展趋势进行分析，结合发展目标，建立财务管理信息化建设的长期规划。在该规划中，基于企业发展目标实现阶段，对信息化建设的成本投入、制度建设做好计划，大幅度减少信息化建设中成本投入带来的压力。同时，通过全方位的专业分析、培训教育，提高企业所有人员对财务管理信息化建设的重视程度，为信息化建设和未来执行扫清障碍。

2.针对企业发展特点，科学配置管理功能

企业需要和财务管理信息系统技术开发单位进行深入沟通，就企业经营特点、发展目标，对整个财务系统的功能进行科学设计。例如，针对一些工业生产单位，需要重视对固定资产的信息化管理模块设计，形成覆盖企业全部固定资产的动态化管控机制，对固定资产成本、折旧等进行合理管理，提高企业的固定资产利用率及投入产出比。再比如，针对存在大量应收账款的企业，建立应收账款风险预警功能模块，配合财务人员对应收账款进行针对性的追踪监督，谨防发生坏账风险。从整个财务管理信息系统的执行来看，要结合企业基层员工、核心业务及管理决策部门工作机制，设定合理的申报、审批、监督执行系统，实现相应工作的信息化处理，提高管理效率和质量。

3.配套建设完善可靠的制度体系

针对企业的财务管理信息化建设，要同步开展财务管理制度乃至经营管理制度、人力资源管理制度的完善。首先，根据信息化财务管理工作基本流程和特征，对各环节及责任人员工作方式进行规范，形成全面指导财务管理信息化的制度体系。其次，在财务管理信息化建设的过渡阶段，要针对财务部门及其他部门建立合适的激励制度，鼓励全员有效配合开展财务管理信息化工作。从企业经营管理、人力资源管理的角度来讲，要基于对财务管理部门地位的提升，建立多方协作、有效制约的制度，确保企业内部控制、经济管理活动的规范性得到有效把控。

4.优化权限体系，做好多方协同

在财务管理信息化背景下，企业要重视对财务管理经营决策价值的挖掘。其关键在于要在财务管理信息化建设的基础上，对企业组织架构进行优化，提高财务人员及财务部门在企业综合管理中的地位。一方面，从工作机制、制度建设等方面，让所有人员认识到财务工作的重要性，能够主动配合财务工作的开展;另一方面，让财务管理人员在企业领导的经营决策中扮演关键角色，也就是要在战略制定、经营决策时更多参考财务分析报告及相关建议。

5.重视人才培养，提高全员财务素养

新形势下，企业的财务管理信息化，需要重视对人才的培养。这里提到的人才培养，并不仅局限于财务管理信息化人员，还要覆盖到其他部门及领导层等多个领域。首先，要提高财务部门人员的准入门槛，要求其不仅掌握基本的财务管理信息化知识技能，還要求其具有良好的财务数据分析能力、财务决策能力及创新能力。其次，要重视对企业全员的财务管理信息化知识普及和教育，确保所有人员能够在一定权限下自主操作软件系统，完成对财务信息的申报，协同配合财务部门完成规范化的操作。全员财务素养的培养，有助于帮助企业更好地实现财务管理信息化，充分发挥信息化的价值。

五、结束语

综上所述，如今社会经济快速发展，信息化成为时代发展的重要特征。针对企业经营管理中十分重要的财务管理工作，企业领导层需要充分重视财务管理信息化建设的重要性，并结合企业特点建立合理的财务管理信息化建设长期规划。在此基础上，对财务管理信息化系统结构及功能进行科学设计和开发，配套完成信息化管理制度及组织架构的建设，并重视对财务管理信息化人才的培养，有效促进企业内部控制及经济管理水平的提升。唯有如此，才能在新形势下提高企业竞争力，并且为企业的健康稳定可持续发展打下可靠的基础。

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作者简介：王凌坪（1991.10- ），女，汉族，籍贯：福建泉州，本科（管理学学士），助教，研究方向：财务管理