大数据时代云计算对企业会计信息化的影响

张立伟

（北大荒垦丰种业股份有限公司 黑龙江哈尔滨 150400）

企业会计在大数据时代的影响下，日常处理的数据量增加，工作压力持续加大，需要企业在大数据时代探寻更为高效的会计信息化处理方式，缓解企业会计工作的压力，提高企业会计的工作效率。而云计算具有虚拟化空间、动态可扩展，以及按需部署、灵活性好、可靠性高等技术优势，将其用于企业会计信息化建设，切实解决企业会计信息化建设中的成本高、共享程度差、会计信息利用率不高等问题。但是也不可忽略大数据时代云计算应用的安全风险问题，需要企业在充分应用两项技术的基础上，做好安全风险的规避工作［1-2］。

1 大数据时代下云计算对企业会计信息化提供的机遇

1.1 节约会计信息化建设成本

传统企业会计信息化在建设中，首先要完善会计信息化软硬件基础设施建设，主要是计算机、服务器、专业的会计软件等，除此之外，软硬件后续的维护、更新等，也需要企业投入大量的人力、物力、财力等资源，信息化建设是一个长期的投入过程，且会计业务流程较为复杂，会造成企业会计信息化整体的建设成本与运行成本的增加。基于以上原因，部分中小企业未能完善会计信息化建设，甚至将会计业务委托第三方机构，以此进行会计管理成本的控制。在大数据时代云计算技术的出现，衍生出了云会计概念，使企业节约会计信息化建设成本成为了可能，基于大数据技术的云计算，直接为企业会计信息化建设提供平台、存储空间、技术支撑，企业只需进行硬件设施的投入，就可搭建自身的云会计平台，后续的维护更新工作由云计算提供商负责，企业定期支付服务费用即可，简化了企业会计信息化建设流程，省略了后续的软硬件维护与更新环节，减少建设成本的同时，节约会计信息化的运行成本［3-4］。

1.2 实现内外信息资源共享

企业以往会计信息化建设实现了企业各部门内部信息最大程度上的共享，从企业整体视角来看，形成了各自的信息孤岛，信息数据仅部门内部应用，与其他部门之间存在信息壁垒，导致企业内部信息流运行不畅，影响到企业运作的效率。云计算技术提供了大体量的云存储空间，整合企业生产、销售、管理、财务等信息化管理系统，这些系统在一个云平台中运行，实现企业各部门信息云共享，而企业会计基于平台开展业务操作，工作受到其他部门的监督，会计信息的真实性与可靠性将得到有力的保障。此外，云计算的云存储不仅仅针对企业内部，还可面向企业外部、所有的用户，存在于互联网开放的环境中，企业可根据自身会计业务的需要，与外部网络进行对接，查阅、存储自身所需的数据信息，方便日常会计各项业务的处理［5-6］。

1.3 提高会计信息的应用价值

大数据技术具有收集、加工、挖掘数据价值的功能，使企业的内部与外部数据实现参考价值。因此，大数据时代云计算提高了会计信息应用的价值，并增加信息利用的范围。企业在生产经营管理过程中，内部与外部会产生大量不同类型的数据，包括了结构化数据、非结构化数据、半结构化数据等，通过对这些数据的收集、加工、整理，最后进行数据价值挖掘，确定数据背后隐藏的信息，为企业各项决策提供依据。在大数据与云计算的影响下，企业会计信息化建设面向的是整个企业的经济活动，而不仅是会计工作范畴。云计算涵盖了整个互联网，整合了互联网的信息数据资源，从这些数据资源中筛选出有价值的信息，辅助企业会计信息开展大数据分析，进一步挖掘与提升数据信息的价值，为企业提供更为精准的会计分析与会计信息服务。

2 大数据时代下云计算对企业会计信息化提出的挑战

2.1 云平台发展相对滞后

各大中小型企业为了适应社会信息化的发展，纷纷加大了信息化建设上的投入，实现企业生产、办公、管理等的信息化，企业整体信息化程度较高。目前，很多企业加入了会计信息共享平台，企业借助该平台开展数据分析，评估自身在行业内发展的状况，明确自身发展中的不足，以便于及时进行业务的调整，修正自身各项问题。从大数据与云计算角度来看，两项技术出现时间较晚，在企业会计信息化中应用的时间不长，属于新兴技术，技术应用的成熟度还有待提升，不能完全满足企业会计信息化建设的实际需要，大数据、云计算与企业会计业务的适配性不够，应用的灵活性欠缺，形成对企业会计信息化建设的掣肘。

2.2 资源安全存有顾虑

云计算为企业会计信息化提供了经济性的建设方案，同时，提高了会计业务处理的灵活性，企业会计人员可以不受时间与空间的限制开展工作，得到了企业广泛的认可。但是大数据时代，云计算在企业会计业务中的应用还存在着一些需要解决的问题，企业基于控制成本的需要，会有选择地放弃一些认为不重要的会计数据，从而降低了会计数据分析的精度，那么这对于企业管理层的决策将产生不利的影响。例如，在云计算的外部共享资源池中，部分企业对于自身这些信息资源的关注度不够，难以保证这些信息资源的安全性，还有的企业对于云计算的安全性存在疑虑，担心自身关键、重要的会计数据存储在平台中遭受损失。也就是客户对于云计算平台的安全性信任度不足，而云计算的提供商为了获取客户的信任和认可，不断加大平台安全防护方面的资源投入，进而导致云平台运营成本增加，分摊到客户头上的费用也会提升。所以，需要提供商平衡云计算平台安全与成本之间的关系，以为企业会计信息化提供最佳性价比的云服务。

2.3 面临着风险挑战

云计算在互联网中的全面覆盖增加了其平台运行的风险性。企业会计信息数据不但存储在云空间中，日常会计业务的处理也是在云计算平台中进行，而互联网本身是一个复杂的环境，网络攻击、病毒入侵随时有可能发生，考验着云计算平台的安全风险防范水平。部分企业认为将自身的核心财务数据存储至云计算平台中，无形中增加了数据泄露或是被攻击的风险，一旦发生如上问题，那么将造成企业财务数据损失、经济损失，甚至是商业机密损失，影响后果十分严重。所以，数据安全是大数据时代云计算下企业会计信息化关注的重点，也是云服务提供商当下与未来工作的重点。从服务提供商角度来看，云服务行业未能实现接口的统一，各提供商云平台独立运行，采用不同的程序编程接口，导致各个云计算平台无法兼容，企业会计业务也就无法实现跨平台应用。

3 大数据时代云计算在企业会计信息化建设中应用的对策

3.1 加大信息数据管理力度

企业会计信息化建设应用大数据与云计算的基础是数据信息，现代企业信息化已经应用到生产经营的各个环节，使企业会计日常需要处理大量的信息，而这些信息数据要在规定的时间内完成处理，增加了企业会计人员的工作压力。为了解决这一问题，需要企业积极引进大数据与云计算技术，进行企业数据的整理、加工、分类，提高数据处理的速度，并保证数据的安全。第一，完善会计信息化管理系统的建设，并应用云计算技术打造企业的内部信息共享网络，所有部门使用云平台上传数据，云平台直接完成数据的分类与整理。第二，会计信息分段录入，企业各个部门均设有自身的数据录入模块，使录入数据分类存储至相应的模块中，方便于数据的查阅与利用。第三，完善系统的数据处理功能，每个功能模块与其他模块互相关联，协同处理多个业务，提高系统数据处理的效率。

3.2 加强网络安全管理

基于企业会计信息的重要性，在会计信息化建设中首要的任务是做好网络安全管理工作。由于大数据与云计算技术应用安全性存在较高的风险，需要企业与云服务提供商共同做好网络安全维护工作。企业方面，采取用户授权机制，针对会计人员的岗位工作需要，分配会计信息系统的操作权限；针对重要的会计信息、财务数据等，建议使用双重加密技术，防止数据信息的泄露和篡改风险；系统全程记录用户的操作行为生成工作日志，企业需定期检查日志，及时发现操作上的风险与隐患。云服务提供商方面，要以保障客户信息安全为原则，采取数据备份机制，实时备份企业会计信息，避免断网、闪退导致企业的信息损失；持续完善云计算技术，做好云计算软件的日常维护与升级工作，为企业提供稳定、安全、优质的云服务；整合提供商云计算资源，统一云计算接口，实现云计算平台之间的互通，为企业会计提供跨平台服务，进一步提升企业会计信息化建设的层次。

3.3 打造“混合云+会计信息化”模式

云计算在企业会计信息化中的应用，具有提升会计工作质效的作用。现阶段，私有云与公有云在企业会计信息化中应用较多，企业从自身信息安全的角度考虑，将企业关键的会计信息存储至私有云，而选择应用公有云存储会计信息的企业较少，但是企业会计还十分需要公有云的计算资源。因此，企业会计信息化需要一个可操作、可扩展的云空间，混合云的出现满足了不同企业对于信息数据存储安全的需要。混合云融合了私有云与公有云，为企业会计信息化提供了个性化的解决方案。第一，混合云融合了私有云的安全性与公有云的计算资源，企业可将重要的会计数据存储至本地数据中心，并可在会计业务处理、分析中，充分利用计算资源。第二，混合云具有很好的扩展能力与计算能力，企业会计信息化将不重要的处理功能设置在公有云位置，缓解私有云运行的压力，提高会计信息化运行的效率。第三，借助混合云平台控制会计管理成本，根据企业会计信息化处理业务的实际需要，结合应用与数据安全考量，有选择地进行数据存储与应用程序的设置，实现企业会计信息化建设的提质增效。第四，还可在混合云上构建云审计应用程序，对企业会计工作与财务活动进行管控，保证会计数据的真实、准确、完整。企业基于云计算技术打造会计云管理模式，充分利用云计算平台提供的存储、计算、数据等资源，实现自身会计信息化的先进性建设［7-8］。

3.4 加强相关法规制度建设

针对云计算技术在企业会计信息化中应用的安全风险，需要完善与之相关的信息安全法规制度的建设，保障企业会计信息数据的安全，避免外部因素导致的信息损失。首先，加强云服务提供商的管理，防止提供商违规操作，利用法律的空白盗取企业的会计信息谋取经济利益。相关政府职能部门应针对企业云会计信息安全问题，组织法律专家学者进行研讨，完善监督管理机制的制定，对云服务提供商进行日常运行监管，免除企业的后顾之忧。其次，设置云服务市场准入门槛，严加审核云服务提供商的资质，净化云服务行业环境，构建安全、有序的云服务市场机制。最后，企业会计信息化在云计算平台上的构建，技术还未完全成熟，信息共享面临的安全风险较高，针对这一问题，需要云服务行业增加技术研发力度，逐步完善“会计信息化+云计算服务体系”的建设，以为企业会计信息化提供安全、可靠的云服务［9-10］。

4 结语

在大数据时代云计算下企业的会计信息化，同时面临着机遇与挑战，大数据技术与云计算技术为企业会计信息化建设提供了技术与平台支持，降低了企业会计信息化建设成本，增加会计信息的应用价值，以及实现了内部与外部信息的高度共享，促进企业会计信息化的高质量、低成本、高效化的建设。但是机遇与挑战共存，大数据与云计算的应用，使企业会计信息化建设面临着云平台适配性不够、信息安全风险高等问题。因此，在企业会计信息化建设中，通过大数据与云计算对自身影响的分析，为不良影响的消除提供参考，保障企业会计信息化的稳步、安全开展。