浅议基于PDCA循环的企业财务管理模式

连海燕

摘 要：在现代企业管理体制中，内部控制作为重要内容，财务管理是管理体系中不可或缺的一部分，完善的财务内部控制体系可以保证企业各项经营活动的稳定进行，为企业创造理想效益。在当前全球经济提议化背景下，我国市场经济发展水平不断提高，各种现代化技术被广泛应用其中，加剧各类企业之间市场竞争。各个企业为了实现稳定发展，获取理想的经济效益，开始加大财务管理力度。本文就以PDCA循环管理为重点，进一步探讨当前企业财务管理中存在的问题，根据分析结果提出基于PDCA循环下建设企业财务管理模式的相关措施，希望可以给企业财务管理更好的发展提供支持。

关键词：PDCA循环;企业;财务管理模式

在我国社会经济发展水平不断提高的环境下，我国现代企业所处的市场环境发生了明显变化，为了可以在短期内迎合时代发展要求，紧跟时代发展步伐，大部分企业开始把PDCA循环管理理念应用到企业财务管理活动中，加强财务内部控制体系建设与发展，给企业更好发展提供新方向。为了能够在市场中实现可持续发展，为企业创造更多的经济效益，企业管理者应该转变思想理念，给予财务管理工作高度重视。PDCA循环管理展现出良好的管理效能，将其运用在企业财务管理工作中，能够帮助企业及时找到财务活动中出现的问题，并将问题全面处理，促进企业财务管理质量提升，实现企业经济效益快速增长，促进企业更好发展。

一、PDCA 循环管理基本概述

PDCA循环管理理论由美国哈特利提出，经过多年应用和发展，渗透到各个领域中。在PDCA循环管理理论中包含Plan（计划）、Do（行动）、Check（检查）、Action（处理）等环节，各个环节通过循环运行不断完善，在完成上个环节工作以后，根据工作结果进行总结和分析，对于获得良好成果的方式继续使用，对于不好的结果进行总结，并将此环节中没有解决的问题在下个循环周期中处理，直到问题处理。

1.Plan——计划阶段

Plan计划环节作为PDCA中首个环节，更是企业建立财务管理机制的第一要素。在此环节中，需要根据企业财务管理中存在的问题，分析问题产生原因，总结企业运营发展中可能出现的各种风险问题，具体调查风险因素，提出风险防范和处理对策，初步制定财务管理计划，经过层层细化得出最佳处理方案。

2.Do——行动环节

行动环节作为PDCA循环管理中重要内容之一，可以根据财务管理要求将其执行到位，从而帮助企业获得理想的管理效果。在行动过程中，需要做好相关信息采集工作，对获取信息进行调查分析，对财务活动具体安排，对执行方案总结，企业在Do环节中应该注意验证过程是否存在风险，及时对财务风险处理。

3.Check——检查环节

在此环节中，企业财务管理方案已经执行到位，并对执行过程中存在的问题进行检查和分析。在执行财务方案时，应该对财务管理方案具体分析和总结，找到财务方案执行中出现的问题，并和之前建立的管理目标进行对比，检查工作效果，根据出现的问题及时调整工作方案，保证管理目标快速实现。

4.Action——处理环节

Action 环节指的是对方案标准化处理的过程，给企业后续生产、销售等工作开展提供便利条件，需要对上述活动内容严格要求，在后期财务管理中严格按照制定的方案将其实施到位。在实际中，可能会面临上个环节问题没有充分处理的状况，要求管理人员对问题产生原因进行调查，全面处理，从而促进企业财务管理水平和质量的提升，形成新的循环管理系统。

二、基于PDCA循环下建设企业财务管理模式的必要性

企业为了实现更好发展，积极应对变化多端的市场环境和竞争压力，要求企业财务部门做好管理工作，强化内部控制，提高财务管理可行性，把PDCA循环管理系统引入其中，从计划、行动、检查、处理等环节入手，科学处理财务问题。企业应结合PDCA循环管理要求，建立专业的财务管理体系，引导财务管理工作顺利进行，促进企业各个部门之间有效交流，推动企业发展，帮助提高财务人员业务水平和能力，让企业领导做出正确的发展决策，提高财务管理可行性，确定财务管理思路，规范财务管理流程，增强企业风险抵抗能力，给企业健康发展奠定良好基础。

1.计划过程（Plan）

发展战略实施过程指的是企业每年预算目标制定和实施过程，战略目标实现需要一个完整的PDCA循环管理过程，每年全面预算目标实现可以看作为一个小的循环管理过程。在每个小的循环管理中，主要是把上年度预算执行作为基础，综合思考执行过程中的成果和问题，并在下年度经营战略和方案制定中进行调整，将整年发展战略细化处理，分配到各个部门中，在约定时间范畴内，让每个部门可以根据设定的预算目标制定工作计划。财务管理在此过程中的工作重点在于总结之前年度预算中存在的问题，征得各部门工作意见，提出改进方案，让年度预算更加固定，帮助企业控制财务预算。

2.行动过程（Do）和检查过程（Check）

在质量控制体系中，行动过程和检查过程属于两个完全分离的过程，但是其企业在开展PDCA循环管理工作时，在企业预算执行方面，这两个过程相互独立且连接。财务结算指的是对企业年度预算目标执行情况总结分析，对整年财务执行环节中存在的问题进行处理，反映出企业财务执行情况，查看企业财务管理中各个环节是否顺畅，展现出企业管理体系是否完整。任何业务都属于经济业务，如果一个环节出现问题，则会在财务关系上进行展现，在财务管理过程中，出现的各种细小问题都可以通过逆向排查找到，挖掘问题产生根源，及时处理。在下个环节中，作为各个部门重点分析的对象，促进管理水平提高，在PDCA循环理念中最后一个环节进行处理。

3.处理过程（Act）

对于处理来说，涉及两项内容，一个是对上述目标完成情况进行检查，实现标准化处理，固定成果，便于今后执行与推广。另一个是对目标实施中出现的问题进行调查与分析，给新一轮PDCA管理工作開展提供依据，在下个PDCA循环周期中将问题处理，周而复始，循环上升。对于财务职能来说，主要是反映和监督，是对整个企业运营过程进行监督管理。在企业运营发展中，财务核算可以展现出企业阶段性业务情况，通过真实反馈，总结经验，并找到实际工作中出现的问题，发挥监督职能，形成PDCA循环管理中下个循环起点，有针对性地进行财务管理。在企业中，各个组织部门在实际工作中，除了要将本部门运营中各项问题全面处理，处理各个循环中的各种问题，还要注重企业整体目标实施中产生的关联性问题。前者工作重点在于处理组织内部各种问题，属于专业问题;后者则重点协调在企业运营中出现的问题，属于全局问题。在具体工作中，大多数企业都是按照该流程运行，也就是预算编制、预算目标分解、预算执行、预算比较分析等，保证企业预算目标顺利完成，实现一个循环管理，进入下个循环周期。然而，当前部分企业在PDCA循环管理中出现效能损失状况，本来可以在首轮处理的问题，一直推脱，管理滞后。而导致该现象出现的主要原因就是，在循环管理中缺少连续性，或者循环中没有实施闭环管理，发现的细小问题没有得到企业管理者的高度重视，没有及时处理。财务管理在年终决算以后，发现的问题都是各个部门协调不足、汇集到财务中。企业内部管理体系不完善，职责分配不清晰，具体展现在财务可能由于流程流转不规范，无法在企业内部形成管理合力，使得预算无法按照预期效果顺利完成。对于这种信息流转不顺畅的问题，容易引发巨大安全隐患，造成管理效能丧失，不利于企业更好发展。

三、企业财务管理中存在的问题

1.企业财务管理漏洞

在实际中，我国一些企业过于重视经济效益，没有关注长期发展，在财务管理过程中，更不会结合企业长远发展目标确定管理计划，对财务活动科学规划和分析，在财务信息采集上展现出落后性，使得PDCA循环管理中Plan 环节实施后，没有第一时间对财务管理目标和方案进行设计，影响后续工作的开展。甚至部分企业对现实存在的财务问题重视度不高，盲目追加投资资金，使得企业生产效能下降，资金投放和产出比例失调，影响企业效益。

2.财务核算机制不规范

为了更好地进行财务会计核算，一些企业在会计核算过程中没有遵循现行的财务会计要求。制证主观性强，报销凭证不规范，增加了税收，加重了企业的经济压力。企业会计混乱，一些企业随意调整成本核算规模，造成成本数据失真，无法获得理想的财务管理效果。企业需要从根源上避免贪图一时之便而随意简化流程，反之则会让问题发展越来越严重，损害企业利益，不利于企业更好发展。一些企业将会出现财务管理流程过于形式化的状况，没有及时发现并处理出现的财务问题，导致问题进一步扩大，让企业遭受一定经济损失，容易陷入财务危机中。

3.缺少完善的财务管理体系

在企业经营发展中，重要内容在于财务管理，而财务管理重点在于管理体系建设，当前部分现代企业在财务管理体系建设上缺少全面性，处理会计问题的水平有待提升，使得企业财务管理比较混乱，成本控制能力下降。以S企业为例，该企业为一家生产制造企业，成立于2015年，该企业具备一定产品生产、研发能力，在市场中享有一定市场份额，但是该企业在财务管理体系上缺少全面性，在开展成本控制工作时，依然采用传统的管理方式，主要是通过扩大生产规模来占据市场，增加市场份额，挤压同行企业。因为该企业财务管理水平不强，要想降低产品平均成本难度比较大。并且，该企业长时间采用挤压上下游企业利润的方式节约成本，这种方式容易造成合作伙伴的离去。通过分析调查得知，该企业在2019年以来，企业销售收入持续增长，但在企业销售成本快速增长的情况下，企业主营业务效率下降，2019年以来企业库存周转率下降，这也反映了产品销量的下降，市场份额的下降和库存压力的增加，严重影响企业资本运营，无法保证企业库存日常周转。

4.财务管理权限分配不清晰

在企业日常财务管理过程中，大部分权限交由财务部门负责，而采购部门、生产部门、销售部门等不能开展对账工作，不能给财务部门提供良好配合，使得财务部门权力使用受到限制，财务支配能力比较薄弱。并且，各个部门财务交流不通畅，使得 PDCA循环中Do環节执行效率低，Plan计划环节中制定的方案在各个部门中没有科学传递和交流，财务部门不能获取准确且完整的信息，容易在财务核算上出现错误，影响企业运行与周转。

四、基于PDCA循环下建设企业财务管理模式的相关措施

1.加强财务预算管理

预算管理作为企业财务管理活动中重要内容之一，更是一种高效的管理方式，对企业财务管理和成本控制有促进作用。为了提高企业财务预算管理水平，我们需要做好以下工作。首先，加强预算控制，提高企业财务战略管理能力。企业通过财务预算管理监督资金使用，保证财务管理目标顺利完成，从根源上提高财务管理水平。在强化相关人员预算管理意识过程中，除了要求财务部门人员参与之外，还要其他人员参与其中，统一所有人员管理思想，达成共识，加强员工培训，帮助其树立正确的预算管理理念，提高成本管理意识。在转变员工思想理念过程中，需要发挥领导带头作用，在企业内部创建积极向上的工作环境，通过促进各部门之间交流与合作，整合企业现有资源，实现资源科学应用，发挥实际价值。其次，企业应引进精细化管理理念，对各项成本费用支出进行量化考核，在计划过程中进行展现，控制企业各项成本支出。加强企业绩效考核，提高审计管理水平，在制定管理计划过程中，科学设定绩效考核指标，保证后续执行工作顺利进行，提高执行环节（Do）可行性和有效性，促进企业更好发展。再次，把企业长期战略目标细化处理，分配到各个部门中，科学划分管理职责，保证每个员工都能对自己工作职责和任务有所了解，主动落实，规范业务流程，帮助企业顺利完成发展目标。企业还要在内部成立专业的财务预算管理部门，对预算管理过程进行追踪和监管，明确预算管理部门工作职责，帮助企业完成预算编制、预算执行管理、预算绩效考核等工作。通过完善奖罚政策，提高预算执行效率。最后，财务预算管理可以整合并调配企业各项资源，提高资源使用效率，防止资源浪费。在 PDCA循环管理系统中，在一个财务预算周期完成以后，企业需要对之前出现的问题进行总结，及时修改预算管理方案，从根源上减少风险问题出现，给后续 PDCA循环管理工作开展提供有利条件。

2.规范财务管理流程

财务数据是企业在经营和生产中获得最终利润的具体表现形式，财务管理过程是企业进行财务管理的切入点、可从资金管理、凭证管理、财务审批、成本控制、资产管理等多方面展现，通过建立科学的管理方案，细化财务管理内容，合理分配工作职责，保证将财务管理工作落实到位，有效提高企业财务管理水平。在实际中，应对财务管理实施过程进行追踪，根据财务业务要求和特点，调整管理方案。要想实现企业资金高效应用，可适当简化资金审批流程，重点做好审批环节管理工作，对于业务流程中出现的风险问题进行识别和控制，让财务流程化转变成一种动态行为。以S企业为例，在开展资金管理工作时，需要确定好资金流动方向，根据企业实际情况，科学划分资金，通过对资产占比情况的调查了解企业债务情况，分析资金管理中出现的各种问题，提出可行性处理对策，优化资金管理流程，完成PDCA循环管理目标。并且，企业可以结合时代发展，建立材料供应链信息系统，提高企业财务信息化管理水平。通过这种方式，可以减轻财务人员工作压力，提高仓库财务数据管理实效性和专业性。供应链信息系统建设完成后，将提高企业采购部的采购水平，并对生产计划和信息系统提供的库存数据进行对比，及时调整采购方案，提高采购效率。

3.做好财务跟踪记录工作

在生产经营过程中，财务数据的收集和处理是业务流程中的工作重点，企业的相关信息记录也非常重要。例如，企业可以对固定资产账户、资金往来账户、检查使用账户进行调查，找出财务管理中出现的问题，及时处理，提高财务管理水平，充分展现财务管理价值。企业应该加强信息反馈机制建设，做好财务数据追踪和记录工作，把财务风险管理、日常检查、信息台账等信息进行动态化处理，及时反馈，便于企业日后财务控制，优化企业管理体系。

4.加强制度动态建设

要想加强制度动态建设，需要从制度分析、制度确定、制度执行等方面入手，科学分析制度、建立制度和执行制度，极大限度地提高企业财务处理水平，消除财务管理盲点，让各项业务活动开展有章可循。首先，对企业现有财务制度进行优化处理，根据财务管理要求和工作岗位职责科学划分，把企业所有财务分析和岗位制度严格按照国家政策要求逐级分层处理，确定各个岗位工作職责，通过分层方式保证每个人员都能对自己的工作职责和义务有充分了解，找到工作中出现的问题并处理。其次，通过岗位系统分析，找到制度漏洞，监控管理空白区，及时对现有制度改革优化，消除财务风险。最后，把制度中重点内容当作重要监管环节，形成制度要点库，确定各个部门业务风险控制重点，制定风险防范对策，加强对会计人员专业培训，让其对财务制度内容有充分认识，提高工作水平和专业度，严格按照现有规章制度工作，保证工作的合理性和合法性。并且，企业在建立PDCA财务循环管理体系的同时，还要营造良好的企业文化氛围，利用空余时间对企业员工进行法律教育，提高其法律意识，增强业务能力，从根源上防止违规违法问题出现，实现企业可持续发展。

5.完善企业财务内控体系

为了建立完善的财务内部控制体系，企业需要邀请专业的财务管理人员到企业内部教学，或者安排专业管理人员到企业参观考察，之后根据企业实际情况给财务人员工作开展提供具体实施方案，提高财务管理的针对性。并且，企业可以根据财务人员实际情况，对其专业性进行考核，并制定详细的培训方案，对财务人员进行专业性教育，帮助财务人员学习更多的专业技能，提高财务人员工作水平，给企业财务管理工作更好开展提供人才支持。企业也可以定期开展财务会议，每周安排财务专题会议，对于上周财务管理中出现的问题进行分析和总结，找到问题产生原因，将问题细化到体系建设、执行环节中，落实相关措施，实现PDCA中问题检查。

五、结束语

总而言之，加强企业财务管理，可以帮助企业及时规避财务风险，规范企业财务行为，维护企业效益，实现企业发展。在企业经营管理中，可以把PDCA循环管理理念应用到财务管理中，从Plan（计划）、Do（行动）、Check（检查）、Action（处理）等环节入手不断循环管理，将和企业战略发展不迎合的对策处理，总结失败经验，在循环后再次循环，直到将企业问题处理，规范企业财务管理行为，提高企业财务管理水平，为企业健康发展提供有利条件。

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