宋璐 汾西矿业(集团)有限责任公司供用电分公司
企业要想获得持续的发展,应当不断地提升自身的综合素质水平。内部审计机制的建立能够为企业的经济发展提供动力和支持,能够帮助管理人员明确当前在企业生产经营过程中所存在的财务管理弱势,从而将财务管理方式转化为财务管理优势。本文以内部审计为研究对象,探讨内部审计在企业发展中所发挥的优势作用。
加强内部审计,有利于提高企业的生产经营水平。一个企业的经济发展和生产经营水平是否能够稳健,同企业内部的财务管理水平息息相关。如果企业内部财务管理水平较高,那么就能够为企业的生产和发展提供稳定的动力和支持。相反,如果企业的财务管理水平较低,那么必然会阻碍企业的生产和发展。长此以往,企业的生产经营水平将会下降。因此,如果能够通过加强内部审计,完善企业内部的财务管理机制,那么就能够为提升企业的生产经营水平提供支持。
加强内部审计,需要建立相应的内部审计机制。企业内部的财务管理工作,由财务管理部门负责,其中内部审计属于财务管理的一部分。当前的财务管理工作,同互联网平台相结合,提升了信息共享的水平和信息处理的速度。我国已经进入互联网时代,财务管理工作同互联网技术相结合,通过建立互联网平台能够在系统中实现信息共享,能够在系统中实现对于信息的收集和管理。信息管理水平的提升,促进了企业内部的财务管理工作顺利开展。财务管理工作依靠企业内部的信息管理体系完成,加强内部审计必然会提升企业内部的信息管理水平。
企业内部的审计工作开展有利于加强企业的法律法规建设。通过内部审计工作可以明确当前企业在财务管理工作过程中存在的问题,同时还能够为企业未来的发展方向提供思路和建议。内部审计工作的开展和企业的法律法规建设息息相关,如果一个企业拥有健全的法律法规就能够为企业的内部审计工作开展提供完整的机制。相反,则意味着该企业的法律法规建设不完全,无法为企业内部审计工作的开展提供支持。由此可见如果企业内部能够加强审计工作,那么必然能够推动企业的法律法规建设前行。
内部审计工作的开展需要合理的部署。企业内部的审计工作,有利于规范企业的职能。开展审计工作需要划分不同部门的工作职责,同时还要确定不同工作部门工作人员的责任。否则,在内部审计的过程中,无法根据问题实现追责。因此,加强对于内部审计工作的开展,有利于推动企业内部不断地规范其职能的划分,明确各个部门不同工作人员的责任。
在企业发展的阶段中内部审计工作的开展能够推动各项工作的有序进行,但就现状而言,内部审计工作开展的阶段中有受到各方面综合因素的制约导致内部审计效果下降,不利于企业的长远发展,以下对常见的问题现状进行分析。
相对比而言,我国的经济发展时间短于国外地区的经济发展时间,因此我国的经济发展理念和管理机制也存在进步空间。对于我国的经济发展而言,国内的企业管理者更加注重对于企业经济效益的获得,而忽略对于企业管理制度的重视。企业的管理者对于内部审计工作完全不重视,导致内部审计工作无法推进。建立健全的内部审计机制,有利于强化企业内部的财务管理工作,同时还能够提高财务管理的水平,如果发现财务管理漏洞,可以及时的弥补漏洞。但是由于管理人员对于内部审计机制并不了解,因此也并不清楚内部审计机制能够带来的优势作用。企业内部长期忽视审计机制的建立,无论是相应的工作部门还是工作人员的配备都存在问题。同时在内部审计工作开展的阶段中,由于一些领导人员只是重视企业的其他管理部门,对于内地审计部门工作没有给予高度的重视,相应的精力以及资金投入,没有跟上计划要求,这就使得内部审计工作的质量下降。
工作人员的综合素质水平同内部审计工作的开展质量之间存在密切的联系。由于我国的审计人员专业素质水平参差不齐,因此需要识别具备专业素质水平的工作人员,协助开展企业内部的审计工作。大部分的企业管理者都并不重视内部审计工作的开展,因此对于人才的选聘也并不重视,由此导致企业内部的工作人员财务管理水平较低。由于整体工作队伍的财务管理水平较低,因此无法助力内部审计工作的开展。加强对于工作人员的管理,提高工作人员的综合素质水平,不断地提供培训的机会,提高工作人员的财务管理水平,对于加强内部审计,充分发挥内部审计所能够带来的优势作用而言十分有利。
内部审计工作的效果和财务控制的结果之间成正比。如果企业内部的审计工作无法顺利开展那么必然会导致企业的财务控制失控。同时,如果企业内部的财务控制存在问题,那么就需要通过审计工作,发现问题并解决问题。对于企业而言,部分经营管理者能够意识到财务管理工作的重要性,但是却对于财务管理工作下的审计工作缺乏重视。通过内部审计工作,可以为企业当前的发展方向,以及其当前所生产的产品进行内部调研,同时还可以通过调查结果制定调查报告,从而为企业未来的发展方向和产品研发提供数据支撑。上述工作的开展需要借助完善的财务管理制度,否则无法实施。但是,由于部分企业的财务管理制度不健全,因此制约了内部审计工作的开展。
通常情况下,为了保障企业的发展方向正确,每年各大企业内部都会对自身进行审查,通常会保持两次的频率。有效的风险管控,有利于提高企业的生产经营水平。就其本质而言,无论是财务管理工作还是内部审计工作,都是为了降低企业生产经营的风险,因此可以将其统称为风险管理。在风险管理的过程中,首要任务是对企业内部的风险进行评估。其次,需要根据评估的结果进行全面的分析,并提出解决问题的建议。最后,需要执行所制定的方案。风险管理工作是一个庞大的体系,而内部审计工作只是完成风险管理工作的一种方式。因此,内部审计工作的开展依赖风险管理体系是否完善。大部分的企业对于风险管理体系的建立仍然停留在较浅的层面,制约了内部审计工作的顺利开展和作用发挥。
内部审计工作的开展能够为企业内部的财务管理工作水平提升提供支持,能够明确当前企业的财务管理机制是否完善,可以根据审计工作的结果制定完善的机制,弥补漏洞。加强企业内部审计工作,应当针对当前在实践中所存在的问题,提出相应的对策。本文分别从以下四个方面展开了论述,希望能够为提升企业内部的审计工作效果提供支持。
企业内部的审计工作是否能够顺利进行,取决于企业内部的管理人员是否认可内部审计工作所能够发挥的效果。为了保证企业内部的审计工作顺利开展,首先应当帮助企业的管理人员转变思维。应当帮助企业的管理人员充分地意识到,企业内部的审计工作开展对于企业未来的经济发展所能够发挥的优势作用。在此基础上,为内部审计工作的开展制定相应的机制。管理人员的管理意识转变是内部审计工作能够得以发挥作用的前提,这属于内部环境问题。在内部环境问题解决的基础上才能够提升企业的风险评估能力,才能够为降低企业的生产经营风险提供支持和帮助。在开展内部审计工作的过程中,企业还应当配备相应的工作人员协助审计工作的开展。通常情况下,本项工作由财务管理部门的工作人员负责。因此,工作人员应当加强对与财务管理部门的监督和管理,提高财务管理工作部门工作人员的综合素质水平。可以通过提高选聘的门槛,强化对于财务管理部门工作人员的业务水平管理。也可以通过后期的培训,提高财务管理部门工作人员的业务水平,从而为内部审计工作的开展提供协助。
内部审计工作的开展本质上就是财务管理工作的一部分。审计工作的开展需要借助于企业内部的财务管理机制和财务管理部门。通常情况下,大部分的企业已经完成了财务管理工作的信息化改革,可以通过互联网平台收集关于企业内部的所有财务信息,从而在平台内部进行处理和核对。因此,内部审计工作的开展可以依托企业内部的互联网平台。同时,当前的审计工作开展对于互联网平台的依赖性越来越强。审计公司可以和不同的企业直接在线上交易,通过对该企业内部的互联网平台进行审查,同时通过互联网平台传输各种数据资料能够实现对于企业内部的审计。因此,开展内部审计工作,首先应当保障企业内部的财务管理工作开展,保证企业内部的互联网系统运转正常。此外,通过互联网平台进行内部审计工作,还有利于减少企业在此过程中所需要投入的成本。如果通过线下交易对企业内部进行财务审计,那么一方面可能会导致企业内部人心惶惶,不利于团结企业内部的力量。但是如果通过线上进行财务审计,那么就能够避免上述情况的发生。同时,在互联网平台中进行信息的收集和管理,有利于减少成本投入,例如办公用品。总之,加强内部审计工作,应当首先规范企业内部的财务管理工作。
企业内部的信息化建设水平,同企业内部的审计工作开展之间联系密切。如果能够提升企业内部的信息化建设水平,那么就能够为内部审计工作的开展提供支撑。一方面,企业的信息化建设水平提升意味着企业内部各个部门之间可以通过互联网平台,实现沟通和交流。这将有利于内部审计工作的开展,能够为内部审计工作的开展提供便利。另一方面,信息化建设水平的高低直接决定了内部审计工作的复杂程度。如果企业内部的信息化建设水平较高,那么内部审计工作的开展,就能够获得一定程度的便利。相反,内部审计工作的开展需要耗费大量的时间和人力资源。加强企业的信息化建设,有利于推动内部审计工作的顺利开展。抛开内部审计工作,企业未来的发展应当逐渐走向信息化。当前,我国已经进入互联网时代,未来也将会进入智能化时代,企业的经济发展离不开信息化建设。但是,在加强信息化建设的过程中,应当注重互联网平台的可靠性和安全性保障。应当对企业内部的互联网平台进行监督和管理,一方面应当保证其运行稳健,防止企业内部的信息泄露。另一方面,应当加强对于平台使用的监督和管理,防止不良用心之人泄露企业内部的生产经营信息。可以通过聘请具备专业素质水平的IT人才建立企业内部的互联网平台,帮助企业实现信息化改革。
建立风险管理机制,对于企业的生产经营而言十分重要。风险机制的建立可以为企业提高防控意识,从容的应对生产经营风险提供保障。市场竞争环境复杂,任何因素的变化都有可能会波及企业的生产经营。因此,对于企业的生产竞争而言,考虑到长远的发展,应当建立风险管理机制,做到防患于未然。制定一套完整的风险管理机制,有利于帮助企业防范化解风险。其中,就包括内部审计工作的开展。加强内部审计,提高企业内部的风险防范意识,发现并解决当前在企业生产竞争过程中所存在的问题,有利于满足企业的生产经营需求。因此,企业内部的管理人员应当聘请具备专业素质水平的工作人员,针对企业当前的情况建立相应的风险管理机制。其中,应当包含内部审计机制的建立。企业可以在何种情况下,开展内部审计工作,内部审计工作的开展需要由何人决定等事项应当在风险管理机制中予以明确。同时,还要包括企业内部的审计工作开展所需要注意的事项,以及企业所选择的审计企业合作伙伴的资质的问题。不同的生产规模下的企业对于审计工作的开展存在的要求不同,而不同规模的审计企业所能够带来的审计效果也存在差异。加强对于审计合作伙伴的选择,有利于充分保证审计工作的效果。如果在选择合作伙伴时出现问题那么必然会影响到审计的结果,也会影响到企业未来的发展方向调整。为了避免类似情况的出现,应当在审计管理机制中,将这些事项予以明确说明。
在企业发展的过程中,想要切实地提高企业的内部审计工作质量。推动各项工作的有效开展,必须重视信息沟通渠道的完善。首先需要做的事就是对内部审计以及内部控制的系统进行全面的升级完善,把综合管理的平台变得更加细致化、信息化以及高效化,通过利用各种信息技术实现数据共享让部门之间能够有效配合。另外针对人力资源管理以及财务管理系统等等,同样也需要做好相关信息的建设,并且加大风险信息的收集完善风险控制体系,这样才能够避免各种风险问题的出现,从而给企业的发展奠定良好基础。
综合以上分析,对于企业而言在发展的阶段中内部审计工作的开展能够全面对企业的发展方向进行把控,可以规范企业的发展行为。因此在内部审计工作开展时要明确内部审计的重要性,要不断地更新工作理念以及工作方法,提高内部审计工作的质量,这样才能够给企业的发展奠定良好的基础,推动企业的健康发展。