董琼花
财务管理在企业管理中占据着重要的地位,市场经济不断发展的今天,各行各业的财务管理工作都提出了更高更精细的要求,这种情况下,财务管理是企业管理最为重要的一环也应该适当进行调整,就需要实施业财融合等多元化手段,有利于企业合理节约成本,提高盈利能力。
业财融合是将企业业务和财务会计融合在一起,从一定程度上要求财务人员熟悉企业的业务运行模式,使各项业务得到优化,使企业的各项资源更合理的被利用。当企业有经济项目或业务会议时,财务相关人员可以参与并共同讨论,对项目的相关数据进行核实和把握,使反映的财务数据通过财务的参与有更好的反映,使各项目有更优质的保障。业财融合其主要关注的点是事前控制和预测。财务人员除了对经济业务发生的结果进行数据计算分析,即报表上各项数据的核算,还要对数据发生的过程进行参与和监督,对发生的一些问题提出切实可行的解决方案,助力企业的发展。
在全球的互联网和经济形势快速变化的情况下,企业的发展随时都会有变化,那么企业想要争得立足之地,不被淘汰,必须要改变一些传统的经营模式,启用创新的经营理念,将业财融合引入自己的企业、结合业务部门和财务部门进一步促进精细化财务管理,为企业的经营决策提供更多的参考信息,这样有利于更有效降低市场交易成本,实现企业经济利润最大化,促进企业的发展,这些都具有显而易见的重要意义。
1.提高经营决策准确性。市场上各类产品的更新换代很快,很可能对企业的进货和销售都会造成较大的影响,如果财务部门专注于财务核算,那么在事前控制这方面,为经营决策提供的信息肯定是相对会比较滞后,实施业财融合后,能够加强与业务部门的沟通,及时了解业务相关信息并发现潜在风险,财务部门在各个环节中的资金流通过程进行全程监管,同时也打开与财务有关的各项信息的渠道,了解更多的市场信息,获得了更多的行业外咨讯,使财务部门提供的参考信息更全面更精准,更具有敏感性。
2.促进精细化财务管理。业务和财务的有效融合更有利于促进财务精细化管理,通过企业的业财融合,更有利于整合企业各部门之间的资源,使财务人员对业务流程有了清晰的反馈与掌握,从而为财务工作提供更全面的数据支撑,进一步保证财务管理工作的精细化建设,可以为企业的运营决策提供更多可行性方案。
3.提高财务监管力度。企业要持续的发展,要更好的预估各类可能存在的风险,使自已的产品在开发、产出、出售等各个环节都具有更好优势,这就需要日常管理中加大监管力度。实施业财融合则是最有效的手段之一,可以对企内部控制和经营决策的一些漏洞进行弥补,利于企业的高速发展,可以及时发现业务方面存在的一些问题,做到互补,达到财务最大化目标,有效防止各类风险。
4.实现利益最大化目标。企业发展过程中实行业财融合,财务部门参与经营过程,也可以做好各类产品的进价控制,可以在出售环节做好售价控制,而且业务部门更注重于完成业绩和本部门目标任务,容易较少考虑企业的长期价值目标,业财融合可以协助业务部门做出更优决策方案,实现企业可持续发展目标。
企业经营者理念上存在着财务管理意识淡薄,企业文化建设不够或者员工对企业文化的重视不够,没有完全融进市场经济体系当中,缺乏市场主体思想,部分企业管理者只做到开源,节流意识不强,导致成本过高,使产品的竞争力下降,与市场经济环境差距渐渐加大,也会使市场信息无法准确判断。企业良好的经营模式,与企业的每个部门密不可分,尤其是财务部门和业务部门的良好协作。财务部门和业务部门工作重点和目标差异性较大,业务部门注重增加收入和完成率,而财务部门比较注重具体数据和节约支出,目标差异对企业的业财融合带来一定挑战,况且大部分企业的财务和业务人员都是各干各的工作,少有交集。在实际工作中,财务部门很少参与业务活动,长此以往,势必会影响财务部门事前预测、事中监控和事后分析的管理职能的发挥,影响了企业的决策。这就非常需要经营者和管理者加强意识,灌输给相关部门,跟踪监督执行效果。
业财融合比较注重系统化,需要比较有效的管理制度来保障,比如:管理制度很不够完善、部门设置并不合理、岗位职责含糊不清、没有明确奖励制度等这些都会影响到业财融合,会使财务管理的作用没有发挥出来。若是财务内控制度和监督机制不够完善,机构设置不合理,基层会计核算人员很多,而财务预算和财务成本控制等更高级层的人员不够,这样的设置会导致工作的内容更偏向计算、做账、报税等日常运营事务,财务管理的工作内容相对丢失了。
在大数据时代和互联网行业高还发展的背景下,企业管理也受到较大的冲击,从传统的管理模式向信息化管理模式改变,如果我们不能利用先进的信息化设备,将业务与财务有机融合起来,不能将企业产供销、人财物进行全面管理,将企业的资金流、物料流、信息流集合成在一个平台上,那么会对企业管理提供诸多不利,如果部分企业信息建设比较落伍,跟不上外部环境,各部门间的数据信息不能及时共享,那么数据信息就不能很及时的被运用到决策,从而影响了企业工作的效率,对业财融合的建设工作形成一定制约。
企业内部部分员工素质教育需要加强,责任心有欠缺,思想上缺少监管,人员配置不理想,而企业的经营规模却不断扩大,在工作上对企业员工的业务要求也越来越高,管理模式的陈旧,财务岗位设置的不合理,这样使财务工作缺少有力的支撑,企业在选拔、招聘人才时,也往往关注其专业性,忽视其综合素质,而企业恰恰缺乏综合型人才。加之业务和财务人员他们只关注自己的工作,不愿关心别人的工作,增加了沟通难度,容易产生矛盾,不利于业财融合。在生产企业里,一般业务部门都会对生产或采购事项作一些必要估算并进行申报,而财务人员对生产或业务流程不甚了解,则在进行相关复核时会计算出与业务部门不一致的情况,这样影响工作效率,也会影响采购和生产时效,影响了企业的长期发展。
文化建设和财务管理意识是促进业财结合的重要手段,它可以提高员工的综合素质,激发员工的工作积极性。因此,必须在企业内部建立良好的文化意识形态,为企业的发展提供强大的精神动力、智力支持、思想保障和良好的舆论环境。塑造良好的企业精神,进一步增强企业的凝聚力和向心力,培养员工的荣誉感、信任感、责任感和使命感。我们常说责任心提高一小步,管理就会前进一大步。责任心如何量化,这个方法就是人的行为比较。当人的努力被关注、被评价的时候,他会做得更出色。当受到了激励的时候,就会改变自己的行为,从而会促进企业健康发展。
公司要提高管理部门领导干部及员工的业财融合意识,提升财务管理能力,公司管理部门要开展了员工专业能力系列培训,定期进行考核,并将执行力与薪酬挂钩。
通过培训,使管理部门员工对于业财融合及财务管理政策有了更深入的认识,不但强化了的财务意识,更有助于提升自己的职业素养和能力,更好地胜任本职工作,为公司发展多做贡献。提高工作效率,使业财融合目标能够顺利达成,使财务资源配置更优,使企业的资金得到更高效的利用。
通过培训落到实处,还应与薪酬挂勾,激发员工潜在能力,设立责任归属制度,对人员行为进行规范,员工责任进行强化,把所有工作落实到岗位和个人,提升平时工作的规范及严谨性。业财融合不仅提高了资源利用率,还涉及成本分配,会影响各部门参与业财整合的积极性。因此,建立有效的激励机制是必不可少的,它能激发员工的参与意愿,以增强财务管理的力度。
在企业经营管理中,业务部门往往重视绩效考核,而忽视企业长远规划。对于财务部门来说,即使结合企业的总体目标,由于自身部门特点的影响,在想法和行动上往往会与业务部门发生冲突,主要原因还是因为缺少有效的参与和沟通。而且,即使二者目标一致,也会出现各种问题与矛盾。所以,企业在经营管理中,应定期修订各项管理机制。作为企业生产经营活动自我调节、自我约束的内在机制。
1.完善业财融合沟通机制。这样可以减少业务和财务之间不必要的内耗和沟通成本。在运营过程中,可以进行业财融合的多元化、多领域的一体化运营,如营销一体化、投资一体化等,让财务管理加入到业务的每个环节。通过加强各种沟通机制,使业务与财务的沟通更通畅。
2.建立业财融合管理机制。企业想在行业中处理领先地位,应积极搭建业财融合的平台,结合实际情况,优化企业结构积极创新,对预算和资金的使用过程要严格控制。建立由财务、生产、业务等代表的专业人员组成预算管控团队。根据市场行业当前情况,定期组织业财联动会议,定期总结预算评估情况。
3.合理设置企业内部组织。加强财务的管理和监督需要对岗位细化,管理会计和税收统计会计分别设置,严格按照财务制度遵行,不断提升财务管理工作水平。认真履行大宗物资集中采购的规定,成立了采购小组,加强对企业采购的监督。企业也可以根据需要设立内部审计,内部审计是对企业内控制度的“再监督”,可以监督既定制度是否得到有效实施和落实。内部审计内容也比较广泛,可以分设内部财务审计和内部经营管理审计,既对财务部门的会计资料进行内部审计,又对业务部门实行了内控控制,有效加强和监督业财融合的效果,并不断地进行完善。
信息化时代,企业的经营管理离不开信息技术。信息技术可以方便处理企业内部所产生的各类信息,同时也可以及时获取与外部事项、活动及环境等有关信息。我们必须要进行二个方面的投入,硬件和软件的投入,硬件投入比较容易,相对应的软件投入比较难一些,还要进一步做人员培训操作等。
建设信息化工具,能助力业财融合。可建立信息库,使信息分享更加方便,可以借助应用软件,从凭证到报表一步到位形成,出错率也大大减少,也使财务人员有更多的时间和精力投入到业务活动中,从而使业财融合有效加强。比如企业可以通过ERP管理,使财务和业务有机结合,解决企业管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅,账账不符,财证不符和账物不符的信息问题。筑起了财务信息与物流信息沟通的桥梁,财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求,同时解决了以往信息仅集中于小部分岗位的不合理问题。
信息技术与财务管理要有效融合,必须构筑企业信息系统,优化各项业务和财务流程,使企业各部门之间的沟通更便利,保障企业的业务决策时效和准确性。
业财融合要求企业财务人员不仅要做好企业的财务工作,更要成为决策的参与者。这一变化需要更多的实际知识,而且这类知识通常不能从大学中学到,通常需要的是财务人员不断的持续学习。作为业财融合的财务人员,已成为企业的管理者,则更需领导视野、跨界能力、沟通协调等能力,做到以下几方面。
1.领导者视野。业财融合财务管理者要有全局思想,关注企业的运营情况和企业的长远发展规划,关注《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》如何融入企业生产经营中。把这些数据进行横向比较,就知道自己企业在行业里面处于什么程度,是差还是好。还要把这些数据做纵向对比,可以知道自己企业今年与去年、前年比较,有了退步还是进步。有了对比,财务就有了更多的意义。
2.跨界能力。要进行成功的业财融合,财务人员必须要走进业务去跨界。在企业内部,筛查管理盲区最精细的方法是梳理企业物流、资金流、信息流。财务人员要主动学习和规划自己在其他领域的学习,比如税务知识、法律知识、业务知识,信息知识,管理知识等。企业可以让财务人员参与产品的采购谈判中来,使其了解各类业务知识。
3.沟通协调。在如今的大数据时代,要求财务人员要有主动学习的能力,财务人员不仅要做好核算工作,还要提高自己的沟通能力、信息整合能力和营销能力,特别是沟通协调能力,如今社会分工越来越细,市场经济的发展加深了人们彼此之间的需要,我们更需要借势而为借力而行,借用他人的优势结合自身的专长,会起到事半功倍的效果,使原本很难办的事情有了柳暗花明的那一刻,在借用过程中需要有较强的沟通能力,形成团队合作,还可以结合外界的资源为企业利用。团队合作是企业的核心竞争力。团队合作也是业财融合的成功与否关键因素之一。
业财融合使传统财务工作的由被动变主动,实现财务促进业务的作用,将财务控制渗透到业务活动中,在提升企业财务管理水平的同時,还能预防经营风险,增加企业经济效益,也是现代化企业经营管理的有效手段。
综上所述,企业要想在经济飞速发展的今天,把企业做强做大,必须要改变陈旧的观念,认识业财融合的积极方面,企业要积极提供更多平台,促使业务部门与财务部门融合,使企业在严峻的经济形势下获得更好的发展,为企业发展提供更多的力量。