地方高职院校智慧校园建设实践及思考
——以阜新高等专科学校为例

2022-03-15 01:05:16
辽宁高职学报 2022年11期
关键词:校园智慧院校

崔 剑

阜新高等专科学校,辽宁 阜新 123000

随着我国经济结构调整、产业结构转型及就业形势变化,全社会对“职业人才”的需求规模、数量及种类大幅度提高,对于职业教育的认可度也不断增强。然而,我国高职教育与普通本科教育是存在显著差异的,虽然两者地位相同,但前者发展速度、质量、程度长期滞后于后者,“显著差异”反映在地方高职院校层面上,主要表现为师资力量有限、管理水平较弱、学科建设水平低、生源质量较差等。进入“互联网+”时代,多媒体、大数据、数字化等各种先进技术渗透到教育领域,为高职教育提供了“弯道超车”的机遇。为此,《中国教育现代化2035》明确提出“加快信息化时代教育变革”的要求,将“建设智能化校园”作为一个改革着力点。无独有偶,《国家职业教育改革实施方案》(以下简称《方案》)也强调顺应“互联网+职业教育”的发展趋势,把加强高职院校信息化建设作为智慧校园的落脚点。智慧校园既可以看作是学校工作与信息技术深度融合的形态,也可以视为“互联网+学校教育”的具体内容,能够为地方高职院校的发展赋能。

一、智慧校园内涵与特征

(一)智慧校园的内涵

所谓智慧校园,本质上是一个融合各种现代化要素的校园管理系统,建构这样一个系统需要利用物联网、大数据、智能化等技术,实现人员、设备、环境等教育内容的深度联系[1]。从功能上说,智慧校园主要服务于教学工作(即“智慧课堂”),但实际上可发挥的作用不止于此,其组成部分还包括“智慧宿管”“智慧后勤”“智慧图书馆”“智慧资源库”等。这意味着,智慧校园作为一个技术实体存在,具有很好的可扩展性,地方职业院校在建设智慧校园的过程中,可以根据自身能力及需求,灵活地控制其规模与性能。

(二)智慧校园的特征

1.智慧校园的功能明确性

无论哪一类、哪一级学校建立智慧校园,在功能维度上都有着明确的目的,即更好地服务学校、教师、学生等主体,提升日常管理效率与质量。具体到地方职业院校,智慧校园的核心功能就是提升职业人才培养能力,全面提升高职学生的就业、创业、创新等素养。

2.智慧校园的网络互通性

智慧校园由多个模块构成[2],如用于教学工作的“智慧课堂”,服务于学生生活的“智慧后勤”“智慧宿管”,维护学校正常秩序的“智慧安保”等。因此在整个智慧校园场域内,网络具有互通性,充分满足各部门数据的实时传输、信息的即时共享,可以为地方高职院校管理决策提供合理依据。

3.智慧校园的资源丰富性

大数据技术是智慧校园建设的基础[3],结合“校园管理一体化”平台,能够生成规模庞大、类型丰富的资源。考虑到地方高职院校服务地方经济发展的要求,“智慧资源库”的建设应突出地域性特色。

二、智慧校园的价值

(一)转变教育观念

2018年4月13日,教育部印发了《教育信息化2.0行动计划》,其中明确了教育资源的转变方向,实现专用资源向大资源的发展。与此同时,整个社会经济发展也需要提高学生的信息技术素养、信息技术应用能力。该文件为推进校园的信息化建设提供了有力支持,教学活动也随之发生变化。高职院校在应用教育资源时,可以放眼于互联网,在网络中挑选优质资源、有效资源,以此来培养教师的互联网大资源观。在高职学校积极推进智慧校园的过程中,教师的信息技术素养的提升,会对学生产生潜移默化的影响,使学生的信息素养也得到相应的提升,学生在教师的引领之下,利用信息技术丰富知识结构、培养终身学习意识。

(二)提升教学管理质量

在建设智慧化校园的背景下,高职院校在课堂教学中,积极推进智慧化课堂的工作。在课堂教学中,教师应用“功能多元化”的教学软件,将教学资源以“表现多元化”的方式呈现给学生,学生可以结合教师呈现的资料,积极总结,主动分析,从而提高学生的学习成效。教师在课堂教学中随讲随测,通过检测的方式可以及时了解学生的课堂学习情况,结合学生的课堂所学布置课后任务,从而实现课堂教学与课后任务的有效衔接。在学生完成课后作业任务之后,可以将其上交到课后作业平台当中,平台将针对学生的作业数据进行分析,在此基础之上明确学习中的不足,从而使学生在后续学习中查缺补漏。针对教学的周期过程进行分析,可以使教师、管理人员及时了解课堂教学情况,便于教师及时调整,便于管理者及时引导等[4]。这样的方式,提高了教学管理质量,使教学管理达到预期成效,从而将教师从繁重的教学任务中解放出来。

首先,构建交点轴线faF和waF的T-Map,将其分别记为faFM和waFM。利用式(25)求解faFM和waFM的边界方程,得:

(三)推动科研和校园产业发展

在互联网时代下,大数据技术的应用越发频繁,渗透力逐渐增强,大数据技术可以充分挖掘信息价值,实现信息的有效利用。大数据技术可以针对生活行为、实验数据、学习数据等进行分析,地方高职院校在利用大数据技术分析相关数据的基础上,开展科研工作,可以节约调研成本,推动科研工作的进一步发展。此外,职业院校的培养目标针对性较强,培养专业技术技能型人才,专业技术蕴含着丰富的产业价值,因此,学校可以与企业进行合作,在合作的过程中共同研发产品,以此来实现校园产业的进一步发展。在这一过程中,应用大数据可以针对校园产业发展方向进行研究,在此基础上为校园与企业的合作提供技术支持、理论支持,这样不仅可以锻炼学生的职业能力、增加学校的财政收入,还能够更好地实现德智体美劳协同进步[5]。

(四)提升校园生活服务质量

在构建智慧校园的过程中,还可以使智慧后勤服务提上日程。智慧后勤服务可以使校园生活服务工作得到优化,使校园服务实现智慧管理,从而解决教师、学生在校园中遇到的问题。智慧后勤服务可以提供网络管理服务、智能水电管理服务等,并针对学生的住宿情况进行智慧化管理,在减轻管理人员负担的基础上,提高管理质量。与此同时,校园的超市以及食堂均可以实现智慧化管理,通过分析学生、教师的消费记录、饮食记录等,了解师生的喜好,并针对食品供应进行有效调整。智慧后勤服务系统可以在实现全面服务、有效服务的基础之上使师生在服务中获得积极体验,从而推动后勤部门的进一步发展。

三、地方高职院校智慧校园建设实践研究

近年来,我国地方高职院校蓬勃发展,但各地经济水平、产业布局等并不平衡,造成智慧校园建设实践过程中出现巨大差异。基于地方高职院校在智慧校园建设实践中面临的共同困境,详细分析阜新高等专科学校面临的具体问题,可以提出一些合理化建设路径。

(一)共同困境

地方高职院校在智慧校园建设实践中面临的共同困境,主要包括三个方面:

一是投入的资金、资源数量有限,无法保障智慧校园功能的全面实现。本质上,智慧校园是一个虚拟产品,它与高职“现实校园”深度融合、功能等方面高度重叠,建设过程中需要大量资金投入[6],用于购置硬件设备、配备软件系统、建立运维队伍等。但地方高职院校的建设资金主要源自于国家、地方政府财政,在这一方面,与普通本科高校相比,竞争力较弱,投入不足,会造成智慧校园建设缓慢。

二是理念落后、技术力量薄弱,难以独立实现智慧校园的建设工作。在教育信息化1.0时代,多数地方高职院校形成了“工具思维”,即无论是大数据、多媒体,还是物联网、人工智能,对待“先进技术”的态度基本都是“拿来即用”,导致信息技术与高职教育缺乏深度融合。加上学校的开发人员、建设人员、管理人员等技术力量匮乏,自身很难独立建立起智慧校园。而直接购买市场上的“智慧校园系统”产品与服务,也无法保障与地方高职院校需求相契合。

三是标准匮乏,主体协同性差,造成高职院校相关部门陷入“信息孤岛”状态。智慧校园建设并没有形成统一标准,地方高职院校层面更是如此。标准匮乏,也就造成了各主体(政府、院校、企业等)协同性差,在落实“互联网+”业务时各自为战,导致与高职院校相关的部门形成了一个个“信息孤岛”[7],不能很好地进行通信互动、数据共享。

(二)阜新高等专科学校智慧校园建设问题分析

一是系统陈旧,操作复杂。由于资金不足,我校无法对现有信息化系统进行全面升级,校园内部网络硬件、软件系统均较为陈旧,如该校图书馆系统已经运行了10余年,只能通过PC终端服务全校师生,缺乏向移动终端迁移的基础。此外,由于投入有限,许多信息化模块缺失或功能不完善,如缺乏“迎新模块”“教学诊改模块”“离校模块”等,甚至较为重要的教务管理系统也难以满足当前“电子选课”“日常排课”的需要。

二是缺乏独立建设智慧校园的人员、技术、设备等,只能通过招标方式,向专业技术服务商寻求帮助,但通过测评之后发现,直接采购的智慧校园系统(及功能模块)均有缺陷。如北京商联在线科技有限公司的“业财一体化”软件,主要应用在财务管理方面,但系统的独立性很强,无法有效融入到智慧校园体系中;又如北京赢科天地电子有限公司开发的“高职智慧校园信息系统”,存在成本高、实用性低的问题。

三是各主体、各部门间的信息流转不畅。通过对我校信息系统的全面调研发现,该系统中的人事管理、教务管理、财务管理及学生管理四个主要模块存在数据格式不统一、数据交换冲突等问题,难以在日常工作中保证高速对接。此外,招生模块功能与学校实际工作的需求不符合,导入、传输、整合等操作难度大,还需要人工参与。

四、地方高职院校智慧校园建设实践路径

从实践角度说,智慧校园要因地制宜、精准定位,不要过度追求技术先进性,其规模也并非越大越好,功能并非越多越好,需要地方高职院校结合自身情况,把握一个合理的尺度[8]。以地方高职院校在智慧校园建设中面临的共同困境为参照不难发现,我校所呈现出的“问题分析”结果,与之整体吻合,都受到投入限制、技术薄弱、信息孤岛等影响。基于此,提出以下的智慧校园建设路径,以供国内地方高职院校参考。

(一)构建云教育平台,减轻智慧校园的成本压力

智慧校园建设不是一蹴而就的,作为“过渡阶段”,以完善设计、详细规划为起点,地方高职院校可以集中人力、资金、资源等建立云教育平台,以减轻一部分成本压力[9]。云教育平台可以充分满足“学科建设”“课程设置”“教学资源”等服务需求,同时,云技术的基本运用方式是通过租赁硬件实现的,所以地方高职院校不需要建立专门队伍,学校各部门可以节约硬件维护、管理、安装、更新等支出。例如,在建设过程中,地方高职院校可以充分利用本校信息技术师资、计算机专业学生的力量,一方面对云技术服务商提供的系统进行“二次改进”,如对院系、专业进行增删,使其符合地方高职院校的实际教学需求;另一方面,在云教育平台上开辟各专业的“资源库”,由本专业教师负责日常内容的上传与更新。这样一来,云教育平台相当于一个“在线教育及教学互动平台”,即便发生类似于新冠肺炎疫情这样的事件,也能够保障地方高职院校“停课不停学”。此外,云教育平台本身就具有开放性,可以与其他职业高校、机构等实现资源共享。

(二)加强多部门协同,形成智慧校园的建设合力

从长远来看,智慧校园的建设应遵循“全国一盘棋,院校一枝花”的模式。所谓“一盘棋”是指各部门相互协同,如政府部门统筹规划、企业部门投资建设、院校自身承担管理等;而“一枝花”是指突出地方高职院校的智慧校园特色,确保各部门协同形成建设合力的同时,充分满足个性化发展需求[10]。以阜新高等专科学校为例,根据《阜新高等专科学校数字化校园建设规划方案》(以下简称《方案》)的规定,学校成立由校级领导参与的“数字化校园”建设工作小组,以此为核心带动各部门的积极性,同时增强从外部引入资金、技术、人才等方面的议价能力,比如在智慧校园某一模块的招标方面,采取PPP模式,这样可以减轻院校的财务压力。整体上,地方高职院校扮演了“决策者”的角色,一方面要认识自身在技术方面的不足,将有限的成本投入到重要部门。如我校在智慧校园建设中,重点关注的是突破部门间各自为政的状况,其余教学、教务管理的需求暂可放缓。另一方面,要增强对市场参与者的甄选及评价的能力,不以单一报价为筛选标准,规避掉同质化功能的智慧校园软件。

(三)健全“三通两平台”,构建一体化业务数据环境

“三通两平台”中的“三通”是指宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通;“两平台”是指教育资源公共服务平台和教育管理公共服务平台,这是智慧校园建设的基础[11]。依据《方案》的要求,地方高职院校要不断健全该方面的建设工作,为智慧校园的建设提供良好环境。以高职院校教育管理公共服务平台、教育资源公共服务平台为基础,循序渐进地构建一体化业务数据环境,即统一智慧校园建设的标准,从而实现所有管理模块进入“一体化”平台。“一体化”的规模大小,根据地方高职院校的服务场景加以确定,如阜新高等专科学校主要考虑了“学生服务场景”“教师服务场景”“教学服务场景”“综合服务场景”及“大数据服务场景”五个方面(如图1所示)。此外,在细节建设上,院校本身具有一定的自主性,如迎新管理模块、住宿管理模块、教学管理模块、办公管理模块、安保管理模块等,均可以自主设定“子模块”,但必须保障数据标准的一致性,为各部门调用导出提供便利。

综上所述,地方高职院校建设智慧校园的主要作用,是为自身提供教学、管理、培训等服务,期间借助网络化、智能化、数据化等优势,实现信息高速流动与高度共享,为地方高职院校发展提供科学决策的依据。但这不意味着智慧校园处在封闭状态,基于其可扩展性的特点,该系统平台可以介入政府部门、市场组织等,充分发挥“校企联合”的作用,强化“学、研、产、培”等职业教育链各个节点的联系。尤其在职业人才推介上,一方面可以为本校学生提供实用性的就业信息,另一方面可以根据用人市场的需求,灵活调整专业设置、课程安排等。

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