财务管理在医院发展中的作用分析

2022-03-18 00:32:35丛悦秦皇岛市中医医院
环球市场 2022年15期
关键词:财务财务管理成本

丛悦 秦皇岛市中医医院

财务管理是医院管理工作中的重要内容,在维护医院资金水平平稳、降低财务风险方面发挥着不可替代的作用。由于相应工作的高质量展开能够为医院经营与发展提供更为充足的资金支持并创设更为稳定的内部环境,所以在驱动医院可持续健康发展方面能够显现出较为明显的价值性,值得深入探讨。

一、医院财务管理的基本目标分析

对于医院财务管理工作而言,其最主要的展开目标在于对医院的财务活动实施规划处理,以此确保医院的所有金融活动均能够健康开展,从而达到推动医院可持续发展的效果。在提供优质医疗服务的基础上达到最大价值,促使医院财务活动在一定阶段内平稳运行。在经济水平总体稳定的背景下,医院在展开医疗服务工作时,对于经济价值的带动作用要充分利用。同时,对于医院的财务管理方向而言,其主要受到最优利润的影响。当前,要求医院在实施财务管理工作中统筹部署社会责任与经济利益,在医院整体运行的所有环节中反映出医院的社会效益,包括药剂的优惠、服务水平的优化、医疗技术的高超、综合竞争力水平的提升等等,推动医院服务规模持续性拓展,从而获取更高的经济效益,使得医院的可持续发展成为现实[1]。

二、医院发展中财务管理工作的积极作用分析

(一)高质量财务管理工作的展开推动医院资金利用的合理性提升

市场经济背景下,医院在经营发展中对于经济利润的获取、成本的强化管控等更为重视。同时,也存在着部分医院尚未完全扭转观念,在资金利用方面并没有实施统筹性规划。例如,在药品采购过程中,没有参考实际市场需求确定采购种类与数量,导致存在药品的大量库存积压,医院资金的浪费程度偏高。依托高质量财务管理工作的展开,医院资金在使用前期能够得到更为合理的规划,重视对资金使用的管控,维护医院资金应用与运转的合理性,从而达到规避医院资金浪费的效果。在财务管理的支持下,医院资金去向提前得到合理安排,医院运营成本下降,且能够收获更高的经济收益,促使医院整体表现出的资金利用率呈现出更高水平。

(二)高质量财务管理工作的开展推动医院经济效益以及整体管理水平的提升

高质量财务管理工作在维护医院收支平衡与规划合理性方面发挥着重要作用,为医院资金的整体统筹利用以及使用准则的形成提供有力支持,避免医院在经营发展中生成大量不必要的成本支出,有效防止医院整体收益下降问题的发生。从这一角度来看,为更好维护医院经济效益,就必须要优化财务管理工作,其在推动医院整体管理水平提升方面也发挥着重要作用。

三、面向医院可持续发展的财务管理工作优化展开策略探究

(一)完善医院财务管理体制

依照更具科学性的财务管理方式,对医院所有业务的成本实施分摊核算,并在此基础上搭建起成本核算模型,满足当前背景下对医院财务管理提出的新要求。医院需要全面采集多个业务部门的数据,包括物资采购数据、固定资产投资数据、项目建设数据等等,并对接财务管理系统,以此为基础实现分摊核算。在完成科室全成本核算的条件下,组织核算项目成本,此时,要求医院加大内部控制力度,推动财务管理的多维度展开,实现全面性以及精细化的成本核算。

实践中,医院可以积极搭建起医院全成本级次分摊模型,将该模型划分为直接成本分配以及间接成本分配这两部分。其中,直接成本分配主要对医院总成本实施细化分解,生成综合成本、管理成本、医辅成本、医技成本、医疗成本;间接成本分配主要对直接成本分配落实进一步细化分解,生成管理方面的综合成本、医辅方面的综合成本、医辅方面的管理成本、医技方面的综合成本、医技方面的管理成本、医疗方面的综合成本、医疗方面的管理成本等等。另外,医院也应当适当对业务范围进行拓展,形成新的利润增长点,为医院建设发展提供更为充足的资金支持;依托WBS的收集,以及设备采购费用比例的合理调整,确认设备的资产价值,保证其能够切实满足医院发展的现实要求,驱动医院的可持续发展成为现实。

另外,为保证医院在经营发展中具备充足的资金支持,且总体资金利用率更高,还需要在实施财务管理工作时完善应收账款管理工作模式。在进行对医院应收账款的优化管理工作中,需要医院业务单位财务部与共享服务中心展开合作,参考合同以及订单实施现销或是赊销;报销组上传凭证,以此完成开票与销售收入确认;实施收款票据优化管理,保证每日清账;联合业务单位共同落实对账,并及时与客户、资金组展开交流沟通,避免应收账款逾期未清问题的频繁出现。

(二)着力落实高质量的财务风险管理

在医院的财务风险管理实践中,需要着重把握以下要点内容:第一,坚持财务风险控制。对于医院而言,在当前的发展过程中要求着重关注财务监督与内部控制,将财务风险防控放在财务管理工作的首要地位;主动在医院内部搭建专业的审计科室,并安排专业人员承担起医院的会计质量监督与检查工作任务;构建并落实会计核算与监督管理体系,保证实现专人专岗,严禁出现权限交叉的现象;要求所有会计业务均需要医院内的审计人员与会计人员共同管理,并安排财务主管与审计主管实施对会计业务的全程性管控;定期组织医院内部的财务指标与会计科目检查工作,保证所有财务数据信息的真实性,第一时间发现不正确数据、错误及不规范操作并实施及时纠正处理;一旦发现问题,需要切实追究相关经办人的主体责任,同时落实适当惩罚[2]。第二,资源计划系统风险控制的优化。在当前信息化背景下,医院财务管理实践中必须要加速推行会计电算化改革。在此过程中,要求对医院的会计主体结构进行优化设计,重新定义编码逻辑,实现对文本的更深入性解读;搭建原有会计学科与新会计学科的对比表,为医院财务人员展开会计核算提供更为便捷的条件;主动与医院财务管理服务中心的相关工作人员展开交流沟通,依托反馈意见内容更新会计核算等财务管理工作策略。另外,为更好实现医院财务报表电子信息化建设,需要医院及时安排财务管理人员参与ERP系统的研发设计工作,规划出更具独立性的财务结算单元,促使医院财务管理工作的开展效率呈现出明显提升的趋势,利用信息化手段替代人工操作,从而体现出对财务风险的更好防范。

(三)创新医院财务管理系统并尽可能实现智能化

聚焦财务管理这一医院经济管理“中枢”,财务管理信息系统可以综合应用AI人工智能、云端大数据技术,以“业财融合”为核心,以预算为前提、报销为抓手,用智慧财务管理保障和推动医院全面实现经济管理所带来的“价值创造”。依托财务管理信息系统,促使把复杂的流程简单化、把易错的手工作业自动化成为现实,流畅、高效、精准的智慧业务模式,以此推动医院财务管理工作的升级。

在构建医院财务管理系统时,需要着重把握以下几方面内容:第一,推行以预算为前提的智慧闭环管理。把以预算为前提的用款申请、报销流程、资金支付全程纳入闭环管理,从源头上实现无预算不用款。第二,实现自动查验发票真伪。与国家税务总局实时对接,自动查验发票真伪。第三,实现智能防控重复报销。通过大数据技术主动进行全局式核查,让重复报销无所遁形。第四,在线完成报销支付。医院财务管理系统对接网银系统,让报销人在随时掌握进度的基础上,及时收到报销款项和到账通知。第五,保证PC端与移动端协同。桌面PC端与手机、平板等移动端多端协同,使财务管理不再受时间和空间局限;领导即使在出差途中,也能随时随地调取各类信息、数据,开展审批工作。第六,财务管理“AI黑科技”。以AI人工智能为驱动,RPA机器人自动生成财务凭证,OCR技术完成电子数据转化并自动处理[3]。第七,实现灵活便捷的自主设置。根据医院实际情况,可在管理权限、流程等方面进行灵活的自主设置,满足个性化管理需求。第八,引入强大的数据接口。以云端数据库、标准化数据字典为基础,可为主管部门、医保机构、支付平台提供平台接入,实现互联互通。第九,保持系统软件、硬件无缝对接。促使高拍仪、扫描枪、智能票据柜等智能硬件与软件无缝对接,全面覆盖智慧财务管理落地实施的“最后一公里”。搭建并引入自助报销一体机,以此实现智慧报销全面功能、高度集成的智慧终端,整合发票验伪防重、高拍、扫描、打印、OCR识别、RPA机器人制单、智能票据柜管理等多种功能,助力智慧报销多维度、多场景实现。

依托这种医院财务管理系统的搭建与利用,医院财务管理工作的信息化、智能化水平进一步提升,实际工作效率以及质量随之提高,财务管理工作中容易发生的人为错误问题大幅减少,为医院的可持续发展创造更为良好的条件。

(四)持续拓展医院的资金融通渠道

为保证医院具备更为充足的建设与发展资金,在当前的发展中,医院应当持续展开对资金融通渠道的拓展。依照资金来源进行划分,医院获取融资较为常用的渠道包含内源性融资渠道以及外源性融资渠道这两种类型,具体如下,第一,在内源性融资渠道中,主要包含着折旧、资本公积、盈余公积、未分配利润等[4]。第二,在外源性融资渠道中,主要包含着银行信贷、非银行金融机构、商业信用、债券融资、资本市场融资等。现阶段,多数医院的资金需求较为迫切,基于这样的情况,可以选择融资租赁的方式获取发展资金,并确保医院在此过程中所承担着的融资成本维持在更低水平。依托融资租赁模式的应用,能够促使医院所具备的固定资产流动性呈现出明显提升的发展趋势,通过融资租赁企业售后租赁业务的利用,促使医院的固定资产盘活。同时,融资租赁所具备的还租方式也相对灵活,可以参考医院实际情况,与融资租赁企业共同协商出一种更符合医院现实发展水平的还租方式,以此为医院提供更具便捷性的融资服务。

在此基础上,医院应当实施对现有融资结构的优化更新,选取更为合适的融资方式,以此推动医院的可持续发展。实践中,医院筹集资金来源,要对其债务与股权资本的比例实施合理性安排,尽可能提升医院融资资金的实际利用率,降低融资成本,考虑医院承担财务风险的能力水平,推动应付账款管理工作以及出纳稽查管理工作的进一步完善。与此同时,想要实现医院经济效益的持续稳定增高,就必须要着力维护医院经营策略、资产管理、经营目标之间的平衡,优化项目核算实施质量,并使得相应管理工作始终向着精细化的方向发展,以此确保医院资产的保值、增值成为现实,由此实现医院财务管理工作的升级。

(五)定期针对财务管理人员组织专业培训

为推动医院高质量发展,推进管理模式和运行方式加快转变,进一步提高医院运营管理科学化、规范化、精细化、信息化水平,更好的发挥医院财务人员在医院管理中的作用,应当定期针对财务管理人员组织专业培训。在实际的培训互动中,可以围绕医院管理会计为主题,介绍ABC成本的原理和方法,分享多家医院分别以绩效、成本、预算为切入点推动医院管理会计工作开展的情况及取得的成绩;进行ABC成本分析系统成果展示,ABC管理系统的应用,为医院科室成本、医疗服务项目成本、病种成本的核算提供条件,为DRGs支付方式下医院成本管控提供数据支撑,是实现成本精细化管理的巨大进步;解读《关于加强公立医院运营管理的指导意见》,从指导意见的制定背景、总体要求和基本原则、构建运营管理组织体系、明确运营管理重点任务、加大组织保障力度等方面,分析和解读指导意见的内容;解读《公立医院内部控制管理办法》,从办法制定背景分析政策推进和内需要求,结合单位内控建设的实际情况,展示如何有效落地实施的具体做法[5];从新形势下公立医院发展的路径、医院运营管理的创新及医院运营管理实践等方面向参训人员展示医院运营管理的魅力。依托这种培训活动的展开,参训人员能够切实了解现阶段医院发展的压力,认识到医疗机构所面临的形势,同时也感受到“强运营,促发展”的紧迫感,并明确医院财务管理工作的先进办法与现实要求。基于此,可以实现高质量医院财务管理队伍,特别是管理会计队伍的组建,从而为医院财务管理工作的升级以及医院的可持续发展提供充足、高质量的人才队伍支持与保障。

四、总结

综上所述,高质量财务管理工作的展开是提升医院资金利用的合理性、医院经济效益以及整体管理水平的重要举措,在推动医院更好发展过程中发挥着重大作用。实践中,通过完善医院财务管理体制、着力落实高质量的财务风险管理、持续拓展医院的资金融通渠道,并积极开发利用智能化财务管理系统,结合优质财务管理队伍的组建,推动了医院财务管理工作的升级,加速了医院可持续发展进程。

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