陈大敏 中铁十四局集团财务共享服务中心
财务管理是企业管理的关键要素。企业一系列集生产、经营、消费支出等财政支出均需通过财务管理反映,做好财务管理对企业发展起到十分积极的推动作用。在社会经济多元化发展的形势下,传统的财务管理因制度问题、体系问题、人员平台沟通不畅等原因成为阻碍企业发展的重要因素。利用业财融合,促进企业财务管理方式的变革和转型,提升财务工作效率已经成为现代企业得以高速发展的必要趋势。在国内,业财融合的标杆企业应是华为公司。在华为,任正非不止一次提到对财务人员的四点要求。
第一点,财务如果不懂业务,只能提供低价值的服务。财务人员需要转型,实现由核算型会计向管理会计转变。
第二点,财务必须要有渴望进步,渴望成长的自我动力。财务工作时刻处在变化之中,这需要财务人员不断学习、不断适应、不断调整。
第三点,没有项目管理经验的财务人员就不可能成长为CFO。项目周期体现了公司业务运作的全过程。参加项目管理,能培养财务人员的全局视野。
第四点,称职的CFO应该随时可以接替CEO。这等于要求CFO要具备CEO的素质。
任正非对财务人员的这四点要求,归结为一句话就是财务人员必须要懂业务。但是,财务人员要为什么要懂业务,如何懂业务?以怎样的方法、途径去弄懂业务?这就需要从财务和业务的下列方面说起。
企业的财务管理,主要是指以企业的整体发展目标为基础,对企业的运营资金展开针对性的利润分配与管理。随着时代不断的发展,企业财务管理跟随科技的进步不断革新工作模式,利用计算机大数据平台更好的整合企业资产和运营管理内容,大大提高了管理效率。财务管理亟须更多更高级的功能为企业提供更加高效的服务,因此业财融合应运而生。
业财融合,从字面上理解,就是企业业务部门和财务部门的融合。业财融合设计的范围极广,其出发点就是在我国经济呈现快速发展的态势下,低成本、高效率地降低企业内部资源消耗、改善业务管理流程脱节、促进企业业务决策控制、降低企业经济风险、增强企业整体规划水平而提供综合专业的信息支撑和决策支持。
现实企业管理中对于业财融合,大多数人都有个常见的误区,以为业财融合就是财务要靠近业务,要单方面主动与业务融合,这实际上是苛求了财务人员,变相地把压力集中于财务部门。业财融合不是单向的,它是双向的融合,财务要靠近业务,业务也要靠近财务。业务负责人要有相关的财务知识,不求精细,但应懂得。财务人员也必须懂得业务,了解所服务的对象是怎样的工作。只是单向对财务部门提出要求,实际上偏离了业财融合的初衷,达不到真正融合的目的。
从财务管理和业财管理的发展目标来看,虽然管理目标各异,但本质上二者殊途同归,即都是在降低企业控制风险的基础上,服务于企业发展规划,为企业持续创造经济价值;而从其具体的管理内容看,传统的财务管理通常将工作重点放在针对企业综合性财务的基础上,主要通过会计核算保障各项经济活动的合法合规。业财融合管理建立起有效协同机制,更多倾向于企业管理会计的工作职能,通过对其价值链的分析和成本管控使管理者更加清楚发展目标和发展规划,为其提供更多战略决策,进一步提高了企业财务管理的效率。
随着社会形势、政治、经济的不断发展,新的模式在带来新机遇的同时,也会产生新的问题和风险。面对复杂多变的环境和外部的不确定性,管理者需要做出更为快速敏捷和正确的决策。这就要求各方面数据信息及时、完整、准确。财务数据可以较好地呈现出一家企业的具体经营状态,对企业管理层决策和合作企业获得企业信息发挥着十分重要的作用。但是在传统的财务管理中,企业财务数据由于与业务部门呈现出相互分离的情况,常常出现数据全面性不足的现象。
基于业财融合的数据分析是企业财务战略管理的生动体现,其打破了两个部门职能分割、管理壁垒明显的局面,通过对业财数据的深入挖掘,强化信息共建共享,使企业财务管理和业务管理的工作内容更加清晰化、条理化,为企业决策者提供准确的数据支持,使其全方位快速了解市场经济环境以及业务情况,并可以不断与现状融合,促进企业自身财务发展战略规划和目标的落实;同时,高价值服务的挖掘与提供可以对可能出现的经济风险展开及时预警,帮助企业决策人员更好地修正管理模式,把阻碍企业正常运转经营的不利因素扼杀在萌芽阶段,促进企业的可持续发展。
对于企业发展而言,利用业财融合,促进企业财务管理方式的变革和转型,提升财务工作效率已经成为现代企业得以高速发展的必要趋势。但是由于对业财融合的目标和管理制度缺乏有效的改良,导致企业在财务部门和业务部门不能及时有效的于平台中互通有无,两个部门各司其职,企业财务数据风险难以预判,同时缺乏对企业具体经营情况的合理化分析。业财融合的价值难以得到有力的支持,降低了企业中财务和业务的执行效率。
业财融合加强了企业财务和业务的全过程管理,业务内容多、范围广,互联网、大数据技术平台就要对其提供相应的技术支持。但是由于各种历史原因,我国信息化技术发展时间不长,许多计算机、大数据核心技术的开发和使用依然受制于一些发达国家,许多企业虽然已经达到了业财融合的标准,却会因为互联网核心技术缺乏的原因,很难达到业财融合的硬件要求。
社会经济的发展促进了企业财务管理工作的转型,同时也对企业财务管理职工和业务管理职工的工作理念及工作素养提出了更高的要求。然而,受制于传统财务管理模式和管理观念,企业缺乏相关的专业管理部门,人才的缺乏、人员素质较低等问题逐渐显现出来。财务人员、业务人员等对财务管理的职能理解不全面,对业财融合的配合程度较低,对企业战略规划的分析不够全面,简单地使用传统的行政指令贯彻方式推进业财融合工作。财务和业务相互分离,使得业财融合推进速度较慢。
随着时代的发展进步,业财融合的优势和发展的趋势已经被越来越多的企业熟知并应用。但部分企业的财务管理信息化建设缺乏整体规划,企业信息管理系统的功能不全面、稳定性不足,业务管理系统与财务系统没有实现对接,导致业财融合工作缺少专业信息管理平台的支持。同时,由于财务和业务管理专业专业背景、管理目标和方向各异,两种数据不能进行集中管理,具体的管理流程与实际相背离,导致企业部门之间的沟通与协作很难实现有机融合。
财务懂业务,好说难做,如何懂得业务,懂到什么程度?具体途径有哪些呢?这需要企业与个人的共同努力。
在展开业财融合的过程中,管理制度的完善可以有效促进企业财务管理模式的提升。因此,企业必须从自身发展现状出发,根据实际情况整合企业内不同资源,制定出一份较为科学合理的财务管理制度。做到流程上财务可视,财务要有说话、展现才能的机会。
首先,企业的人员、资源良好配置必须以制度的优化和升级为基础。除了企业人员、资源的配置之外,管理体系也要制定相应的激励措施,形成有效奖惩机制。增强财务、业务部门协同效应,提升员工工作的主观能动性。
其次,企业管理人员还要从财务信息和业务信息两类资源的收集总结角度入手,在综合考虑部门实际工作的基础上,依据行业核心技术发展方向、政策与市场走势,对业务和财务部门工作人员建立完善的考核量化指标,建立多维度的内控流程,对价值链上的各类活动进行设计和管理,以流程梳理促进业财融合,促使企业经营效益逐步提升。
业财融合离不开互联网、大数据技术平台的大力支持。加快业财融合工作的创新研究。
首先,要加大科研投入,加快大数据核心技术的研发和应用,构建功能完善的经营、成本、财务数据处理、数据信息化管理平台,并通过建立数据分析模型的方式制定业财融合平台规划,使各个业务运行系统与财务系统相对接,实现财务数据和业务数据的自动联通、流转,提高企业对内、外部环境的敏感性,降低企业市场运营时的风险。
其次,加强与高端的软件公司、科技公司合作,对业财融合中的工作流程进行整合、分析和利用,形成规范的信息资源,为业财融合工作的开展提供有力的技术支撑。通过调整组织框架,完善战略规划和流程,让财务部门实现对企业经济活动的动态监控。通过共享服务平台的应用改善员工内部职能,重构各岗位的工作流程,为业财融合提供更广阔的发展空间。
最后,财务管理模式的创新要结合业务需求,通过战略定位构建完善的风险评估和监督控制机制,并实时关注各类管理工具、系统化解决方案的研发和应用,适时更新升级,使其在资源配置和内控机制中发挥重要作用,帮助企业对预算执行情况、经营风险等各类风险因素实施事前评估,推动企业规范化发展。
业财融合板块下,企业的部门和岗位职能、业务处理流程及运营理念都会发生质的变化。企业应当结合业财融合的相关要求,制定和落实有效的人才激励政策,培养人才、留住人才。对业务、财务人员的职业提升制定更加积极的奖惩政策。
一方面,充分认识到业财融合在推进企业高质量发展上的重要作用,结合自身规模以及管理特点,聘请专业培训机构大力地普及业财融合知识,开展专题讲座、知识研讨会等方式,将业财融合理念融入企业文化。让财务管理人员更多接触业务层面内容,熟悉和了解企业核心业务;让业务人员学习财务流程、财务核算知识,通过双向交流,提升企业人员的专业素养,为业财融合夯实基础;结合业财融合战略的实际需要,制订具体推进方案,加大对管理体制的改革,设立多种激励措施,多岗协作,打造团结协作的业财融合团队,合理地制定业务部门的工作规划,保证财务人员能够充分认知经营活动和业务信息,从更加宏观的角度考虑业务,实现其在资源、信息和管控方面的效用最大化。
另一方面,对财务人员个人来说,打铁还需自身硬。要改变传统的思维模式,从事务性的工作中抽身出来,加强自身的业务学习,提高个人全面素质,激流勇进,更好地适应公司、社会的发展。
首先,企业财务管理部门要以全面预算为切入点,明确财务、业务部门之间工作的交叉点,基于企业战略统一两者的管理目标,调整相应的业务流程和各个岗位的职能分工。财务部门深入业务一线,形成全方位、全过程、全员参与的业务活动管理模式,并积极主动地与业务部门进行互动,了解业务运行中存在的问题,实现经济活动全过程的业务决策。
其次,统一业务、财务部门的目标之后,要抓住业务部门与财务部门所具有的融合点,在日常工作中建立预算动态管理机制,准确定位财务管理在业务活动中的地位,及时为双方部门提供数据支撑和应对策略。同时,还应从整体框架出发,将其与部门绩效相结合,针对企业整体的发展方向以及发展资源制定相应的考核机制,将业财融合的考核纳入各部门的年度考核指标体系,考核业财融合期间各部门参与的深度广度,并由专人来负责整改,以此督促两个部门业务流程形成顺畅衔接,加快落实业财融合的实施效果。
在企业财务管理中业财融合成为企业管理会计的重要方向,对提高企业风险控制能力,增强各项管理规划执行过程的监控、促进财务工作转型具有不可忽视的重要作用,能为企业更好地适应新时期社会发展需求提供充足的保障。在企业内部创新业财融合管理模式,必须着眼于企业未来长远的经营目标来分析企业实现业财融合需要解决的问题,并以此为基础对财务管理和业务管理这两个相对独立的管理领域制定企业的改革发展战略,对业务信息和财务信息联通,实现部门间的有效协同和高效流转,保证企业在日常经营管理中各项经营管理活动开展与决策符合企业的长期利益,推动现代企业治理结构的持续升级。