用创新发展的理念提升档案工作新高度

文/姜钦芳

档案部门承担着为党管档、为国守史、为民服务的重要职责，自新中国成立以来，中央领导人都极为重视档案工作。党的十八大以来，我国档案工作取得了一系列优异成绩，习近平总书记对做好档案工作作出重要批示并强调档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。作为档案工作者要胸怀远大目标，坚持以党资政，不断以实际行动深化全心全意为人民服务的宗旨，这样才能把档案工作做实做细做好。而运用创新发展理念提升档案工作新高度，践行有力，实属必然。以笔者之见主要有四——

其一，更新观念，努力提升专业素养和能力

档案专业具有较强的时代特征，随着信息技术、大数据、云计算、区块链的不断融合发展，时代对档案专业领域知识的更新和工作要求也不断提升，因此，做好档案工作首先就要不断适应新形势不断学习。为提高我校档案管理的科学性、规范性、创新性，强化档案管理工作者职业胜任力和持续发展能力的目标，面对当前档案管理工作呈现出的载体多样化、管理科学化和服务现代化的时代发展特点，我校档案管理工作者通过档案管理行业特点，学习具备行业特点的通识教育相关知识，例如：政史文哲科概论知识、行业知识与职业技能、艺术欣赏和文化修养等，以拓展自身业务知识和技能，掌握先进的档案学理论知识，从而不断完善知识储备结构，更新管理理念，创新工作方法。同时积极参加中、省档案干部相关培训，及时掌握新时期档案管理工作的要素和规范，不断提升个人专业素养和能力。

其二，创新档案管理模式，努力提高工作效率

遵循发展规律，把构建和完善档案管理信息化建设工作作为档案管理服务工作的重要抓手。探索以档案管理工作规范化、数字化、网格化工作标准的纵向管理方式方法，构建和完善档案管理信息化建设的横向质量管理体制机制。创新档案管理模式，充分发挥人工智能、大数据等现代信息管理技术指挥棒的作用，以结果导向来深度分析档案管理工作中存在的不足，查缺补漏，系统布局，以持续改进档案管理工作，提高工作效率。为此我校开展了《大数据环境下档案资源工作方式研究》课题，对档案资源管理工作进行较全面、系统剖析，确立档案资源数字化管理方式的创新思维；将档案资源管理数字化纳入档案管理制度范畴，为档案工作的科学化发展提供重要保障；探索构建移动互联和大数据背景下的全方位、多渠道和立体化档案资源利用服务体系。该科研项目被陕西省档案局立项并通过项目验收，项目成果在我校和西安科技大学的档案工作中得到实证运用，取得了显著的效果。

其三，优化制度体系，努力推进档案管理工作科学规范

创新驱动发展，充分发挥制度创新优势，不断优化档案管理的体系和办法。我校以需求而改革的理念为牵引，多次组织制订、修订单位《文件材料规范和文书档案保管期限规范》《各类档案大纲和编号方案》《电子文件管理暂行规定》《档案保管制度》《档案归档制度》《档案库房管理制度》《档案利用制度》及《应急方案》等多项规章制度，做到室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、传递有回执、安全有保障。同时严格依据国家档案管理各项业务规范对室藏各类不合格的档案进行重新整理和规范，有效推进了我校档案管理工作走向制度化、科学化和规范化。

其四，加强服务意识，服务社会经济发展

档案管理工作最终目的是服务社会经济发展。档案管理工作赖以生存和发展的基础是为社会实践服务提供档案信息，从中体现出档案工作的价值和功能。社会经济发展驱动行业竞争，档案行业竞争意识、竞争手段的不断增强，电子档案等现代化信息的普及促使档案工作服务意识应进一步加强。以市场需求为导向，大力推进档案工作服务理念、体系、制度、内容、方法、治理现代化，利用网络信息传播快、覆盖面广、资源共享的优势，拓宽发展渠道，拓展服务方式和服务领域，充分开发所掌握的档案资源，通过加工、处理，使其变成社会需要的优质“产品”，多方开辟档案服务的渠道。坚持把市场需求导向和社会经济发展服务作为档案工作可持续发展的重要基础和战略重点。通过市场调研、行业分析，了解社会需求，整合档案资源、深化改革举措、创新机制方法，从体制机制上解决局限档案工作发展的难题，只有积极推进档案工作体制改革和创新，才能增强档案工作的发展活力。加快档案工作者职业胜任力培养和服务理念的提升，强化档案工作者服务意识，拓展服务领域，在实际工作中创造性地开展档案服务工作，通过制定档案工作中长远战略发展目标，更好地以目标来检验档案工作过程管理和质量把控，更好地服务社会。

通过上述分析，运用创新发展的理念，可以更好地提升档案工作的新高度。因此，我们档案工作者要不断增强创新意识，变被动应付工作为积极主动谋求发展，以“功成不必在我，功成必定有我”的理想信念来武装自己的思想，确保档案工作稳步实现跨越式发展。